3 วิธีง่ายๆ ในการแทรก PDF หลายหน้าลงในเอกสาร Word

สารบัญ:

3 วิธีง่ายๆ ในการแทรก PDF หลายหน้าลงในเอกสาร Word
3 วิธีง่ายๆ ในการแทรก PDF หลายหน้าลงในเอกสาร Word

วีดีโอ: 3 วิธีง่ายๆ ในการแทรก PDF หลายหน้าลงในเอกสาร Word

วีดีโอ: 3 วิธีง่ายๆ ในการแทรก PDF หลายหน้าลงในเอกสาร Word
วีดีโอ: สอน After Effect CC 2021 (ล่าสุด) สอนติดตั้ง และใช้งาน ปลั๊กอินเทพ Saber 2024, มีนาคม
Anonim

บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการแทรก PDF แบบหลายหน้าในเอกสาร Microsoft Word ของคุณ หากคุณได้พยายามแทรก PDF แล้ว คุณอาจสังเกตเห็นว่าเห็นเพียงหน้าแรกเท่านั้น คุณสามารถแก้ไขปัญหานี้ได้โดยแยก PDF ของคุณออกเป็นหน้าต่างๆ และแทรกแต่ละหน้าเป็นวัตถุ หากคุณไม่ต้องการแยกไฟล์ PDF ออกเป็นหน้าที่แยกกัน คุณสามารถแทรกเป็นวัตถุที่แสดงด้วยไอคอนหรือรูปภาพของหน้าแรก ซึ่งเมื่อคลิก จะเปิดขึ้นในโปรแกรมดู PDF

ขั้นตอน

วิธีที่ 1 จาก 3: แยก PDF เป็นหน้าแยกบน Windows

ขั้นตอนที่ 1 เปิดไฟล์ PDF ใน Microsoft Edge

หากคุณต้องการให้แต่ละหน้าของ PDF แบบหลายหน้าปรากฏในเอกสาร Word ของคุณ คุณจะต้องบันทึกแต่ละหน้าในไฟล์ลงในไฟล์ของตัวเอง คุณสามารถทำได้ในโปรแกรมอ่าน PDF ฟรีโดยพิมพ์แต่ละหน้าเป็น PDF แต่ละรายการ เว็บเบราว์เซอร์ Microsoft Edge มาพร้อมกับโปรแกรมอ่าน PDF ในตัว และเนื่องจากมันมาพร้อมกับ Windows ที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้า เราจะใช้สิ่งนั้น

  • หากต้องการเปิด PDF ใน Edge ให้คลิกขวาที่ชื่อไฟล์ PDF บนคอมพิวเตอร์ของคุณ เลือก เปิดด้วย แล้วเลือก Microsoft Edge.
  • หากคุณต้องการใช้โปรแกรมอ่าน PDF อื่น เช่น Adobe Acrobat Reader หรือ Google Chrome คุณสามารถทำได้แทน ขั้นตอนจะคล้ายกัน

ขั้นตอนที่ 2 กด Ctrl+P

ซึ่งจะเปิดหน้าต่างโต้ตอบการพิมพ์

คุณยังสามารถคลิกไอคอนเครื่องพิมพ์ในแถบเครื่องมือที่ด้านบนของหน้าได้อีกด้วย

ขั้นตอนที่ 3 เลือก Microsoft Print to PDF เป็นเครื่องพิมพ์

คุณจะเลือกตัวเลือกนี้จากเมนูแบบเลื่อนลงที่มุมซ้ายบนของหน้า สิ่งนี้บอกให้ Edge สร้าง PDF แทนที่จะส่งไฟล์ไปยังเครื่องพิมพ์ของคุณ

ขั้นที่ 4. คลิกปุ่มตัวเลือกที่สองภายใต้ "Pages

"โดยค่าเริ่มต้น ปุ่มตัวเลือกถัดจาก "ทั้งหมด" จะถูกเลือก เนื่องจากเราต้อง "พิมพ์" แต่ละหน้าแยกกัน เราจึงต้องเลือกปุ่มตัวเลือกที่สอง ซึ่งช่วยให้เราป้อนหมายเลขหน้าได้

ขั้นตอนที่ 5. พิมพ์ 1 ลงในช่อง "หน้า"

สิ่งนี้บอกให้ Edge บันทึกเพียงหน้าแรกของ PDF เป็น PDF แยกต่างหาก

ขั้นตอนที่ 6 คลิกปุ่มพิมพ์สีน้ำเงิน

ทางด้านล่างของหน้าต่าง Print ซึ่งจะเปิดหน้าต่าง "บันทึกงานพิมพ์เป็น"

