เมื่อคุณทำงานร่วมกันบน Google เอกสาร บางครั้งการทิ้งโน้ตให้คนอื่น หรือแม้แต่สนทนาอย่างเต็มรูปแบบเกี่ยวกับปัญหาที่อาจเกิดขึ้น โดยไม่ต้องเปลี่ยนตัวเอกสารเองจริงๆ ก็อาจช่วยได้ บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการแสดงความคิดเห็นใน Google Doc
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1. ลงชื่อเข้าใช้ Google Drive
หากต้องการแสดงความคิดเห็น คุณต้องเปิด Google Document ดังนั้นคุณต้องเข้าสู่ระบบที่
ขั้นตอนที่ 2 เปิด Google เอกสาร
หลังจากที่คุณเข้าสู่ระบบ คุณสามารถค้นหาเอกสารโดยใช้ช่องค้นหา คุณสามารถดับเบิลคลิกที่เอกสารที่ถูกต้อง หรือคุณสามารถเปิด Google Doc ได้โดยตรงจากรายการไดรฟ์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 3 ค้นหาตำแหน่งที่คุณต้องการแสดงความคิดเห็น
เน้นข้อความในเอกสารที่คุณต้องการอ้างถึงในความคิดเห็นของคุณ ความคิดเห็นเชื่อมโยงกับข้อความเฉพาะ
ขั้นตอนที่ 4. กดเครื่องหมายบวก (+) ที่ปรากฏขึ้น
ซึ่งจะให้กล่องที่คุณสามารถเพิ่มความคิดเห็นได้
-
คุณยังสามารถเพิ่มความคิดเห็นภายใต้เธรดความคิดเห็น ซึ่งคุณสามารถดูความคิดเห็นทั้งหมดที่ได้ทำไปแล้วได้
Ss2.2
ขั้นตอนที่ 5. ป้อนความคิดเห็น
นี่อาจเป็นความคิดเห็น มุมมอง หรือข้อเสนอแนะของคุณ
ขั้นตอนที่ 6 กำหนดความคิดเห็นหากต้องการ
คุณสามารถกำหนดและแท็กผู้รับสำหรับข้อเสนอแนะของคุณ ค้นหาด้วยชื่อหรือที่อยู่อีเมล โดยนำหน้าด้วยเครื่องหมายบวก (+)
- คุณสามารถกำหนดบันทึกให้กับผู้ใช้หลายคนได้เช่นกัน โดยแยกที่อยู่อีเมลด้วยเครื่องหมายจุลภาค (,)
-
คุณสามารถส่งการแจ้งเตือนทางอีเมล คุณต้องตั้งค่าช่องกาเครื่องหมาย "มอบหมายให้" ตามที่เลือก สิ่งนี้จะแจ้งให้ผู้ใช้ที่เพิ่มในความคิดเห็นของคุณ
Ss_4 -
เมื่อคุณส่งความคิดเห็น ระบบจะแสดงสถานะ "มอบหมายให้" ที่ด้านล่างของช่องแสดงความคิดเห็น
Ss_5 -
อีเมลจะถูกส่งไปยังผู้ใช้ที่ได้รับมอบหมายซึ่งแสดงว่าใครแสดงความคิดเห็นและความคิดเห็นนั้นพูดอะไร พวกเขาสามารถเปิดเอกสารโดยตรงเพื่อดูรายละเอียด
Ss_6
ขั้นตอนที่ 7 ปรับแต่งและตอบกลับความคิดเห็นเพิ่มเติมตามต้องการ
คุณสามารถแก้ไข ลบ และส่งลิงก์ความคิดเห็นไปยังบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึงเพื่อดูหรือแก้ไขเอกสาร ใช้ความคิดเห็นในขณะที่คุณทำงานร่วมกันและทำให้เอกสารของคุณสมบูรณ์แบบ!
