บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการแก้ไขไฮเปอร์ลิงก์ที่ใช้งานไม่ได้ในสมุดงาน Excel ไฮเปอร์ลิงก์คือลิงก์ที่คลิกได้ซึ่งจะนำคุณไปยังตำแหน่งอื่น ซึ่งอาจเป็นเซลล์อื่น เวิร์กบุ๊กอื่น หรือแม้แต่เว็บไซต์ ถ้าการคลิกไฮเปอร์ลิงก์ในไฟล์ Excel ไม่ได้นำคุณไปยังตำแหน่งที่ถูกต้อง มีหลายสิ่งที่คุณสามารถลองได้
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การแก้ไขไฮเปอร์ลิงก์ที่ใช้งานไม่ได้
ขั้นตอนที่ 1 เปิดเวิร์กบุ๊กที่มีไฮเปอร์ลิงก์ที่ใช้งานไม่ได้
ปกติจะเปิดไฟล์ใน Excel ได้โดยดับเบิลคลิกชื่อไฟล์
ขั้นตอนที่ 2 คลิกขวาที่ไฮเปอร์ลิงก์แล้วเลือกแก้ไขไฮเปอร์ลิงก์
ซึ่งจะแสดงรายละเอียดทั้งหมดเกี่ยวกับไฮเปอร์ลิงก์ในกล่องโต้ตอบที่สะดวก
ขั้นตอนที่ 3 ตรวจสอบตำแหน่งลิงก์
เมื่อคุณคลิกไฮเปอร์ลิงก์ คุณเห็นข้อผิดพลาดที่ระบุว่า "การอ้างอิงไม่ถูกต้อง" (หรือข้อผิดพลาดอื่นๆ ที่ระบุว่าไม่สามารถเปิดไฟล์ได้) มักเกิดจากไฟล์ เว็บไซต์ หรือเซลล์ที่คุณอยู่ ลิงก์ไปยังถูกเปลี่ยนชื่อหรือย้าย ตรวจสอบสิ่งต่อไปนี้:
- ขั้นแรก ให้ตรวจสอบว่าคุณกำลังลิงก์ไปยังเอกสารประเภทใด หากคุณลิงก์ไปยังเว็บไซต์หรือไฟล์อื่น ไฟล์หรือเว็บเพจที่มีอยู่ ควรเลือก
- หากคุณกำลังจะลิงก์ไปยังเว็บไซต์ ให้คัดลอก URL จากแถบ "ที่อยู่" ที่ด้านล่างแล้ววางลงในเว็บเบราว์เซอร์ คุณสามารถเข้าถึงไซต์ด้วยวิธีนี้ได้หรือไม่? หากไม่เป็นเช่นนั้น ลิงก์เสียนั้นเกิดจาก URL ที่ไม่ถูกต้อง ถ้าใช่ ไปที่ส่วนท้ายของ URL ในแถบที่อยู่ในแถบที่อยู่ใน Excel แล้วกดแป้นเว้นวรรค การดำเนินการนี้อาจแก้ไขปัญหาได้
- หากคุณกำลังเชื่อมโยงไปยังไฟล์ใดไฟล์หนึ่ง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์นั้นอยู่ในตำแหน่งที่ถูกต้อง ถ้าไฟล์ถูกย้ายหรือเปลี่ยนชื่อ ไฮเปอร์ลิงก์จะไม่ทำงาน เว้นแต่คุณจะอัปเดตพาธในไฮเปอร์ลิงก์หรือวางไฟล์กลับในตำแหน่งเดิม
- หากคุณกำลังเชื่อมโยงไปยังเซลล์อื่นในไฟล์เดียวกัน อยู่ในเอกสารนี้ ควรเน้นที่แผงด้านซ้าย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการอ้างอิงเซลล์อยู่บนแผ่นงานที่มีอยู่
- คลิก ตกลง เมื่อคุณบันทึกการเปลี่ยนแปลงเสร็จแล้ว
ขั้นตอนที่ 4 ตรวจสอบไวยากรณ์อีกครั้งหากคุณใช้ฟังก์ชัน HYPERLINK
ถ้าคุณแทรกไฮเปอร์ลิงก์ลงในเวิร์กบุ๊กของคุณโดยใช้สูตรที่มีฟังก์ชัน HYPERLINK ไวยากรณ์อาจไม่ถูกต้อง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไวยากรณ์ของสูตรของคุณตรงกับรูปแบบต่อไปนี้:
