บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการพิมพ์ไฟล์สเปรดชีต Excel จากเครื่องพิมพ์ของคุณโดยใช้คอมพิวเตอร์
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1 เปิดสเปรดชีต Excel ที่คุณต้องการพิมพ์
ค้นหาไฟล์สเปรดชีตที่คุณต้องการพิมพ์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ แล้วดับเบิลคลิกที่ไฟล์เพื่อเปิด
ขั้นตอนที่ 2 คลิกแท็บไฟล์
ปุ่มนี้อยู่ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ จะเปิดเมนูไฟล์ของคุณ
- สำหรับ Windows ปุ่มนี้จะอยู่ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่างแอพ จะเปิดเมนูทางด้านซ้ายมือของหน้าจอ
- บน Mac แท็บไฟล์จะอยู่บนแถบเมนูของคอมพิวเตอร์ที่ด้านบนของหน้าจอ จะเปิดเมนูแบบเลื่อนลง
ขั้นตอนที่ 3 คลิกพิมพ์บนเมนูไฟล์
นี่จะเป็นการเปิดการตั้งค่าการพิมพ์ของคุณ
- หรือคุณสามารถกดแป้นพิมพ์พร้อมกันเพื่อเปิดเมนูการพิมพ์
- บน Windows ทางลัดการพิมพ์คือ Control+P บนแป้นพิมพ์ของคุณ สำหรับ Mac จะเป็น ⌘ Command+P
ขั้นตอนที่ 4 เลือกเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการใช้
คลิกเมนูที่ขยายลงมาข้างหัวข้อ "Printer" แล้วเลือกพรินเตอร์ที่จะใช้สำหรับงานพิมพ์นี้
หากคุณไม่เห็นเครื่องพิมพ์ของคุณในเมนูที่นี่ ให้คลิก เพิ่มเครื่องพิมพ์ และจับคู่เครื่องพิมพ์ของคุณกับคอมพิวเตอร์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 5. กำหนดจำนวนสำเนาที่คุณต้องการพิมพ์
คลิกตัวนับ "สำเนา" ที่ด้านบนของเมนู แล้วป้อนจำนวนสำเนาที่คุณต้องการพิมพ์
คุณยังสามารถใช้ปุ่มลูกศรที่นี่เพื่อเปลี่ยนหมายเลขสำเนาในเคาน์เตอร์
ขั้นตอนที่ 6 ระบุหน้าที่คุณต้องการพิมพ์
การตั้งค่าเริ่มต้นของเมนูพิมพ์ถูกตั้งค่าให้พิมพ์เอกสารทั้งหมด คุณสามารถกำหนดค่านี้ และเลือกหน้าเดียวหรือช่วงหน้าเฉพาะที่จะพิมพ์
- ใน Windows คุณสามารถป้อนหมายเลขหน้าแรกและหน้าสุดท้ายของคุณในส่วน "หน้า" เพื่อพิมพ์เฉพาะช่วงหน้าจากเอกสาร
- ถ้าใช้ Mac ให้คลิกเมนูที่ขยายลงมาข้าง "Pages" เลือก เดี่ยว หรือ พิสัย ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการพิมพ์หน้าเดียวหรือช่วงหน้า และป้อนหมายเลขหน้าที่คุณต้องการพิมพ์
ขั้นตอนที่ 7 ปรับแต่งการตั้งค่าการพิมพ์อื่นๆ ก่อนที่คุณจะพิมพ์ไฟล์ของคุณ
คุณสามารถเปลี่ยนขนาดกระดาษ การวางแนว ระยะขอบ มาตราส่วน และตัวเลือกการเรียงหน้าได้ในเมนูนี้
- สำหรับ Mac คุณอาจต้องคลิก แสดงรายละเอียด ที่ด้านล่างของเมนูเพื่อดูการตั้งค่าทั้งหมด
- นี่เป็นขั้นตอนที่ไม่บังคับ หากคุณไม่ต้องการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าใดๆ เหล่านี้ คุณสามารถส่งงานพิมพ์และรวบรวมฉบับพิมพ์จากเครื่องพิมพ์ได้
ขั้นตอนที่ 8 คลิกปุ่มพิมพ์
ปุ่มนี้จะส่งเอกสารของคุณไปยังเครื่องพิมพ์ที่เลือก
ขั้นตอนที่ 9 รวบรวมฉบับพิมพ์ของคุณจากเครื่องพิมพ์
เครื่องพิมพ์ของคุณจะประมวลผลงานพิมพ์ของคุณในคิว คุณสามารถหยิบมันขึ้นมาจากถาดจ่ายกระดาษของเครื่องพิมพ์ของคุณ