ถ้าเอกสารของคุณใน Word เต็มไปด้วยเส้นสีน้ำเงิน คุณอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์เล็กน้อย บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการตรวจสอบไวยากรณ์ใน Word บนคอมพิวเตอร์ Windows และ Mac เนื่องจากฟีเจอร์ตรวจสอบไวยากรณ์ยังไม่พร้อมใช้งานในแอพมือถือ
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: การใช้ Word 2016-2019 และเว็บไซต์
ขั้นตอนที่ 1. เปิดเอกสารของคุณใน Word
หากคุณอยู่ใน Word คุณสามารถเปิดเอกสารของคุณได้โดยคลิก ไฟล์ > เปิด; หากคุณไม่ได้อยู่ใน Word คุณสามารถคลิกขวาที่ไฟล์ในตัวสำรวจไฟล์แล้วคลิก เปิดด้วย > Word.
หากคุณกำลังใช้เว็บ คุณสามารถไปที่ https://office.com/launch/word และเปิดเอกสารจาก OneDrive ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2. คลิก ตรวจสอบ (แอปพลิเคชันเดสก์ท็อป) หรือ หน้าแรก (เว็บ)
คุณจะเห็นสิ่งนี้ในเมนูที่วิ่งผ่านด้านบนของเอกสารของคุณด้วย File และ Insert
ขั้นตอนที่ 3 คลิก ตรวจสอบเอกสาร (Windows) หรือ บรรณาธิการ (เว็บ).
คุณจะพบสิ่งนี้ในกลุ่มการพิสูจน์อักษรทางด้านซ้ายของเมนูหากคุณใช้แอปพลิเคชันเดสก์ท็อป หากคุณกำลังใช้เว็บ คุณจะพบสิ่งนี้ที่ด้านขวาสุดของเมนูข้าง Voice
กล่องแก้ไขจะปรากฏขึ้นหรือเลื่อนออกจากด้านข้าง
ขั้นตอนที่ 4 คลิกข้อผิดพลาด Word ที่พบ
คุณจะเห็นคำแนะนำที่จะแก้ไขประโยคหรือถ้อยคำของคุณ คุณสามารถคลิกเพื่อเปลี่ยนข้อผิดพลาด ละเว้นหนึ่งครั้ง หรือละเว้นได้ทั่วทั้งเอกสาร
วิธีที่ 2 จาก 3: การใช้ Word สำหรับ macOS
ขั้นตอนที่ 1. เปิดเอกสารของคุณใน Word
หากคุณอยู่ใน Word คุณสามารถเปิดเอกสารของคุณได้โดยคลิก ไฟล์ > เปิด; หากคุณไม่ได้อยู่ใน Word คุณสามารถคลิกขวาที่ไฟล์ในตัวสำรวจไฟล์แล้วคลิก เปิดด้วย > Word.
ขั้นตอนที่ 2 คลิกตรวจสอบ
คุณจะเห็นสิ่งนี้ในเมนูที่วิ่งผ่านด้านบนของเอกสารของคุณด้วย File และ Insert
ขั้นตอนที่ 3 คลิก การสะกดและไวยากรณ์
คุณจะพบสิ่งนี้ในกลุ่มการพิสูจน์อักษรทางด้านซ้ายของเมนู
กล่องแก้ไขจะปรากฏขึ้นหรือเลื่อนออกจากด้านข้าง
ขั้นตอนที่ 4 คลิกข้อผิดพลาด Word ที่พบ
คุณจะเห็นคำแนะนำที่จะแก้ไขประโยคหรือถ้อยคำของคุณ คุณสามารถคลิกเพื่อเปลี่ยนข้อผิดพลาด ละเว้นหนึ่งครั้ง หรือละเว้นได้ทั่วทั้งเอกสาร
วิธีที่ 3 จาก 3: การใช้ Word 2013
ขั้นตอนที่ 1. เปิดเอกสารของคุณใน Word
หากคุณอยู่ใน Word คุณสามารถเปิดเอกสารของคุณได้โดยคลิก ไฟล์ > เปิด; หากคุณไม่ได้อยู่ใน Word คุณสามารถคลิกขวาที่ไฟล์ใน file explorer แล้วคลิก เปิดด้วย > Word.
ขั้นตอนที่ 2 คลิกตรวจสอบ
คุณจะเห็นสิ่งนี้ในเมนูที่วิ่งผ่านด้านบนของเอกสารของคุณด้วย File และ Insert
ขั้นตอนที่ 3 คลิก การสะกดและไวยากรณ์
คุณจะพบฟังก์ชันการทำงานที่มีตัวตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ใน Word 2013 น้อยกว่าในปี 2016-2019 อย่างมาก แต่คำหรือวลีใดๆ ที่ขีดเส้นใต้เป็นสีน้ำเงินจะมาพร้อมกับคำแนะนำในการแก้ไข
