ด้วย Google เอกสาร คุณสามารถสร้างเอกสารออนไลน์ (เอกสาร ชีต สไลด์ และฟอร์ม) แชร์เอกสารดังกล่าวกับเพื่อนร่วมงาน และทำงานร่วมกันในโครงการได้จากทุกที่ คุณยังสามารถเข้าถึงเอกสารเหล่านี้และแก้ไขได้อย่างง่ายดายจากเว็บไซต์และอุปกรณ์มือถือของคุณ
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การแก้ไข Google Doc บนเว็บไซต์
การเปิดเอกสาร
ขั้นตอนที่ 1. ลงชื่อเข้าใช้ Google Drive
เอกสารของ Google ถูกจัดเก็บไว้ใน Google ไดรฟ์ คุณจึงสามารถเข้าถึงเอกสารเหล่านี้ได้ เปิดแท็บหรือหน้าต่างเว็บใหม่ ไปที่ drive.google.com และเข้าสู่ระบบโดยใช้ที่อยู่อีเมลและรหัสผ่าน Google ของคุณ คลิก “ลงชื่อเข้าใช้” เพื่อดำเนินการต่อ
ขั้นตอนที่ 2. เลือกเอกสารที่จะแก้ไข
รายการเอกสารทั้งหมดที่บันทึกไว้ใน Google Drive ของคุณจะปรากฏที่ส่วนตรงกลางของหน้า เลื่อนดูรายการและดับเบิลคลิกที่เอกสารเพื่อเปิด
- หรือคุณสามารถค้นหาเอกสารแทนการเลื่อนดูรายการได้ ใช้ช่องค้นหาที่ด้านบนของหน้า พิมพ์ชื่อเอกสารและคลิกปุ่ม "ค้นหา" สีน้ำเงินที่ด้านหน้ากล่อง เอกสารของคุณจะถูกส่งคืน ดับเบิลคลิกเพื่อเปิด
- หากคุณต้องการอัปโหลดเอกสารที่ไม่ได้สร้างใน Google Doc (เช่น เอกสาร MS Word) ให้อัปโหลดไปที่ Google Drive เมื่ออัปโหลดแล้ว ให้คลิกขวาที่เอกสารและเปิดเป็น "Google Document"
ขั้นตอนที่ 3 เริ่มแก้ไข
วางเคอร์เซอร์ของคุณไปยังจุดที่คุณต้องการแก้ไข แล้วทำการเปลี่ยนแปลง ไปที่ส่วนถัดไปใน "การแก้ไขเอกสาร" เพื่อดูรายละเอียดเกี่ยวกับสิ่งที่คุณสามารถแก้ไขได้ใน Google เอกสาร ใน Google Doc คุณสามารถทำการแก้ไขได้มากมาย รวมถึงการเพิ่มเนื้อหาใหม่ การลบข้อมูลบางอย่าง การเปลี่ยนประเภท/ขนาดแบบอักษร การแทรกรูปภาพ การเว้นวรรค หรือแม้แต่การเพิ่มย่อหน้าลงในเอกสารของคุณ
การแก้ไขเอกสาร
ขั้นตอนที่ 1 เพิ่มและลบเนื้อหา
วางเคอร์เซอร์ของคุณและพิมพ์เนื้อหาที่คุณต้องการเพิ่ม ข้อมูลใดๆ ที่คุณพิมพ์จะถูกเพิ่มไปยัง Google เอกสารโดยอัตโนมัติ
หากต้องการลบเนื้อหาออกจาก Google Doc ให้วางเคอร์เซอร์ไว้ด้านหน้าเนื้อหาที่จะลบ จากนั้นกดปุ่ม Backspace บนแป้นพิมพ์เพื่อลบข้อมูลนั้น
ขั้นตอนที่ 2 เปลี่ยนประเภทแบบอักษรและข้อความ
เลือกทุกอย่างใน Google Doc โดยกด CTRL (หรือ CMD ใน Mac) + A บนแป้นพิมพ์ หรือคุณสามารถไปที่แท็บแก้ไขบนแถบเมนูที่ด้านบนแล้วคลิก "เลือกทั้งหมด"
