หากคุณต้องการทำนามบัตรอย่างเร่งด่วน และคุณไม่มีซอฟต์แวร์การออกแบบที่หรูหรา Microsoft Word มีเครื่องมือที่คุณต้องการในการสร้างและพิมพ์นามบัตร คุณสามารถใช้เทมเพลตเพื่อทำให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้นแต่ยังคงความรู้สึกเฉพาะตัว หรือคุณสามารถสร้างการ์ดขึ้นมาใหม่ทั้งหมดได้ หากคุณกำลังสร้างการ์ดตั้งแต่เริ่มต้น คุณสามารถใช้เครื่องมือตารางเพื่อช่วยให้การ์ดของคุณมีขนาดที่เหมาะสม
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การใช้เทมเพลต
ขั้นตอนที่ 1 คลิกเมนู "ไฟล์" และเลือก "ใหม่"
คุณจะต้องสร้างเอกสารใหม่จากเทมเพลตนามบัตร
เคล็ดลับ:
การใช้เทมเพลตจะช่วยให้คุณสร้างการ์ดที่ดูเป็นมืออาชีพได้อย่างรวดเร็วในคราวเดียว
ขั้นตอนที่ 2 ค้นหาเทมเพลตนามบัตร
ใช้ช่องค้นหาในหน้าต่างการสร้างเอกสารใหม่เพื่อค้นหา "นามบัตร" ซึ่งจะทำให้มีเทมเพลตฟรีมากมายที่คุณสามารถใช้สำหรับนามบัตรได้ มีเทมเพลตสำหรับการ์ดแนวนอนและแนวตั้ง
ขั้นตอนที่ 3 เลือกเทมเพลตที่คุณต้องการใช้
คุณสามารถเปลี่ยนองค์ประกอบใดๆ ของเทมเพลตที่คุณต้องการ รวมทั้งสี รูปภาพ แบบอักษร และเลย์เอาต์ เลือกเทมเพลตที่ตรงกับวิสัยทัศน์ของนามบัตรในหัวของคุณมากที่สุด คลิกปุ่ม "สร้าง" หรือ "ดาวน์โหลด" เพื่อเปิดเทมเพลตใน Word
ขั้นตอนที่ 4. กรอกข้อมูลในช่องข้อมูลในการ์ดใบแรก
ถ้าคุณกำลังใช้ Office 2010 หรือใหม่กว่า (และเทมเพลตได้รับการออกแบบสำหรับปี 2010 หรือใหม่กว่า) คุณจะเห็นข้อความของคุณปรากฏในนามบัตรทั้งหมดบนหน้า คุณจะต้องกรอกข้อมูลสำหรับบัตรเพียงใบเดียวด้วยวิธีนี้ หากเทมเพลตไม่ได้ออกแบบมาให้กรอกการ์ดที่ต่อเนื่องกันโดยอัตโนมัติ คุณจะต้องป้อนข้อมูลสำหรับแต่ละการ์ดด้วยตนเอง
ขั้นตอนที่ 5. เปลี่ยนรูปแบบขององค์ประกอบใด ๆ
คุณสามารถเลือกข้อความใดก็ได้บนนามบัตรและเปลี่ยนรูปแบบ คุณสามารถเปลี่ยนแบบอักษร เปลี่ยนสีและขนาด และอื่นๆ ได้เช่นเดียวกับข้อความทั่วไป
เนื่องจากนี่คือนามบัตร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแบบอักษรที่คุณเลือกนั้นอ่านง่าย
ขั้นตอนที่ 6. เปลี่ยนโลโก้ (ถ้าจำเป็น)
หากแม่แบบนามบัตรมีโลโก้ที่พัก คุณสามารถคลิกเพื่อแทนที่ด้วยโลโก้ของคุณเองได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณปรับขนาดโลโก้ของคุณให้พอดี และดูไม่เลวเมื่อเปลี่ยนขนาด
ขั้นตอนที่ 7 พิสูจน์อักษรการ์ด
