บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการปรับแต่งการออกแบบเลย์เอาต์ของเอกสาร Word โดยเปลี่ยนการเว้นบรรทัดและการเว้นวรรคโดยใช้คอมพิวเตอร์
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การเปลี่ยนระยะห่างบรรทัด
ขั้นตอนที่ 1 เปิดเอกสาร Word บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
ค้นหาเอกสาร Word ที่คุณต้องการแก้ไขบนคอมพิวเตอร์ของคุณ แล้วเปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 2 เลือกข้อความทั้งหมดในเอกสาร
คุณสามารถคลิกและลากเมาส์ของคุณตั้งแต่ต้นจนจบ หรือใช้แป้นพิมพ์ร่วมกันเพื่อเลือกทั้งหมด
- แป้นพิมพ์ลัดสำหรับเลือกทั้งหมดคือ ⌘ Command+A บน Mac และ Control+A บน Windows
- หรือคุณสามารถเลือกย่อหน้าหรือเพียงไม่กี่บรรทัดก็ได้ ในกรณีนี้ คุณจะแก้ไขระยะห่างบรรทัดเฉพาะส่วนที่เลือกในเอกสารของคุณเท่านั้น
ขั้นตอนที่ 3 คลิกแท็บหน้าแรก
ปุ่มนี้อยู่ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่างแอพ จะเปิดแถบเครื่องมือหน้าแรกที่ด้านบนของเอกสาร
ขั้นตอนที่ 4 คลิกไอคอนระยะห่างบรรทัด
ปุ่มนี้ดูเหมือนเส้นแนวนอนสามเส้นพร้อมลูกศรสีน้ำเงินสองอันที่ชี้ขึ้นและลง คุณสามารถค้นหาได้ที่ตรงกลางของแถบเครื่องมือหน้าแรก การคลิกจะเป็นการเปิดตัวเลือกระยะห่างบรรทัดของคุณในเมนูแบบเลื่อนลง
ขั้นตอนที่ 5. เลือกค่าระยะห่างบรรทัด
ตัวเลือกของคุณที่นี่รวมถึง 1.0, 1.15, 1.5, 2.0, 2.5, และ 3.0. การเลือกค่าที่นี่จะเปลี่ยนระยะห่างบรรทัดของคุณ และนำไปใช้กับข้อความที่เลือก
หากคุณต้องการใส่ตัวเลขด้วยตนเอง คุณสามารถเลือก ตัวเลือกระยะห่างบรรทัด ที่ด้านล่างของเมนูแบบเลื่อนลง การดำเนินการนี้จะเปิดตัวเลือกการเว้นวรรคขั้นสูงในหน้าต่างป๊อปอัปใหม่
วิธีที่ 2 จาก 2: การเปลี่ยนระยะห่างระหว่างอักขระ
ขั้นตอนที่ 1 เปิดเอกสาร Word บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
ค้นหาเอกสาร Word ที่คุณต้องการแก้ไขบนคอมพิวเตอร์ของคุณ แล้วเปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 2 เลือกข้อความทั้งหมดในเอกสาร
คุณสามารถคลิกและลากเมาส์ของคุณตั้งแต่ต้นจนจบ หรือใช้แป้นพิมพ์ร่วมกันเพื่อเลือกทั้งหมด
- แป้นพิมพ์ลัดสำหรับเลือกทั้งหมดคือ ⌘ Command+A บน Mac และ Control+A บน Windows
- หรือคุณสามารถเลือกย่อหน้าหรือเพียงไม่กี่บรรทัดก็ได้ ในกรณีนี้ คุณจะแก้ไขระยะห่างระหว่างอักขระสำหรับส่วนที่เลือกในเอกสารของคุณเท่านั้น
ขั้นตอนที่ 3 กด ⌘ Command+D บน Mac หรือ ควบคุม+D บน Windows
นี่จะเป็นการเปิดตัวเลือกแบบอักษรของคุณในหน้าต่างป๊อปอัปใหม่
ขั้นตอนที่ 4 คลิกแท็บขั้นสูง
มันอยู่ติดกับ แบบอักษร ที่ด้านบนของหน้าต่างป๊อปอัป
ขั้นตอนที่ 5. คลิกแถบตัวเลือกถัดจากการเว้นวรรค
ตัวเลือกนี้จะอยู่ใต้หัวข้อการเว้นวรรคอักขระ มันจะช่วยให้คุณสามารถเลือกหนึ่งใน ปกติ, ขยาย หรือ ย่อ สำหรับการเว้นวรรคอักขระ
ขั้นตอนที่ 6 ปรับค่าระยะห่างในกล่องถัดจากแถบตัวเลือก
คุณสามารถคลิกปุ่มลูกศรขึ้นและลงที่นี่เพื่อปรับระยะห่างระหว่างอักขระเป็นจำนวนที่แน่นอน
ขั้นตอนที่ 7 คลิกปุ่มตกลง
การดำเนินการนี้จะนำการตั้งค่าการเว้นวรรคอักขระใหม่ไปใช้กับข้อความที่เลือก
