LibreOffice เป็นซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์สฟรีสำหรับสำนักงานที่สามารถแข่งขันกับ Microsoft Word ได้อย่างง่ายดาย เป็นทางเลือกที่ดีสำหรับ Apache OpenOffice, Microsoft Office, Microsoft Office 365, Kingsoft Office และชุดโปรแกรมสำนักงานอื่นๆ กำลังเป็นที่นิยมมากขึ้นโดยเฉพาะกับผู้ใช้ Linux อย่างไรก็ตาม บางคนเพิ่งเปลี่ยนจาก Word เป็น LibreOffice และต้องการทำความรู้จักกับ LibreOffice ให้มากขึ้น ด้านล่างนี้เป็นบทความที่รวดเร็ว ง่ายต่อการอ่านและทำความเข้าใจเกี่ยวกับการใช้ LibreOffice
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 3: การตั้งค่า
ขั้นตอนที่ 1. ดาวน์โหลด LibreOffice จากที่นี่และติดตั้ง
การดาวน์โหลดอาจใช้เวลาสักครู่ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความเร็วในการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณ
ขั้นตอนที่ 2 เปิด LibreOffice
หากคุณต้องการเปลี่ยนภาษาของอินเทอร์เฟซ คุณสามารถทำได้โดยใช้วิธีนี้
ขั้นตอนที่ 3 เลือกประเภทเอกสารที่จะเริ่มต้น
ในบทความนี้ ฉันจะใช้ LibreOffice Writer
ขั้นตอนที่ 4 เริ่มพิมพ์
คุณสามารถเริ่มพิมพ์ลงในเอกสารใหม่ของคุณได้โดยตรง เพียงอย่าลืมบันทึก!
ส่วนที่ 2 จาก 3: แถบเครื่องมือ
ขั้นตอนที่ 1 เลือกแถบเครื่องมือที่คุณต้องการใช้
สามารถทำได้ภายใต้เมนูมุมมอง แถบเครื่องมือสองแถบที่ใช้บ่อยที่สุดคือแถบเครื่องมือมาตรฐานและแถบเครื่องมือการจัดรูปแบบ
ขั้นตอนที่ 2 เรียนรู้การใช้ฟังก์ชันของแถบเครื่องมือมาตรฐาน
แถบเครื่องมือที่สำคัญที่สุดน่าจะเป็นแถบเครื่องมือมาตรฐาน มาดูกันว่ามันใช้อย่างไร การใช้แถบเครื่องมือมาตรฐาน คุณสามารถ…
-
…แก้ไขเอกสารโดยรวม
ซึ่งรวมถึงการสร้างเอกสารใหม่ การบันทึกเอกสารที่มีอยู่ และการเปิดเอกสารอื่นๆ ฟังก์ชันที่มีประโยชน์ของแถบเครื่องมือมาตรฐานคือความสามารถในการสร้างไฟล์ PDF จากไฟล์ Office ได้ทันที ฟังก์ชันที่มีประโยชน์อีกอย่างหนึ่งคือความสามารถของ LibreOffice ในการส่งอีเมลเอกสารของคุณโดยตรง
-
…ทำการตรวจสอบพื้นผิวของเอกสารที่เปิดอยู่
ซึ่งรวมถึงการย้อนกลับการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ต้องการ การสแกนเอกสารเพื่อหาข้อผิดพลาดในการสะกดและไวยากรณ์ และการเริ่มระบบคัดลอกและวาง
-
…แทรกวัตถุใหม่ลงในเอกสาร
ซึ่งรวมถึงการแทรกเว็บลิงค์ ตาราง และภาพวาดลงในเอกสารของคุณ
ขั้นตอนที่ 3 เรียนรู้การใช้ฟังก์ชันของแถบเครื่องมือการจัดรูปแบบ
แถบเครื่องมือการจัดรูปแบบใช้สำหรับแก้ไขข้อความภายในหน้าเป็นหลัก การใช้แถบเครื่องมือการจัดรูปแบบ คุณสามารถ…
-
…แถบเครื่องมือค้นหา
แถบเครื่องมือนี้ช่วยให้คุณค้นหาคำในเอกสารของคุณได้อย่างรวดเร็ว
-
…แถบเครื่องมือตาราง
แถบเครื่องมือนี้ช่วยให้คุณจัดการตารางที่คุณสร้างขึ้น
-
…แถบเครื่องมือสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและลำดับเลข
แถบเครื่องมือนี้ช่วยให้คุณจัดการจุดเอกสารและการกำหนดหมายเลข
-
…แถบเครื่องมือจัดแนววัตถุ
แถบเครื่องมือนี้ช่วยให้คุณสามารถจัดการและจัดแนวรูปภาพที่คุณนำเข้าลงในเอกสารได้
ขั้นตอนที่ 4 ปรับแต่งแถบเครื่องมือของคุณตามความต้องการของคุณ
หากคุณไม่ได้ใช้อีเมล อาจเป็นความคิดที่ดีที่จะลบฟังก์ชันอีเมลของแถบเครื่องมือมาตรฐาน ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกขวาที่ไอคอนใดๆ บนแถบเครื่องมือที่คุณต้องการแก้ไข แล้วคลิก ปรับแต่งแถบเครื่องมือ… ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น คุณสามารถเพิ่มฟังก์ชันใหม่ ลบฟังก์ชันที่ไม่ได้ใช้ และย้ายฟังก์ชันของคุณไปยังตำแหน่งที่ต้องการบนแถบเครื่องมือ
ส่วนที่ 3 จาก 3: เมนู LibreOffice
ขั้นตอนที่ 1 เรียนรู้การใช้เมนูไฟล์
คำสั่งเหล่านี้ใช้กับเอกสารปัจจุบัน เปิดเอกสารใหม่ หรือปิดแอปพลิเคชัน โดยใช้เมนูไฟล์ คุณสามารถ…
-
…สร้างเอกสารใหม่
LibreOffice นำเสนอเอกสารประเภทต่างๆ เช่น เอกสารสเปรดชีต (Excel) และงานนำเสนอ (PowerPoint) มีแม้กระทั่งเอกสารที่ออกแบบมาสำหรับคณิตศาสตร์และการวาดภาพโดยเฉพาะ! แป้นพิมพ์ลัดเพื่อสร้างเอกสารคือ Ctrl+N
-
…เปิดเอกสารล่าสุด
รายการเอกสารที่เปิดล่าสุดจะปรากฏในเมนูแบบเลื่อนลง เพียงคลิก เอกสารจะเปิดขึ้นในหน้าต่างเดียวกัน ฟังก์ชันนี้มีประโยชน์มาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเปิดเอกสารหลายฉบับพร้อมกัน
-
…เรียกใช้ตัวช่วยสร้าง
ฟังก์ชันนี้สามารถใช้ได้เมื่อคุณตั้งค่าที่อยู่อีเมล โทรสาร หรือวาระการประชุม วิซาร์ดยังมีตัวแปลงเอกสาร
-
…สร้างเทมเพลต
หากคุณจะใช้รูปแบบการเขียนแบบเดียวกันหลายครั้ง คุณสามารถพิจารณาบันทึกไฟล์เป็นเทมเพลตได้ ครั้งต่อไปที่คุณต้องใช้ไฟล์ประเภทเดียวกัน เพียงคลิกที่เทมเพลตและแทนที่ข้อความเก่าด้วยข้อความใหม่!
-
…ปิด บันทึก คัดลอก และส่งออกเอกสาร
แป้นพิมพ์ลัดสำหรับบันทึกเอกสารคือ Ctrl+S
-
…ส่งเอกสารโดยตรง
คุณสามารถส่งอีเมลเอกสารเป็น OpenDocument Text, Microsoft Word และแม้กระทั่งส่งไฟล์โดยใช้ Bluetooth
-
…ดูคุณสมบัติของเอกสาร
หน้าต่างนี้แสดงข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับเอกสาร
-
…พิมพ์เอกสารของคุณ
หากคอมพิวเตอร์ของคุณเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์ คุณสามารถพิมพ์เอกสารลงบนกระดาษได้โดยตรง แป้นพิมพ์ลัดสำหรับพิมพ์เอกสารคือ Ctrl+P
-
…ออกจาก LibreOffice
นั่นคือสิ่งที่เราจะพิจารณาทำในตอนท้ายของเอกสารนี้ หากคุณไม่ต้องการใช้ LibreOffice ต่อ คุณสามารถเลิกใช้ทางลัดนี้ได้: Ctrl+Q
ขั้นตอนที่ 2 เรียนรู้การใช้เมนูแก้ไข
เมนูแก้ไขประกอบด้วยคำสั่งสำหรับแก้ไขเนื้อหาของเอกสารปัจจุบัน โดยใช้เมนูแก้ไข คุณสามารถ…
-
…เลิกทำและทำซ้ำการเปลี่ยนแปลงล่าสุดในเอกสาร
แป้นพิมพ์ลัดเพื่อเลิกทำการเปลี่ยนแปลงคือ Ctrl+Z และแป้นพิมพ์ลัดเพื่อทำซ้ำการเปลี่ยนแปลงคือ Ctrl+Y
-
…เข้าถึงการควบคุมการตัด-คัดลอก-วาง
แป้นพิมพ์ลัดที่จะตัดคือ Ctrl+X; ทางลัดที่จะคัดลอกคือ Ctrl+C และทางลัดที่จะวางคือ Ctrl+V
-
…กำหนดโหมดการเลือก
คุณยังสามารถเลือกข้อความและวัตถุทั้งหมดภายในเอกสารได้โดยกด Ctrl+A
-
…เปรียบเทียบเอกสาร
สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อเปรียบเทียบร่างเก่ากับร่างใหม่
-
…ค้นหาข้อความหรือวัตถุ
นอกจากนี้ยังมีแถบเครื่องมือพิเศษสำหรับฟังก์ชันนี้โดยเฉพาะ แป้นพิมพ์ลัดเพื่อค้นหาบางสิ่งคือ Ctrl+F
ขั้นตอนที่ 3 เรียนรู้การใช้เมนูมุมมอง
เมนูนี้มีคำสั่งสำหรับควบคุมการแสดงเอกสารบนหน้าจอ โดยใช้เมนูมุมมอง คุณสามารถ…
- …สลับระหว่างรูปแบบการพิมพ์และเว็บ
-
…เพิ่มแถบเครื่องมือ
คุณสามารถเพิ่มแถบเครื่องมือต่างๆ เพื่อให้เหมาะกับรสนิยมส่วนตัวของคุณ หากคุณมักจะเขียนจดหมายข่าว คุณอาจต้องการเพิ่มแถบเครื่องมือรูปภาพ
-
…เลือกสิ่งที่จะแสดงในแถบสถานะด้วยตนเอง (ด้านล่างสุด)
หากคุณมักจะพิมพ์ในภาษาอื่น การเลือกสถานะวิธีการป้อนข้อมูลสามารถช่วยคุณได้
-
…เลือกสิ่งที่แสดงบนหน้าโดยตรง
ซึ่งรวมถึงไม้บรรทัด ขอบข้อความ การแรเงา และอักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้
-
…เปิดเนวิเกเตอร์
เนวิเกเตอร์จะแสดงออบเจ็กต์ทั้งหมดในเอกสาร รวมถึงหัวเรื่อง ตาราง ที่คั่นหน้า ไฮเปอร์ลิงก์ ข้อมูลอ้างอิง ดัชนี และความคิดเห็น แป้นพิมพ์ลัดสำหรับเปิดเนวิเกเตอร์คือ F5
ขั้นตอนที่ 4 เรียนรู้การใช้เมนูแทรก
เมนูแทรกประกอบด้วยคำสั่งสำหรับการแทรกองค์ประกอบใหม่ในเอกสารของคุณ การใช้เมนูแทรก คุณสามารถแทรก…
-
…การหยุดพักด้วยตนเอง
ถ้าเอกสารของคุณประกอบด้วยหัวข้อที่แตกต่างกัน อาจเป็นตัวเลือกที่พร้อมสำหรับแยกหัวข้อในบรรทัด คอลัมน์ หรือหน้าต่างๆ
-
…ฟิลด์
ซึ่งรวมถึงเลขหน้า วันที่และเวลา หัวเรื่อง ชื่อเรื่อง และผู้แต่ง
-
…ตัวละครพิเศษ
หากไม่พบอักขระที่คุณต้องการใช้บนแป้นพิมพ์ คุณจะพบอักขระนั้นที่นั่นเกือบแน่นอน
-
…ไฮเปอร์ลิงก์
ถ้าคุณต้องการเชื่อมโยงบางอย่างในเอกสารของคุณกับเว็บหรือส่วนอื่นของเอกสาร คุณสามารถทำได้โดยใช้ฟังก์ชันนี้
-
…ส่วนหัวและส่วนท้าย
พิมพ์ชื่อเอกสารของคุณในส่วนหัว (หรือส่วนท้าย) และจะแสดงในทุกหน้าตลอดทั้งเอกสาร
-
…อุปกรณ์เอกสาร
ซึ่งรวมถึงบุ๊กมาร์ก การอ้างอิงโยง ความคิดเห็น ซองจดหมาย และอื่นๆ สามารถสร้างไฮเปอร์ลิงก์ได้โดยใช้บุ๊กมาร์ก
-
…เนื้อหามัลติมีเดีย
คุณสามารถแทรกรูปภาพ วัตถุ เอกสารอื่นๆ และแม้แต่ภาพยนตร์ลงในเอกสารของคุณได้
ขั้นตอนที่ 5. เรียนรู้การใช้เมนูรูปแบบ
เมนูรูปแบบประกอบด้วยคำสั่งสำหรับการจัดรูปแบบเค้าโครงและเนื้อหาของเอกสารของคุณ การใช้เมนูรูปแบบ คุณสามารถ…
-
…การจัดรูปแบบโดยตรงที่ชัดเจน
แป้นพิมพ์ลัดคือ Ctrl+M
-
…จัดรูปแบบเนื้อหาเอกสารของคุณ
