บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการใช้เทมเพลต Microsoft Excel เพื่อติดตามโครงการต่างๆ
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1 ไปที่ https://analysistabs.com/project/tracking/templates/excel/multiple/#bm1 ในเว็บเบราว์เซอร์
ไซต์นี้มีเทมเพลต Excel ฟรีที่เรียกว่า Analysistabs ซึ่งสามารถจัดการโครงการและงานต่างๆ ได้
ขั้นตอนที่ 2 คลิก ANALYSISTABS – เทมเพลตการติดตามโครงการหลายรายการ Excel
การดำเนินการนี้จะดาวน์โหลดเทมเพลตไปยังโฟลเดอร์ Downloads ของคอมพิวเตอร์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 3 ดับเบิลคลิกที่ไฟล์
มันคือไฟล์ชื่อ ANAYLSISTABS-Multiple-Project-Tracking-Template-Excel.xslm ใน ดาวน์โหลด โฟลเดอร์ ไฟล์จะเปิดขึ้นใน Excel
ขั้นตอนที่ 4 คลิกแผ่นข้อมูล
เป็นหนึ่งในแผ่นงานที่ด้านล่างของสมุดงาน
ขั้นตอนที่ 5. เพิ่มข้อมูลของคุณเองลงในแผ่นงาน
ป้อนโครงการที่กำลังดำเนินการอยู่และรายละเอียด รวมถึงงาน บุคลากร วันที่เริ่มต้น และวันที่คาดว่าจะแล้วเสร็จ คุณยังสามารถเพิ่มหรือลบคอลัมน์และแถวให้พอดีกับโปรเจ็กต์ของคุณได้
ขั้นตอนที่ 6 กด Control+S เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
หากได้รับแจ้ง ให้ตั้งชื่อไฟล์ใหม่และบันทึกลงในโฟลเดอร์ที่คุณเลือก
ขั้นตอนที่ 7 คลิกแผ่นแผนโครงการ
ที่ด้านล่างของเวิร์กบุ๊ก ซึ่งจะเป็นการเปิดรายละเอียดสำหรับโครงการแรกของคุณ
ขั้นตอนที่ 8 กรอกรายละเอียดสำหรับโครงการแรกของคุณ
ป้อนชื่อโครงการ ลูกค้า และผู้จัดการลงในช่องว่างที่เหมาะสม
ขั้นตอนที่ 9 คลิกลูกศรเล็ก ๆ ข้างเมนู "โครงการทั้งหมด"
อยู่เหนือแผงด้านขวา รายการโครงการเพิ่มเติมจะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 10 คลิกโครงการ 2
ซึ่งจะเปิดเวอร์ชันใหม่ของแผ่นงานล่าสุดที่คุณกำลังทำงานอยู่
ขั้นตอนที่ 11 กรอกรายละเอียดของโครงการที่สองของคุณ
เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถเลือกโครงการต่อไปและเพิ่มรายละเอียดสำหรับแต่ละโครงการได้
ขั้นตอนที่ 12. อัปเดตความคืบหน้าของคุณใน Data Sheet เมื่อโครงการดำเนินไป
การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในชีตนี้จะสะท้อนให้เห็นใน แผนโครงการ และ สรุปโครงการ แผ่น
