วิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการบันทึกไฟล์เป็น PDF คุณสามารถใช้ Microsoft Word, Pages หรือ Google Docs เพื่อสร้างและบันทึกไฟล์ PDF คุณยังสามารถใช้บริการในตัวของคอมพิวเตอร์หรือเครื่องมือออนไลน์เพื่อแปลงรูปแบบไฟล์เป็น PDF
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 6: การสร้าง PDF บน Google Docs บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 1. ไปที่ https://docs.google.com/ ในเว็บเบราว์เซอร์
เข้าสู่ระบบหากได้รับแจ้ง
ขั้นตอนที่ 2 คลิกเครื่องหมายบวก + ข้างต้น ว่างเปล่าหรือคลิกที่ไฟล์ใดไฟล์หนึ่งของคุณ
NS ใหม่ ปุ่มอยู่ที่มุมซ้ายบน รายการแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณอัปโหลดไฟล์ที่มีอยู่หรือสร้าง Google เอกสาร สไลด์ หรือชีตใหม่
ขั้นตอนที่ 3 คลิกไฟล์
ในแถบเครื่องมือด้านบนของเอกสาร เมนูจะเลื่อนลงมา
ขั้นตอนที่ 4 วางเมาส์เหนือดาวน์โหลดเป็น
เมนูจะเลื่อนออกมา
ขั้นตอนที่ 5. คลิก PDF
ตัวจัดการไฟล์ของคอมพิวเตอร์ของคุณอาจปรากฏขึ้น คุณสามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์และตำแหน่งดาวน์โหลดได้จากที่นั่น
บน Mac ไฟล์ PDF อาจถูกบันทึกลงในโฟลเดอร์ดาวน์โหลดของคุณโดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 6 คลิก ตกลง หากได้รับแจ้ง
ไฟล์จะถูกบันทึกในรูปแบบ PDF บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
วิธีที่ 2 จาก 6: การแปลงเอกสารเป็น PDF บน Google Drive
ขั้นตอนที่ 1 ไปที่ https://drive.google.com/drive/my-drive ในเว็บเบราว์เซอร์
เข้าสู่ระบบหากได้รับแจ้ง
ขั้นตอนที่ 2 คลิกที่ไดรฟ์ของฉัน
เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 3 คลิกอัปโหลดไฟล์
นี่ควรเป็นตัวเลือกที่ 2 ในเมนูที่ขยายลงมา
คุณอาจเห็นปุ่มนี้ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอแทน
ขั้นตอนที่ 4 ไปที่ไฟล์ที่คุณต้องการแปลงเป็น PDF แล้วคลิกเปิด
หน้าต่างเบราว์เซอร์ไฟล์จะหายไป และหน้า Google Drive ของคุณจะแสดงตัวอัปโหลดขึ้นที่ด้านล่างขวาของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 5. คลิกไฟล์ในป๊อปอัป
ไฟล์ของคุณจะเปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 6 คลิกไฟล์
ที่ด้านซ้ายบนของเอกสาร
ขั้นตอนที่ 7 วางเมาส์เหนือดาวน์โหลดเป็น
เมนูจะเลื่อนออกมา
ขั้นตอนที่ 8 คลิก PDF
ตัวจัดการไฟล์ของคอมพิวเตอร์ของคุณอาจปรากฏขึ้น คุณสามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์และตำแหน่งดาวน์โหลดได้จากที่นั่น
บน Mac PDF อาจถูกบันทึกลงในโฟลเดอร์ดาวน์โหลดของคุณโดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 9 คลิก ตกลง หากได้รับแจ้ง
ไฟล์จะถูกบันทึกในรูปแบบ PDF บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
วิธีที่ 3 จาก 6: การแปลงเอกสารเป็น PDF ด้วยแอป Google Drive
ขั้นตอนที่ 1. เปิด Google ไดรฟ์
ไอคอนแอปนี้ดูเหมือนสามเหลี่ยมสีเหลือง สีเขียว และสีน้ำเงิน คุณสามารถค้นหาแอปนี้ได้จากหน้าจอหลัก ในลิ้นชักแอป หรือโดยการค้นหา
ขั้นตอนที่ 2. แตะเครื่องหมายบวกหลากสี
ที่มุมขวาล่างของหน้าจอ เมนูจะเปิดขึ้นพร้อมกับการเลือกต่างๆ เช่น การสร้างโฟลเดอร์ใหม่ การอัปโหลดเอกสาร หรือการสร้างเอกสาร
