วิธีเชื่อมข้อความใน Microsoft Excel (พร้อมรูปภาพ)

2024 ผู้เขียน: Gilbert Ryder | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-16 17:43

คุณกำลังดึงผมออกเพื่อพยายามจัดการสเปรดชีตขนาดใหญ่ที่เต็มไปด้วยชื่อหรือวันที่ที่ไม่ปะติดปะต่อหรือไม่? คุณต้องการสร้างประโยคแบบฟอร์มที่สามารถกรอกข้อมูลจากสเปรดชีตของคุณโดยอัตโนมัติหรือไม่? ฟังก์ชัน Concatenate อยู่ที่นี่เพื่อช่วยวันนี้! ทำตามคำแนะนำนี้เพื่อรวมค่าของหลายเซลล์ในสเปรดชีต Excel ของคุณอย่างรวดเร็ว

ขั้นตอน

ขั้นตอนที่ 1 ใช้ Concatenate เพื่อรวมสองเซลล์

ฟังก์ชันพื้นฐานของ concatenate คือการรวมสตริงข้อความตั้งแต่สองสตริงขึ้นไปเข้าด้วยกัน คุณสามารถรวมสตริงต่างๆ เข้าด้วยกันได้ถึง 255 สตริงโดยใช้คำสั่ง concatenate คำสั่งเดียว ยกตัวอย่างต่อไปนี้:

เข้าสู่สูตร

	NS	NS	ค
1	ดี	ลาก่อน	=เชื่อม (A1, B1)

ผลลัพธ์

	NS	NS	ค
1	ดี	ลาก่อน	ลาก่อน

ขั้นตอนที่ 2 แทรกช่องว่างระหว่างข้อความที่เข้าร่วมของคุณ

ถ้าคุณต้องการรวมข้อความแต่เว้นช่องว่างไว้ คุณสามารถเพิ่มช่องว่างในสูตรด้วยเครื่องหมายอัญประกาศรอบช่องว่างเดียว สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับข้อมูล เช่น ชื่อและนามสกุล ตัวอย่างเช่น:

เข้าสู่สูตร

	NS	NS	ค
1	จอห์น	สมิธ	=เชื่อมต่อ (A1, " ", B1)

ผลลัพธ์

	NS	NS	ค
1	จอห์น	สมิธ	จอห์นสมิ ธ

ขั้นตอนที่ 3 แทรกเครื่องหมายวรรคตอนและข้อความอื่นๆ ระหว่างสตริงที่ต่อกัน

ตามที่เห็นด้านบน คุณสามารถเพิ่มช่องว่างโดยใส่เครื่องหมายคำพูดรอบช่องว่างในสูตร คุณสามารถขยายและใช้เครื่องหมายอัญประกาศเพื่อแทรกข้อความใดๆ ในการต่อข้อมูลของคุณ จดช่องว่างด้านซ้ายในเครื่องหมายคำพูดเพื่อให้ได้ประโยคที่อ่านได้

เข้าสู่สูตร

	NS	NS	ค
1	วันจันทร์	วันศุกร์	=เชื่อมต่อ (A1, " - ", B1, ", ปิดวันหยุดสุดสัปดาห์")

ผลลัพธ์

	NS	NS	ค
1	วันจันทร์	วันศุกร์	จันทร์-ศุกร์ หยุดวันหยุดสุดสัปดาห์.

ขั้นตอนที่ 4 เชื่อมช่วงวันที่เข้าด้วยกัน

หากคุณมีช่วงวันที่ที่คุณต้องการเข้าร่วม คุณจะต้องใช้ฟังก์ชัน TEXT เพื่อป้องกันไม่ให้ Excel ถือว่าวันที่เป็นสูตรทางคณิตศาสตร์:

เข้าสู่สูตร

	NS	NS	ค
1	2013-14-01	2013-17-06	=Concatenate(Text(A1, "MM/DD/YYYY"), " - ", Text(B1, "MM/DD/YYYY"))

ผลลัพธ์

	NS	NS	ค
1	2013-14-01	2013-17-06	2013-14-01 - 2013-17-06

ขั้นตอนที่ 5. ใช้สัญลักษณ์ “&” แทน Concatenate

“&” ทำหน้าที่เหมือนกับ concatenate อาจมีประโยชน์สำหรับสูตรที่สั้นกว่า แต่อาจกลายเป็นรกอย่างรวดเร็วสำหรับสูตรที่ยาวกว่า สังเกตช่องว่างในเครื่องหมายคำพูด คุณต้องมี "&" ระหว่างแต่ละค่าที่คุณต้องการเชื่อม

เข้าสู่สูตร