วิธีพิมพ์สเปรดชีต Excel บนพีซีหรือ Mac: 9 ขั้นตอน

สารบัญ:

วิธีพิมพ์สเปรดชีต Excel บนพีซีหรือ Mac: 9 ขั้นตอน
วิธีพิมพ์สเปรดชีต Excel บนพีซีหรือ Mac: 9 ขั้นตอน

วีดีโอ: วิธีพิมพ์สเปรดชีต Excel บนพีซีหรือ Mac: 9 ขั้นตอน

วีดีโอ: วิธีพิมพ์สเปรดชีต Excel บนพีซีหรือ Mac: 9 ขั้นตอน
วีดีโอ: ถ่ายรูปแปลงเป็น PDF ด้วย iPhone 2024, อาจ
Anonim

บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการพิมพ์ไฟล์สเปรดชีต Excel จากเครื่องพิมพ์ของคุณโดยใช้คอมพิวเตอร์

ขั้นตอน

พิมพ์สเปรดชีต Excel บนพีซีหรือ Mac ขั้นตอนที่ 1
พิมพ์สเปรดชีต Excel บนพีซีหรือ Mac ขั้นตอนที่ 1

ขั้นตอนที่ 1 เปิดสเปรดชีต Excel ที่คุณต้องการพิมพ์

ค้นหาไฟล์สเปรดชีตที่คุณต้องการพิมพ์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ แล้วดับเบิลคลิกที่ไฟล์เพื่อเปิด

พิมพ์สเปรดชีต Excel บนพีซีหรือ Mac ขั้นตอนที่ 2
พิมพ์สเปรดชีต Excel บนพีซีหรือ Mac ขั้นตอนที่ 2

ขั้นตอนที่ 2 คลิกแท็บไฟล์

ปุ่มนี้อยู่ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ จะเปิดเมนูไฟล์ของคุณ

  • สำหรับ Windows ปุ่มนี้จะอยู่ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่างแอพ จะเปิดเมนูทางด้านซ้ายมือของหน้าจอ
  • บน Mac แท็บไฟล์จะอยู่บนแถบเมนูของคอมพิวเตอร์ที่ด้านบนของหน้าจอ จะเปิดเมนูแบบเลื่อนลง
พิมพ์สเปรดชีต Excel บนพีซีหรือ Mac ขั้นตอนที่ 3
พิมพ์สเปรดชีต Excel บนพีซีหรือ Mac ขั้นตอนที่ 3

ขั้นตอนที่ 3 คลิกพิมพ์บนเมนูไฟล์

นี่จะเป็นการเปิดการตั้งค่าการพิมพ์ของคุณ

  • หรือคุณสามารถกดแป้นพิมพ์พร้อมกันเพื่อเปิดเมนูการพิมพ์
  • บน Windows ทางลัดการพิมพ์คือ Control+P บนแป้นพิมพ์ของคุณ สำหรับ Mac จะเป็น ⌘ Command+P
พิมพ์สเปรดชีต Excel บนพีซีหรือ Mac ขั้นตอนที่ 4
พิมพ์สเปรดชีต Excel บนพีซีหรือ Mac ขั้นตอนที่ 4

ขั้นตอนที่ 4 เลือกเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการใช้

คลิกเมนูที่ขยายลงมาข้างหัวข้อ "Printer" แล้วเลือกพรินเตอร์ที่จะใช้สำหรับงานพิมพ์นี้

หากคุณไม่เห็นเครื่องพิมพ์ของคุณในเมนูที่นี่ ให้คลิก เพิ่มเครื่องพิมพ์ และจับคู่เครื่องพิมพ์ของคุณกับคอมพิวเตอร์ของคุณ

พิมพ์สเปรดชีต Excel บนพีซีหรือ Mac ขั้นตอนที่ 5
พิมพ์สเปรดชีต Excel บนพีซีหรือ Mac ขั้นตอนที่ 5

ขั้นตอนที่ 5. กำหนดจำนวนสำเนาที่คุณต้องการพิมพ์

คลิกตัวนับ "สำเนา" ที่ด้านบนของเมนู แล้วป้อนจำนวนสำเนาที่คุณต้องการพิมพ์

คุณยังสามารถใช้ปุ่มลูกศรที่นี่เพื่อเปลี่ยนหมายเลขสำเนาในเคาน์เตอร์

พิมพ์สเปรดชีต Excel บนพีซีหรือ Mac ขั้นตอนที่ 6
พิมพ์สเปรดชีต Excel บนพีซีหรือ Mac ขั้นตอนที่ 6

ขั้นตอนที่ 6 ระบุหน้าที่คุณต้องการพิมพ์

การตั้งค่าเริ่มต้นของเมนูพิมพ์ถูกตั้งค่าให้พิมพ์เอกสารทั้งหมด คุณสามารถกำหนดค่านี้ และเลือกหน้าเดียวหรือช่วงหน้าเฉพาะที่จะพิมพ์

  • ใน Windows คุณสามารถป้อนหมายเลขหน้าแรกและหน้าสุดท้ายของคุณในส่วน "หน้า" เพื่อพิมพ์เฉพาะช่วงหน้าจากเอกสาร
  • ถ้าใช้ Mac ให้คลิกเมนูที่ขยายลงมาข้าง "Pages" เลือก เดี่ยว หรือ พิสัย ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการพิมพ์หน้าเดียวหรือช่วงหน้า และป้อนหมายเลขหน้าที่คุณต้องการพิมพ์
พิมพ์สเปรดชีต Excel บนพีซีหรือ Mac ขั้นตอนที่7
พิมพ์สเปรดชีต Excel บนพีซีหรือ Mac ขั้นตอนที่7

ขั้นตอนที่ 7 ปรับแต่งการตั้งค่าการพิมพ์อื่นๆ ก่อนที่คุณจะพิมพ์ไฟล์ของคุณ

คุณสามารถเปลี่ยนขนาดกระดาษ การวางแนว ระยะขอบ มาตราส่วน และตัวเลือกการเรียงหน้าได้ในเมนูนี้

  • สำหรับ Mac คุณอาจต้องคลิก แสดงรายละเอียด ที่ด้านล่างของเมนูเพื่อดูการตั้งค่าทั้งหมด
  • นี่เป็นขั้นตอนที่ไม่บังคับ หากคุณไม่ต้องการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าใดๆ เหล่านี้ คุณสามารถส่งงานพิมพ์และรวบรวมฉบับพิมพ์จากเครื่องพิมพ์ได้
พิมพ์สเปรดชีต Excel บนพีซีหรือ Mac ขั้นตอนที่8
พิมพ์สเปรดชีต Excel บนพีซีหรือ Mac ขั้นตอนที่8

ขั้นตอนที่ 8 คลิกปุ่มพิมพ์

ปุ่มนี้จะส่งเอกสารของคุณไปยังเครื่องพิมพ์ที่เลือก

พิมพ์สเปรดชีต Excel บนพีซีหรือ Mac ขั้นตอนที่ 9
พิมพ์สเปรดชีต Excel บนพีซีหรือ Mac ขั้นตอนที่ 9

ขั้นตอนที่ 9 รวบรวมฉบับพิมพ์ของคุณจากเครื่องพิมพ์

เครื่องพิมพ์ของคุณจะประมวลผลงานพิมพ์ของคุณในคิว คุณสามารถหยิบมันขึ้นมาจากถาดจ่ายกระดาษของเครื่องพิมพ์ของคุณ

แนะนำ: