บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการสร้าง นำทาง และจัดรูปแบบเอกสาร Microsoft Word
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 3: การสร้างเอกสารพื้นฐาน
ขั้นตอนที่ 1 เปิดแอปพลิเคชัน Microsoft Word
ทำได้โดยดับเบิลคลิกที่ไอคอน Microsoft Word
ขั้นตอนที่ 2 ตรวจสอบเทมเพลตที่มีอยู่
ที่ด้านขวาของหน้าจอ คุณจะเห็นเทมเพลตที่น่าสนใจหลายแบบ:
- เอกสารเปล่า - เอกสารเปล่าที่มีการจัดรูปแบบเริ่มต้น
- ประวัติย่อ / จดหมายสมัครงานสร้างสรรค์ - เอกสารประวัติย่อที่สะอาดและจัดรูปแบบไว้ล่วงหน้า (และจดหมายปะหน้าประกอบ)
- รายงานนักศึกษาพร้อมรูปถ่ายหน้าปก - รูปแบบเอกสารที่มุ่งสู่กลุ่มประชากรทางวิชาการ
- ใบปะหน้าแฟกซ์ - เอกสารนำหน้ารายงานแฟกซ์
- คุณยังสามารถค้นหาเทมเพลตเฉพาะทางออนไลน์จากภายใน Word ได้โดยใช้แถบค้นหาที่ด้านบนของหน้าจอนี้
ขั้นตอนที่ 3 เลือกเทมเพลต
เพื่อเปิดเทมเพลตใน Word โดยใช้รูปแบบที่กำหนดไว้ล่วงหน้า เมื่อเปิดเอกสารของคุณแล้ว คุณก็พร้อมที่จะตรวจสอบตัวเลือก Toolbar ของคุณแล้ว
หากมีข้อสงสัย ให้เปิดเอกสารเปล่า
คะแนน
0 / 0
ส่วนที่ 1 แบบทดสอบ
คุณควรเปิดเทมเพลตประเภทใดหากคุณไม่แน่ใจว่าต้องการสร้างเอกสารประเภทใด
เทมเพลตเอกสารยอดนิยม
ไม่จำเป็น! เพียงเพราะมันเป็นที่นิยมที่สุดไม่ได้หมายความว่ามันจะเหมาะกับความต้องการของคุณ หากคุณวางแผนที่จะใช้เทมเพลต Microsoft Word เป็นจำนวนมาก ให้ใช้เวลาทดลองกับแม่แบบเหล่านี้เพื่อดูว่ามันทำงานให้คุณได้อย่างไร เลือกคำตอบอื่น!
เทมเพลตเอกสารเปล่า
อย่างแน่นอน! ถ้าคุณไม่เห็นเทมเพลตที่เหมาะกับคุณ ให้เลือกเอกสารเปล่า จากนั้นคุณสามารถจัดรูปแบบหน้าได้ตามต้องการ อ่านคำถามตอบคำถามอื่น
เทมเพลตเด่น
ไม่แน่! เพียงเพราะเทมเพลตแสดงเป็น "ฟีเจอร์" ไม่ได้หมายความว่าเทมเพลตนั้นจะใช้ได้ผลสำหรับคุณ ทดลองใช้เทมเพลตต่างๆ เมื่อคุณมีเวลา แต่ให้เลือกตัวเลือกอื่นหากคุณไม่แน่ใจว่ากำลังทำอะไรอยู่ เดาอีกครั้ง!
เทมเพลตการโพสต์บล็อก
ไม่แน่! คุณไม่จำเป็นต้องใช้เทมเพลตนี้ เว้นแต่ว่าคุณกำลังสร้างโพสต์บนบล็อก จนกว่าคุณจะคุ้นเคยกับเทมเพลต Microsoft Word มากขึ้น คุณสามารถเลือกเทมเพลตได้ง่ายขึ้น เลือกคำตอบอื่น!
ต้องการแบบทดสอบเพิ่มเติมหรือไม่?
ทดสอบตัวเองต่อไป!
