Google ไดรฟ์ทำให้การแชร์เอกสารและไฟล์ของคุณเป็นเรื่องง่าย คุณสามารถกำหนดให้ไฟล์เป็นแบบสาธารณะเพื่อให้ทุกคนสามารถเข้าถึงไฟล์โดยใช้ลิงก์ได้ คุณสามารถให้ลิงก์นี้แก่ใครก็ได้ที่คุณต้องการ หรือไฟล์ของคุณจะถูกค้นหาโดยใครก็ตามที่ค้นหามัน การแชร์ไฟล์ของคุณใช้เวลาเพียงไม่กี่คลิก
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การใช้เว็บเบราว์เซอร์
ขั้นตอนที่ 1. ลงชื่อเข้าใช้ Google Drive
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีที่จัดเก็บไฟล์ที่คุณต้องการแชร์ ไปที่ drive.google.com ในเบราว์เซอร์ที่คุณต้องการและเข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Google ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2. คลิกขวาที่ไฟล์ที่คุณต้องการแชร์
ไปที่ไฟล์ที่คุณต้องการแชร์และคลิกขวาที่ไฟล์
ขั้นตอนที่ 3 เลือก "แชร์
..".
ซึ่งจะเปิดหน้าต่างการอนุญาตการแชร์
หรือคุณสามารถเปิดไฟล์แล้วคลิกปุ่ม "แชร์"
ขั้นตอนที่ 4 คลิก "เปลี่ยนเป็นใครก็ได้ที่มีลิงก์
.. ลิงค์.
ซึ่งอยู่ในส่วนการแชร์ลิงก์
ขั้นตอนที่ 5. เลือกตัวเลือก "ทุกคนที่มีลิงก์"
การดำเนินการนี้จะทำให้ไฟล์เป็นแบบสาธารณะโดยสมบูรณ์และทุกคนที่มีลิงก์สามารถเข้าถึงได้
ขั้นตอนที่ 6 ตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึง
คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงนอกเหนือจาก "ผู้ดู" และเลือกจากผู้ดู ผู้แสดงความคิดเห็น หรือผู้แก้ไข "ผู้ชม" - อ่านได้อย่างเดียว "ผู้แสดงความคิดเห็น" - ผู้ที่สามารถดูและแสดงความคิดเห็นแต่แก้ไขไม่ได้ "Editor" - สามารถดู แก้ไข หรือแสดงความคิดเห็นในไฟล์ที่แชร์..
ขั้นตอนที่ 7 คลิก "เสร็จสิ้น" เพื่อบันทึกการตั้งค่าที่เปลี่ยนแปลง
ขั้นตอนที่ 8 เชิญบุคคลเข้าสู่เอกสาร
เพิ่มที่อยู่อีเมลลงในช่องที่ด้านล่างของหน้าต่างการตั้งค่าการแชร์ การดำเนินการนี้จะส่งข้อความอีเมลไปยังบุคคลที่คุณแสดงรายการ โดยเชิญให้บุคคลเหล่านั้นดูเอกสาร
ขั้นตอนที่ 9 แจกลิงค์
เมื่อตั้งค่าเอกสารของคุณเป็นสาธารณะแล้ว คุณสามารถเริ่มส่งลิงก์ของคุณได้ คลิกปุ่ม "คัดลอกลิงก์" และแจกจ่ายลิงก์ที่คัดลอกไปยังใครก็ตามที่ต้องการดู คุณสามารถวางลิงก์ในอีเมล โพสต์ลงในหน้าโซเชียลมีเดียหรือฟอรัม หรือวางลงในแชท
วิธีที่ 2 จาก 2: การใช้แอป Google ไดรฟ์
ขั้นตอนที่ 1. เปิดแอป Google ไดรฟ์และลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณ
คุณสามารถดาวน์โหลดแอปได้ฟรีจาก Google Play Store หรือ Apple App Store
ขั้นตอนที่ 2. แตะปุ่ม "3 จุดในแนวตั้ง" ถัดจากไฟล์ที่คุณต้องการแชร์
ซึ่งจะเป็นการเปิดรายละเอียดของไฟล์นั้น
ขั้นตอนที่ 3 แตะแชร์จากเมนู
ขั้นตอนที่ 4 แตะไอคอนล็อคที่ด้านล่างซึ่งระบุว่า "ไม่แชร์"
การดำเนินการนี้จะเปิดการตั้งค่าการแชร์
ขั้นตอนที่ 5. แตะ "เปลี่ยน"
อยู่ใต้ข้อความ "Restricted"
ขั้นตอนที่ 6 แตะลูกศรข้างตัวเลือก "จำกัด" เพื่อขยายเมนู
ขั้นตอนที่ 7 แตะ "ทุกคนที่มีลิงก์" จากตัวเลือกที่แสดง
การดำเนินการนี้จะเปลี่ยนการตั้งค่าการแชร์และจะอนุญาตให้ทุกคนดู/แก้ไขไฟล์ได้ หากมีลิงก์การแชร์
ขั้นตอนที่ 8 แตะลูกศรแบบเลื่อนลงข้างข้อความ "Viewer"
ซึ่งจะเปิดเมนูการอนุญาต
ขั้นตอนที่ 9 แตะการอนุญาตที่เหมาะสมจากตัวเลือก
คุณจะได้รับสามตัวเลือกให้เลือก "ผู้ชม" - อ่านได้อย่างเดียว "ผู้แสดงความคิดเห็น" - ผู้ที่สามารถดูและแสดงความคิดเห็นแต่แก้ไขไม่ได้ "Editor" - สามารถดู แก้ไข หรือแสดงความคิดเห็นในไฟล์ที่แชร์ได้
ขั้นตอนที่ 10 เมื่อคุณตั้งค่าการแชร์/อนุญาตเสร็จแล้ว ให้แตะปุ่มลูกศรย้อนกลับเพื่อกลับไปที่เมนูการแชร์หลัก
ขั้นตอนที่ 11 แตะไอคอนคัดลอกลิงก์เพื่อแชร์ลิงก์
คุณยังสามารถแตะไอคอนบุคคลเพื่อเพิ่มบุคคลและแชร์ไฟล์กับพวกเขาได้
