วิธีการเตรียมกำหนดการตัดจำหน่ายใน Excel (พร้อมรูปภาพ)

สารบัญ:

วิธีการเตรียมกำหนดการตัดจำหน่ายใน Excel (พร้อมรูปภาพ)
วิธีการเตรียมกำหนดการตัดจำหน่ายใน Excel (พร้อมรูปภาพ)

วีดีโอ: วิธีการเตรียมกำหนดการตัดจำหน่ายใน Excel (พร้อมรูปภาพ)

วีดีโอ: วิธีการเตรียมกำหนดการตัดจำหน่ายใน Excel (พร้อมรูปภาพ)
วีดีโอ: การคิดเปอร์เซ็นใน excel ง่ายๆ #สาระDEE 2024, อาจ
Anonim

ตารางค่าตัดจำหน่ายแสดงดอกเบี้ยที่ใช้กับเงินกู้ดอกเบี้ยคงที่และเงินต้นจะลดลงด้วยการชำระเงินอย่างไร นอกจากนี้ยังแสดงกำหนดการโดยละเอียดของการชำระเงินทั้งหมด เพื่อให้คุณสามารถดูได้ว่าเงินต้นเป็นจำนวนเงินเท่าใดและจำนวนเงินที่ชำระเป็นดอกเบี้ย บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการสร้างตารางค่าตัดจำหน่ายของคุณเองใน Microsoft Excel

ขั้นตอน

วิธีที่ 1 จาก 2: การสร้างตารางค่าตัดจำหน่ายด้วยตนเอง

จัดทำตารางค่าตัดจำหน่ายใน Excel ขั้นตอนที่ 1
จัดทำตารางค่าตัดจำหน่ายใน Excel ขั้นตอนที่ 1

ขั้นตอนที่ 1 เปิดสเปรดชีตใหม่ใน Microsoft Excel

เตรียมกำหนดการตัดจำหน่ายใน Excel ขั้นตอนที่ 2
เตรียมกำหนดการตัดจำหน่ายใน Excel ขั้นตอนที่ 2

ขั้นตอนที่ 2 สร้างป้ายกำกับในคอลัมน์ A

สร้างป้ายกำกับสำหรับข้อมูลของคุณในคอลัมน์แรกเพื่อจัดระเบียบสิ่งต่างๆ นี่คือสิ่งที่คุณควรใส่ในแต่ละเซลล์:

  • A1: จำนวนเงินกู้
  • A2: อัตราดอกเบี้ย
  • A3: เดือน
  • A4: การชำระเงิน
เตรียมกำหนดการตัดจำหน่ายใน Excel ขั้นตอนที่ 3
เตรียมกำหนดการตัดจำหน่ายใน Excel ขั้นตอนที่ 3

ขั้นตอนที่ 3 ป้อนข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับเงินกู้ของคุณในคอลัมน์ B

กรอกเซลล์ B1-B3 พร้อมข้อมูลเกี่ยวกับเงินกู้ของคุณ ปล่อย B4 (เซลล์ถัดจากป้ายการชำระเงิน) ว่างไว้

  • ค่า "เดือน" ควรเป็นจำนวนเดือนทั้งหมดในเงื่อนไขเงินกู้ ตัวอย่างเช่น หากคุณมีเงินกู้ 2 ปี ให้ป้อน 24
  • ค่า "อัตราดอกเบี้ย" ควรเป็นเปอร์เซ็นต์ (เช่น 8.2%)
เตรียมกำหนดการตัดจำหน่ายใน Excel ขั้นตอนที่ 4
เตรียมกำหนดการตัดจำหน่ายใน Excel ขั้นตอนที่ 4

ขั้นตอนที่ 4 คำนวณการชำระเงินของคุณในเซลล์ B4

ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกเซลล์ B4 จากนั้นพิมพ์สูตรต่อไปนี้ลงในแถบสูตร (fx) ที่ด้านบนของแผ่นงาน จากนั้นกด ↵ Enter หรือ ⏎ Return: =ROUND(PMT($B$2/12, $B$3, -$B$1, 0), 2).

