บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการเปิดใช้งาน สร้าง เรียกใช้ และบันทึกมาโครใน Microsoft Excel มาโครเป็นโปรแกรมขนาดเล็กที่ช่วยให้คุณทำงานที่ซับซ้อนได้ เช่น การคำนวณสูตรหรือสร้างแผนภูมิภายใน Excel มาโครสามารถประหยัดเวลาได้มากเมื่อใช้กับงานที่ซ้ำซ้อน และด้วยฟีเจอร์ "บันทึกมาโคร" ของ Excel คุณไม่จำเป็นต้องรู้อะไรเกี่ยวกับการเขียนโปรแกรมเพื่อสร้างมาโคร
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 4: การเปิดใช้งานมาโคร
ขั้นตอนที่ 1 เปิด Excel
ดับเบิลคลิกไอคอนแอพ Excel ที่เป็นตัว "X" สีขาวบนพื้นเขียว แล้วคลิก สมุดงานเปล่า.
หากคุณมีไฟล์เฉพาะที่คุณต้องการเปิดใน Excel ให้ดับเบิลคลิกที่ไฟล์นั้นเพื่อเปิดไฟล์นั้นแทน
ขั้นตอนที่ 2 คลิกไฟล์
ที่ด้านซ้ายบนของหน้าต่าง Excel
สำหรับ Mac คลิก Excel ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอเพื่อให้เมนูดรอปดาวน์ปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 3 คลิกตัวเลือก
ทางซ้ายของหน้าต่าง Excel
ถ้าใช้ Mac ให้คลิก ค่ากำหนด… ในเมนูแบบเลื่อนลง
ขั้นตอนที่ 4 คลิก กำหนด Ribbon เอง
ทางซ้ายของหน้าต่าง Excel Options
ถ้าใช้ Mac ให้คลิกแทน ริบบิ้นและแถบเครื่องมือ ในหน้าต่างการตั้งค่า
ขั้นตอนที่ 5. ทำเครื่องหมายที่ช่อง "นักพัฒนา"
ช่องนี้ทางด้านล่างของรายการตัวเลือก "แท็บหลัก"
ขั้นตอนที่ 6 คลิกตกลง
ที่ด้านล่างของหน้าต่าง คุณสามารถใช้มาโครใน Excel ได้แล้ว
ถ้าใช้ Mac ให้คลิก บันทึก ที่นี่แทน
ส่วนที่ 2 จาก 4: การบันทึกมาโคร
ขั้นตอนที่ 1 ป้อนข้อมูลที่จำเป็น
หากคุณเปิดสมุดงานเปล่า ให้ป้อนข้อมูลที่คุณต้องการใช้ก่อนดำเนินการต่อ
คุณยังสามารถปิด Excel และเปิดไฟล์ Excel ที่ต้องการได้ด้วยการดับเบิลคลิก
ขั้นตอนที่ 2 คลิกแท็บนักพัฒนา
ทางด้านบนของหน้าต่าง Excel เพื่อเปิดแถบเครื่องมือที่นี่
ขั้นตอนที่ 3 คลิก บันทึกมาโคร
มันอยู่ในแถบเครื่องมือ หน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 4 ป้อนชื่อสำหรับมาโคร
ในกล่องข้อความ "ชื่อมาโคร" ให้พิมพ์ชื่อมาโครของคุณ ซึ่งจะช่วยให้คุณระบุมาโครได้ในภายหลัง
ขั้นตอนที่ 5. สร้างชุดคีย์ลัดหากต้องการ
กดปุ่ม ⇧ Shift พร้อมกับปุ่มตัวอักษรอื่น (เช่น ปุ่ม E) เพื่อสร้างแป้นพิมพ์ลัด คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดนี้เพื่อเรียกใช้แมโครในภายหลัง
สำหรับ Mac คีย์ลัดผสมกันจะกลายเป็น ⌥ Option+⌘ Command และคีย์ของคุณ (เช่น ⌥ Option+⌘ Command+T)
ขั้นตอนที่ 6 คลิกช่องแบบเลื่อนลง "จัดเก็บมาโครใน"
มันอยู่กลางหน้าต่าง เพื่อขยายเมนูลงมา
ขั้นตอนที่ 7 คลิกสมุดงานนี้
ตัวเลือกนี้อยู่ในเมนูที่ขยายลงมา มาโครของคุณจะถูกเก็บไว้ในสเปรดชีต ทำให้ทุกคนที่มีสเปรดชีตสามารถเข้าถึงมาโครได้
ขั้นตอนที่ 8 คลิกตกลง
ที่ด้านล่างของหน้าต่าง การทำเช่นนี้จะบันทึกการตั้งค่ามาโครของคุณและเริ่มบันทึก
ขั้นตอนที่ 9 ทำตามขั้นตอนของมาโคร
ขั้นตอนใด ๆ ที่คุณดำเนินการระหว่างการคลิก ตกลง และคลิก หยุดการบันทึก ในขณะที่ถูกเพิ่มลงในมาโคร ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการสร้างมาโครที่จะเปลี่ยนข้อมูลของสองคอลัมน์ให้เป็นแผนภูมิ คุณต้องดำเนินการดังต่อไปนี้:
