Box จะติดตามเวอร์ชันไฟล์ของไฟล์ทั้งหมดในบัญชี Box ของคุณโดยอัตโนมัติ ทุกครั้งที่คุณเปลี่ยนแปลงไฟล์โดยใช้ Box Edit หรืออัปโหลดเอกสารเวอร์ชันใหม่ Box จะแทนที่ไฟล์เก่าของคุณด้วยเวอร์ชันใหม่โดยอัตโนมัติ ไม่จำเป็นต้องมีการควบคุมเวอร์ชันหรือการกำหนดหมายเลขเวอร์ชัน คุณสามารถใช้ชื่อไฟล์เดียวกันได้ ประวัติเวอร์ชันของ Box ช่วยให้คุณสามารถทบทวน ทบทวน และอาจกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าของไฟล์เมื่อจำเป็น
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 3: การเข้าสู่ระบบ Box
ขั้นตอนที่ 1 ไปที่เว็บไซต์ Box
เปิดอินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์ พิมพ์ https://app.box.com/ ในแถบที่อยู่ แล้วกด Enter
ขั้นตอนที่ 2 เข้าสู่บัญชี Box ของคุณ
ป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของบัญชี Box ในช่องที่ให้ไว้ จากนั้นคลิกปุ่ม "เข้าสู่ระบบ" เพื่อดำเนินการต่อ
ส่วนที่ 2 จาก 3: การอัปโหลดไฟล์เวอร์ชันใหม่
ขั้นตอนที่ 1 ไปที่หน้าไฟล์และโฟลเดอร์
จากหน้าหลัก ค้นหาเมนูส่วนหัวที่ด้านบน ค้นหาไอคอนที่สามจากด้านซ้าย ซึ่งเป็นไอคอนที่มีไอคอนโฟลเดอร์ คลิกที่นี่เพื่อเปิดหน้าไฟล์และโฟลเดอร์
โฟลเดอร์รูทคือ "ไฟล์ทั้งหมด"
ขั้นตอนที่ 2 ค้นหาไฟล์
นำทางไปยังโฟลเดอร์ Box ของคุณโดยคลิกที่โฟลเดอร์เหล่านั้นจนกว่าคุณจะพบไฟล์ที่คุณต้องการแทนที่ด้วยเวอร์ชันใหม่
ขั้นตอนที่ 3 เปิดไฟล์
เมื่อคุณพบไฟล์แล้ว ให้คลิกที่ไฟล์เพื่อเปิด เนื้อหาของไฟล์จะถูกโหลดสำหรับการแสดงตัวอย่างของคุณ
ขั้นตอนที่ 4 อัปโหลดเวอร์ชันใหม่
ที่ด้านขวาบนของหน้าจอ คุณจะเห็นแถบการทำงาน ไอคอนสุดท้ายก่อน "ออก" เป็นไอคอนที่มีจุดสามจุด คลิกที่นี้
เมนูจะปรากฏขึ้น เลือก "อัปโหลดเวอร์ชันใหม่" และกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถอัปโหลดไฟล์ใหม่ได้
ขั้นตอนที่ 5. เลือกไฟล์ใหม่
ในหน้าต่างอัปโหลดเวอร์ชันใหม่ ให้คลิกปุ่ม "เลือกไฟล์" มันจะเรียกโปรแกรมสำรวจไฟล์ของ Windows ขึ้นมา
- นำทางผ่านฮาร์ดไดรฟ์ของคุณจนกว่าคุณจะพบไฟล์ใหม่ที่คุณต้องการอัปโหลด เมื่อคุณพบแล้ว ให้ดับเบิลคลิกเพื่อเลือก คลิกปุ่ม "อัปโหลด" เพื่อเริ่มการอัปโหลด
- เอกสารเวอร์ชันเก่าและใหม่สามารถมีชื่อไฟล์ต่างกันได้
ขั้นตอนที่ 6. ดูตัวอย่างไฟล์ใหม่
เมื่อการอัปโหลดเสร็จสิ้น ไฟล์เก่าของคุณจะถูกแทนที่ด้วยไฟล์ใหม่ที่คุณเพิ่งอัปโหลด จะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติสำหรับการแสดงตัวอย่างของคุณ
ส่วนที่ 3 จาก 3: การเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันเก่าของไฟล์
ขั้นตอนที่ 1 ไปที่หน้าไฟล์และโฟลเดอร์
จากหน้าหลัก ค้นหาเมนูส่วนหัวที่ด้านบน ค้นหาไอคอนที่สามจากด้านซ้าย ซึ่งเป็นไอคอนที่มีไอคอนโฟลเดอร์ คลิกที่นี่เพื่อเปิดหน้าไฟล์และโฟลเดอร์
โฟลเดอร์รากคือ "ไฟล์ทั้งหมด"
ขั้นตอนที่ 2 ค้นหาไฟล์
นำทางไปยังโฟลเดอร์ Box ของคุณโดยคลิกที่ไฟล์เหล่านั้นจนกว่าคุณจะพบไฟล์ที่คุณต้องการแทนที่ด้วยเวอร์ชันที่เก่ากว่า
ไฟล์ที่มีประวัติเวอร์ชันจะปรากฏพร้อมไอคอนสีฟ้าอ่อนขนาดเล็กที่มี "V" และหมายเลขเวอร์ชันอยู่
ขั้นตอนที่ 3 ดาวน์โหลดเวอร์ชันที่เก่ากว่า
คลิกไอคอนที่มี "V" ด้านล่างชื่อไฟล์ ประวัติเวอร์ชันของไฟล์จะถูกดึงขึ้นมา
- เวอร์ชันต่างๆ จะได้รับการติดแท็กอย่างถูกต้องด้วยชื่อไฟล์ วันที่และเวลาอัปโหลด และบุคคลที่อัปโหลด
- หมายเลขเวอร์ชันจะแสดงอยู่ด้านหน้าของแต่ละเวอร์ชัน และสถานะที่เกี่ยวข้องจะแสดงอยู่ด้านล่าง เวอร์ชันปัจจุบันจะแสดง "ปัจจุบัน"
- เวอร์ชันที่เก่ากว่าจะมีตัวเลือกอื่นอีกสองตัวเลือก หนึ่งตัวเลือกสำหรับการดาวน์โหลด และอีกตัวเลือกหนึ่งสำหรับการทำให้เป็นปัจจุบัน
- คลิกลิงก์ดาวน์โหลดเพื่อดาวน์โหลดเวอร์ชันที่คุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 4 ทำให้เวอร์ชันเก่าเป็นเวอร์ชันปัจจุบัน
หากคุณต้องการเปลี่ยนเวอร์ชันโดยทำให้เวอร์ชันเก่าเป็นเวอร์ชันปัจจุบัน ให้คลิกลิงก์ "ทำให้เป็นปัจจุบัน" แทน ไฟล์เวอร์ชันปัจจุบันจะถูกแทนที่ด้วยเวอร์ชันที่คุณเพิ่งเลือก