  • เครื่องหมายดอลลาร์ในสูตรเป็นการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์เพื่อให้แน่ใจว่าสูตรจะดูที่เซลล์เฉพาะเหล่านั้นเสมอ แม้ว่าจะคัดลอกไปที่อื่นในเวิร์กชีตก็ตาม
  • อัตราดอกเบี้ยเงินกู้ต้องหารด้วย 12 เนื่องจากเป็นอัตราดอกเบี้ยรายปีที่คำนวณเป็นรายเดือน
  • ตัวอย่างเช่น หากเงินกู้ของคุณมีมูลค่า 150,000 ดอลลาร์ ดอกเบี้ย 6 เปอร์เซ็นต์เป็นเวลา 30 ปี (360 เดือน) การชำระเงินกู้ของคุณจะคำนวณเป็น 899.33 ดอลลาร์
เตรียมกำหนดการตัดจำหน่ายใน Excel ขั้นตอนที่ 5
เตรียมกำหนดการตัดจำหน่ายใน Excel ขั้นตอนที่ 5

ขั้นตอนที่ 5. สร้างส่วนหัวของคอลัมน์ในแถวที่ 7

คุณจะต้องเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมลงในแผ่นงาน ซึ่งต้องใช้พื้นที่แผนภูมิที่สอง ป้อนป้ายกำกับต่อไปนี้ลงในเซลล์:

  • A7: ระยะเวลา
  • B7: ยอดเริ่มต้น
  • C7: การชำระเงิน
  • D7: อาจารย์ใหญ่
  • E7: ดอกเบี้ย
  • F7: เงินต้นสะสม
  • G7: ดอกเบี้ยสะสม
  • H7: ยอดคงเหลือสิ้นสุด
จัดทำตารางค่าตัดจำหน่ายใน Excel ขั้นตอนที่6
จัดทำตารางค่าตัดจำหน่ายใน Excel ขั้นตอนที่6

ขั้นตอนที่ 6 เติมคอลัมน์งวด

คอลัมน์นี้จะมีวันที่ชำระเงินของคุณ นี่คือสิ่งที่ต้องทำ:

  • พิมพ์เดือนและปีของการชำระคืนเงินกู้ครั้งแรกในเซลล์ A8 คุณอาจต้องจัดรูปแบบคอลัมน์เพื่อแสดงเดือนและปีอย่างถูกต้อง
  • คลิกเซลล์หนึ่งครั้งเพื่อเลือก
  • ลากลงจากกึ่งกลางของเซลล์ที่เลือกลงมาเพื่อครอบคลุมเซลล์ทั้งหมดจนถึง A367 หากการดำเนินการนี้ไม่ได้ทำให้ทุกเซลล์แสดงวันที่ชำระเงินรายเดือนที่ถูกต้อง ให้คลิกไอคอนขนาดเล็กที่มีรูปสายฟ้าที่มุมล่างขวาของเซลล์ด้านล่างสุด และตรวจดูให้แน่ใจว่า เดือนที่แล้ว ได้เลือกตัวเลือก
จัดทำตารางค่าตัดจำหน่ายใน Excel ขั้นตอนที่7
จัดทำตารางค่าตัดจำหน่ายใน Excel ขั้นตอนที่7

ขั้นตอนที่ 7 กรอกข้อมูลอื่นๆ ในเซลล์ B8 ถึง H8

  • ยอดเงินเริ่มต้นของเงินกู้ของคุณเข้าสู่เซลล์ B8
  • ในเซลล์ C8 ให้พิมพ์ =$B$4 แล้วกด Enter หรือ Return
  • ในเซลล์ E8 ให้สร้างสูตรเพื่อคำนวณจำนวนดอกเบี้ยเงินกู้บนยอดดุลต้นงวดสำหรับรอบระยะเวลานั้น สูตรจะมีลักษณะดังนี้ =ROUND($B8*($B$2/12), 2) เครื่องหมายดอลลาร์เดียวสร้างการอ้างอิงแบบสัมพัทธ์ สูตรจะค้นหาเซลล์ที่เหมาะสมในคอลัมน์ B
  • ในเซลล์ D8 ให้ลบยอดดอกเบี้ยเงินกู้ในเซลล์ E8 ออกจากยอดชำระทั้งหมดใน C8 ใช้การอ้างอิงแบบสัมพัทธ์เพื่อให้เซลล์นี้คัดลอกได้อย่างถูกต้อง สูตรจะมีลักษณะดังนี้ =$C8-$E8
  • ในเซลล์ H8 ให้สร้างสูตรเพื่อลบส่วนหลักของการชำระเงินออกจากยอดดุลต้นงวดสำหรับงวดนั้น สูตรจะมีลักษณะดังนี้ =$B8-$D8
จัดทำตารางค่าตัดจำหน่ายใน Excel ขั้นตอนที่ 8
จัดทำตารางค่าตัดจำหน่ายใน Excel ขั้นตอนที่ 8

