ไม่ว่าคุณจะทำการบ้านหรือร่างบทความด้วย Microsoft Word สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าคุณเขียนไปกี่คำ โชคดีที่ Word มีเครื่องมือในตัวที่ใช้งานง่ายเพื่อติดตามจำนวนคำของคุณในแต่ละเวอร์ชัน รวมถึงเดสก์ท็อป มือถือ หรือออนไลน์ เพียงเลือกเมนูที่ถูกต้อง ซึ่งจะแตกต่างกันไปตามเวอร์ชัน แตะหรือคลิกที่จำนวนคำ คุณก็จะมีข้อมูลที่ต้องการ
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 4: Word สำหรับพีซีหรือ Mac
ขั้นตอนที่ 1. เปิด Microsoft Word
ซึ่งสามารถทำได้โดยดับเบิลคลิกที่ไอคอน Word บนเดสก์ท็อปของคุณในแถบงาน (Windows) หรือ Dock (Mac) หากคุณไม่เห็นไอคอน ให้คลิกที่เมนู 'เริ่ม' ที่ด้านล่างซ้ายของหน้าจอพีซีของคุณ คลิกที่รายการแบบเลื่อนลง 'โปรแกรมทั้งหมด' และเลือก Microsoft Word
บน Mac ให้คลิกที่ไอคอน Launchpad (จรวดสีเทา) ในท่าเรือของคุณ พิมพ์ 'Word' ในแถบค้นหาที่ด้านบนของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 2 นำทางไปยังเอกสารที่มีอยู่
หากต้องการเปิดเอกสาร ให้ไปที่เมนูไฟล์ แล้วคลิกเปิด กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นพร้อมกับรายการเอกสารที่มีอยู่
ขั้นตอนที่ 3 เลือกเอกสาร
ในกล่องโต้ตอบ ให้นำทางไปยังเอกสารที่คุณต้องการเปิด เลือกเอกสาร และเมื่อไฮไลต์แล้ว ให้คลิกที่ Open ที่ด้านล่างขวาของกล่องโต้ตอบ
ขั้นตอนที่ 4 เลือกเครื่องมือ
เมื่อเปิดเอกสารของคุณแล้ว ให้เลือกเมนูเครื่องมือที่ตรงกลางด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนนี้ใช้กับ MAC OS เท่านั้น
ขั้นตอนที่ 5. เลื่อนไปที่ Word Count
ในเมนูเครื่องมือแบบเลื่อนลง ให้คลิกที่ "จำนวนคำ"
หากคุณไม่ได้ใช้ Mac คุณจะไม่เห็นเครื่องมือใด ๆ ที่ด้านบน ในกรณีนี้ ให้ไปที่แท็บตรวจทานที่ด้านบนสุดของเอกสารของคุณ เมื่อถึงที่นั่น คุณจะเห็น "Word Count" ที่ด้านซ้ายมือของส่วน
ขั้นตอนที่ 6 ตรวจสอบจำนวนคำของคุณ
กล่องจะเปิดขึ้นเพื่อแสดงจำนวนคำ รวมถึงจำนวนอักขระ ย่อหน้า บรรทัด และหน้าในเอกสารของคุณ
ในเอกสารจำนวนมาก จำนวนคำจะแสดงอยู่ทางด้านซ้ายของแถบด้านล่างของหน้าต่างเอกสาร คลิกที่จำนวนคำนี้เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม เช่น จำนวนหน้าและอักขระ
วิธีที่ 2 จาก 4: การหาจำนวนคำสำหรับส่วนเฉพาะของข้อความ
ขั้นตอนที่ 1. วางเคอร์เซอร์ไว้ที่จุดเริ่มต้นของข้อความที่คุณต้องการนับ
คลิกที่จุดเริ่มต้นของประโยค ย่อหน้า หรือส่วนของข้อความที่คุณต้องการนับจำนวนคำ
ขั้นตอนที่ 2 เน้นส่วนของข้อความ
ลากเคอร์เซอร์ไปที่ส่วนท้ายของส่วนข้อความ ซึ่งตอนนี้ควรไฮไลต์เป็นสีน้ำเงิน
ขั้นตอนที่ 3 คลิกที่เมนูเครื่องมือ
เลือกเมนูเครื่องมือที่กึ่งกลางด้านบนของหน้าต่างเอกสาร
ขั้นตอนที่ 4 คลิกที่ จำนวนคำ