ส่วนที่ 2 จาก 3: การนำทาง Microsoft Word Toolbar
ขั้นตอนที่ 1 คลิกแท็บไฟล์
ที่ด้านซ้ายบนของหน้าจอ (หรือในแถบเมนูสำหรับผู้ใช้ Mac) จากที่นี่ คุณจะมีตัวเลือกที่มีประโยชน์มากมายที่ด้านซ้ายสุดของหน้าจอ:
- ข้อมูล (พีซีเท่านั้น) - คลิกที่นี่เพื่อตรวจสอบสถิติของเอกสาร เช่น เวลาที่แก้ไขล่าสุด รวมถึงปัญหาที่อาจเกิดขึ้นกับเอกสาร
- ใหม่ - คลิกที่นี่เพื่อเปิดหน้า "เอกสารใหม่" ที่แสดงเทมเพลตที่จัดรูปแบบไว้ล่วงหน้าทั้งหมด การเปิดเอกสารใหม่จะแจ้งให้คุณบันทึกเอกสารเก่า
- เปิด - คลิกที่นี่เพื่อตรวจสอบรายการเอกสารที่เปิดล่าสุด คุณยังสามารถเลือกไดเร็กทอรี (เช่น "พีซีเครื่องนี้") ที่จะค้นหา
- บันทึก - คลิกที่นี่เพื่อบันทึกเอกสารของคุณ ถ้านี่เป็นครั้งแรกที่คุณบันทึกเอกสารนี้ คุณจะได้รับแจ้งให้ป้อนชื่อ บันทึกตำแหน่ง และรูปแบบไฟล์ที่ต้องการด้วย
- บันทึกเป็น - คลิกที่นี่เพื่อบันทึกเอกสารของคุณ "เป็น" บางอย่าง (เช่น ชื่อหรือรูปแบบไฟล์อื่น)
- พิมพ์ - คลิกที่นี่เพื่อเปิดการตั้งค่าเครื่องพิมพ์ของคุณ
- แบ่งปัน - คลิกที่นี่เพื่อดูตัวเลือกการแชร์สำหรับเอกสารนี้ รวมถึงตัวเลือกอีเมลและระบบคลาวด์
- ส่งออก - คลิกที่นี่เพื่อสร้าง PDF หรือเปลี่ยนประเภทไฟล์อย่างรวดเร็ว
ขั้นที่ 2. คลิก ← ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ
หากคุณใช้ Mac คุณจะไม่มีตัวเลือกนี้ เพียงคลิกเอกสารของคุณเพื่อออกจากเมนู "ไฟล์"
ขั้นตอนที่ 3 ตรวจสอบแท็บหน้าแรกเพื่อดูตัวเลือกการจัดรูปแบบของคุณ
ที่ด้านบนของหน้าจอ จากซ้ายไปขวา มีห้าส่วนย่อยของแท็บนี้:
- คลิปบอร์ด - เมื่อใดก็ตามที่คุณคัดลอกข้อความ ข้อความนั้นจะถูกบันทึกไว้ในคลิปบอร์ดของคุณ คุณสามารถดูข้อความที่คัดลอกได้โดยคลิกตัวเลือกคลิปบอร์ดที่นี่
- แบบอักษร - จากส่วนนี้ คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบแบบอักษร ขนาด สี การจัดรูปแบบ (เช่น ตัวหนาหรือตัวเอียง) และการเน้น
- ย่อหน้า - คุณสามารถเปลี่ยนลักษณะของการจัดรูปแบบย่อหน้าของคุณ เช่น ระยะห่างบรรทัด การเยื้อง และการจัดรูปแบบสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยได้จากส่วนนี้
- สไตล์ - ส่วนนี้ครอบคลุมข้อความประเภทต่างๆ ในสถานการณ์ต่างๆ (เช่น หัวเรื่อง หัวเรื่อง และคำบรรยาย) คุณจะเห็นตัวเลือก "No Spacing" ยอดนิยมที่นี่ ซึ่งจะลบช่องว่างส่วนเกินระหว่างบรรทัดของข้อความ
