บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการเลือกหรือสร้างเทมเพลตใน Microsoft Word สำหรับ Windows และ Mac เทมเพลตคือเอกสารที่จัดรูปแบบไว้ล่วงหน้าซึ่งออกแบบมาเพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะ เช่น ใบแจ้งหนี้ ปฏิทิน หรือประวัติย่อ
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 6: การเลือกเทมเพลตใน Windows
ขั้นตอนที่ 1 เปิด Microsoft Word
ดับเบิลคลิกไอคอน Word ที่เป็นตัว "W" สีขาวบนพื้นน้ำเงิน
ขั้นตอนที่ 2 ค้นหาเทมเพลต
เลื่อนดูหน้าแรกของ Microsoft Word เพื่อค้นหาเทมเพลตที่คุณต้องการ หรือพิมพ์ word ลงในแถบค้นหาที่ด้านบนของหน้าเพื่อค้นหาเทมเพลตที่ตรงกัน
- ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการค้นหาเทมเพลตที่เกี่ยวข้องกับงบประมาณ คุณจะต้องพิมพ์ "budget" ลงในแถบค้นหา
- คุณต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อค้นหาเทมเพลต
ขั้นตอนที่ 3 เลือกเทมเพลต
คลิกเทมเพลตที่คุณต้องการใช้ ซึ่งจะเปิดขึ้นในหน้าต่างที่คุณสามารถดูเทมเพลตได้อย่างใกล้ชิด
ขั้นตอนที่ 4 คลิกสร้าง
ทางขวาของตัวอย่างเทมเพลต เพื่อเปิดเทมเพลตในเอกสาร Word ใหม่
ขั้นตอนที่ 5. แก้ไขเทมเพลต
เทมเพลตส่วนใหญ่มีข้อความตัวอย่าง คุณสามารถแทนที่ข้อความนี้ด้วยการลบและพิมพ์ข้อความของคุณเอง
คุณยังสามารถแก้ไขการจัดรูปแบบของเทมเพลตส่วนใหญ่ได้ (เช่น แบบอักษร สี และขนาดข้อความ) โดยไม่ทำให้เทมเพลตเสียหาย
ขั้นตอนที่ 6 บันทึกเอกสารของคุณ
คลิก ไฟล์ ที่ด้านซ้ายบนของหน้า ให้คลิก บันทึกเป็น ให้ดับเบิลคลิกที่ตำแหน่งที่บันทึก ป้อนชื่อเอกสารของคุณ แล้วคลิก บันทึก.
คุณสามารถเปิดเอกสารนี้อีกครั้งโดยไปที่โฟลเดอร์ที่คุณบันทึกไว้แล้วดับเบิลคลิก
วิธีที่ 2 จาก 6: การเลือกเทมเพลตบน Mac
ขั้นตอนที่ 1. เปิด Microsoft word
ดับเบิลคลิกไอคอน Word ที่เป็นตัว "W" สีขาวบนพื้นน้ำเงิน ขึ้นอยู่กับการตั้งค่า Word ของคุณ การดำเนินการนี้จะเปิดเอกสารใหม่หรือเปิดโฮมเพจของ Word
หากหน้าแรกของ Word เปิดขึ้น ให้ข้ามไปที่ขั้นตอน "ค้นหาเทมเพลต"
ขั้นตอนที่ 2 คลิกไฟล์
ที่เป็นเมนูด้านซ้ายบนของหน้าจอ เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 3 คลิกใหม่จากเทมเพลต
คุณจะพบตัวเลือกนี้ใกล้กับด้านบนสุดของ ไฟล์ เมนูแบบเลื่อนลง การคลิกจะเปิดแกลเลอรีเทมเพลต
ขั้นตอนที่ 4 ค้นหาเทมเพลต
เลื่อนดูเทมเพลตที่มีอยู่เพื่อดูตัวเลือกที่ตั้งไว้ล่วงหน้า หรือพิมพ์ข้อความค้นหาลงในแถบค้นหาที่ด้านขวาบนของหน้า
- ตัวอย่างเช่น หากต้องการค้นหาเทมเพลตที่เกี่ยวข้องกับใบแจ้งหนี้ คุณอาจพิมพ์ "ใบแจ้งหนี้" ลงในแถบค้นหา
- คุณต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อค้นหาเทมเพลต
ขั้นตอนที่ 5. เลือกเทมเพลต
คลิกเทมเพลตเพื่อเปิดหน้าต่างแสดงตัวอย่างพร้อมแสดงเทมเพลต
ขั้นตอนที่ 6 คลิก เปิด
ในหน้าต่างแสดงตัวอย่าง การดำเนินการนี้จะเปิดเทมเพลตเป็นเอกสารใหม่
ขั้นตอนที่ 7 แก้ไขเทมเพลต
เทมเพลตส่วนใหญ่มีข้อความตัวอย่าง คุณสามารถแทนที่ข้อความนี้ด้วยการลบและพิมพ์ข้อความของคุณเอง
คุณยังสามารถแก้ไขการจัดรูปแบบของเทมเพลตส่วนใหญ่ได้ (เช่น แบบอักษร สี และขนาดข้อความ) โดยไม่ทำให้เทมเพลตเสียหาย
ขั้นตอนที่ 8 บันทึกเอกสารของคุณ
คลิก ไฟล์ รายการเมนู คลิก บันทึกเป็น ป้อนชื่อสำหรับเอกสารของคุณ แล้วคลิก บันทึก.
วิธีที่ 3 จาก 6: การใช้เทมเพลตกับเอกสารที่มีอยู่ใน Windows
ขั้นตอนที่ 1 เปิดเอกสาร Microsoft Word ของคุณ
คลิกสองครั้งที่เอกสารที่คุณต้องการนำแม่แบบของคุณไปใช้
สิ่งนี้จะใช้ได้กับเทมเพลตที่เพิ่งเปิดล่าสุดเท่านั้น หากคุณไม่ได้เปิดแม่แบบที่ต้องการใช้เมื่อเร็วๆ นี้ ให้เปิดแม่แบบแล้วปิดก่อนที่จะดำเนินการต่อ
ขั้นตอนที่ 2 คลิกไฟล์
ที่ด้านซ้ายบนของหน้า
ขั้นตอนที่ 3 คลิกตัวเลือก
ที่ด้านซ้ายล่างของหน้า "File"
ขั้นตอนที่ 4 คลิกแท็บ Add-in
ทางซ้ายของหน้าต่าง Options
ขั้นตอนที่ 5. คลิกช่องแบบเลื่อนลง "จัดการ"
กล่องนี้อยู่ที่ด้านล่างของหน้า Add-Ins เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 6 คลิกเทมเพลต
แถวๆ กลางของเมนูที่ขยายลงมา
ขั้นตอนที่ 7 คลิกไป…
ปุ่มนี้อยู่ทางขวาของช่อง "จัดการ" ที่ขยายลงมา
ขั้นตอนที่ 8 คลิก แนบ…
ที่ด้านขวาบนของหน้า
ขั้นตอนที่ 9 เลือกเทมเพลต
คลิกเทมเพลตที่คุณต้องการใช้
ขั้นตอนที่ 10 คลิกเปิด
ทางด้านล่างของหน้าต่าง Template นี่จะเป็นการเปิดเทมเพลตของคุณ
ขั้นตอนที่ 11 ทำเครื่องหมายที่ช่อง "อัปเดตรูปแบบเอกสารโดยอัตโนมัติ"
คุณจะพบช่องนี้ใต้ชื่อเทมเพลตใกล้ด้านบนของหน้า
ขั้นตอนที่ 12 คลิกตกลง
ที่ด้านล่างของหน้าต่าง เพื่อปรับใช้รูปแบบเทมเพลตของคุณกับเอกสาร
ขั้นตอนที่ 13 บันทึกเอกสารของคุณ
คลิก ไฟล์ ที่ด้านซ้ายบนของหน้า ให้คลิก บันทึกเป็น ให้ดับเบิลคลิกที่ตำแหน่งที่บันทึก ป้อนชื่อเอกสารของคุณ แล้วคลิก บันทึก.
วิธีที่ 4 จาก 6: การใช้เทมเพลตกับเอกสารที่มีอยู่บน Mac
ขั้นตอนที่ 1 เปิดเอกสาร Microsoft Word ของคุณ
คลิกสองครั้งที่เอกสารที่คุณต้องการเปิด
สิ่งนี้จะใช้ได้กับเทมเพลตที่เพิ่งเปิดล่าสุดเท่านั้น หากคุณไม่ได้เปิดแม่แบบที่ต้องการใช้เมื่อเร็วๆ นี้ ให้เปิดแม่แบบแล้วปิดก่อนที่จะดำเนินการต่อ
ขั้นตอนที่ 2 คลิกเครื่องมือ
เมนูนี้จะอยู่ทางซ้ายของแถบเมนูของ Mac คลิกแล้วเมนูจะขยายลงมา
ถ้าไม่เห็น เครื่องมือ ให้คลิกหน้าต่าง Microsoft Word เพื่อให้ปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 3 คลิกเทมเพลตและส่วนเสริม…
ที่เป็นตัวเลือกทางด้านล่างของเมนูที่ขยายลงมา เพื่อเปิดหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 4 คลิก แนบ
คุณจะพบสิ่งนี้ในหน้าต่างเทมเพลตและ Add-In
ขั้นตอนที่ 5. เลือกเทมเพลต
คลิกเทมเพลตที่คุณต้องการนำไปใช้กับเอกสารของคุณ
ขั้นตอนที่ 6 คลิก เปิด
การทำเช่นนั้นจะใช้การจัดรูปแบบของเทมเพลตกับเอกสารของคุณ
ขั้นตอนที่ 7 บันทึกเอกสารของคุณ
คลิก ไฟล์ รายการเมนู คลิก บันทึกเป็น ป้อนชื่อสำหรับเอกสารของคุณ แล้วคลิก บันทึก.
วิธีที่ 5 จาก 6: การสร้างเทมเพลตบน Windows
ขั้นตอนที่ 1 เปิด Microsoft Word
ดับเบิลคลิกไอคอน Word ที่เป็นตัว "W" สีขาวบนพื้นน้ำเงิน
หากคุณต้องการสร้างเทมเพลตจากเอกสารที่มีอยู่ ให้ดับเบิลคลิกที่ตัวเอกสารและข้ามไปยังขั้นตอน "แก้ไขเอกสารของคุณ"
ขั้นตอนที่ 2 คลิกเทมเพลต "เอกสารเปล่า"
ที่ด้านซ้ายบนของหน้าต่าง Word
ขั้นตอนที่ 3 แก้ไขเอกสารของคุณ
การเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบใดๆ ที่คุณทำ (เช่น การเว้นวรรค ขนาดข้อความ แบบอักษร) จะเป็นส่วนหนึ่งของเทมเพลตของคุณ
หากคุณกำลังสร้างเทมเพลตจากเอกสารที่มีอยู่ คุณอาจไม่จำเป็นต้องแก้ไขอะไร
ขั้นตอนที่ 4 คลิกไฟล์
ที่เป็น tab ด้านซ้ายบนของหน้า
ขั้นตอนที่ 5. คลิก บันทึกเป็น
ตัวเลือกนี้อยู่ใกล้ด้านบนสุดของ ไฟล์ หน้าต่างแบบเด้งออก
ขั้นตอนที่ 6 เลือกตำแหน่งบันทึก
คลิกสองครั้งที่โฟลเดอร์บันทึกหรือตำแหน่งที่นี่เพื่อตั้งค่าเป็นจุดจัดเก็บของแม่แบบ
ขั้นตอนที่ 7 ป้อนชื่อเทมเพลตของคุณ
พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการใช้สำหรับเทมเพลตของคุณ
ขั้นตอนที่ 8 คลิกช่องแบบเลื่อนลง "บันทึกเป็นประเภท"
ล่างกล่องข้อความชื่อไฟล์ เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 9 คลิกเทมเพลต Word
ที่เป็นตัวเลือกทางด้านบนของเมนูที่ขยายลงมา
นอกจากนี้คุณยังสามารถคลิก เทมเพลต Word Macro-Enabled ที่นี่หากคุณใส่มาโครในเอกสารของคุณ
ขั้นตอนที่ 10. คลิกบันทึก
ที่ด้านขวาล่างของหน้าต่าง การทำเช่นนี้จะบันทึกเทมเพลตของคุณ
คุณจะสามารถนำเทมเพลตไปใช้กับเอกสารอื่นได้หากต้องการ
วิธีที่ 6 จาก 6: การสร้างเทมเพลตบน Mac
ขั้นตอนที่ 1 เปิด Microsoft Word
ดับเบิลคลิกไอคอน Word ที่เป็นตัว "W" สีขาวบนพื้นน้ำเงิน
หากคุณต้องการสร้างเทมเพลตจากเอกสารที่มีอยู่ ให้ดับเบิลคลิกที่ตัวเอกสารและข้ามไปยังขั้นตอน "แก้ไขเอกสารของคุณ"
ขั้นตอนที่ 2 คลิกแท็บใหม่
ที่ด้านซ้ายบนของโฮมเพจ
หากไม่มีโฮมเพจ ให้คลิกปุ่ม ไฟล์ แท็บแล้วคลิก ใหม่จากเทมเพลต แรก.
ขั้นตอนที่ 3 คลิกเทมเพลต "เอกสารเปล่า"
มันคือกล่องสีขาว นี้จะสร้างเอกสาร Word ใหม่
ขั้นตอนที่ 4 แก้ไขเอกสารของคุณ
การเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบใดๆ ที่คุณทำ (เช่น การเว้นวรรค ขนาดข้อความ แบบอักษร) จะเป็นส่วนหนึ่งของเทมเพลตของคุณ
หากคุณกำลังสร้างเทมเพลตจากเอกสารที่มีอยู่ คุณอาจไม่จำเป็นต้องแก้ไขอะไร
ขั้นตอนที่ 5. คลิกไฟล์
ที่เป็นเมนูด้านซ้ายบนของหน้า
ขั้นตอนที่ 6 คลิก บันทึกเป็นเทมเพลต
คุณจะเห็นตัวเลือกนี้ในการ ไฟล์ เมนูแบบเลื่อนลง
ขั้นตอนที่ 7 ป้อนชื่อเทมเพลตของคุณ
พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการใช้สำหรับเทมเพลตของคุณ
ขั้นตอนที่ 8 คลิกช่องแบบเลื่อนลง "รูปแบบไฟล์"
อยู่ใกล้ด้านล่างของหน้าต่าง เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 9 คลิกเทมเพลต Microsoft Word
ตัวเลือกนี้อยู่ในเมนูที่ขยายลงมา และมีนามสกุล ".dotx" อยู่ข้างๆ
คุณยังสามารถเลือก เทมเพลตที่เปิดใช้งานมาโคร Microsoft Word ถ้าคุณใส่มาโครในเอกสารของคุณ
ขั้นตอนที่ 10. คลิกบันทึก
ที่เป็นปุ่มสีฟ้าท้ายหน้าต่าง การทำเช่นนี้จะบันทึกเทมเพลตของคุณ