ขั้นตอนที่ 8 ดำเนินการตามกำหนดเวลาโดยสร้างรายการใน B9 ถึง H9

  • เซลล์ B9 ควรมีการอ้างอิงที่สัมพันธ์กับยอดดุลสุดท้ายของงวดก่อนหน้า พิมพ์ =$H8 ลงใน B9 แล้วกด Enter หรือ Return
  • คัดลอกเซลล์ C8, D8 และ E8 แล้ววางลงใน C9, D9 และ E9 (ตามลำดับ)
  • คัดลอก H8 และวางลงใน H9 นี่คือจุดที่การอ้างอิงแบบสัมพัทธ์จะเป็นประโยชน์
  • ในเซลล์ F9 ให้สร้างสูตรเพื่อจัดทำตารางเงินต้นสะสมที่ชำระแล้ว สูตรจะมีลักษณะดังนี้: =$D9+$F8
  • ป้อนสูตรดอกเบี้ยสะสมลงใน G9 ดังนี้: =$E9+$G8
จัดทำตารางค่าตัดจำหน่ายใน Excel ขั้นตอนที่ 9
จัดทำตารางค่าตัดจำหน่ายใน Excel ขั้นตอนที่ 9

ขั้นตอนที่ 9 เน้นเซลล์ B9 ถึง H9

เมื่อคุณวางเคอร์เซอร์ของเมาส์ไว้เหนือส่วนล่างขวาของพื้นที่ที่ไฮไลต์ เคอร์เซอร์จะเปลี่ยนเป็นเป้าเล็ง

เตรียมกำหนดการตัดจำหน่ายใน Excel ขั้นตอนที่ 10
เตรียมกำหนดการตัดจำหน่ายใน Excel ขั้นตอนที่ 10

ขั้นตอนที่ 10. ลากเส้นเล็งไปจนสุดแถว 367

ซึ่งจะเติมข้อมูลในเซลล์ทั้งหมดจนถึงแถว 367 ด้วยกำหนดการตัดจำหน่าย

หากมันดูตลก ให้คลิกไอคอนรูปสเปรดชีตเล็กๆ ที่มุมขวาล่างของเซลล์สุดท้าย แล้วเลือก คัดลอกเซลล์.

วิธีที่ 2 จาก 2: การใช้เทมเพลต Excel

เตรียมกำหนดการตัดจำหน่ายใน Excel ขั้นตอนที่ 11
เตรียมกำหนดการตัดจำหน่ายใน Excel ขั้นตอนที่ 11

ขั้นตอนที่ 1 ไปที่

นี่คือเทมเพลตกำหนดการค่าตัดจำหน่ายที่ดาวน์โหลดได้ฟรี ซึ่งช่วยให้คำนวณดอกเบี้ยรวมและการชำระเงินทั้งหมดได้ง่าย มันยังมีตัวเลือกในการเพิ่มการชำระเงินพิเศษ

จัดทำตารางค่าตัดจำหน่ายใน Excel ขั้นตอนที่ 12
จัดทำตารางค่าตัดจำหน่ายใน Excel ขั้นตอนที่ 12

ขั้นตอนที่ 2 คลิกดาวน์โหลด

การทำเช่นนี้จะบันทึกเทมเพลตลงในคอมพิวเตอร์ของคุณในรูปแบบเทมเพลต Excel (XLTX)

จัดทำตารางค่าตัดจำหน่ายใน Excel ขั้นตอนที่ 13
จัดทำตารางค่าตัดจำหน่ายใน Excel ขั้นตอนที่ 13

ขั้นตอนที่ 3 ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ที่ดาวน์โหลด

ก็เรียกว่า tf03986974.xltx และโดยปกติคุณจะพบมันในโฟลเดอร์ดาวน์โหลดของคุณ ซึ่งจะเปิดเทมเพลตใน Microsoft Excel

  • ข้อมูลในเทมเพลตมีไว้เป็นตัวอย่าง - คุณจะเพิ่มข้อมูลของคุณเองได้
  • หากได้รับแจ้ง ให้คลิก เปิดใช้งานการแก้ไข เพื่อให้คุณสามารถเปลี่ยนแปลงเวิร์กบุ๊กได้
จัดทำตารางค่าตัดจำหน่ายใน Excel ขั้นตอนที่ 14
จัดทำตารางค่าตัดจำหน่ายใน Excel ขั้นตอนที่ 14

ขั้นตอนที่ 4 พิมพ์จำนวนเงินกู้ลงในเซลล์ "จำนวนเงินกู้"

ในส่วน "ENTER VALUES" มุมซ้ายบนของชีต หากต้องการพิมพ์ เพียงคลิกมูลค่าที่มีอยู่ (5,000 ดอลลาร์) แล้วพิมพ์จำนวนเงินของคุณเอง

เมื่อคุณกด ⏎ Return หรือ ↵ Enter (หรือคลิกเซลล์อื่น) จำนวนเงินในส่วนที่เหลือของชีตจะคำนวณใหม่ สิ่งนี้จะเกิดขึ้นทุกครั้งที่คุณเปลี่ยนค่าในส่วนนี้

