ทุกวันนี้ ผู้คนจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ ใช้คอมพิวเตอร์เพื่อเก็บความทรงจำ เอกสารสำคัญ และข้อมูลอื่นๆ ที่อาจต้องเก็บไว้เป็นเวลานาน การสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการจัดเก็บเอกสารระยะยาว (หรือแม้แต่ในระยะสั้น)
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 6: พีซี (Windows 7, 8 ขึ้นไป)
ขั้นตอนที่ 1. ค้นหาอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลที่เหมาะสม
คุณจะต้องมีอุปกรณ์ที่สามารถจัดเก็บข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการสำรองได้ ซึ่งควรมีขนาดอย่างน้อยสองเท่าของฮาร์ดไดรฟ์ที่คุณพยายามสำรองข้อมูล ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด และหาได้ง่าย
คุณยังสามารถสร้างพาร์ติชันได้ หากคุณต้องการใช้คอมพิวเตอร์ปัจจุบันของคุณเป็นข้อมูลสำรอง อย่างไรก็ตาม คุณควรตระหนักว่านี่เป็นทางเลือกที่ปลอดภัยน้อยกว่า เนื่องจากระบบยังคงมีความเสี่ยงต่อไวรัสและความล้มเหลวของฮาร์ดไดรฟ์
ขั้นตอนที่ 2. เสียบอุปกรณ์เข้ากับคอมพิวเตอร์ของคุณ
ใช้สาย USB หรือวิธีการเชื่อมต่ออื่น เสียบอุปกรณ์เก็บข้อมูลเข้ากับคอมพิวเตอร์ที่คุณต้องการสำรองข้อมูล การใส่อุปกรณ์ควรเปิดกล่องโต้ตอบขึ้นมาโดยอัตโนมัติเพื่อถามว่าคุณต้องการทำอะไรกับมัน หนึ่งในตัวเลือกที่ควรจะเป็นคือการใช้อุปกรณ์เป็นข้อมูลสำรองและเปิดประวัติไฟล์ เลือกตัวเลือกนี้
ในกรณีที่กล่องโต้ตอบนี้ไม่เปิดขึ้นโดยอัตโนมัติ คุณสามารถตั้งค่าการสำรองข้อมูลด้วยตนเองโดยไปที่การค้นหาและค้นหาประวัติไฟล์ หรือสามารถพบได้ผ่านแผงควบคุม
ขั้นตอนที่ 3 กำหนดการตั้งค่าขั้นสูง
เมื่อเปิดโปรแกรมแล้ว คุณอาจต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าบางอย่างในส่วนการตั้งค่าขั้นสูง ซึ่งเข้าถึงได้ทางด้านซ้าย วิธีนี้จะทำให้คุณสามารถเปลี่ยนความถี่ที่คอมพิวเตอร์ทำการสำรองข้อมูล ระยะเวลาการจัดเก็บไฟล์ และพื้นที่ที่อนุญาตให้ใช้
ขั้นตอนที่ 4 เลือกไดรฟ์สำรอง
ด้วยการกำหนดค่าการตั้งค่า ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกไดรฟ์สำรองที่ถูกต้อง (ควรเลือกไดรฟ์ภายนอกโดยค่าเริ่มต้น)
ขั้นตอน 5. คลิก “เปิด”
เมื่อป้อนการตั้งค่าทั้งหมดอย่างถูกต้องแล้ว ให้คลิก "เปิด" สิ่งนี้ควรเริ่มต้นกระบวนการ โปรดทราบว่าการสำรองข้อมูลครั้งแรกอาจใช้เวลาพอสมควร และคุณอาจต้องการเริ่มกระบวนการในตอนกลางคืนหรือก่อนออกไปทำงาน เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องใช้คอมพิวเตอร์ในช่วงเวลาที่ทำงาน แค่นั้นแหละ: คุณทำเสร็จแล้ว!