- การเปลี่ยนประเภทแบบอักษร-ไปที่แถบเครื่องมือที่ด้านบน แล้วคลิกเมนูแบบเลื่อนลงประเภทแบบอักษร รายการประเภทแบบอักษรต่างๆ จะเลื่อนลงมา คลิกข้อความที่คุณต้องการใช้ในเอกสาร จากนั้นการเปลี่ยนแปลงจะมีผลกับข้อความที่เลือกโดยอัตโนมัติ
- การเปลี่ยนขนาดฟอนต์-ในขณะที่เลือกอักขระทั้งหมด ให้ใช้เมาส์แล้วคลิกเมนูดรอปดาวน์ขนาดฟอนต์ที่แถบเครื่องมือ เลือกขนาดฟอนต์ที่คุณต้องการใช้สำหรับข้อความของคุณ แนะนำให้ใช้ขนาดฟอนต์อย่างน้อย 12 สำหรับเอกสารราชการ
ขั้นตอนที่ 3 แทรกรูปภาพ
วางเคอร์เซอร์ไว้ที่จุดที่คุณต้องการเพิ่มรูปภาพ จากนั้นคลิกแท็บ แทรก ที่ด้านบน เมนูจะเลื่อนลงมา เลือก "รูปภาพ" จากตัวเลือก
ใช้ file explorer ที่ปรากฏขึ้นเพื่อนำทางผ่านโฟลเดอร์ของคุณและค้นหารูปภาพที่คุณต้องการแทรก เมื่อคุณพบแล้ว ให้ดับเบิลคลิกที่ไฟล์รูปภาพเพื่ออัปโหลดและแทรกลงในเอกสาร
ขั้นตอนที่ 4. ปรับระยะห่าง
เลือกอักขระทั้งหมดใน Google Doc โดยกด CTRL (หรือ CMD ใน Mac) + A บนแป้นพิมพ์ หรือคุณสามารถไปที่แท็บแก้ไขบนแถบเมนูที่ด้านบนแล้วคลิก "เลือกทั้งหมด"
- ไปที่แท็บการเว้นวรรคบนแถบเครื่องมือ แท็บนี้แสดงด้วยเส้นแนวนอน 5 เส้น คลิกเพื่อดูตัวเลือกภายใต้การเว้นวรรค
- ระบุระยะห่างที่คุณต้องการ ระยะห่างอาจเป็นแบบเดี่ยว แบบคู่ 1.5 หรือคุณสามารถระบุค่าระยะห่างแบบกำหนดเองได้ คลิกที่ระยะห่างที่คุณต้องการจากรายการ หากต้องการกำหนดระยะห่างเอง ให้คลิกตัวเลือก "กำหนดระยะห่างเอง" ที่ด้านล่างของรายการ กล่องข้อความจะปรากฏขึ้น พิมพ์ค่าระยะห่างที่กำหนดเอง จากนั้นคลิก "ใช้" ขอแนะนำให้เว้นระยะห่าง 1.5 สำหรับเอกสารราชการ
ขั้นตอนที่ 5. ทำให้ข้อความเป็นตัวหนา ขีดเส้นใต้ หรือตัวเอียง
เน้นข้อความที่คุณต้องการเน้น คลิกที่จุดเริ่มต้นของข้อความ กดค้างและเลื่อนเมาส์ไปที่จุดสิ้นสุดของข้อความที่คุณต้องการเลือก
- ถึง ตัวหนา ข้อความ กด CTRL (หรือ CMD ใน Mac) + B บนแป้นพิมพ์ของคุณ หรือคุณสามารถคลิกไอคอนตัวหนาบนแถบเครื่องมือแก้ไขซึ่งแสดงโดย NS.
- หากต้องการทำให้ข้อความเป็นตัวเอียง ให้กด CTRL (หรือ CMD ใน Mac) + I บนแป้นพิมพ์ หรือคุณสามารถคลิกไอคอนตัวเอียงบนแถบเครื่องมือแก้ไขซึ่งแสดงโดย ผม
- หากต้องการขีดเส้นใต้ข้อความ ให้กด CTRL (หรือ CMD ใน Mac) + U บนแป้นพิมพ์ หรือคุณสามารถคลิกไอคอนขีดเส้นใต้บนแถบเครื่องมือแก้ไขซึ่งแสดงโดย ยู.