จัดทำตารางค่าตัดจำหน่ายใน Excel ขั้นตอนที่ 15
จัดทำตารางค่าตัดจำหน่ายใน Excel ขั้นตอนที่ 15

ขั้นตอนที่ 5. ป้อนอัตราดอกเบี้ยรายปีของคุณ

ซึ่งจะเข้าสู่เซลล์ "อัตราดอกเบี้ยรายปี"

จัดทำตารางค่าตัดจำหน่ายใน Excel ขั้นตอนที่ 16
จัดทำตารางค่าตัดจำหน่ายใน Excel ขั้นตอนที่ 16

ขั้นตอนที่ 6 ป้อนระยะเวลาเงินกู้ของคุณ (เป็นปี)

สิ่งนี้จะเข้าสู่เซลล์ "ระยะเวลาเงินกู้เป็นปี"

จัดทำตารางค่าตัดจำหน่ายใน Excel ขั้นตอนที่ 17
จัดทำตารางค่าตัดจำหน่ายใน Excel ขั้นตอนที่ 17

ขั้นตอนที่ 7 ป้อนจำนวนการชำระเงินที่คุณชำระต่อปี

ตัวอย่างเช่น หากคุณชำระเงินเดือนละครั้ง ให้พิมพ์ 12 ลงในเซลล์ "จำนวนการชำระเงินต่อปี"

จัดทำตารางค่าตัดจำหน่ายใน Excel ขั้นตอนที่ 18
จัดทำตารางค่าตัดจำหน่ายใน Excel ขั้นตอนที่ 18

ขั้นตอนที่ 8 ป้อนวันที่เริ่มต้นเงินกู้

สิ่งนี้จะเข้าสู่เซลล์ "วันที่เริ่มต้นของการกู้ยืม"

จัดทำตารางค่าตัดจำหน่ายใน Excel ขั้นตอนที่ 19
จัดทำตารางค่าตัดจำหน่ายใน Excel ขั้นตอนที่ 19

ขั้นตอนที่ 9 ป้อนค่าสำหรับ "การชำระเงินพิเศษเพิ่มเติม

หากคุณชำระเงินเกินจำนวนขั้นต่ำที่ต้องชำระในแต่ละงวดการชำระ ให้ป้อนจำนวนเงินพิเศษนั้นลงในเซลล์นี้ ถ้าไม่เช่นนั้น ให้เปลี่ยนค่าเริ่มต้นเป็น 0 (ศูนย์)

เตรียมกำหนดการตัดจำหน่ายใน Excel ขั้นตอนที่ 20
เตรียมกำหนดการตัดจำหน่ายใน Excel ขั้นตอนที่ 20

ขั้นตอนที่ 10. ป้อนชื่อผู้ออกเงินกู้

ค่าเริ่มต้นของช่องว่าง "LENDER NAME" คือ "Woodgrove Bank" เปลี่ยนเป็นชื่อธนาคารของคุณเพื่อใช้อ้างอิง

จัดทำตารางค่าตัดจำหน่ายใน Excel ขั้นตอนที่ 21
จัดทำตารางค่าตัดจำหน่ายใน Excel ขั้นตอนที่ 21

ขั้นตอนที่ 11 บันทึกแผ่นงานเป็นไฟล์ Excel ใหม่

นี่คือวิธี:

  • คลิก ไฟล์ เมนูที่ด้านบนซ้ายและเลือก บันทึกเป็น.
  • เลือกตำแหน่งบนคอมพิวเตอร์ของคุณหรือในระบบคลาวด์ที่คุณต้องการจัดเก็บกำหนดการ
  • ป้อนชื่อสำหรับไฟล์ หากยังไม่ได้ตั้งค่าประเภทไฟล์เป็น "Excel Workbook (*.xlsx) " ให้เลือกตัวเลือกนั้นจากเมนูแบบเลื่อนลง (ใต้ชื่อไฟล์) ทันที
  • คลิก บันทึก.

วิดีโอ - การใช้บริการนี้ อาจมีการแบ่งปันข้อมูลบางอย่างกับ YouTube

เคล็ดลับ

  • ถ้าคุณไม่ได้รับยอดดุลสิ้นสุดขั้นสุดท้ายที่ $0.00 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ใช้การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์และแบบสัมพัทธ์ตามคำแนะนำ และเซลล์ได้รับการคัดลอกอย่างถูกต้อง
  • ขณะนี้ คุณสามารถเลื่อนไปที่ช่วงเวลาใดก็ได้ระหว่างการชำระเงินกู้เพื่อดูว่ามีการชำระเงินต้นเท่าใด คิดดอกเบี้ยเงินกู้เป็นจำนวนเท่าใด และชำระเงินต้นและดอกเบี้ยเท่าใดจนถึงปัจจุบัน

แนะนำ: