บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการตั้งค่าและพิมพ์เทมเพลตสำหรับป้ายกำกับเดียวหรือหลายป้ายใน Microsoft Word
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การพิมพ์ฉลากเดียวหรือแผ่นเดียวกัน
ขั้นตอนที่ 1 รับฉลากที่คุณต้องการ
ฉลากมีหลายขนาดและเพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน สำหรับทุกอย่างตั้งแต่ปกติ ไม่ใช่ ซองจดหมาย 10 ซองสำหรับไปรษณีย์และปกซีดีขนาดกฎหมาย รับฉลากที่เหมาะสมที่สุดสำหรับโครงการของคุณ
ขั้นตอนที่ 2 สร้างเอกสาร Microsoft Word ใหม่
คลิกสองครั้งที่แอพสีน้ำเงินที่มีหรือมีรูปร่างเหมือน " W" จากนั้นดับเบิลคลิก เอกสารเปล่า" ที่ส่วนบนซ้ายของหน้าต่างที่เปิดอยู่
ขั้นตอนที่ 3 คลิกแท็บการส่งจดหมาย
ที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 4 คลิกป้ายกำกับภายใต้เมนู "สร้าง"
ทางด้านซ้ายสุดของแถบเครื่องมือ
หากได้รับแจ้ง ให้คลิก ตกลง เพื่อให้สิทธิ์ในการเข้าถึง Word กับผู้ติดต่อของคุณ
ขั้นตอนที่ 5. เพิ่มข้อความลงในฉลาก
โดยพิมพ์ที่อยู่ผู้รับ ข้อความป้ายชื่อ ป้ายซีดี ฯลฯ ใน ที่อยู่สำหรับการจัดส่ง หรือโดยการคลิกไอคอนสมุดที่อยู่ทางด้านขวาของช่อง เลือกผู้รับแล้วคลิก แทรก.
ขั้นตอนที่ 6 คลิกแบบอักษร…
กล่องโต้ตอบนี้ช่วยให้คุณปรับแต่งรูปลักษณ์ของป้ายชื่อโดยการเลือกแบบอักษร ขนาดตัวอักษร สีข้อความ และสไตล์
ขั้นตอนที่ 7 ปรับแต่งข้อความฉลากและคลิกตกลง
ขั้นตอนที่ 8 คลิกตัวเลือก…
มันเป็นปุ่มใน ฉลาก ส่วนของกล่องโต้ตอบ
ขั้นตอนที่ 9 คลิกปุ่มตัวเลือกถัดจากประเภทเครื่องพิมพ์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 10. คลิกเมนูแบบเลื่อนลง "ฉลากผลิตภัณฑ์"
ขั้นตอนที่ 11 เลือกผู้ผลิตฉลากของคุณ
หากผู้ผลิตของคุณไม่อยู่ในรายการ ให้ตรวจสอบบรรจุภัณฑ์ฉลากสำหรับขนาดฉลากและจำนวนต่อแผ่น ด้วยข้อมูลนี้ คุณสามารถเลือกผลิตภัณฑ์ที่เทียบเท่าได้
ขั้นตอนที่ 12. คลิกเมนูแบบเลื่อนลง "หมายเลขผลิตภัณฑ์"
ขั้นตอนที่ 13 คลิกหมายเลขผลิตภัณฑ์สำหรับฉลากของคุณ
ควรทำเครื่องหมายไว้อย่างชัดเจนบนบรรจุภัณฑ์
ขั้นตอนที่ 14 คลิกตกลง
ขั้นตอนที่ 15. เลือกจำนวนฉลากที่คุณกำลังพิมพ์
- คลิก ป้ายเดียวกันแบบเต็มหน้า เพื่อพิมพ์ฉลากเต็มแผ่น
- คลิก ป้ายเดียว จากนั้นระบุแถวและคอลัมน์บนแผ่นฉลากที่คุณต้องการพิมพ์ฉลาก
ขั้นตอนที่ 16. ใส่แผ่นป้ายเปล่าลงในเครื่องพิมพ์ของคุณ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้จัดตำแหน่งอย่างถูกต้องสำหรับเครื่องพิมพ์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 17. คลิกพิมพ์…
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวอย่างก่อนพิมพ์ของฉลากมีลักษณะตามที่คุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 18 คลิกพิมพ์
ฉลากของคุณจะพิมพ์ออกมา
คลิก ไฟล์ ในแถบเมนูและ บันทึก หากคุณต้องการบันทึกเทมเพลตป้ายกำกับนี้ไว้ใช้ในอนาคต
วิธีที่ 2 จาก 2: การพิมพ์ฉลากจากรายการที่อยู่
ขั้นตอนที่ 1 รับฉลากที่คุณต้องการ
ฉลากมีหลายขนาดและเพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน สำหรับทุกอย่างตั้งแต่ปกติ ไม่ใช่ ซองจดหมาย 10 ซองสำหรับไปรษณีย์ขนาด Legal รับฉลากที่เหมาะสมที่สุดสำหรับโครงการของคุณ
ขั้นตอนที่ 2 เตรียมรายชื่อผู้รับจดหมายของคุณ
Word สามารถดึงชื่อและที่อยู่จากสเปรดชีต Excel, ฐานข้อมูล Access, ที่ติดต่อ Outlook ของคุณ หรือบน Mac ที่ติดต่อ Apple ของคุณ หรือฐานข้อมูล FileMaker Pro คุณยังสามารถพิมพ์รายชื่อผู้รับจดหมายใหม่ในระหว่างการผสาน ถ้าคุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 3 สร้างเอกสาร Microsoft Word ใหม่
คลิกสองครั้งที่แอพสีน้ำเงินที่มีหรือมีรูปร่างเหมือน " W" จากนั้นดับเบิลคลิก เอกสารเปล่า" ที่ส่วนบนซ้ายของหน้าต่างที่เปิดอยู่
ขั้นตอนที่ 4 คลิกแท็บการส่งจดหมาย
ที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 5. คลิก เริ่ม Mail Merge และ ฉลาก….
ทางด้านซ้ายสุดของแถบเครื่องมือ
หากได้รับแจ้ง ให้คลิก ตกลง เพื่อให้สิทธิ์ในการเข้าถึง Word กับผู้ติดต่อของคุณ
ขั้นตอนที่ 6 คลิกปุ่มตัวเลือกถัดจากประเภทเครื่องพิมพ์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 7 คลิกเมนูแบบเลื่อนลง "ฉลากผลิตภัณฑ์"
ขั้นตอนที่ 8 เลือกผู้ผลิตฉลากของคุณ
หากผู้ผลิตของคุณไม่อยู่ในรายการ ให้ตรวจสอบบรรจุภัณฑ์ฉลากสำหรับขนาดฉลากและจำนวนต่อแผ่น ด้วยข้อมูลนี้ คุณสามารถเลือกผลิตภัณฑ์ที่เทียบเท่าได้
ขั้นตอนที่ 9 คลิกเมนูแบบเลื่อนลง "หมายเลขผลิตภัณฑ์"
ขั้นตอนที่ 10. คลิกหมายเลขผลิตภัณฑ์สำหรับฉลากของคุณ
ควรทำเครื่องหมายไว้อย่างชัดเจนบนบรรจุภัณฑ์
ขั้นตอนที่ 11 คลิกตกลง
ขั้นตอนที่ 12. คลิกเลือกผู้รับ…
ทางซ้ายของ toolbar
ขั้นตอนที่ 13 เลือกรายชื่อผู้รับจดหมายของคุณ
คลิกแหล่งที่มาของที่อยู่ที่คุณต้องการติดป้ายกำกับ
- หากคุณต้องการสร้างรายการใหม่ ณ จุดนี้ คลิก สร้างรายการใหม่….
- หากคุณไม่ต้องการสร้างป้ายกำกับสำหรับรายชื่ออีเมลทั้งหมด ให้คลิก แก้ไขรายชื่อผู้รับ และเลือกผู้รับที่คุณต้องการรวม
ขั้นตอนที่ 14. คลิกช่องที่อยู่
ถ้าใช้ Mac ให้คลิกเส้นตรงด้านบนของป้ายแรก แล้วคลิก แทรกฟิลด์ผสาน จากนั้นเลือกฟิลด์ที่คุณต้องการรวม เช่น "First_Name" ทำขั้นตอนนี้ซ้ำสำหรับแต่ละฟิลด์ที่คุณต้องการรวม โดยเพิ่มการเว้นวรรคและการจัดรูปแบบที่อยู่ที่เหมาะสม
ขั้นตอนที่ 15 เลือกองค์ประกอบที่คุณต้องการรวมไว้บนฉลาก
ซึ่งรวมถึงรูปแบบชื่อ ธุรกิจ ชื่อ ฯลฯ
ขั้นตอนที่ 16 คลิกตกลง
ขั้นตอนที่ 17 คลิก อัปเดตป้ายกำกับ
ที่เป็นไอคอนใน toolbar ที่มีสัญลักษณ์ "refresh" สีเขียว
ขั้นตอนที่ 18. คลิกดูตัวอย่างผลลัพธ์ในแถบเครื่องมือ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าป้ายกำกับมีลักษณะตามที่คุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 19. ใส่แผ่นป้ายเปล่าลงในเครื่องพิมพ์ของคุณ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้จัดตำแหน่งอย่างถูกต้องสำหรับเครื่องพิมพ์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 20. คลิก เสร็จสิ้น & ผสาน และ พิมพ์เอกสาร….
ที่ด้านขวาสุดของแถบเครื่องมือ
ขั้นตอนที่ 21 คลิกพิมพ์
ฉลากของคุณจะพิมพ์ออกมา