วิธีที่ 2 จาก 6: Mac (OS X Leopard ขึ้นไป)
ขั้นตอนที่ 1. ค้นหาอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลที่เหมาะสม
คุณจะต้องมีอุปกรณ์ที่สามารถจัดเก็บข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการสำรองได้ ซึ่งควรมีขนาดอย่างน้อยสองเท่าของฮาร์ดไดรฟ์ที่คุณพยายามสำรองข้อมูล ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด และหาได้ง่าย
คุณยังสามารถสร้างพาร์ติชันได้ หากคุณต้องการใช้คอมพิวเตอร์ปัจจุบันของคุณเป็นข้อมูลสำรอง อย่างไรก็ตาม คุณควรตระหนักว่าตัวเลือกนี้ปลอดภัยน้อยกว่า เนื่องจากระบบยังคงเสี่ยงต่อความล้มเหลวของฮาร์ดไดรฟ์และปัญหาอื่นๆ
ขั้นตอนที่ 2 เสียบอุปกรณ์เข้ากับคอมพิวเตอร์ของคุณ
ใช้สาย USB หรือวิธีการเชื่อมต่ออื่น เสียบอุปกรณ์เก็บข้อมูลเข้ากับคอมพิวเตอร์ที่คุณต้องการสำรองข้อมูล การใส่อุปกรณ์จะทำให้กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติเพื่อถามว่าคุณต้องการใช้สำหรับการสำรองข้อมูลของ Time Machine หรือไม่ เลือกว่าต้องการให้เข้ารหัสหรือไม่ แล้วคลิก “ใช้เป็นดิสก์สำรองข้อมูล”
หากการจดจำอัตโนมัติไม่เกิดขึ้น คุณสามารถเริ่มกระบวนการด้วยตนเองโดยเข้าถึง Time Machine จากการตั้งค่าระบบ
ขั้นตอนที่ 3 อนุญาตให้กระบวนการสำรองข้อมูลดำเนินการต่อ
กระบวนการสำรองข้อมูลควรเริ่มต้นโดยอัตโนมัติ ปล่อยให้มันดำเนินไป โปรดทราบว่าครั้งแรกอาจใช้เวลานานและคุณอาจต้องการเริ่มกระบวนการในตอนกลางคืนหรือก่อนไปทำงาน คุณจะได้ไม่ต้องรอ
ขั้นตอนที่ 4 กำหนดการตั้งค่า
คุณสามารถเปิดบานหน้าต่าง Time Machine ใน System Preferences เพื่อเปลี่ยนการตั้งค่าบางอย่างได้ คลิกปุ่ม "ตัวเลือก" ที่มุมล่างขวาเพื่อเปลี่ยนรายการที่ยกเว้น ตั้งค่าการแจ้งเตือน และตัวเลือกพลังงานแบตเตอรี่
วิธีที่ 3 จาก 6: iPad
ขั้นตอนที่ 1. เชื่อมต่ออุปกรณ์กับคอมพิวเตอร์ด้วย iTunes เวอร์ชันล่าสุด
นี่จะเป็นตำแหน่งที่จะสำรองข้อมูลของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าสามารถใช้คอมพิวเตอร์เพื่อการนี้ได้
ขั้นตอนที่ 2. ไปที่เมนูไฟล์
ขั้นตอนที่ 3 เลือกเมนูย่อยอุปกรณ์แล้วคลิก "สำรองข้อมูล"
ขั้นตอนที่ 4 เลือกตำแหน่งสำรองของคุณ
ทางด้านซ้าย คุณสามารถเลือกว่าจะบันทึกลงในระบบคลาวด์หรือในคอมพิวเตอร์
ขั้นตอน 5. คลิกที่ “สำรองข้อมูลเดี๋ยวนี้”
คุณทำเสร็จแล้ว!