- กำลังแก้ไข - เครื่องมือที่ใช้กันทั่วไปสองสามอย่าง เช่น "ค้นหาและแทนที่" ซึ่งช่วยให้คุณแทนที่คำที่ปรากฏในคำหนึ่งด้วยคำอื่นได้อย่างรวดเร็ว อยู่ที่นี่
ขั้นตอนที่ 4 คลิกแท็บ แทรก เพื่อตรวจทานประเภทสื่อที่คุณสามารถวางในเอกสารของคุณ
ส่วนแทรกอยู่ทางขวาของแท็บหน้าแรก แท็บแทรกช่วยให้คุณสามารถเพิ่มสิ่งต่างๆ เช่น กราฟิกและหมายเลขหน้าลงในเอกสารของคุณได้ จากซ้ายไปขวา มีตัวเลือกที่น่าสนใจสองสามตัวเลือกดังต่อไปนี้:
- ตาราง - การคลิกตัวเลือกนี้จะทำให้คุณสามารถสร้างตารางรูปแบบ Excel ได้จากเอกสารของคุณ
- รูปภาพ - ใช้คุณสมบัตินี้เพื่อแทรกรูปภาพลงในเอกสารของคุณ
- ส่วนหัว ส่วนท้าย และหมายเลขหน้า - ตัวเลือกเหล่านี้ล้วนจำเป็นสำหรับการเขียนในรูปแบบ MLA หรือ APA ส่วนหัวจะเว้นวรรคที่ด้านบนสุดของเอกสารเพื่อแสดงความคิดเห็น ในขณะที่ส่วนท้ายจะอยู่ด้านล่าง - หมายเลขหน้าสามารถปรับแต่งได้
- สมการ/สัญลักษณ์ - ตัวเลือกเหล่านี้ใช้การจัดรูปแบบพิเศษเพื่อแสดงสมการอย่างง่ายได้อย่างแม่นยำ คุณสามารถเลือกสมการหรือสัญลักษณ์เหล่านี้ได้จากเมนูแบบเลื่อนลงที่เกี่ยวข้อง
ขั้นตอนที่ 5. คลิกแท็บ ออกแบบ เพื่อสร้างเทมเพลตของคุณเอง
ทางขวาของ tab Insert
แท็บออกแบบประกอบด้วยธีมและรูปแบบที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าซึ่งแสดงอยู่ที่ด้านบนของหน้า
ขั้นที่ 6. คลิกแท็บ Layout เพื่อปรับแต่งการจัดรูปแบบของเพจของคุณ
แท็บนี้มีตัวเลือกสำหรับเปลี่ยนลักษณะต่อไปนี้ของเอกสารของคุณ:
- ระยะขอบ
- การวางแนวหน้า (แนวตั้งหรือแนวนอน)
- ขนาดหน้า
- จำนวนคอลัมน์ (ค่าเริ่มต้นเป็นหนึ่ง)
- ตำแหน่งของตัวแบ่งหน้า
- เยื้อง
ขั้นตอนที่ 7 คลิก ข้อมูลอ้างอิง เพื่อจัดการการอ้างอิงของคุณ
หากคุณมีหน้าบรรณานุกรม คุณสามารถจัดการได้จากที่นี่
- สำหรับการจัดรูปแบบบรรณานุกรมอย่างรวดเร็ว ให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงบรรณานุกรมแล้วเลือกเทมเพลต
- ในกลุ่มตัวเลือก "การอ้างอิงและบรรณานุกรม" คุณสามารถเปลี่ยนการจัดรูปแบบบรรณานุกรมจาก APA เป็น MLA (หรือรูปแบบการอ้างอิงอื่นๆ)
- กลุ่ม "คำอธิบายภาพ" มีตัวเลือกในการแทรกตารางตัวเลข สิ่งนี้มีประโยชน์สำหรับเอกสารทบทวนทางวิทยาศาสตร์หรือเอกสารที่คล้ายกันซึ่งมีการจัดลำดับความสำคัญของข้อมูลทางสถิติมากกว่าใบเสนอราคา
ขั้นตอนที่ 8 คลิกแท็บ การส่งจดหมาย เพื่อตรวจสอบตัวเลือกการแชร์เอกสารของคุณ
