บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการแก้ไขรายการดรอปดาวน์ที่มีอยู่ในสเปรดชีต Microsoft Excel
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: การแก้ไขรายการตามช่วงที่มีชื่อ
ขั้นตอนที่ 1 เปิดสมุดงานที่มีรายการดรอปดาวน์
การดับเบิลคลิกไฟล์ในคอมพิวเตอร์จะเป็นการเปิดไฟล์ใน Microsoft Excel
ขั้นตอนที่ 2 ป้อนตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับรายการแบบหล่นลง
สำหรับตัวอย่างนี้ เราจะเพิ่มค่าใหม่สองค่าลงในรายการดรอปดาวน์ในคอลัมน์ A พิมพ์แต่ละตัวเลือกเพิ่มเติมลงในเซลล์ของตัวเองที่ด้านล่างสุดของรายการปัจจุบัน
ขั้นตอนที่ 3 คลิกเมนูสูตร
ที่ด้านบนของ Excel
ขั้นตอนที่ 4 คลิก ตัวจัดการชื่อ
อยู่ใกล้ศูนย์กลางของ ribbon ที่ด้านบนสุดของ Excel รายการของช่วงที่มีชื่อจะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 5. คลิกช่วงที่มีรายการแบบหล่นลงของคุณ
ขั้นตอนที่ 6 คลิกปุ่มลูกศรชี้ขึ้น
ทางขวาของช่อง "Refers to" ท้าย Name Manager การดำเนินการนี้จะยุบตัวจัดการชื่อให้มีขนาดเล็กลง
ขั้นตอนที่ 7 เลือกเซลล์ทั้งหมดในเมนูแบบเลื่อนลง
อย่าลืมรวมค่าใหม่ที่คุณเพิ่มเข้าไปด้วย
ตัวอย่างเช่น หากรายการในรายการดรอปดาวน์ของคุณอยู่ใน A2 ถึง A9 ให้ไฮไลต์ A2 ถึง A9
ขั้นตอนที่ 8 คลิกปุ่มชี้ลงบนตัวจัดการชื่อ
ที่ด้านบนของแผ่นงานของคุณ (กล่องที่คุณยุบก่อนหน้านี้) การดำเนินการนี้จะขยาย Name Manager อีกครั้ง
ขั้นตอนที่ 9 คลิก ปิด
ข้อความยืนยันจะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 10 คลิกใช่
ตัวเลือกใหม่ที่คุณป้อนจะรวมอยู่ในเมนูแบบเลื่อนลง
วิธีที่ 2 จาก 3: การแก้ไขรายการตามช่วงของเซลล์
ขั้นตอนที่ 1 เปิดสมุดงานที่มีรายการดรอปดาวน์
การดับเบิลคลิกไฟล์ในคอมพิวเตอร์จะเป็นการเปิดไฟล์ใน Microsoft Excel
ขั้นตอนที่ 2 ป้อนตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับรายการแบบหล่นลง
สำหรับตัวอย่างนี้ เราจะเพิ่มค่าใหม่สองค่าลงในรายการดรอปดาวน์ในคอลัมน์ A พิมพ์แต่ละตัวเลือกเพิ่มเติมลงในเซลล์ของตัวเองที่ด้านล่างสุดของรายการปัจจุบัน
ขั้นตอนที่ 3 คลิกเมนูข้อมูล
ที่ด้านบนของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 4 คลิกรายการแบบหล่นลง
เป็นเซลล์ที่ด้านบนของรายการที่มีปุ่มลูกศรชี้ลง
ขั้นตอนที่ 5. คลิก การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
อยู่ในกลุ่ม "Data Tools" ใน ribbon ที่ด้านบนของ Excel ซึ่งจะเปิดหน้าต่างการตรวจสอบข้อมูล
ขั้นตอนที่ 6 คลิกลูกศรชี้ขึ้น
ข้างช่อง "Source" การทำเช่นนี้จะยุบหน้าต่างการตรวจสอบข้อมูลให้มีขนาดเล็กลง
ขั้นตอนที่ 7 เลือกช่วงที่มีรายการทั้งหมดในรายการ
อย่าลืมเลือกค่าเก่าและค่าที่คุณเพิ่งเพิ่มเข้าไป
ขั้นตอนที่ 8 คลิกลูกศรชี้ลงบนหน้าต่าง Data Validation
นี่คือหน้าต่างที่คุณยุบก่อนหน้านี้ หน้าต่างแบบเต็มจะปรากฏขึ้นอีกครั้ง
ขั้นตอนที่ 9 ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "ใช้การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้กับเซลล์อื่นทั้งหมดด้วยการตั้งค่าเดียวกัน
”
ขั้นตอนที่ 10 คลิกตกลง
อัปเดตเมนูแบบเลื่อนลงของคุณแล้ว
วิธีที่ 3 จาก 3: การแก้ไขรายการด้วยรายการด้วยตนเอง
ขั้นตอนที่ 1 เปิดสมุดงานที่มีรายการดรอปดาวน์
การดับเบิลคลิกไฟล์ในคอมพิวเตอร์จะเป็นการเปิดไฟล์ใน Microsoft Excel
ใช้วิธีนี้หากรายการดรอปดาวน์ของคุณไม่ได้อิงตามช่วงของเซลล์ แต่เป็นรายการที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคซึ่งป้อนลงในหน้าต่างการตรวจสอบข้อมูลโดยตรง
ขั้นตอนที่ 2 คลิกเซลล์แรกในรายการ
นี่คือเซลล์ที่มีลูกศรชี้ลง
ขั้นตอนที่ 3 คลิกเมนูข้อมูล
ที่ด้านบนของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 4 คลิก การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
ในหัวข้อ "Data Tools" ของ ribbon bar ทางด้านบนของ Excel
ขั้นตอนที่ 5. เพิ่มหรือลบรายการออกจากช่อง "แหล่งที่มา"
อย่าลืมคั่นแต่ละรายการด้วยเครื่องหมายจุลภาค (,)
ตัวอย่าง: แดง น้ำเงิน เขียว เหลือง
ขั้นตอนที่ 6 ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "ใช้การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้กับเซลล์อื่นทั้งหมดด้วยการตั้งค่าเดียวกัน
”
ขั้นตอนที่ 7 คลิกตกลง
อัปเดตเมนูแบบเลื่อนลงของคุณแล้ว
ชุมชนถาม & ตอบ
ค้นหา เพิ่มคำถามใหม่ ถามคำถาม เหลือ 200 ตัวอักษร รวมที่อยู่อีเมลของคุณเพื่อรับข้อความเมื่อตอบคำถามนี้ ส่ง