ตรวจสอบให้แน่ใจว่านามบัตรของคุณไม่มีการพิมพ์ผิดหรือข้อผิดพลาดอื่นๆ นามบัตรของคุณเป็นหนึ่งในความประทับใจแรกที่ผู้คนจะมีต่อคุณ ดังนั้นคุณจึงไม่อยากเริ่มต้นผิดทาง
ขั้นตอนที่ 8 พิมพ์การ์ดในสต็อกหรือส่งไฟล์ไปยังเครื่องพิมพ์
หากคุณกำลังจะพิมพ์การ์ดที่บ้าน คุณจะต้องใช้กระดาษสต็อกคุณภาพสูง ติดสีขาวหรือสีออฟไวท์ แล้วเลือกผิวของคุณ นามบัตรส่วนใหญ่ไม่มีผิวเคลือบ แต่บางคนก็ชอบการ์ดแบบมัน โรงพิมพ์หลายแห่งจะสามารถเปิดเทมเพลตนามบัตรที่คุณบันทึกไว้และพิมพ์ให้คุณได้เช่นกัน
เมื่อซื้อกระดาษ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์ที่บ้านของคุณสามารถรองรับได้ ตรวจสอบเอกสารของเครื่องพิมพ์หรือไซต์สนับสนุนสำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับประเภทกระดาษที่รองรับ
ขั้นตอนที่ 9 ใช้เครื่องมือตัดที่มีความแม่นยำเพื่อจบการ์ด
เมื่อพิมพ์การ์ดแล้ว คุณจะต้องตัดกระดาษออก โดยทั่วไปแล้วแต่ละแผ่นจะมีไพ่สิบใบ อย่าใช้กรรไกรหรือวิธีอื่นๆ ในการตัดที่ต้องอาศัยเส้นตรง ให้ใช้กิโยตินกระดาษหรือเครื่องตัดกระดาษแบบแม่นยำแทน โรงพิมพ์หลายแห่งมีเครื่องมือเหล่านี้สำหรับลูกค้า หรือสามารถสั่งตัดให้คุณได้
เคล็ดลับ:
ขนาดนามบัตรมาตรฐานของสหรัฐอเมริกาคือ 3.5" x 2" (หรือ 2" x 3.5" สำหรับการ์ดแนวตั้ง)
วิธีที่ 2 จาก 2: การสร้างตาราง
ขั้นตอนที่ 1 สร้างเอกสารเปล่าใหม่
หากคุณต้องการสร้างนามบัตรด้วยตนเอง คุณสามารถใช้เครื่องมือตารางเพื่อทำให้ง่ายขึ้นได้
ขั้นตอนที่ 2 คลิกแท็บ "เค้าโครงหน้ากระดาษ" และคลิกปุ่ม "ระยะขอบ"
เลือก "แคบ" เพื่อทำให้ระยะขอบเล็กกว่าการตั้งค่าเริ่มต้นเล็กน้อย วิธีนี้จะช่วยให้คุณใส่นามบัตรในหน้าได้
ขั้นตอนที่ 3 คลิกแท็บ "แทรก" จากนั้นคลิกปุ่ม "ตาราง"
ตารางจะปรากฏขึ้นใต้ปุ่มตาราง
ขั้นตอนที่ 4. สร้างตาราง 2 x 5
ใช้กริดเพื่อแทรกตารางที่มีความกว้างสองเซลล์และสูงห้าเซลล์
ขั้นตอนที่ 5. คลิกขวาที่เป้าเล็งของตารางและเลือก "คุณสมบัติของตาราง"
ซึ่งจะเปิดหน้าต่างคุณสมบัติของตาราง เป้าเล็งสำหรับการเลือกจะปรากฏที่มุมซ้ายบนของตารางเมื่อคุณวางเมาส์เหนือตาราง
ขั้นตอนที่ 6 ตั้งค่าการจัดตำแหน่งของตารางให้อยู่ตรงกลาง
สิ่งนี้จะทำให้การทำการ์ดง่ายขึ้น
ขั้นตอนที่ 7 คลิกแท็บ "แถว" และทำเครื่องหมายที่ช่อง "ระบุความสูง"
ป้อน 2" และเปลี่ยนเมนูแบบเลื่อนลงเป็น "ตรงทั้งหมด"
ขั้นตอนที่ 8 คลิกแท็บ "คอลัมน์" และทำเครื่องหมายที่ช่อง "ระบุความกว้าง"
ป้อน 3.5" และเปลี่ยนเมนูแบบเลื่อนลงเป็นการวัดที่คุณต้องการ เช่น "นิ้ว"
ขั้นตอนที่ 9 ตรวจสอบตารางของคุณ
ตอนนี้คุณควรมีตารางในหน้าของคุณที่แยกออกเป็นเซลล์ขนาดนามบัตรที่เหมือนกันสิบเซลล์ หากตารางไม่พอดี คุณอาจต้องขยายระยะขอบด้านล่างขึ้นหนึ่งในสิบของนิ้ว
ขั้นตอนที่ 10. คลิกขวาที่เป้าเล็งอีกครั้งแล้วเลือกปรับพอดีอัตโนมัติ
เลือก "ความกว้างคอลัมน์คงที่" ซึ่งจะป้องกันไม่ให้ตารางเปลี่ยนรูปร่างเมื่อคุณเพิ่มข้อมูลลงในเซลล์แรก
ขั้นตอนที่ 11 เพิ่มข้อมูลของคุณลงในเซลล์แรก
คุณสามารถใช้เครื่องมือจัดรูปแบบ Word ปกติทั้งหมดของคุณขณะพิมพ์ลงในเซลล์ คุณสามารถแทรกกล่องข้อความและรูปภาพ เปลี่ยนแบบอักษร เพิ่มสี หรือจัดรูปแบบอื่นๆ ที่คุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 12. พิสูจน์อักษรการ์ด
ก่อนที่จะคัดลอกข้อมูลไปยังแต่ละเซลล์อื่น ให้ใช้เวลาตรวจสอบตอนนี้เพื่อหาข้อผิดพลาดหรือการพิมพ์ผิด หากคุณตรวจทานในภายหลัง คุณจะต้องเปลี่ยนแต่ละเซลล์แทนที่จะเปลี่ยนเซลล์แรกก่อนที่จะคัดลอก
ขั้นตอนที่ 13 เลือกเซลล์แรกทั้งหมดเมื่อคุณพอใจ
คุณสามารถทำได้อย่างรวดเร็วโดยเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่มุมซ้ายล่างของเซลล์จนกลายเป็นลูกศรแนวทแยง คลิกและเนื้อหาของเซลล์จะถูกเลือก คัดลอกเนื้อหาของเซลล์ไปยังคลิปบอร์ด
ขั้นตอนที่ 14. วางเคอร์เซอร์ของคุณในเซลล์ถัดไป และวางข้อมูลที่คัดลอก
คุณสามารถคลิก "วาง" ในแท็บหน้าแรก หรือกด Ctrl+V ข้อมูลที่คัดลอกของคุณจะปรากฏในเซลล์ในตำแหน่งที่ถูกต้อง ทำซ้ำกับแต่ละเซลล์ในหน้า
ขั้นตอนที่ 15. คลิกขวาที่เป้าเล็งอีกครั้งแล้วเลือก "คุณสมบัติของตาราง"
คลิกปุ่ม "เส้นขอบและแรเงา" และเลือก "ไม่มี" สำหรับเส้นขอบ เพื่อให้แน่ใจว่าส่วนต่างๆ ของเส้นขอบเซลล์จะไม่ปรากฏเมื่อการ์ดถูกตัด
ขั้นตอนที่ 16 ค้นหากระดาษที่ดีสำหรับการ์ด
คุณจะต้องการกระดาษสต็อกการ์ดที่ดีเพื่อพิมพ์นามบัตรใหม่ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์ของคุณรองรับประเภทกระดาษที่คุณได้รับ คุณยังสามารถส่งไฟล์ที่เสร็จสมบูรณ์ของคุณไปยังเครื่องพิมพ์เพื่อพิมพ์การ์ดอย่างมืออาชีพ
ขั้นตอนที่ 17. ใช้เครื่องมือตัดที่แม่นยำ
หลีกเลี่ยงการใช้กรรไกรหรือเครื่องมือตัดอื่นๆ ที่คุณต้องรักษาเส้นตรง ใช้เครื่องมือตัดกระดาษระดับมืออาชีพเพื่อให้แน่ใจว่าการตัดของคุณจะสม่ำเสมอและวัดได้อย่างเหมาะสม ขนาดนามบัตรมาตรฐานของสหรัฐอเมริกาคือ 3.5" x 2"