- การลิงก์ไปยังแผ่นงานในสมุดงานเดียวกัน: =HYPERLINK("#Sheet2!A1", "Sheet2")
-
การคลิกเซลล์ที่มีสูตรนี้จะนำคุณไปสู่เซลล์ A1 บนแผ่นงานที่เรียกว่า Sheet2
- ถ้าชื่อเวิร์กชีตมีอักขระที่ไม่ใช่ตัวเลขหรือตัวเลขหรือเว้นวรรค คุณต้องล้อมรอบชื่อเวิร์กชีตด้วยเครื่องหมายคำพูดเดี่ยว=HYPERLINK("#'Worksheet Name'!A1", "Worksheet Name")
- หากคุณกำลังเชื่อมโยงไปยังเซลล์ใดเซลล์หนึ่งในแผ่นงานเดียวกัน สูตรควรมีลักษณะดังนี้: =HYPERLINK("#A1", "ไปที่เซลล์ A1")
-
การลิงก์ไปยังเวิร์กบุ๊กอื่น: =HYPERLINK("D:\wikikHow\Book2.xlsx", "Book2")
- การคลิกเซลล์นี้จะเป็นการเปิดไฟล์ Book2.xlsx ที่ D:\wikiHow
- หากต้องการไปยังแผ่นงานเฉพาะในสมุดงานระยะไกล คุณจะต้องใช้ =HYPERLINK("[D:\wikiHow\Book2.xlsx]Sheet2!A1", "Book2") (สังเกตวงเล็บเหลี่ยม)
- หากเวิร์กบุ๊กระยะไกลอยู่บนไดรฟ์เครือข่าย ให้ใช้ =HYPERLINK("[SERVERNAME\USERNAME\Book2.xlsx]Sheet2!A1", "Book2")
- การลิงก์ไปยังเว็บไซต์: =HYPERLINK("https://www.wikiHow.com", "Go to wikiHow.com")
วิธีที่ 2 จาก 2: การปิดใช้งานลิงก์อัปเดตในบันทึก
ขั้นตอนที่ 1 เปิดเวิร์กบุ๊กที่มีไฮเปอร์ลิงก์ที่ใช้งานไม่ได้
ปกติคุณเปิดไฟล์ใน Excel ได้โดยดับเบิลคลิกชื่อไฟล์
ใช้วิธีนี้หากคุณได้ตรวจสอบความถูกต้องของไฮเปอร์ลิงก์แล้ว และลิงก์ยังคงใช้งานไม่ได้ Excel จะตรวจสอบไฮเปอร์ลิงก์ของคุณเมื่อคุณบันทึกไฟล์-ถ้าไฮเปอร์ลิงก์ไม่ทำงานในขณะที่คุณบันทึก (ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณบันทึกเมื่อคุณไม่ได้เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต) ลิงก์นั้นอาจปิดใช้งานลิงก์เหล่านั้น
ขั้นตอนที่ 2 คลิกเมนูไฟล์
ที่มุมซ้ายบน
ขั้นตอนที่ 3 คลิกตัวเลือกบนเมนู
ตัวเลือก Excel ของคุณจะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 4 คลิกแท็บขั้นสูง
อยู่ในแผงด้านซ้าย
ขั้นตอนที่ 5 เลื่อนลงและคลิกปุ่มตัวเลือกเว็บ
อยู่ในส่วน "ทั่วไป"
ขั้นตอนที่ 6 คลิกแท็บไฟล์
ที่เป็น tab ที่ 3 ทางด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 7 ลบเครื่องหมายถูกออกจาก "อัปเดตลิงก์เมื่อบันทึก
อยู่ในส่วนบนสุด
ขั้นตอนที่ 8 คลิก ตกลง จนกว่าคุณจะออกจากหน้าต่างตัวเลือกทั้งหมด
เมื่อคุณปิดใช้งานตัวเลือกนี้แล้ว Excel จะไม่ตรวจสอบไฮเปอร์ลิงก์อีกต่อไปเมื่อคุณบันทึกไฟล์
