บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการรวมเอกสาร Microsoft Word หลายๆ ฉบับเป็นเอกสารเดียว นอกจากการรวมเอกสารแยกกันแล้ว คุณยังสามารถรวมเอกสารฉบับเดียวหลายเวอร์ชันให้เป็นไฟล์ใหม่เพียงไฟล์เดียวได้ แม้ว่าการรวมเอกสารอาจดูน่ากลัวในตอนแรก แต่ขั้นตอนต่างๆ นั้นค่อนข้างง่าย และคุณจะสามารถรวมไฟล์ได้ในเวลาไม่นาน!
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การรวมหลายเอกสาร
ขั้นตอนที่ 1 เปิดเอกสาร Word ที่คุณต้องการผสาน
วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำเช่นนี้คือการดับเบิลคลิกที่เอกสารเพื่อเปิดใน Word คุณยังสามารถเปิด Word ก่อน โดยคลิกที่ ไฟล์ เมนูใน Word คลิก เปิด และเลือกเอกสาร
ขั้นตอนที่ 2 คลิกในตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกเอกสารถัดไป
ข้อความจากเอกสารที่คุณกำลังแทรกจะเริ่มต้นที่ตำแหน่งที่คุณคลิก
ขั้นตอนที่ 3 คลิกแท็บ แทรก
ทางด้านบนของหน้าจอ ระหว่าง "Home" กับ "Draw" (หรือ "Home กับ "Design" ในบางเวอร์ชั่น)
ขั้นตอนที่ 4 คลิกปุ่มวัตถุ
ในแผง "Text" ของ tab Insert ทางมุมขวาบนของ Word ซึ่งจะเปิดหน้าต่างโต้ตอบ "วัตถุ"
หากคุณต้องการรวมข้อความธรรมดาในเอกสารนี้เท่านั้น (ไม่มีรูปภาพ แบบอักษรพิเศษ สำหรับการจัดรูปแบบ) คุณสามารถคลิกลูกศรถัดจาก "วัตถุ" แทน เลือก ข้อความจากไฟล์ และข้ามไปยังขั้นตอนที่ 7
ขั้นตอนที่ 5 คลิกแท็บ สร้างจากไฟล์
ที่เป็น tab ที่ 2 ในหน้าต่าง Object
ขั้นตอนที่ 6 คลิกปุ่มเรียกดู
เพื่อเปิด file browser ของคอม
ขั้นตอนที่ 7 เลือกเอกสารที่คุณต้องการแทรก
ขั้นตอนที่ 8 คลิกปุ่มแทรก
การดำเนินการนี้จะปิดไฟล์เบราว์เซอร์และเพิ่มไฟล์ลงในช่อง "ชื่อไฟล์"
ขั้นตอนที่ 9 คลิกปุ่ม OK เพื่อแทรกเอกสาร
เนื้อหาของเอกสารที่เลือกควรปรากฏขึ้นในตำแหน่งที่คุณตั้งเคอร์เซอร์
- เอกสาร Word และเอกสาร RTF ส่วนใหญ่จะคงรูปแบบเดิมไว้เมื่อรวมเข้าด้วยกัน ผลลัพธ์จะแตกต่างกันไปสำหรับไฟล์ประเภทอื่นๆ
- ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้สำหรับแต่ละเอกสารที่คุณต้องการผสาน
วิธีที่ 2 จาก 2: การรวมสองเวอร์ชันของเอกสารเดียว
ขั้นตอนที่ 1. เปิดเอกสารที่คุณต้องการรวม
วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำเช่นนี้คือการดับเบิลคลิกที่เอกสารเพื่อเปิดใน Word คุณยังสามารถเปิด Word ก่อน โดยคลิกที่ ไฟล์ เมนูใน Word คลิก เปิด และเลือกเอกสาร
เอกสาร Word จะมีหลายเวอร์ชันหากคุณเปิดใช้งาน ติดตามการเปลี่ยนแปลง บน ทบทวน แท็บ
ขั้นตอนที่ 2 คลิกแท็บรีวิว
ทางด้านบนของ Word ระหว่าง "Mailings" กับ "View"
หากคุณไม่มี ทบทวน ให้คลิกที่ปุ่ม เครื่องมือ แท็บ
ขั้นตอนที่ 3 คลิกเปรียบเทียบ
ในแถบเครื่องมือทางด้านขวาบน สองตัวเลือกจะขยาย
ขั้นตอนที่ 4. คลิกที่ รวม…
เป็นตัวเลือกที่สอง หน้าต่างจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถเลือกเอกสารของคุณได้
ขั้นตอนที่ 5. เลือก "เอกสารต้นฉบับ" จากเมนูแบบเลื่อนลงที่มีป้ายกำกับ
นี่คือเอกสารที่เดิมส่งไปเพื่อตรวจสอบ (ก่อนที่คุณจะทำการแก้ไข)
ขั้นตอนที่ 6 เลือก "เอกสารที่แก้ไข" จากเมนูแบบเลื่อนลงที่มีป้ายกำกับ
นี่คือสิ่งที่คุณแก้ไข
ถ้าคุณต้องการทำเครื่องหมายส่วนต่างๆ ของเอกสารที่มีการเปลี่ยนแปลงตั้งแต่มีการแก้ไข ให้พิมพ์ป้ายกำกับลงในช่อง "Label unmarked changes with" โดยปกติ คุณจะต้องใช้ชื่อของผู้แนะนำการแก้ไข
ขั้นตอนที่ 7 เลือก เอกสารใหม่ ภายใต้ "แสดงการเปลี่ยนแปลงใน
ซึ่งจะบอกให้ Word สร้างเอกสารใหม่จากสองเอกสารที่คุณกำลังรวม
ขั้นตอนที่ 8 คลิกตกลง
ทั้งสองเวอร์ชันจะรวมกันเป็นเอกสาร Word ใหม่และแสดงในหน้าต่าง Word สามแผงใหม่ เอกสารที่อยู่ตรงกลางคือเอกสารที่ผสาน แผงด้านซ้ายแสดงการแก้ไข และด้านขวาแสดงเอกสารทั้งสองโดยเปรียบเทียบกัน