ขั้นตอนที่ 3 แตะอัปโหลด
ปุ่มนี้ยังมีลูกศรชี้ขึ้นโดยมีเส้นอยู่ด้านล่าง รายการไฟล์ในโทรศัพท์ของคุณจะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 4 แตะไฟล์ที่คุณต้องการแปลงเป็น PDF
ไอคอนอัปโหลดจะปรากฏในพื้นที่แจ้งเตือนของคุณเพื่อระบุว่าการอัปโหลดเสร็จสิ้น คุณสามารถแตะที่การแจ้งเตือนเพื่อเปิดเอกสารหรือไปที่ "ล่าสุด" ใน Google ไดรฟ์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 5. แตะ ⁝ หรือ ••• ข้างไฟล์ที่อัพโหลด
เมนูจะเลื่อนขึ้นจากด้านล่างพร้อมตัวเลือกต่างๆ เช่น แชร์ คัดลอกลิงก์ ทำให้ใช้งานออฟไลน์ได้ และเปิดด้วย
ขั้นตอนที่ 6 แตะส่งสำเนา
- สำหรับ iOS ให้คลิกที่อีเมลหรือข้อความ ไฟล์ควรส่งออกเป็น pdf โดยอัตโนมัติ
- การแตะบันทึกไปที่ไดรฟ์จะแจ้งให้คุณเปลี่ยนชื่อเอกสาร บัญชีที่บันทึกไว้ และตำแหน่งในไดรฟ์ที่จะบันทึก
วิธีที่ 4 จาก 6: การใช้เครื่องมือแสดงตัวอย่างบน Mac
ขั้นตอนที่ 1. คลิกที่ไฟล์ที่คุณต้องการแปลงเป็น PDF
สิ่งนี้ควรใช้ได้กับไฟล์ใด ๆ ที่คุณดาวน์โหลดลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2 คลิกไฟล์
ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 3 คลิก เปิดด้วย…
เมนูจะเลื่อนออกไปทางขวา
ขั้นตอนที่ 4 คลิกดูตัวอย่าง
ไฟล์ของคุณจะเปิดขึ้นในหน้าตัวอย่าง
ขั้นตอนที่ 5. คลิกไฟล์
นี่อยู่ด้านซ้ายบน
ขั้นตอนที่ 6 คลิก ส่งออกเป็น PDF
หน้าต่างจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณเปลี่ยนชื่อไฟล์และตำแหน่งดาวน์โหลด
ขั้นตอนที่ 7 คลิกบันทึก
ไฟล์จะถูกบันทึกในรูปแบบ PDF บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
วิธีที่ 5 จาก 6: การสร้าง PDF ด้วย Word
ขั้นตอนที่ 1. เปิด Word
- ผู้ใช้ Mac สามารถค้นหาสิ่งนี้ได้ในโฟลเดอร์ Applications
- ผู้ใช้ Windows สามารถค้นหาสิ่งนี้ได้ในเมนูเริ่ม
ขั้นตอนที่ 2 สร้างเอกสารใหม่หรือเปิดเอกสารที่มีอยู่
ขั้นตอนที่ 3 คลิกไฟล์
เมนูจะเลื่อนลงมา
ขั้นตอนที่ 4 คลิกบันทึกเป็น
ขั้นตอนที่ 5. เลือก PDF จากเมนูแบบเลื่อนลงถัดจาก รูปแบบไฟล์.
คุณยังสามารถเปลี่ยนชื่อเอกสารของคุณและเปลี่ยนตำแหน่งการส่งออกจากหน้าต่างป๊อปอัปได้อีกด้วย
ขั้นตอนที่ 6 คลิก ส่งออก
สิ่งนี้ควรส่งออกไฟล์ของคุณเป็น PDF
วิธีที่ 6 จาก 6: การแปลงไฟล์เป็น PDF โดยใช้เครื่องมือออนไลน์
ขั้นตอนที่ 1 ไปที่ https://www.freepdfconvert.com ในเว็บเบราว์เซอร์
ขั้นตอนที่ 2 คลิกกล่องสีน้ำเงินตรงกลางหน้าจอของคุณ
ไฟล์เบราว์เซอร์ของคอมพิวเตอร์ของคุณจะเปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 3 ดับเบิลคลิกไฟล์ที่คุณต้องการแปลงเป็น PDF
- คุณสามารถเพิ่มไฟล์ได้หลายไฟล์โดยทำซ้ำขั้นตอนที่ 3-4
- คุณมีตัวเลือกในการรวมไฟล์ทั้งหมดเป็น PDF ไฟล์เดียวหรือสร้างไฟล์ PDF หลายไฟล์พร้อมไฟล์ที่ให้มา
ขั้นตอนที่ 4 คลิกสร้าง PDF
คุณสามารถรอ 1 ชั่วโมงเมื่อการแปลงเสร็จสิ้น หรือคุณสามารถลงทะเบียนกับบริการ (มีค่าธรรมเนียม) และรับ PDF ของคุณทันที
ขั้นตอนที่ 5. คลิกปุ่มดาวน์โหลดสีเขียว
เบราว์เซอร์ไฟล์ของคอมพิวเตอร์ของคุณจะเปิดขึ้น ซึ่งคุณจะมีตัวเลือกในการเปลี่ยนชื่อไฟล์และตำแหน่งดาวน์โหลด