ขั้นตอนที่ 6 เพิ่มลิงค์
ลิงค์สร้างการเชื่อมต่อกับหน้าเว็บอื่น หากต้องการเพิ่มลิงก์ ให้กด CTRL (หรือ CMD ใน Mac) + K บนแป้นพิมพ์ หรือคลิกเมนูแทรกแล้วเลือกตัวเลือก "ลิงก์"
กล่องป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นพร้อมช่องข้อความสองช่อง ในฟิลด์แรก ให้พิมพ์คำอธิบายของลิงค์ และในฟิลด์ที่สอง ให้พิมพ์ที่อยู่ต้นทาง เช่น “https://www.google.com” จากนั้นคลิก “Apply” เพิ่มลิงค์
ขั้นตอนที่ 7 ปรับการจัดตำแหน่งย่อหน้า (ซ้าย กลาง ขวา หรือชิดขอบ)
เน้นย่อหน้าที่คุณต้องการจัดแนวก่อน
- หากต้องการจัดแนวย่อหน้าไปทางซ้าย ให้กด CTRL (หรือ CMD ใน Mac) + Shift + L หรือคลิกไอคอนการจัดตำแหน่งด้านซ้ายบนแถบเครื่องมือแก้ไข ซึ่งมีเส้นแนวนอน 6 เส้น เส้นเหล่านี้อยู่ในแนวเดียวกัน (สม่ำเสมอ) จากด้านซ้าย
- หากต้องการจัดแนวย่อหน้าให้ชิดขวา ให้กด CTRL (หรือ CMD ใน Mac) + Shift + R หรือคลิกไอคอนการจัดตำแหน่งด้านขวาบนแถบเครื่องมือแก้ไข โดยมีเส้นแนวนอน 6 เส้นเรียงจากด้านขวา
- หากต้องการจัดแนวย่อหน้าให้อยู่ตรงกลาง ให้กด CTRL (หรือ CMD ใน Mac) + Shift + E หรือคุณสามารถคลิกไอคอนการจัดตำแหน่งกึ่งกลางบนแถบเครื่องมือแก้ไข ซึ่งแสดงด้วยเส้นแนวนอน 6 เส้นที่จัดชิดตรงกลาง
- หากต้องการปรับแนวย่อหน้า ให้กด CTRL (หรือ CMD ใน Mac) + Shift + J หรือคลิกไอคอนการจัดตำแหน่งชิดขอบบนแถบเครื่องมือแก้ไขที่แสดงด้วยเส้นแนวนอน 6 เส้น เส้นเหล่านี้ทั้งด้านซ้ายและด้านขวามีความสม่ำเสมอ
ขั้นตอนที่ 8 ปรับการเยื้อง
เน้นข้อความที่คุณต้องการเยื้องก่อน จากนั้นกด CTRL (หรือ CMD ใน Mac) + [เพื่อลดการเยื้อง หรือ CTRL (หรือ CMD ใน Mac) +] เพื่อเพิ่มการเยื้องไปยังข้อความที่เลือก
หรือคุณสามารถใช้ไอคอนเยื้องบนแถบเครื่องมือแก้ไข ซึ่งแสดงด้วยเส้นแนวนอนหกเส้นพร้อมลูกศรจากด้านซ้ายสุด ไอคอนสำหรับเพิ่มการเยื้องมีหัวลูกศรชี้ไปข้างหน้า และสำหรับการลดการเยื้องจะมีหัวลูกศรชี้ไปข้างหลัง
ขั้นตอนที่ 9 เพิ่มสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย
วางเคอร์เซอร์ไว้ที่จุดเริ่มต้นของข้อความที่คุณต้องการเพิ่มสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย กด CTRL (หรือ CMD ใน Mac) + Shift + 8 หรือคลิกไอคอนสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยบนแถบเครื่องมือ ไอคอนนี้แสดงด้วยจุดสามจุดโดยมีเส้นออกมาจากแต่ละจุดทางด้านขวา
ขั้นตอนที่ 10. เพิ่มรายการลำดับเลข
วางเคอร์เซอร์ไว้ที่จุดเริ่มต้นของข้อความที่คุณต้องการเพิ่มตัวเลข กด CTRL (หรือ CMD ใน Mac) + Shift + 7 หรือคลิกที่ไอคอนลำดับเลขบนแถบเครื่องมือ ไอคอนนี้จะแสดงด้วยตัวเลข 1, 2 และ 3 โดยมีเส้นออกมาจากแต่ละอัน
วิธีที่ 2 จาก 2: การแก้ไข Google เอกสารบนอุปกรณ์มือถือของคุณ
การเปิดเอกสาร
ขั้นตอนที่ 1. เปิดแอป Google เอกสาร
ไปที่เมนูแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ แล้วแตะไอคอน Google เอกสารเพื่อเปิดแอป หากคุณไม่ได้ติดตั้งแอปไว้ในโทรศัพท์ โปรดไปที่ร้านค้าของคุณและดาวน์โหลดแอปฟรี
ขั้นตอนที่ 2. เลือกเอกสารที่จะแก้ไข
เมื่อเริ่มต้นแอป แอปจะนำคุณไปยังหน้าจอที่มีเอกสาร Google ทั้งหมดของคุณ เลื่อนดูรายการ แล้วแตะเอกสารที่คุณต้องการเปิด เอกสารจะขยายและเปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 3 แตะปุ่ม "แก้ไข" ที่ด้านล่างของเอกสาร