วิธีที่ 4 จาก 6: Galaxy Tab
ขั้นตอนที่ 1. ไปที่แอปการตั้งค่า
ขั้นตอนที่ 2 เลือกบัญชีและการซิงค์
ขั้นตอนที่ 3 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกรายการทั้งหมดที่คุณต้องการสำรองข้อมูลแล้ว
โปรดทราบว่าคุณสามารถสำรองข้อมูลบางรายการด้วยวิธีนี้เท่านั้น ไฟล์แต่ละไฟล์จะต้องได้รับการสำรองข้อมูลโดยใช้วิธีการที่อธิบายไว้ด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 4 คลิกปุ่มซิงค์สีเขียว ซึ่งอยู่ใกล้กับชื่อบัญชี Google ของคุณ
สิ่งนี้ควรซิงค์รายการ เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถเลือก “ย้อนกลับ” เพื่อกลับไปใช้อุปกรณ์ของคุณได้
วิธีที่ 5 จาก 6: ไฟล์แต่ละไฟล์
ขั้นตอนที่ 1. ค้นหาอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูล
คุณสามารถสำรองไฟล์แต่ละไฟล์ไปยัง USB stick, ไดรฟ์ภายนอก, ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์, ซีดี, ฟลอปปีไดรฟ์ (หากระบบของคุณเก่ามากหรือคุณรู้สึกประหม่าเล็กน้อย) หรืออุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลอื่นๆ จำนวนเท่าใดก็ได้ ที่คุณเลือกจะขึ้นอยู่กับจำนวนพื้นที่เก็บข้อมูลที่ต้องการและระดับความปลอดภัยที่คุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 2. คัดลอกไฟล์ไปยังโฟลเดอร์
คัดลอกไฟล์ทั้งหมดที่คุณต้องการสำรองไปยังโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ ไฟล์สามารถแบ่งย่อยออกเป็นโฟลเดอร์เพิ่มเติมได้หากต้องการ
การวางไฟล์ทั้งหมดไว้ในโฟลเดอร์เดียวจะทำให้ถ่ายโอนไฟล์ได้ง่ายขึ้น และป้องกันคุณจากไฟล์ที่สูญหายโดยไม่ได้ตั้งใจหากมีไฟล์จำนวนมาก นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถเก็บไฟล์สำรองที่แตกต่างจากไฟล์อื่นๆ ที่อาจอยู่ในอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลได้อย่างง่ายดาย
ขั้นตอนที่ 3 สร้างไฟล์ zip
คุณสามารถบีบอัดโฟลเดอร์สำรองนี้ได้หากต้องการ ซึ่งจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งหากมีไฟล์จำนวนมากหรือไฟล์มีขนาดใหญ่มาก
ขั้นตอนที่ 4 เพิ่มความปลอดภัย
คุณสามารถเข้ารหัสหรือป้องกันด้วยรหัสผ่านทั้งโฟลเดอร์หรือไฟล์ zip ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเส้นทางที่คุณตัดสินใจใช้ สิ่งนี้จะเพิ่มความปลอดภัยให้กับคุณหากไฟล์มีลักษณะที่ละเอียดอ่อน เพียงให้แน่ใจว่าคุณไม่ลืมรหัสผ่าน
ขั้นตอนที่ 5. คัดลอกโฟลเดอร์หรือไฟล์ zip ไปยังอุปกรณ์
เมื่อโฟลเดอร์หรือไฟล์ zip พร้อมแล้ว ให้คัดลอกไปยังอุปกรณ์โดยใช้การคัดลอกและวางและนำทางระหว่างอุปกรณ์หรือบันทึกรายการลงในที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณ (หากคุณเลือกตัวเลือกนั้นไว้)
ขั้นตอนที่ 6 ย้ายอุปกรณ์ไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่
หากคุณได้สำรองไฟล์ไว้ในอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลอย่าง USB stick แล้ว คุณอาจต้องการบันทึกไฟล์เหล่านั้นลงในคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นด้วย หากคุณต้องการอุปกรณ์สำหรับอย่างอื่น หรือต้องการให้แน่ใจว่าไฟล์นั้นปลอดภัยหากอุปกรณ์สูญหาย.