คุณสามารถตรวจสอบการตั้งค่าอีเมลและแบ่งปันเอกสารของคุณได้จากภายในส่วนนี้
- คุณยังสามารถพิมพ์เทมเพลตซองจดหมายหรือฉลากได้ด้วยการคลิกตัวเลือกที่เกี่ยวข้องที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ
- เมนูดรอปดาวน์ Select Recipients ให้คุณเลือกผู้ติดต่อ Outlook และรายชื่อผู้ติดต่อที่มีอยู่ใน Word
ขั้นตอนที่ 9 คลิกแท็บรีวิว
ส่วนการตรวจทานนั้นมุ่งสู่การแก้ไข ดังนั้นจึงมีตัวเลือกสำหรับการทำเครื่องหมายเอกสารและการพิสูจน์อักษร สองตัวเลือกที่สำคัญ ได้แก่:
- การสะกดและไวยากรณ์ - คลิกตัวเลือกนี้ (มุมซ้ายสุด) เพื่อขีดเส้นใต้การสะกดหรือข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์
- ส่วน "การเปลี่ยนแปลง" - ทางด้านขวาสุดของแถบเครื่องมือ จากที่นี่ คุณสามารถเปิดใช้งานคุณลักษณะ "ติดตามการเปลี่ยนแปลง" ซึ่งจะจัดรูปแบบการเพิ่มหรือการลบใดๆ ที่คุณทำในเอกสารโดยอัตโนมัติเพื่อให้ปรากฏเป็นตัวพิมพ์สีแดง
ขั้นตอนที่ 10. ตัดสินใจเลือกชุดตัวเลือกที่เหมาะกับงานของคุณมากที่สุด
ตัวอย่างเช่น หากคุณเป็นนักเรียน คุณอาจใช้แท็บ "แทรกและการอ้างอิง" บ่อยๆ เมื่อคุณคุ้นเคยกับตัวเลือกแถบเครื่องมือแล้ว คุณสามารถจัดรูปแบบเอกสาร Word แรกของคุณได้ คะแนน
0 / 0
ส่วนที่ 2 แบบทดสอบ
คุณจะพบธีมและรูปแบบหน้าภายใต้แท็บใด
บ้าน
ไม่แน่! แท็บหน้าแรกจะให้ตัวเลือกมากมายแก่คุณ แต่ไม่ใช่ธีมและรูปแบบหน้า ดูแบบอักษร หัวเรื่อง และการแก้ไขใต้แท็บหน้าแรก ลองคำตอบอื่น…
แทรก
ไม่แน่! แท็บแทรกจะช่วยให้คุณสามารถแทรกสื่อลงในเอกสารของคุณได้ คุณสามารถแทรกวิดีโอ รูปภาพ กราฟ ตาราง และอื่นๆ มีตัวเลือกที่ดีกว่านั้น!
ออกแบบ
อย่างแน่นอน! การออกแบบจะให้ตัวเลือกรูปแบบและธีมแก่คุณ แม้ว่าคุณจะเลือกเทมเพลตเอกสารแล้วก็ตาม คุณสามารถเลือกรูปแบบที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าหรือสร้างรูปแบบของคุณเองก็ได้ อ่านคำถามตอบคำถามอื่น
เค้าโครง
ลองอีกครั้ง! แท็บเค้าโครงจะเน้นที่การจัดรูปแบบของเอกสาร รูปแบบธีมและหน้าอาจส่งผลต่อสิ่งนี้ แต่คุณจะไม่สามารถเปลี่ยนธีมบนหน้าเค้าโครงได้ ลองคำตอบอื่น…
อ้างอิง
ไม่! ภายใต้แท็บข้อมูลอ้างอิง คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าต้องการจัดการข้อมูลอ้างอิงในเอกสารของคุณอย่างไร หากคุณไม่มีการอ้างอิง ไม่ต้องกังวลกับแท็บนี้! ลองคำตอบอื่น…
ต้องการแบบทดสอบเพิ่มเติมหรือไม่?
ทดสอบตัวเองต่อไป!