ปุ่มนี้แสดงด้วยไอคอนดินสอ แตะปุ่มนี้เพื่อแก้ไขเอกสาร เมื่อคุณแตะ แป้นพิมพ์ของอุปกรณ์เคลื่อนที่จะปรากฏขึ้น เพื่อให้คุณทำการเปลี่ยนแปลงได้
ขั้นตอนที่ 4 เริ่มแก้ไขเอกสาร
แตะจุดที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงและแก้ไขเอกสารของคุณอย่างเหมาะสม มีเครื่องมือแก้ไขมากมายที่คุณสามารถใช้ได้ ซึ่งจะมีการอธิบายเพิ่มเติมในหัวข้อถัดไป การเปลี่ยนแปลงที่คุณทำจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ เมื่อเสร็จแล้ว ให้แตะปุ่มย้อนกลับของอุปกรณ์เพื่อกลับไปที่หน้าจอหลักของ Google เอกสาร
การแก้ไขเอกสาร
ขั้นตอนที่ 1 เพิ่มและลบเนื้อหา
หากต้องการเพิ่มเนื้อหาใน Google เอกสาร ให้แตะตำแหน่งที่คุณต้องการแก้ไข เมื่อคุณแตะที่ตำแหน่ง แป้นพิมพ์ของอุปกรณ์จะปรากฏขึ้น ใช้เพื่อพิมพ์ข้อความใหม่หรือแก้ไขข้อความที่มีอยู่
หากต้องการลบเนื้อหาจาก Google Doc ให้แตะตำแหน่งที่แน่นอนที่คุณต้องการลบ จากนั้นแตะปุ่ม Backspace บนปุ่มกดของโทรศัพท์เพื่อลบข้อมูลนั้น
ขั้นตอนที่ 2 เปลี่ยนประเภทแบบอักษรและข้อความ
กดบนหน้าจอค้างไว้จนกว่าตัวเลือกจะปรากฏขึ้น แตะ "เลือกทั้งหมด" เพื่อเลือกอักขระของเอกสาร แตะแท็บเมนูที่ด้านบนขวาของหน้าจอและแสดงด้วยบรรทัดสั้นๆ สามบรรทัด คุณจะถูกนำไปยังหน้าจอที่มีตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับการแก้ไขเอกสาร
- การเปลี่ยนประเภทแบบอักษร - แตะตัวเลือกแบบอักษรจากรายการและเลือกประเภทแบบอักษรที่คุณต้องการโดยแตะ แบบอักษรยอดนิยม ได้แก่ Times New Roman, Arial, Verdana และ Calibri
- การเปลี่ยนขนาดฟอนต์ - แตะตัวเลือกขนาด จากนั้นเลือกขนาดฟอนต์ที่คุณชื่นชอบจากตัวเลือกที่แสดง แนะนำให้ใช้ขนาดตัวอักษรอย่างน้อย 12 สำหรับเอกสารราชการ
ขั้นตอนที่ 3 ปรับระยะห่าง
เลือกอักขระทั้งหมดในเอกสาร จากนั้นเปิดแท็บเมนูที่ด้านบน
ไปที่ตัวเลือก "ระยะห่างบรรทัด" หากต้องการเพิ่มระยะห่าง ให้แตะลูกศรที่ชี้ขึ้นด้านบน และหากต้องการลด ให้แตะลูกศรอีกอันที่ชี้ลง
ขั้นตอนที่ 4 เพิ่มสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย
วางเคอร์เซอร์ไว้ที่จุดเริ่มต้นของข้อความที่คุณต้องการเพิ่มสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยโดยแตะที่ตำแหน่งที่แน่นอนบนเอกสาร เปิดแท็บเมนูที่ด้านบน
แตะไอคอนสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ซึ่งแสดงด้วยจุดสามจุดโดยมีเส้นออกมาจากแต่ละจุด เพื่อเพิ่มสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยลงในพื้นที่ที่เลือก
ขั้นตอนที่ 5. เพิ่มรายการลำดับเลข
วางเคอร์เซอร์ไว้ที่จุดเริ่มต้นของข้อความที่คุณต้องการเพิ่มสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยโดยแตะที่ตำแหน่งที่แน่นอนบนเอกสาร จากนั้นเปิดแท็บเมนูที่ด้านบน
แตะไอคอนลำดับเลข ซึ่งแสดงด้วยตัวเลข 1, 2 และ 3 โดยมีเส้นที่ออกมาจากแต่ละเส้น เพื่อเพิ่มการกำหนดหมายเลขลงในเอกสาร
ขั้นตอนที่ 6 ทำให้ข้อความเป็นตัวหนา ขีดเส้นใต้ หรือตัวเอียง
กดข้อความที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงค้างไว้เพื่อไฮไลต์ จากนั้นเปิดแท็บเมนูที่ด้านบน
- ถึง ตัวหนา ข้อความ แตะไอคอนตัวหนาที่แสดงโดย NS.
- หากต้องการทำให้ข้อความเป็นตัวเอียง ให้แตะไอคอนตัวเอียงที่แสดงโดย an ผม.
- หากต้องการขีดเส้นใต้ข้อความ ให้แตะไอคอนขีดเส้นใต้ที่แสดงโดย ยู.