วิธีที่ 6 จาก 6: การใช้ Cloud
ขั้นตอนที่ 1 ค้นหาโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลออนไลน์ที่ดี
การจัดเก็บข้อมูลออนไลน์เป็นสาขาที่กำลังเติบโต ทำให้ผู้ใช้สามารถสำรองข้อมูลของตนไปยังเซิร์ฟเวอร์ระยะไกลได้ การรวมการสำรองข้อมูลออนไลน์เข้ากับรูทีนการสำรองข้อมูลของคุณสามารถช่วยให้แน่ใจว่าการสำรองข้อมูลของคุณมีความซ้ำซ้อน และจะช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ที่สำรองไว้ได้จากทุกที่ที่คุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต มีบริการที่หลากหลายทั้งแบบฟรีและมีค่าใช้จ่าย ซึ่งมีคุณสมบัติหลากหลาย:
- BackBlaze - เสนอพื้นที่เก็บข้อมูลไม่ จำกัด โดยมีค่าธรรมเนียมเล็กน้อยต่อเดือน
- Carbonite - หนึ่งในบริการสำรองข้อมูลออนไลน์ที่เป็นที่ยอมรับมากขึ้น Carbonite เสนอพื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัดโดยมีค่าธรรมเนียมรายเดือน Carbonite เป็นที่รู้จักในด้านโซลูชันการสำรองข้อมูลอัตโนมัติ
- SOS Online Backup - ผู้เล่นเก่าอีกคนในเกมสำรองข้อมูล SOS ให้พื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัดสำหรับทุกบัญชี
ขั้นตอนที่ 2 ทำความเข้าใจความแตกต่างระหว่างที่เก็บข้อมูลออนไลน์และบริการสำรองข้อมูลออนไลน์
บริการต่างๆ เช่น Google Drive, SkyDrive (OneDrive) และ DropBox ล้วนเสนอพื้นที่จัดเก็บออนไลน์ แต่คุณต้องอัปเดตด้วยตนเอง ไฟล์จะถูกซิงค์ระหว่างอุปกรณ์ทั้งหมดที่ใช้บัญชีนั้น ซึ่งหมายความว่าหากไฟล์ถูกลบบนเซิร์ฟเวอร์สำรอง ไฟล์นั้นจะถูกลบในอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อทั้งหมดของคุณ! บริการเหล่านี้ยังไม่มีการกำหนดเวอร์ชันไฟล์ที่มีประสิทธิภาพ ซึ่งหมายความว่าการเรียกไฟล์เวอร์ชันเก่าอาจเป็นเรื่องยากหรือเป็นไปไม่ได้
คุณสามารถใช้บริการเหล่านี้เป็นวิธีการจัดเก็บข้อมูลฟรีได้ แต่บริการเหล่านี้ไม่มีประสิทธิภาพเพียงพอที่จะเรียกว่า "บริการสำรองข้อมูล" ได้อย่างแท้จริง คุณจะต้องรักษาข้อมูลสำรองด้วยตนเอง
ขั้นตอนที่ 3 ตรวจสอบความปลอดภัยของบริการ
บริการสำรองข้อมูลออนไลน์ที่คุ้มค่าควรเข้ารหัสไฟล์ทั้งหมดที่ส่งเข้าและออกจากเซิร์ฟเวอร์ พวกเขาอาจมีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลเมตา เช่น ชื่อโฟลเดอร์และขนาดไฟล์ แต่เนื้อหาจริงของข้อมูลของคุณควรไม่สามารถอ่านได้สำหรับทุกคนยกเว้นคุณ
บริการจำนวนมากใช้คีย์ส่วนตัวเพื่อเข้ารหัสข้อมูลของคุณ ซึ่งหมายความว่ามีความปลอดภัยสูง แต่คุณจะไม่สามารถเข้าถึงได้หากคุณลืมรหัสผ่าน ในกรณีเช่นนี้ รหัสผ่านจะกู้คืนไม่ได้และข้อมูลจะสูญหาย
ขั้นตอนที่ 4 ตั้งค่ากำหนดการ
