เมื่อคุณทำงานกับข้อมูลที่ใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่อย่างไม่เหมาะสมใน Microsoft Excel คุณไม่จำเป็นต้องทำการแก้ไขด้วยตนเอง! Excel มาพร้อมกับฟังก์ชันเฉพาะข้อความสองฟังก์ชัน ซึ่งจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อข้อมูลของคุณอยู่ผิดกรณี หากต้องการให้อักขระทั้งหมดแสดงเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ คุณสามารถใช้ฟังก์ชันง่ายๆ ที่เรียกว่า UPPERCASE เพื่อแปลงเซลล์ตั้งแต่หนึ่งเซลล์ขึ้นไปในแต่ละครั้ง หากคุณต้องการให้ข้อความของคุณใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่อย่างเหมาะสม (อักษรตัวแรกของแต่ละชื่อหรือคำเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ในขณะที่ส่วนที่เหลือเป็นตัวพิมพ์เล็ก) คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน PROPER ได้เช่นเดียวกับที่คุณใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการใช้ฟังก์ชัน UPPERCASE และ PROPER เพื่อแปลงข้อมูล Excel ของคุณให้เป็นตัวพิมพ์ใหญ่
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1 พิมพ์ชุดข้อความในคอลัมน์
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถป้อนรายชื่อ ศิลปิน รายการอาหาร หรืออะไรก็ได้ ข้อความที่คุณป้อนสามารถเป็นได้ทุกกรณี เนื่องจากฟังก์ชัน UPPERCASE หรือ PROPER จะแก้ไขในภายหลัง
ขั้นตอนที่ 2 แทรกคอลัมน์ทางด้านขวาของข้อมูลของคุณ
หากมีคอลัมน์ว่างอยู่ถัดจากคอลัมน์ที่มีข้อมูลของคุณอยู่แล้ว คุณสามารถข้ามขั้นตอนนี้ได้ มิฉะนั้น ให้คลิกขวาที่ตัวอักษรประจำคอลัมน์เหนือคอลัมน์ข้อมูล แล้วเลือก แทรก.
คุณสามารถนำคอลัมน์นี้ออกได้ในภายหลัง ดังนั้นอย่ากังวลว่าตอนนี้จะทำให้ส่วนที่เหลือในสเปรดชีตของคุณยุ่งเหยิง
ขั้นตอนที่ 3 คลิกเซลล์แรกในคอลัมน์ใหม่ของคุณ
นี่คือเซลล์ทางด้านขวาของเซลล์แรกที่คุณต้องการใช้ตัวพิมพ์ใหญ่
ขั้นตอนที่ 4 คลิก fx
นี่คือปุ่มฟังก์ชันที่อยู่เหนือข้อมูลของคุณ หน้าต่างแทรกฟังก์ชันจะขยายออก
ขั้นตอนที่ 5. เลือกหมวดข้อความจากเมนู
ซึ่งจะแสดงฟังก์ชัน Excel ที่เกี่ยวข้องกับการจัดการข้อความ
ขั้นตอนที่ 6 เลือก UPPER จากรายการ
ฟังก์ชันนี้แปลงตัวอักษรทั้งหมดเป็นตัวพิมพ์ใหญ่
- หากคุณต้องการใช้อักษรตัวแรกของแต่ละส่วนของชื่อเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ (หรืออักษรตัวแรกของแต่ละคำ หากคุณกำลังทำงานกับคำ) ให้เลือก เหมาะสม แทนที่.
- คุณยังสามารถใช้ ต่ำกว่า ฟังก์ชันแปลงอักขระทั้งหมดเป็นตัวพิมพ์เล็ก
ขั้นตอนที่ 7 คลิกตกลง
ตอนนี้ คุณจะเห็น "UPPER()" ปรากฏในเซลล์ที่คุณคลิกก่อนหน้านี้ หน้าต่างอาร์กิวเมนต์ฟังก์ชันจะปรากฏขึ้นด้วย
ขั้นตอนที่ 8 เน้นเซลล์ที่คุณต้องการสร้างตัวพิมพ์ใหญ่
หากคุณต้องการทำให้ทุกอย่างเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ของคอลัมน์ ให้คลิกตัวอักษรประจำคอลัมน์ที่อยู่เหนือข้อมูลของคุณ เส้นประจะล้อมรอบเซลล์ที่เลือก และคุณจะเห็นช่วงดังกล่าวปรากฏในหน้าต่างอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน
หากคุณกำลังใช้ PROPER ให้เลือกเซลล์ทั้งหมดที่คุณต้องการสร้างตัวพิมพ์ที่ถูกต้อง ขั้นตอนจะเหมือนกันไม่ว่าคุณจะใช้ฟังก์ชันใด
ขั้นตอนที่ 9 คลิกตกลง
ตอนนี้ คุณจะเห็นเวอร์ชันตัวพิมพ์ใหญ่ของเซลล์แรกในข้อมูลของคุณปรากฏที่เซลล์แรกของคอลัมน์ใหม่ของคุณ
ขั้นตอนที่ 10. ดับเบิลคลิกที่มุมล่างขวาของเซลล์ที่มีสูตรของคุณ
นี่คือเซลล์ที่ด้านบนของคอลัมน์ที่คุณแทรก เมื่อคุณคลิกสองครั้งที่จุดที่ด้านล่างของเซลล์นี้ สูตรจะเผยแพร่ไปยังเซลล์ที่เหลือในคอลัมน์ โดยแสดงข้อมูลคอลัมน์เดิมในเวอร์ชันตัวพิมพ์ใหญ่
หากคุณประสบปัญหาในการดับเบิลคลิกที่มุมขวาล่างนั้น คุณยังสามารถลากมุมนั้นลงมาจนสุดคอลัมน์ได้จนกว่าจะสิ้นสุดข้อมูลของคุณ
ขั้นตอนที่ 11 คัดลอกเนื้อหาของคอลัมน์ใหม่ของคุณ
ตัวอย่างเช่น หากคอลัมน์ใหม่ของคุณ (คอลัมน์ที่มีข้อมูลเดิมของคุณเป็นตัวพิมพ์ใหญ่) เป็นคอลัมน์ B คุณจะคลิกขวาที่ NS เหนือคอลัมน์และเลือก สำเนา.
ขั้นตอนที่ 12. วางค่าของคอลัมน์ที่คัดลอกมาทับข้อมูลเดิมของคุณ
คุณจะต้องใช้คุณลักษณะที่เรียกว่า Paste Values ซึ่งแตกต่างจากการวางแบบเดิม ตัวเลือกนี้จะแทนที่ข้อมูลเดิมของคุณด้วยเฉพาะเวอร์ชันตัวพิมพ์ใหญ่ของแต่ละรายการ (ไม่ใช่สูตร) นี่คือวิธีการ:
- คลิกขวาที่เซลล์แรกในข้อมูลเดิมของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณเริ่มพิมพ์ชื่อหรือคำลงใน A1 ให้คลิกขวาที่ A1
- ตัวเลือก วางค่า อาจอยู่ในตำแหน่งอื่น ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Excel ถ้าคุณเห็น วางแบบพิเศษ เมนู คลิกที่นั้น เลือก ค่านิยม แล้วคลิก ตกลง.
- หากคุณเห็นไอคอนที่มีคลิปบอร์ดที่ระบุว่า "123 " ให้คลิกที่ไอคอนนั้นเพื่อวางค่า
- ถ้าคุณเห็น แปะ เลือกเมนูนั้นแล้วคลิก ค่านิยม.
ขั้นตอนที่ 13 ลบคอลัมน์ที่คุณแทรก
เมื่อคุณได้วางเวอร์ชันตัวพิมพ์ใหญ่ของข้อมูลเดิมของคุณบนข้อมูลนั้นแล้ว คุณสามารถลบคอลัมน์สูตรได้โดยไม่มีอันตราย โดยคลิกขวาที่ตัวอักษรด้านบนคอลัมน์แล้วคลิก ลบ.