ขั้นตอนที่ 7 เลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึกเพจของคุณ

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือก เดสก์ทอป ในแผงด้านซ้ายเพื่อบันทึกหน้า PDF ไปยังเดสก์ท็อปของคุณ

หาก PDF มีหน้าจำนวนมาก ให้ลองสร้างโฟลเดอร์ใหม่บนเดสก์ท็อปของคุณ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้คลิกที่ เดสก์ทอป โฟลเดอร์ในแผงด้านซ้าย คลิกขวาที่พื้นที่ว่างของแผงด้านขวา เลือก ใหม่ > โฟลเดอร์, พิมพ์ ไฟล์ PDF, และกด เข้า. จากนั้นดับเบิลคลิกที่โฟลเดอร์ใหม่ชื่อ "PDF" และบันทึกไฟล์แรกนี้ไว้ที่นั่น

ขั้นตอนที่ 8 พิมพ์หน้า 1 ลงในช่อง "ชื่อไฟล์" แล้วคลิกบันทึก

การทำเช่นนี้จะบันทึกหน้าแรกของ PDF ของคุณเป็นไฟล์ PDF ของตัวเอง

ขั้นตอนที่ 9 ทำซ้ำสำหรับหน้า 2 และสำหรับหน้าอื่นๆ ทั้งหมดใน PDF ของคุณ

แต่ละหน้าใน PDF ของคุณจะต้องบันทึกเป็น PDF แยกต่างหากจึงจะรวมอยู่ในเอกสารของคุณ ขั้นตอนคือ:

  • กด Ctrl + P เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบการพิมพ์
  • เลือก Microsoft พิมพ์เป็น PDF.
  • เลือกปุ่มตัวเลือกที่สองและพิมพ์ 2 (สิ่งที่ต้องทำหน้า 2)
  • คลิก พิมพ์ และเลือกโฟลเดอร์เดียวกับที่คุณเลือกไว้ก่อนหน้านี้
  • เรียกไฟล์ใหม่หน้า 2 แล้วคลิก บันทึก. ทำซ้ำสำหรับหน้าทั้งหมด

ขั้นตอนที่ 10. คลิกตำแหน่งในเอกสาร Word ที่คุณต้องการแทรกหน้าแรก

หากคุณต้องการให้รูปภาพ PDF ของคุณเริ่มต้นในหน้าใหม่ ให้กด Ctrl + Enter เพื่อสร้างตัวแบ่งหน้า

ขั้นตอนที่ 11 คลิกแท็บ แทรก

อยู่ในแถบแก้ไขด้านบนเอกสาร

ขั้นตอนที่ 12 คลิกวัตถุ

ในแผง "Text" ทางขวาของ toolbar

ขั้นตอนที่ 13 เลือก Adobe Acrobat Document และคลิก ตกลง.

ซึ่งจะเปิดเบราว์เซอร์ไฟล์ของคุณ

ขั้นตอนที่ 14. เลือก PDF ที่คุณตั้งชื่อว่า "หน้า 1" แล้วคลิก เปิด

ซึ่งจะแทรกหน้าแรกของ PDF ของคุณลงในไฟล์

ขั้นตอนที่ 15. ทำซ้ำทุกหน้า

หากต้องการแทรกหน้าถัดไป ให้คลิก วัตถุ บนแท็บ แทรก เลือก เอกสาร Adobe Acrobat อีกครั้ง เลือกหน้าถัดไป แล้วคลิก เปิด. ทำต่อไปจนกว่าคุณจะเพิ่มทุกหน้าของ PDF ลงในเอกสาร Word ของคุณ

เมื่อคุณแทรกหน้าเสร็จแล้ว อย่าลืมบันทึกไฟล์โดยคลิก ไฟล์ > บันทึก.

วิธีที่ 2 จาก 3: แยก PDF เป็นหน้าแยกบน macOS

ขั้นตอนที่ 1 เปิดไฟล์ PDF ในหน้าตัวอย่าง

หากคุณต้องการให้แต่ละหน้าของ PDF แบบหลายหน้าปรากฏในเอกสาร Word ของคุณ คุณจะต้องบันทึกแต่ละหน้าในไฟล์ลงในไฟล์ของตัวเอง คุณสามารถทำได้ในโปรแกรมอ่าน PDF ฟรีโดยพิมพ์แต่ละหน้าเป็น PDF แต่ละรายการ Mac ของคุณมาพร้อมกับการแสดงตัวอย่าง ซึ่งทำให้ง่ายต่อการทำงานให้เสร็จ

หากต้องการเปิด PDF ในการแสดงตัวอย่าง เพียงดับเบิลคลิกที่ไฟล์ PDF บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