- คลิกและลากเมาส์ผ่านข้อมูลเพื่อเลือก
- คลิก แทรก
- เลือกรูปร่างแผนภูมิ
- คลิกแผนภูมิที่คุณต้องการใช้
ขั้นตอนที่ 10. คลิกหยุดการบันทึก
มันอยู่ใน นักพัฒนา แถบเครื่องมือ การดำเนินการนี้จะบันทึกมาโครของคุณ
ส่วนที่ 3 จาก 4: การบันทึกสเปรดชีตที่เปิดใช้งานมาโคร
ขั้นตอนที่ 1 ทำความเข้าใจว่าทำไมคุณต้องบันทึกสเปรดชีตโดยเปิดใช้งานมาโคร
ถ้าคุณไม่บันทึกสเปรดชีตของคุณเป็นสเปรดชีตที่เปิดใช้งานมาโคร (รูปแบบ XLSM) มาโครจะไม่ถูกบันทึกเป็นส่วนหนึ่งของสเปรดชีต ซึ่งหมายความว่าบุคคลอื่นในคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นจะไม่สามารถใช้มาโครของคุณได้หากคุณ ส่งสมุดงานให้พวกเขา
ขั้นตอนที่ 2 คลิกไฟล์
ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง Excel (Windows) หรือหน้าจอ (Mac) เพื่อขยายเมนูลงมา
ขั้นตอนที่ 3 คลิก บันทึกเป็น
ที่เป็นตัวเลือกทางซ้ายของหน้าต่าง (Windows) หรือในเมนูที่ขยายลงมา (Mac)
ขั้นตอนที่ 4 ดับเบิลคลิกที่พีซีเครื่องนี้
ในคอลัมน์ตำแหน่งเซฟไฟล์ ทางซ้ายของหน้าต่าง หน้าต่าง "บันทึกเป็น" จะเปิดขึ้น
ข้ามขั้นตอนนี้ใน Mac
ขั้นตอนที่ 5. ป้อนชื่อไฟล์ Excel ของคุณ
ในกล่องข้อความ "ชื่อ" ให้พิมพ์ชื่อสเปรดชีต Excel ของคุณ
ขั้นตอนที่ 6 เปลี่ยนรูปแบบไฟล์เป็น XLSM
คลิกช่อง "บันทึกเป็นประเภท" ให้ขยายลงมา แล้วคลิก สมุดงาน Excel Macro-Enabled ในเมนูที่ขยายลงมา
ถ้าใช้ Mac ให้เปลี่ยน "xlsx" ท้ายชื่อไฟล์ด้วย xlsm
ขั้นตอนที่ 7 เลือกตำแหน่งบันทึก
คลิกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ Excel (เช่น เดสก์ทอป).
ถ้าใช้ Mac คุณต้องคลิกช่อง "Where" ให้ขยายลงมาก่อน
ขั้นตอนที่ 8 คลิกบันทึก
ที่ด้านล่างของหน้าต่าง การทำเช่นนี้จะบันทึกสเปรดชีต Excel ของคุณไปยังตำแหน่งที่คุณเลือก และมาโครของคุณจะถูกบันทึกไว้พร้อมกับมัน
ตอนที่ 4 จาก 4: การเรียกใช้ Macro
ขั้นตอนที่ 1 เปิดสเปรดชีตที่เปิดใช้งานมาโคร
ดับเบิลคลิกสเปรดชีตที่มีมาโครเพื่อเปิดสเปรดชีตใน Excel
ขั้นตอนที่ 2 คลิกเปิดใช้งานเนื้อหา
ในแถบสีเหลืองด้านบนของหน้าต่าง Excel การดำเนินการนี้จะปลดล็อกสเปรดชีตและอนุญาตให้คุณใช้มาโครได้
หากคุณไม่เห็นตัวเลือกนี้ ให้ข้ามขั้นตอนนี้
ขั้นตอนที่ 3 คลิกแท็บนักพัฒนา
ที่เป็นตัวเลือกทางด้านบนของหน้าต่าง Excel
คุณยังสามารถกดคีย์ผสมที่คุณตั้งค่าไว้สำหรับมาโครได้อีกด้วย หากคุณทำเช่นนั้น แมโครจะทำงาน และคุณสามารถข้ามส่วนที่เหลือของวิธีนี้ได้
ขั้นตอนที่ 4 คลิกมาโคร
คุณจะพบมันใน นักพัฒนา แถบเครื่องมือของแท็บ หน้าต่างป๊อปอัปจะเปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 5. เลือกมาโครของคุณ
คลิกชื่อของแมโครที่คุณต้องการเรียกใช้
ขั้นตอนที่ 6 คลิกเรียกใช้
ทางขวาของหน้าต่าง มาโครของคุณจะเริ่มทำงาน
ขั้นตอนที่ 7 รอให้แมโครทำงานจนเสร็จ
ขึ้นอยู่กับว่ามาโครของคุณใหญ่แค่ไหน ขั้นตอนนี้อาจใช้เวลาหลายวินาที
วิดีโอ - การใช้บริการนี้ อาจมีการแบ่งปันข้อมูลบางอย่างกับ YouTube
