การสร้างเทมเพลตใน Microsoft Word จะเป็นประโยชน์และประหยัดเวลาเมื่อคุณวางแผนที่จะใช้เอกสารรูปแบบเดียวกันซ้ำๆ อย่างสม่ำเสมอ เทมเพลตสามารถอ้างอิงจากเอกสารที่คุณสร้างไว้แล้ว หรือสามารถดาวน์โหลดได้จาก Word และเว็บไซต์ของบริษัทอื่น
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การสร้างเทมเพลตจากเอกสารที่มีอยู่
ขั้นตอนที่ 1 เปิดเอกสาร Word ที่คุณต้องการสร้างเป็นเทมเพลต
ขั้นตอนที่ 2 คลิกที่ "ไฟล์" ในแถบเมนูด้านบนและเลือก "บันทึกเป็น
”
ขั้นตอน 3. คลิกที่ “คอมพิวเตอร์
”
ขั้นตอนที่ 4 พิมพ์ชื่อเทมเพลตของคุณถัดจาก "ชื่อไฟล์
”
ขั้นที่ 5. เลือก “Word Template” จากเมนูดรอปดาวน์ที่ระบุว่า “Save as type
”
อีกวิธีหนึ่ง คุณอาจเลือก "เทมเพลต Word 97-2003" หากคุณวางแผนที่จะใช้เทมเพลตใน Word เวอร์ชันก่อนหน้า หรือ "เทมเพลต Word Macro-Enabled" หากเอกสารคำของคุณมีมาโคร
ขั้นตอน 6. คลิกที่ “บันทึก
” เทมเพลตของคุณจะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ "My Documents" บนคอมพิวเตอร์ของคุณภายใต้ "Custom Office Templates"
วิธีที่ 2 จาก 2: ดาวน์โหลดเทมเพลตจาก Microsoft Word
ขั้นตอนที่ 1 เปิดแอปพลิเคชัน Microsoft Word
ขั้นตอนที่ 2 คลิกที่ "ไฟล์" ในแถบเมนูและเลือก "ใหม่"
” รายการเทมเพลตที่พร้อมใช้งานจะแสดงบนหน้าจอ
ขั้นตอน 3. คลิกในช่องค้นหาทางด้านขวาของ “Office
เทมเพลตคอม”
ขั้นตอนที่ 4 พิมพ์คำหลักหรือวลีคำหลักที่อธิบายรูปแบบของเทมเพลตที่คุณต้องการใช้
ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการสร้างเทมเพลตในรูปแบบโบรชัวร์ ให้พิมพ์ "โบรชัวร์"
ขั้นตอนที่ 5. คลิกที่ลูกศรทางด้านขวาของช่องค้นหาเพื่อดำเนินการค้นหาของคุณ
รายการเทมเพลตที่ตรงกับคำอธิบายของคุณจะแสดงบนหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 6 เรียกดูเทมเพลตและคลิกที่เทมเพลตใดก็ได้เพื่อดูตัวอย่างในบานหน้าต่างด้านขวา
ขั้นตอนที่ 7 คลิกที่ "ดาวน์โหลด" ด้านล่างบานหน้าต่างแสดงตัวอย่างเพื่อดาวน์โหลดเทมเพลตนั้น
เทมเพลตจะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ "My Documents" ของคอมพิวเตอร์ของคุณภายใต้ "Custom Office Templates"