ซึ่งรวมถึงการจัดรูปแบบอักขระ ย่อหน้า สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและลำดับเลข หน้า และอื่นๆ
-
…เปลี่ยนกรณีต่างๆ
หากคุณต้องการให้ประโยคของคุณมีเฉพาะตัวพิมพ์ใหญ่ คุณสามารถจัดรูปแบบโดยใช้เมนูนี้
-
…คอลัมน์
หากคุณกำลังสร้างพจนานุกรมหรือดัชนี การทำเช่นนี้อาจช่วยให้คุณใช้เพจของคุณได้อย่างทั่วถึง
-
…แก้ไขสไตล์และการจัดรูปแบบ
ซึ่งรวมถึงการจัดรูปแบบวัตถุ เช่น การยึด การห่อ การพลิก และการหมุน แป้นพิมพ์ลัดเพื่อเข้าถึงสไตล์และการจัดรูปแบบคือ F11
ขั้นตอนที่ 6 เรียนรู้การใช้เมนูตาราง
เมนูตารางจะแสดงคำสั่งเพื่อแทรก แก้ไข และลบตารางภายในเอกสารข้อความ การใช้เมนูเครื่องมือ คุณสามารถ…
-
…แก้ไขตารางและเซลล์ภายในตาราง
ซึ่งรวมถึงการสร้างเซลล์ การลบเซลล์ การผสานเซลล์ และการแยกเซลล์
-
…แปลงข้อความเป็นตารางหรือตารางเป็นข้อความ
ขั้นตอนที่ 7 เรียนรู้การใช้เมนูเครื่องมือ
เมนูเครื่องมือประกอบด้วยเครื่องมือการสะกดคำ แกลเลอรีภาพศิลป์ที่คุณสามารถเพิ่มลงในเอกสารได้ เช่นเดียวกับเครื่องมือสำหรับการกำหนดค่าเมนู และการตั้งค่าการตั้งค่าโปรแกรม โดยใช้เมนูตาราง คุณสามารถ…
-
…ตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ของเอกสารของคุณ
สิ่งนี้สามารถช่วยคุณในการป้องกันข้อผิดพลาดได้อย่างมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากภาษาอังกฤษไม่ใช่ภาษาแรกของคุณ
-
…จัดการภาษาของเอกสาร
เมนูนี้มีอรรถาภิธานซึ่งเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์มาก เมนูนี้ยังมีการแปลงภาษาอังกูล/ฮันจาและภาษาจีนตัวเต็ม/ตัวย่อ ซึ่งเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ใช้ขั้นสูง
- …เข้าถึงแกลเลอรี ซึ่งเป็นคอลเล็กชันของไฟล์มีเดียที่ใช้กันทั่วไป
-
…แก้ไขการกำหนดลักษณะหรือการตั้งค่าของ LibreOffice
ซึ่งรวมถึงตัวเลือกภาษา เช่น [การเปลี่ยนภาษาอินเทอร์เฟซ] ตัวเลือกการบันทึก ตัวเลือกการตั้งค่าส่วนบุคคล ตัวเลือกการพิมพ์ ตัวเลือกความปลอดภัย และอื่นๆ อีกมากมาย
-
…เข้าถึงเครื่องมือสำหรับผู้ใช้ขั้นสูง
ซึ่งรวมถึงเครื่องมือต่างๆ เช่น มาโคร ตัวจัดการส่วนขยาย ตัวกรอง XML เป็นต้น
ขั้นตอนที่ 8 เรียนรู้การใช้เมนู Windows
เมนู Windows ประกอบด้วยคำสั่งสำหรับจัดการและแสดงหน้าต่างเอกสาร การใช้เมนู windows คุณสามารถ…
-
…เปิดหรือปิดหน้าต่างใหม่
ซึ่งจะเป็นประโยชน์หากคุณกำลังทำงานกับเอกสารมากกว่าหนึ่งฉบับในแต่ละครั้ง
-
…เลือกเอกสารที่คุณต้องการใช้งาน
อีกครั้ง สิ่งนี้จะมีประโยชน์หากคุณเปิดเอกสาร LibreOffice มากกว่าหนึ่งฉบับพร้อมกัน
ขั้นตอนที่ 9 รับความช่วยเหลือจาก LibreOffice
หากบทความนี้ไม่ตอบคำถามของคุณทั้งหมด คุณสามารถตรวจสอบวิธีใช้ LibreOffice ได้ตลอดเวลาโดยกด F1 คุณสามารถถาม LibreOffice ด้วยตัวเองโดยคลิกที่ลิงค์นี้ และอย่าลืมว่ายังมี Google เก่าดีๆ คอยตอบคำถามของคุณอยู่เสมอ ขอให้โชคดีกับ LibreOffice!