ขั้นตอนที่ 2. กด ⌘ Cmd+P

ซึ่งจะเปิดหน้าต่างโต้ตอบการพิมพ์

ขั้นตอนที่ 3 เลือก PDF จากเมนูแบบเลื่อนลงที่ด้านล่างซ้าย

ซึ่งจะบอกให้ Preview สร้าง PDF แทนการส่งไฟล์ไปยังเครื่องพิมพ์ของคุณ

ขั้นตอนที่ 4 คลิกปุ่มตัวเลือกถัดจาก "จาก

"อยู่ใต้ส่วนหัว "หน้า" เนื่องจากเราต้อง "พิมพ์" แต่ละหน้าแยกกัน เราจึงต้องเลือกปุ่มตัวเลือกที่สอง ซึ่งช่วยให้เราป้อนหมายเลขหน้าได้

ขั้นตอนที่ 5. ป้อนหมายเลข 1 ลงในช่องว่าง "จาก" และ "ถึง"

ซึ่งจะบอกให้ Preview สร้างเฉพาะ PDF จากหน้าแรกเท่านั้น

คุณจะต้องทำซ้ำสำหรับหน้าอื่นๆ ทั้งหมดในเอกสารของคุณ และแทรกทั้งหมดแยกกันในเอกสาร Word ของคุณ

ขั้นตอนที่ 6 คลิกพิมพ์

หน้าต่างโต้ตอบการบันทึกจะปรากฏขึ้น

ขั้นตอนที่ 7 เลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึกเพจของคุณ

เลือกโฟลเดอร์ที่คุณจะจำได้ เช่น โฟลเดอร์เดสก์ท็อป

หากคุณต้องการสร้างโฟลเดอร์ใหม่แทน ให้ไปที่ ไฟล์ > โฟลเดอร์ใหม่.

ขั้นตอนที่ 8 ตั้งชื่อไฟล์หน้า 1 และคลิกพิมพ์ หรือ บันทึก.

สิ่งนี้จะบันทึกหน้าแรกของ PDF ของคุณไปยังโฟลเดอร์ที่เลือก

ขั้นตอนที่ 9 ทำซ้ำกับหน้าอื่นๆ ทั้งหมดใน PDF ของคุณ

เมื่อคุณพิมพ์หน้าแรกเป็นไฟล์ PDF ของตัวเองแล้ว คุณจะต้องทำเช่นเดียวกันกับหน้าอื่นๆ ทั้งหมดที่คุณต้องการแทรกในเอกสาร Word ของคุณ อย่าลืมบันทึกทั้งหมดลงในโฟลเดอร์เดียวกันเพื่อให้คุณสามารถแทรกได้อย่างง่ายดายในภายหลัง

ขั้นตอนที่ 10. คลิกตำแหน่งในเอกสาร Word ที่คุณต้องการแทรกหน้าแรก

หากคุณต้องการให้รูปภาพ PDF ของคุณเริ่มต้นในหน้าใหม่ ให้กด Cmd + Return เพื่อสร้างตัวแบ่งหน้า

ขั้นตอนที่ 11 คลิกแท็บ แทรก

อยู่ในแถบแก้ไขด้านบนเอกสาร

ขั้นตอนที่ 12 คลิกวัตถุ

ทางขวาของ toolbar ทางด้านบนของ Word

หากคุณไม่เห็นตัวเลือกนี้ ให้คลิกลูกศรชี้ลงถัดจากไอคอนของสี่เหลี่ยมจัตุรัสที่มีหน้าต่างอยู่ทางด้านขวาของแถบเครื่องมือ เมื่อเมนูขยาย ให้คลิก วัตถุ.

ขั้นตอนที่ 13 คลิกจากไฟล์

ปุ่มนี้จะอยู่ที่มุมซ้ายล่างของหน้าต่าง

ขั้นตอนที่ 14 เลือก PDF ที่คุณตั้งชื่อว่า "หน้า 1" แล้วคลิก แทรก

ซึ่งจะแทรกหน้าแรกของ PDF ของคุณลงในไฟล์

ขั้นตอนที่ 15. ทำซ้ำทุกหน้า

ในการแทรกหน้าถัดไป ให้คลิกที่ วัตถุ ตัวเลือกอีกครั้ง เลือก จากไฟล์ เลือกหน้าถัดไปแล้วคลิก แทรก. ทำต่อไปจนกว่าคุณจะเพิ่มทุกหน้าของ PDF ลงในเอกสาร Word ของคุณ

เมื่อคุณแทรกหน้าเสร็จแล้ว อย่าลืมบันทึกไฟล์โดยคลิก ไฟล์ > บันทึก.

วิธีที่ 3 จาก 3: การแทรกเป็นไอคอนวัตถุ

แทรก PDF หลายหน้าลงในเอกสาร Word ขั้นตอนที่ 9
แทรก PDF หลายหน้าลงในเอกสาร Word ขั้นตอนที่ 9

ขั้นตอนที่ 1 คลิกในเอกสารเพื่อย้ายเคอร์เซอร์ไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการแทรก PDF

หากคุณไม่ต้องการให้หน้าจริงของ PDF ปรากฏในไฟล์ และอนุญาตให้ผู้อ่านคลิกไอคอนเพื่อเปิด PDF ในโปรแกรมอ่านของตนเองแทน ให้ใช้วิธีนี้ หากคุณต้องการให้ PDF ของคุณเริ่มต้นในหน้าใหม่ ให้กด Ctrl + Enter (Windows) หรือ Cmd + Return (Mac) เพื่อสร้างตัวแบ่งหน้า

คุณไม่สามารถทำได้โดยใช้แอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่หรือ Word เวอร์ชันเว็บเบราว์เซอร์

แทรก PDF หลายหน้าลงในเอกสาร Word ขั้นตอนที่ 10
แทรก PDF หลายหน้าลงในเอกสาร Word ขั้นตอนที่ 10

ขั้นตอนที่ 2 คลิกแท็บ แทรก

อยู่ในแถบแก้ไขด้านบนเอกสาร

แทรก PDF หลายหน้าลงในเอกสาร Word ขั้นตอนที่ 11
แทรก PDF หลายหน้าลงในเอกสาร Word ขั้นตอนที่ 11

ขั้นตอนที่ 3 คลิกปุ่มวัตถุ

คุณจะพบมันในแถบเครื่องมือที่ด้านบนของ Word

  • ถ้าใช้ Windows จะอยู่ในกลุ่ม "Text"
  • หากคุณใช้ Mac คุณอาจต้องคลิกลูกศรชี้ลงเล็กๆ ถัดจากไอคอนของสี่เหลี่ยมจัตุรัสที่มีหน้าต่างอยู่ แล้วเลือก วัตถุ.
แทรก PDF หลายหน้าลงในเอกสาร Word ขั้นตอนที่ 13
แทรก PDF หลายหน้าลงในเอกสาร Word ขั้นตอนที่ 13

ขั้นตอนที่ 4 คลิก สร้างจากไฟล์ (Windows) หรือ จากไฟล์ (Mac)

ถ้าใช้ Windows ให้คลิก tab ทางด้านบนของหน้าต่าง หากคุณมี Mac ให้คลิกปุ่มที่มุมซ้ายล่างของหน้าต่างแทน

ขั้นตอนที่ 5. เลือกวิธีเชื่อมโยงไฟล์

ตัวเลือกนี้กำหนดวิธีการแสดง PDF ในเอกสารของคุณ

  • ขั้นแรก หากคุณมี Mac ให้คลิกที่ ตัวเลือก ปุ่มที่ด้านล่างซ้ายเพื่อแสดงตัวเลือกของคุณ
  • หากต้องการแสดงไอคอนที่แสดงถึงไฟล์ในเอกสาร ให้เลือกช่องถัดจาก "แสดงเป็นไอคอน" ไอคอนนี้จะปรากฏในเอกสารพร้อมข้อความของคุณ และผู้อ่านสามารถคลิกที่ไอคอนเพื่อเปิด PDF แบบหลายหน้าในโปรแกรมดู PDF
  • หากต้องการแสดงหน้าแรกของ PDF เป็นลิงก์ที่คลิกได้ ซึ่งเมื่อคลิกแล้ว จะเปิดไฟล์ PDF ทั้งหมดในหน้าต่างอื่น ให้ทำเครื่องหมายในช่องถัดจาก "ลิงก์ไปยังไฟล์"
แทรก PDF หลายหน้าลงในเอกสาร Word ขั้นตอนที่ 14
แทรก PDF หลายหน้าลงในเอกสาร Word ขั้นตอนที่ 14

ขั้นตอนที่ 6 เลือก PDF ที่คุณต้องการแทรก

หากคุณใช้ Mac ให้ไปที่ไฟล์และคลิกหนึ่งครั้งเพื่อเลือก หากคุณกำลังใช้ Windows ให้คลิก เรียกดู นำทางไปยังไฟล์ จากนั้นคลิกหนึ่งครั้งเพื่อเลือก

ขั้นตอนที่ 7 คลิกตกลง (Windows) หรือ แทรก (Mac)

ซึ่งจะแทรก PDF ลงในไฟล์ของคุณเป็นไอคอนหรือลิงก์รูปภาพที่สามารถคลิกได้

หลังจากแทรกวัตถุแล้ว อย่าลืมบันทึกเอกสารของคุณโดยไปที่ ไฟล์ > บันทึก.

แนะนำ: