"Redlining" คือรูปแบบการแก้ไขที่ใช้หมึกสีแดงเพื่อระบุการลบหรือการเพิ่มข้อความใน Microsoft Word คุณสามารถขีดเส้นใหม่ให้กับเอกสาร Microsoft Word ได้โดยใช้คุณลักษณะ "ติดตามการเปลี่ยนแปลง" ในตัวของ Microsoft Word หรือคุณสามารถกำหนดเส้นใหม่ให้กับเอกสารด้วยการเปลี่ยนสีฟอนต์และการขีดทับ "ติดตามการเปลี่ยนแปลง" นั้นสมบูรณ์แบบสำหรับการแก้ไขและคำติชมในวงกว้าง ในขณะที่การขึ้นบรรทัดใหม่ด้วยตนเองนั้นเหมาะกว่าสำหรับเอกสารและเอกสารที่มีขนาดเล็กกว่าที่ส่งระหว่าง Word เวอร์ชันต่างๆ
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การใช้การติดตามการเปลี่ยนแปลง
ขั้นตอนที่ 1. เปิดเอกสารที่คุณต้องการแก้ไข
ขั้นตอนที่ 2 ในแถบเครื่องมือที่ด้านบนของหน้าจอ ให้คลิกแท็บ "ตรวจสอบ"
แท็บนี้มีเครื่องมือเพื่อช่วยในการตรวจสอบและแก้ไขตัวสะกด ซึ่งรวมถึงคุณลักษณะ "ติดตามการเปลี่ยนแปลง"
ขั้นตอนที่ 3 คลิกปุ่ม "ติดตามการเปลี่ยนแปลง" เพื่อเปิดใช้งานการติดตามการเปลี่ยนแปลง
คุณลักษณะนี้จะวางเส้นสีแดงที่ระยะขอบถัดจากข้อความที่แก้ไข นอกจากนี้ยังแสดงข้อความที่เพิ่มเป็นสีแดง
คุณยังเปิด "ติดตามการเปลี่ยนแปลง" จากแท็บใดก็ได้โดยกด Control + ⇧ Shift + E
ขั้นตอนที่ 4 เปิดเมนูแบบเลื่อนลงถัดจากปุ่ม "ติดตามการเปลี่ยนแปลง"
เมนูนี้ให้คุณเลือกว่าการติดตามการเปลี่ยนแปลงของคุณมีความก้าวหน้าเพียงใด
ขั้นตอนที่ 5. เลือก "มาร์กอัปทั้งหมด"
ตัวเลือกนี้จะแสดงข้อความที่เพิ่มหรือแทนที่เป็นสีแดง นอกจากนี้ยังเพิ่มความคิดเห็นในแถบแก้ไขทางขวามือซึ่งมีรายละเอียดการดำเนินการ (เช่น "แทรก" หรือ "ลบ")
- ตัวเลือกอื่นๆ ของคุณคือ "มาร์กอัปอย่างง่าย" ซึ่งแสดงเส้นสีแดงถัดจากบรรทัดข้อความที่แก้ไข แต่ไม่แสดงว่ามีการเปลี่ยนแปลงอย่างเฉพาะเจาะจง "ไม่มีการมาร์กอัป" ซึ่งไม่แสดงการเปลี่ยนแปลงเลย และ "ต้นฉบับ" ซึ่งวาด ขีดเส้นผ่านข้อความที่ถูกลบแต่ไม่แสดงข้อความแทนที่
- ใน "มาร์กอัปอย่างง่าย" คุณสามารถคลิกเส้นสีแดงถัดจากบรรทัดข้อความที่แก้ไขเพื่อแสดงว่ามีการเปลี่ยนแปลงใดบ้าง (เช่นเดียวกับใน "มาร์กอัปทั้งหมด")
ขั้นตอนที่ 6 คลิกเมนูแบบเลื่อนลง "แสดงมาร์กอัป"
จากที่นี่ คุณสามารถเลือกได้ว่าจะแสดงองค์ประกอบใดของ "ติดตามการเปลี่ยนแปลง" คลิกแต่ละตัวเลือกเพื่อตรวจสอบ (เปิดใช้งาน) หรือยกเลิกการเลือก (ปิดใช้งาน)
- การตรวจสอบ "ความคิดเห็น" จะแสดงความคิดเห็นของบรรณาธิการในส่วนขอบ
- การตรวจสอบ "หมึก" จะแสดงภาพวาดของบรรณาธิการ
- การตรวจสอบ "การแทรกและการลบ" จะแสดงข้อความที่เพิ่มและลบ
- การตรวจสอบ "การจัดรูปแบบ" จะแสดงการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบ (เช่น การเว้นวรรคสองครั้งหรือการเปลี่ยนระยะขอบ)
ขั้นตอนที่ 7 เน้นข้อความ จากนั้นคลิก "ความคิดเห็นใหม่" ในส่วน "ความคิดเห็น" ของแถบเครื่องมือ
คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มความคิดเห็นให้กับข้อความที่เน้นสีได้ ความคิดเห็นของคุณจะปรากฏในแถบแก้ไขทางด้านขวามือ
ขั้นตอนที่ 8 แก้ไขเอกสารตามที่คุณต้องการ
เมื่อใดก็ตามที่คุณลบหรือเพิ่มอักขระ Microsoft Word จะวางเส้นสีแดงแนวตั้งถัดจากบรรทัดข้อความที่ทำการแก้ไข
ขั้นตอนที่ 9 คลิก "ยอมรับ" เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
เอกสารของคุณถูกขีดเส้นใหม่เรียบร้อยแล้ว! การคลิก "ยอมรับ" จะเป็นการลบหมึกสีแดงและตัวระบุการจัดรูปแบบอื่นๆ
วิธีที่ 2 จาก 2: Redlining ด้วยตนเอง
ขั้นตอนที่ 1. เปิดเอกสารที่คุณต้องการแก้ไข
จะดีกว่าถ้าคุณแก้ไขเอกสารใน Word เวอร์ชันที่ล้าสมัย หรือหากคุณต้องการควบคุมเพิ่มเติมว่าจะให้แสดงการเปลี่ยนแปลงใด การขึ้นบรรทัดใหม่ด้วยตนเองเข้ากันได้กับ Word ทุกรุ่น
ขั้นตอนที่ 2 คลิกแท็บ "หน้าแรก" หากยังไม่ได้เปิด
แท็บนี้มีเครื่องมือต่างๆ เช่น ตัวหนา ตัวเอียง และขีดเส้นใต้ แท็บหน้าแรกอยู่ในแถบเครื่องมือสีน้ำเงินที่ด้านบนของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 3 ค้นหาปุ่ม "ขีดทับ" ในแถบเครื่องมือ
ข้างปุ่ม "ขีดเส้นใต้" คุณจะใช้ขีดทับเพื่อขีดฆ่าข้อความที่ไม่ต้องการ
ขั้นตอนที่ 4 ค้นหาปุ่ม "สีแบบอักษร" ในแถบเครื่องมือ
มีเครื่องหมาย "A" เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ โดยมีแถบสี (ปกติคือสีดำ) อยู่ข้างใต้ คุณจะใช้เครื่องมือนี้เพื่อเขียนข้อความใหม่ด้วยหมึกสีต่างๆ
คุณเปลี่ยนการเลือก "สีแบบอักษร" ได้โดยคลิกที่แถบด้านล่าง "A" แล้วเลือกสีใหม่จากเมนูแบบเลื่อนลง
ขั้นที่ 5. คลิกและลากเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปไว้เหนือส่วนของข้อความที่ไม่ต้องการเพื่อเน้นมัน
ขณะที่ไฮไลต์ข้อความ เครื่องมือใดๆ ที่คุณใช้จะมีผลกับข้อความนั้น เช่น การคลิกปุ่ม "สีแบบอักษร" จะเปลี่ยนข้อความที่ไฮไลต์เป็นสีใดก็ตามที่แถบบนปุ่มเป็น
ขั้นตอนที่ 6 คลิกปุ่ม "ขีดทับ" เพื่อวางบรรทัดผ่านข้อความที่ไฮไลต์
การดำเนินการนี้จะแสดงการลบเนื้อหาที่ไฮไลต์ที่แนะนำ
ขั้นตอนที่ 7 ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีช่องว่างระหว่างจุดสิ้นสุดของขีดทับและคำถัดไป
มิฉะนั้น ข้อความต่อไปนี้ที่คุณพิมพ์จะมีบรรทัดขีดทับโดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 8 วางเคอร์เซอร์ของคุณที่ส่วนท้ายของช่องว่างหลังข้อความขีดทับ
หากคุณกำลังพิมพ์ข้อความขีดทับ คุณจะต้องพิมพ์ด้วยสีที่แตกต่างจากข้อความเริ่มต้น
ขั้นตอนที่ 9 คลิกปุ่ม "สีแบบอักษร"
ถ้าข้อความใหม่ของคุณไม่ใช่สีที่แตกต่างจากข้อความเริ่มต้นของเอกสาร ให้เปลี่ยนเป็นสีที่มองเห็นได้ชัดเจน (เช่น สีแดงหรือสีส้ม) นี่คือสี "การแก้ไข" ของคุณ
ขั้นตอนที่ 10. เพิ่มข้อความแทนที่ของคุณหลังข้อความขีดทับ
เส้นที่ลากผ่านข้อความเดิมรวมกับข้อความใหม่ที่เป็นหมึกสีแดงจะแสดงให้เห็นชัดเจนว่าข้อความใดถูก "ลบ" และข้อความจะแทนที่ข้อความนั้น
ขั้นตอนที่ 11 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าส่วนเพิ่มเติมใด ๆ อยู่ในสีการแก้ไขของคุณ
คุณต้องแสดงข้อความที่คุณเพิ่มลงในเอกสารอย่างชัดเจน
ตัวอย่างเช่น ใช้สีแก้ไขของคุณ ถ้าคุณเพิ่มอัฒภาคในประโยคที่รันอิน
ขั้นตอนที่ 12 ทำซ้ำขั้นตอนที่ 5 ถึง 11 จนกว่าเอกสารของคุณจะได้รับการแก้ไขอย่างสมบูรณ์
ขั้นตอนที่ 13 กด Control + S เพื่อบันทึกเอกสารของคุณ
เอกสารของคุณถูกขีดเส้นใหม่เรียบร้อยแล้ว!
คุณยังสามารถคลิก "ไฟล์" ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ แล้วเลือก "บันทึก"
เคล็ดลับ
- การเขียนทับด้วยตนเองเหมาะอย่างยิ่งสำหรับโครงการแก้ไขขนาดเล็ก เช่น คำติชมจากเพื่อนในห้องเรียน
- หากคุณใช้พีซีที่ใช้ร่วมกัน คุณสามารถล็อกคุณลักษณะ "ติดตามการเปลี่ยนแปลง" ด้วยรหัสผ่านเพื่อให้ผู้ใช้ Word รายอื่นไม่สามารถเปลี่ยนแปลงชื่อของคุณได้