โซลูชันการสำรองข้อมูลออนไลน์เกือบทั้งหมดมาพร้อมกับซอฟต์แวร์หรืออินเทอร์เฟซของเบราว์เซอร์ที่ช่วยให้คุณตั้งค่าข้อมูลที่จะสำรองข้อมูลและความถี่ได้ กำหนดตารางเวลาที่เหมาะกับคุณ หากคุณเปลี่ยนแปลงไฟล์บ่อยครั้ง คุณอาจต้องสำรองข้อมูลทุกคืน หากคุณไม่ได้ใช้คอมพิวเตอร์บ่อยนัก ตารางรายสัปดาห์หรือรายเดือนอาจทำงานได้ดีกว่า
ลองกำหนดเวลาการสำรองข้อมูลของคุณในช่วงเวลาที่คุณไม่ได้ใช้คอมพิวเตอร์ การสำรองข้อมูลอาจใช้แบนด์วิดท์และทรัพยากรคอมพิวเตอร์เป็นจำนวนมาก
เคล็ดลับ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากระบวนการสำรองข้อมูลของคุณเสร็จสมบูรณ์ก่อนที่จะใช้คอมพิวเตอร์ของคุณอีกครั้ง
- เก็บข้อมูลของคุณในที่ปลอดภัยห่างจากอันตรายต่อสิ่งแวดล้อม ตู้เซฟป้องกันอัคคีภัยและตู้นิรภัยเป็นสถานที่ที่ดีในการเก็บสื่อสำรองทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความสำคัญ ถ้าไม่สำคัญมาก ตู้เก็บเอกสารหรือโต๊ะทำงานก็เหมาะ พิจารณาใช้โซลูชันสำรองข้อมูลนอกสถานที่
- การสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์ของคุณอาจใช้เวลานาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณมีข้อมูลค่อนข้างน้อยที่คุณต้องการเก็บไว้ วางแผนการสำรองข้อมูลในช่วงเวลาที่คอมพิวเตอร์ของคุณจะเปิด (หรือคุณตั้งใจทิ้งไว้) แต่เป็นเวลาที่คุณจะไม่ได้ใช้ไฟล์
- การสำรองข้อมูลที่ดีประกอบด้วยวิธีการสำรองข้อมูลที่แตกต่างกันหลายวิธีด้วยการทดสอบการสำรองข้อมูลเป็นประจำ
- ตั้งเวลาสำรองไฟล์สำคัญทั้งหมดของคุณ คุณสามารถตั้งค่าโปรแกรมส่วนใหญ่ให้ทำงานบ่อยแค่ไหนก็ได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความถี่ที่คุณใช้คอมพิวเตอร์และไฟล์ที่เปลี่ยนแปลง อย่าลืมเตรียมสื่อและเปิดคอมพิวเตอร์เมื่อถึงเวลาสำรองข้อมูล
- ตั้งการเตือนความจำในปฏิทินของคุณเพื่อตรวจสอบและยืนยันข้อมูลสำรองของคุณทุก ๆ สองสามเดือน ไม่มีอะไรเลวร้ายไปกว่าการสมมติว่าไฟล์ของคุณได้รับการสำรองข้อมูลแล้ว มีอุปกรณ์ล้มเหลว/สูญหาย (เช่น ฮาร์ดไดร์ฟขัดข้อง) จากนั้นพบว่าการสำรองข้อมูลของคุณไม่เป็นปัจจุบัน หรือคุณไม่ได้สำรองข้อมูลสิ่งที่คุณต้องการในการสำรองข้อมูล.
คำเตือน
- อย่าทิ้งสื่อสำรองไว้ในสภาพแวดล้อมที่มีแนวโน้มว่าเปียกหรือไม่ได้ควบคุมอุณหภูมิ อุปกรณ์คอมพิวเตอร์ค่อนข้างอ่อนไหว และมีโอกาสที่คุณจะสูญเสียข้อมูลสำรอง
- อย่าใช้คอมพิวเตอร์ในขณะที่กำลังสำรองข้อมูล หากคุณเปลี่ยนไฟล์ระหว่างกระบวนการ คุณจะไม่ทราบว่าเวอร์ชันใดถูกบันทึกจริง หรือคุณอาจหยุดหรือทำให้การสำรองข้อมูลเสียหาย มันจะทำให้คอมพิวเตอร์ของคุณช้าลงด้วย