เลือกจำนวนคำจากเมนูเครื่องมือแบบเลื่อนลง กล่องแสดงจำนวนคำ อักขระ บรรทัด หน้า และย่อหน้าจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ
จำนวนคำสำหรับส่วนที่เลือกของข้อความมักจะแสดงในแถบด้านล่างของเอกสารของคุณ
วิธีที่ 3 จาก 4: Word สำหรับมือถือ
ขั้นตอนที่ 1. เปิดแอพมือถือ Microsoft Word
บนสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตของคุณ ให้แตะที่แอป Word เพื่อเปิดใช้งาน
ขั้นตอนที่ 2. เปิดเอกสาร
โดยปกติแล้ว แอปจะเปิดเอกสารล่าสุดที่คุณกำลังทำงานอยู่ ถ้าไม่ คุณจะเห็นรายการไฟล์ที่เพิ่งเปิด แตะที่ไฟล์ที่คุณต้องการใช้งาน
ขั้นตอนที่ 3 แตะเมนูแก้ไข
เมื่อเปิดเอกสารแล้ว ให้แตะเมนูแก้ไข (ตัว "A" ตัวพิมพ์ใหญ่พร้อมไอคอนดินสอ) ที่ตรงกลางด้านบนของหน้าจอ เมนูแก้ไขจะเปิดขึ้นที่ครึ่งล่างของหน้าจอ
ใน Word สำหรับ iPad เพียงแตะที่เมนู "รีวิว" ที่กึ่งกลางด้านบนของหน้าจอแท็บเล็ต
ขั้นตอนที่ 4. แตะที่ "หน้าแรก
หน้าแรก จะอยู่ทางซ้ายของแถบเมนู แก้ไข เพื่อเปิดเมนูป๊อปอัป
ขั้นตอนที่ 5. แตะที่ "ตรวจสอบ
เมนูรีวิวอยู่ใกล้กับด้านล่างของป๊อปอัปเมนูแก้ไข
ขั้นตอนที่ 6 แตะที่ "จำนวนคำ
จำนวนคำอยู่ใกล้ด้านล่างสุดของเมนูตรวจทาน เมื่อคุณแตะ จำนวนคำ อักขระ และหน้าในเอกสารของคุณจะแสดงขึ้น
- ใน Word สำหรับ iPad การนับจำนวนคำคือไอคอน หลายบรรทัดที่มีตัวเลข "123" แสดงอยู่ที่ด้านซ้ายบน ในแถบเมนูหลักใต้เมนูตรวจทาน
- เน้นส่วนของข้อความโดยแตะที่ข้อความโดยใช้นิ้วของคุณ จากนั้นแตะ จำนวนคำ เพื่อแสดงจำนวนคำในส่วนที่ไฮไลต์ของเอกสารของคุณ
วิธีที่ 4 จาก 4: Word Online
ขั้นตอนที่ 1. เปิด Word ออนไลน์
ไปที่ office.live.com และเข้าสู่ระบบด้วย Microsoft ID และรหัสผ่านของคุณ หรือเลือกใช้เวอร์ชันฟรี
ขั้นตอนที่ 2. เปิดเอกสาร
ที่ด้านซ้ายของหน้าจอ ให้เลือกเอกสารล่าสุด
หากคุณไม่เห็นเอกสารที่ต้องการแก้ไข ให้เลือกเปิดจากไดรฟ์เดียวหรือเปิดจาก Dropbox ที่มุมล่างซ้ายของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 3 ตรวจสอบจำนวนคำ
เมื่อคุณมีเอกสารที่เปิดอยู่ ให้ตรวจสอบที่ด้านล่างซ้าย ด้านข้างของเอกสาร จำนวนคำจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติในแถบเลื่อนด้านล่าง
วิดีโอ - การใช้บริการนี้ อาจมีการแบ่งปันข้อมูลบางอย่างกับ YouTube
เคล็ดลับ
- เพื่อให้แน่ใจว่าจำนวนคำจะปรากฏให้เห็นในเอกสารของคุณเสมอ ให้เลือกดูจากเมนูการตั้งค่าที่มุมซ้ายบนของ Mac หรือ PC ของคุณ ทำเครื่องหมายที่ช่องทางด้านซ้ายของ "Live Word Count"
- บน Word สำหรับ PC/Mac ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหน้าต่าง Microsoft Word ถูกขยายให้ใหญ่สุด มิฉะนั้น หน้าต่างสามารถย้ายภายในพื้นที่ที่คุณมองเห็นได้ และจำนวนคำในส่วนล่างของเอกสารอาจถูกซ่อนไว้
