เป็นไปไม่ได้ที่จะดำเนินธุรกิจโดยไม่มีตัวชี้วัดที่เกี่ยวข้องและแม่นยำ การไปโดยไม่มีพวกเขาเปรียบเสมือนการบังคับเรือโดยไม่มีเรดาร์ในการมองเห็นเป็นศูนย์ แม้ว่าคุณสามารถใช้จ่ายหลายร้อย หรือแม้แต่หลายพันดอลลาร์ไปกับซอฟต์แวร์การทำบัญชีและการวางแผนธุรกิจที่ออกแบบมาอย่างมืออาชีพ แต่คุณก็สามารถรับข้อมูลเดียวกันนี้ได้โดยการตั้งค่า Microsoft Excel หรือโปรแกรมสเปรดชีตที่คล้ายคลึงกัน กระบวนการนี้อยู่ในมือของผู้เริ่มต้นใช้งานคอมพิวเตอร์เป็นอย่างดี และควรใช้เวลาน้อยกว่า 1 ชั่วโมงเมื่อคุณรวบรวมข้อมูลแล้ว
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1 รวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการเติบโตที่คุณต้องการคำนวณ
คุณอาจต้องการคำนวณการเติบโตโดยรวมของการลงทุน การเติบโตของฐานค่าใช้จ่ายบางอย่าง การเติบโตของยอดขาย หรือด้านอื่นๆ ของธุรกิจหรือการลงทุนส่วนบุคคลของคุณ
- คุณจะต้องมีข้อมูลอย่างน้อย 2 ปีที่สมบูรณ์และต่อเนื่องกัน หากคุณต้องการคำนวณอัตราการเติบโตประจำปีที่เปรียบเทียบได้อย่างมีนัยสำคัญ
- หากคำนวณการเติบโตของรายได้รวมต่อปีของธุรกิจ คุณจะต้องมีรายได้ทั้งหมดจากทุกแผนกในธุรกิจของคุณ เช่น ใบเสร็จจากการขายหรือใบแจ้งยอดจากธนาคารที่แสดงเงินฝากทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 2 รวมตัวเลขที่เกี่ยวข้องทั้งหมดสำหรับพื้นที่ที่คุณต้องการเรียกใช้การคำนวณนี้
คำนวณแต่ละปีแยกกัน
- ตัวอย่างเช่น การคำนวณการเติบโตของยอดขายในแผนกหนึ่งๆ จะหมายถึงยอดรวมของยอดขายทั้งหมดสำหรับแผนกนั้นในแต่ละปี แต่ไม่ใช่ตัวเลขการขายสำหรับแผนกอื่นๆ หรือหมายเลขค่าใช้จ่าย
- สำหรับการวิเคราะห์ประสิทธิภาพธุรกิจของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ คุณจะต้องทำเช่นนี้สำหรับรายได้รวม กำไรขั้นต้น กำไรสุทธิ และสถิติที่สำคัญจากแต่ละสถานที่และ/หรือแผนก
ขั้นตอนที่ 3 ป้อนปีแรกสุดที่คุณมีตัวเลขในบรรทัดที่ 2 คอลัมน์ A ของสเปรดชีต Excel
ป้อนปีถัดไปในบรรทัดที่ 3 คอลัมน์ A
ขั้นตอนที่ 4 เข้าสู่แผนกและพื้นที่ในคอลัมน์ B, C, D เป็นต้น
ของบรรทัดที่ 1 หากคุณทำการเปรียบเทียบเพียง 1 รายการ คุณต้องมี 1 คอลัมน์เท่านั้น
ขั้นตอนที่ 5. ป้อนผลรวมที่เหมาะสมจากขั้นตอนก่อนหน้าในเซลล์ที่เหมาะสม
ตัวอย่างเช่น หากคุณมี 2007 ในบรรทัดที่ 2, 2008 ในบรรทัดที่ 3 ยอดขายในคอลัมน์ A และกำไรสุทธิในคอลัมน์ B ยอดขายทั้งหมดสำหรับ 2008 จะอยู่ในเซลล์ 3A และกำไรสุทธิสำหรับ 2007 จะอยู่ในเซลล์ 2B
ขั้นตอนที่ 6 ป้อนสูตรต่อไปนี้ในบรรทัดที่ 4 คอลัมน์ B:
"(+B3/B2*100)-100". ซึ่งจะสั่งให้ Microsoft Excel ป้อนความแตกต่างระหว่างประสิทธิภาพสำหรับ 2 ปี โดยแสดงเป็นเปอร์เซ็นต์การเติบโต
ขั้นตอนที่ 7 คัดลอกและวางเนื้อหาของเซลล์ B4 ไปยังเซลล์อื่นที่คุณต้องการอัตราการเติบโตต่อปี
Excel จะเปลี่ยนสูตรโดยอัตโนมัติเพื่อแสดงตำแหน่งใหม่
วิดีโอ - การใช้บริการนี้ อาจมีการแบ่งปันข้อมูลบางอย่างกับ YouTube
เคล็ดลับ
- คุณสามารถคำนวณการเติบโตได้อีกหลายปีโดยทำซ้ำขั้นตอนนี้ในสเปรดชีต
- คำแนะนำเหล่านี้มีไว้สำหรับชุดโปรแกรม Microsoft Office 2008 เวอร์ชันที่เก่ากว่าและใหม่กว่าจะทำงานในลักษณะเดียวกัน แต่อาจมีวิธีการป้อนหรือการใช้ข้อมูลที่แตกต่างกันเล็กน้อย