ส่วนที่ 3 จาก 3: การจัดรูปแบบงานเขียนของคุณ
ขั้นตอนที่ 1 เปิดเอกสารเปล่าใหม่ใน Word
หากคุณมีเอกสารอยู่แล้ว คุณสามารถเปิดเอกสารนั้นแทนได้
ขั้นตอนที่ 2 ป้อนข้อความ
ทำได้โดยคลิกที่ส่วนว่างของเอกสารแล้วพิมพ์ออกไป
หากคุณเปิดเอกสารที่มีอยู่แล้ว อย่าลืมบันทึกงานของคุณก่อนที่จะจัดรูปแบบใหม่
ขั้นตอนที่ 3 เน้นส่วนของข้อความ
ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกและลากเคอร์เซอร์ไปที่งานเขียน จากนั้นปล่อยเมื่อคุณไฮไลต์ส่วนที่ต้องการแก้ไขแล้ว
ขั้นตอนที่ 4 พิจารณาสิ่งที่คุณต้องการทำกับงานเขียน
บางตัวเลือกที่เป็นไปได้ ได้แก่:
- จัดรูปแบบงานเขียนของคุณอย่างรวดเร็ว ทำได้โดยคลิกขวา (หรือคลิกสองนิ้ว) ข้อความที่ไฮไลต์ แล้วเลือกตัวเลือกจากเมนูคลิกขวา
- เปลี่ยนแบบอักษรที่คุณเลือก คุณสามารถทำได้โดยคลิกแถบดรอปดาวน์ที่ด้านบนของส่วน "แบบอักษร" (แท็บหน้าแรก) จากนั้นเลือกแบบอักษรใหม่
- ตัวหนา ตัวเอียง หรือขีดเส้นใต้ส่วนที่ไฮไลต์ของคุณ ในการดำเนินการนี้ ให้คลิก B, I หรือ U ในส่วน "แบบอักษร" ของแท็บหน้าแรก
- เปลี่ยนระยะห่างของเอกสารของคุณ วิธีนี้ทำได้ง่ายที่สุดโดยคลิกขวาที่ข้อความที่เลือก คลิกย่อหน้า แล้วแก้ไขค่า "ระยะห่างบรรทัด" ที่มุมขวาล่างของหน้าต่างนี้
ขั้นตอนที่ 5. ทำงานกับ Word ต่อไป
ตัวเลือกที่คุณต้องการสำหรับเอกสารของคุณจะแตกต่างกันไปตามความตั้งใจที่อยู่เบื้องหลังการสร้าง ดังนั้นยิ่งคุณทำงานในรูปแบบเฉพาะของคุณเองมากเท่าไหร่ คุณก็ยิ่งมีความเชี่ยวชาญมากขึ้นเท่านั้น คะแนน
0 / 0
ส่วนที่ 3 แบบทดสอบ
คุณจะใส่งานเขียนเป็นตัวเอียงได้อย่างไร?
เน้นข้อความและกดปุ่ม "I" บนแป้นพิมพ์
ไม่แน่! การดำเนินการนี้จะลบข้อความของคุณและแทนที่ด้วย "I" มองหา "ฉัน" ที่เป็นตัวเอียงที่อื่นบนหน้าจอของคุณ เลือกคำตอบอื่น!
เน้นข้อความและกดปุ่ม "ฉัน" ใต้แท็บ "หน้าแรก"
ถูกต้อง! ใต้แท็บ "Home" จะมี "I" สำหรับตัวเอียงภายใต้ส่วน "Font" เมื่อคุณไฮไลต์ข้อความและคลิกปุ่มนี้ ข้อความของคุณจะเป็นตัวเอียง อ่านคำถามตอบคำถามอื่น
คลิกขวาที่ข้อความและเลือก "ตัวเอียง"
ไม่แน่! คุณสามารถคลิกขวาเพื่อดูตัวเลือกต่างๆ ได้มากมาย แต่ถ้าคุณไม่ได้ไฮไลต์ข้อความไว้ ระบบจะไม่ทำงานใดๆ การคลิกขวาที่ข้อความที่ไฮไลต์จะทำให้คุณสามารถตัด คัดลอก วาง และอื่นๆ ได้ แต่จะไม่ทำให้ตัวเอียง เลือกคำตอบอื่น!
เน้นข้อความและพิมพ์ "ตัวเอียง"
ไม่! การดำเนินการนี้จะลบข้อความของคุณและแทนที่ด้วย "ตัวเอียง" การเน้นเป็นขั้นตอนแรกที่ดี! คลิกที่คำตอบอื่นเพื่อค้นหาคำตอบที่ถูกต้อง…
ต้องการแบบทดสอบเพิ่มเติมหรือไม่?
ทดสอบตัวเองต่อไป!
เคล็ดลับ
- เส้นสีแดงใต้คำหมายถึงคำนั้นสะกดผิด ขีดเส้นใต้สีเขียวแสดงถึงข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ และเส้นใต้สีน้ำเงินเกี่ยวข้องกับการจัดรูปแบบ
- หากคุณคลิกขวา (หรือคลิกสองนิ้ว) ที่คำที่ขีดเส้นใต้ คุณจะเห็นคำแนะนำแทนที่ที่ด้านบนของเมนูคลิกขวา
- คุณสามารถบันทึกเอกสารของคุณอย่างรวดเร็วโดยกด Control ค้างไว้ (หรือ Command บน Mac) แล้วแตะ S
