บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการย้าย Microsoft Office จากคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่งไปยังอีกเครื่องหนึ่ง หากคุณมีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 (เดิมเรียกว่า Office 365) คุณสามารถใช้แอป Office บนอุปกรณ์ได้สูงสุด 5 เครื่องพร้อมกัน คุณไม่จำเป็นต้องปิดใช้งานซอฟต์แวร์บนคอมพิวเตอร์อีกเครื่องด้วยซ้ำ ถ้าคุณใช้อุปกรณ์ถึงขีดจำกัด 5 เครื่อง Office จะออกจากระบบให้คุณที่อื่นโดยอัตโนมัติ หากคุณมี Office เวอร์ชันที่ไม่ได้สมัครใช้งาน เช่น 2019 Home & Student, Home & Business, Pro หรือแอป Office ที่ลงทะเบียนแยกกัน เพียงเปิดใช้งานซอฟต์แวร์บนคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่แล้วถอนการติดตั้งจากเครื่องเก่า
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: การย้าย Office 2019 หรือ 2016 ไปยังพีซีเครื่องใหม่ (ไม่ใช่การสมัครสมาชิก)
ขั้นตอนที่ 1 ไปที่ https://www.office.com บนคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่
คุณสามารถใช้เว็บเบราว์เซอร์ใดก็ได้ เช่น Edge, Safari, Firefox หรือ Chrome เพื่อดูเว็บไซต์ Office
- ใช้วิธีนี้หากคุณไม่มีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 และต้องการโอนสำเนา Office Home & Business, Office Home & Student หรือ Office Professional ที่เปิดใช้งานแล้วไปยังพีซี Windows เครื่องใหม่ เนื่องจากใบอนุญาตของคุณใช้ได้กับคอมพิวเตอร์ครั้งละหนึ่งเครื่องเท่านั้น Office เวอร์ชันเก่าของคุณจะถูกปิดใช้งานทันทีที่คุณลงชื่อเข้าใช้เครื่องใหม่
- ตั้งแต่เปิดตัว Office 2016 หมายเลขผลิตภัณฑ์ของคุณจะเชื่อมโยงกับบัญชี Microsoft ของคุณ ด้วยเหตุนี้ คุณจึงไม่จำเป็นต้องติดตั้ง Office ใหม่บนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น
ขั้นตอนที่ 2 ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณ
นี่คือที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านที่เกี่ยวข้องกับการสมัครใช้งาน Microsoft 365 ซึ่งมักจะลงท้ายด้วย Outlook.com, Live.com หรือ Hotmail.com ถ้าคุณใช้ Office ผ่านที่ทำงานหรือโรงเรียน คุณอาจต้องใช้บัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียนเพื่อลงชื่อเข้าใช้
ขั้นตอนที่ 3 คลิก ติดตั้ง Office
ใกล้มุมขวาบนของหน้า การดำเนินการนี้จะดาวน์โหลดตัวติดตั้งลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ แม้ว่าคุณอาจต้องเลือกตัวเลือกเพื่อ บันทึกไฟล์ เพื่อเริ่มกระบวนการ
- ถ้าคุณจำที่อยู่นี้ไม่ได้ ให้เปิดแอป Office บนคอมพิวเตอร์เครื่องเก่า (เช่น Word หรือ Excel) ไปที่ ไฟล์ > บัญชี และค้นหาที่อยู่อีเมลภายใต้ "ข้อมูลผลิตภัณฑ์" ถัดจาก "เป็นของ"
- หากคุณไม่สามารถเข้าถึงคอมพิวเตอร์เครื่องเก่าได้ ให้ตรวจสอบบัญชีอีเมลของคุณเพื่อดูว่าบัญชีใดได้รับอีเมลจาก Microsoft คุณสามารถกู้คืนชื่อผู้ใช้ของคุณได้ที่
ขั้นตอนที่ 4 คลิก ติดตั้ง Office
ใกล้มุมขวาบนของหน้า การดำเนินการนี้จะดาวน์โหลดตัวติดตั้งลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ แม้ว่าคุณอาจต้องเลือกตัวเลือกเพื่อ บันทึกไฟล์ เพื่อเริ่มกระบวนการ
ถ้าคุณลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียน และไม่เห็นตัวเลือกในการติดตั้ง Office ให้เปิดเบราว์เซอร์ของคุณไปที่
ขั้นตอนที่ 5. คลิก ติดตั้ง หรือ ติดตั้งสำนักงาน.
ตัวเลือกที่คุณเห็นจะแตกต่างกันไปตามเวอร์ชันที่คุณกำลังติดตั้ง
หากคุณกำลังใช้บัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียน ให้คลิก แอป Office 365 เพื่อเริ่มการติดตั้ง
ขั้นตอนที่ 6 คลิกสองครั้งที่โปรแกรมติดตั้ง Office เพื่อเรียกใช้
ชื่อโปรแกรมติดตั้งเริ่มต้นด้วย "การตั้งค่า" และลงท้ายด้วย.exe และบันทึกลงในโฟลเดอร์ดาวน์โหลดเริ่มต้นของคุณ
ขั้นตอนที่ 7 คลิกใช่เพื่อเริ่มการติดตั้ง
ตัวเลือกนี้จะปรากฏบนหน้าต่างการควบคุมบัญชีผู้ใช้ Office จะติดตั้งเดี๋ยวนี้
ขั้นตอนที่ 8 คลิก ปิด เพื่อสิ้นสุดการติดตั้ง
ติดตั้ง office แล้ว
ขั้นตอนที่ 9 เปิดแอป Office ใดๆ
ซึ่งอาจเป็น Word, Excel, PowerPoint หรือผลิตภัณฑ์อื่นๆ หากคุณกำลังใช้ Windows แอป Office ของคุณจะอยู่ในเมนูเริ่มในแท็บ Microsoft Office ส่วน. หากคุณมี Mac ให้เปิด Launchpad แล้วคลิกแอป Office ที่ต้องการ
ขั้นตอนที่ 10. ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ของคุณ
เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้แล้ว Office จะเปิดใช้งานบนคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ และจะใช้งานบนคอมพิวเตอร์เครื่องเก่าไม่ได้อีกต่อไป
ขั้นตอนที่ 11 ถอนการติดตั้ง Office บนคอมพิวเตอร์เครื่องเก่า
เพื่อทำสิ่งนี้:
- กดปุ่ม Windows Key + S พร้อมกันเพื่อเปิดแถบค้นหา
- พิมพ์ถอนการติดตั้งแล้วคลิก เพิ่มหรือลบโปรแกรม ในผลการค้นหา
- เลื่อนลงมาที่แผงด้านขวาแล้วคลิก ไมโครซอฟต์ออฟฟิศ (เวอร์ชั่น).
- คลิก ถอนการติดตั้ง และปฏิบัติตามคำแนะนำบนหน้าจอ
วิธีที่ 2 จาก 3: การใช้การสมัครใช้งาน Microsoft 365 บนพีซีหรือ Mac
ขั้นตอนที่ 1 ไปที่ https://www.office.com บนคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่
คุณสามารถใช้เว็บเบราว์เซอร์ใดก็ได้ เช่น Edge, Safari, Firefox หรือ Chrome เพื่อดูเว็บไซต์ Office
ใช้วิธีนี้หากคุณสมัครใช้งาน Microsoft 365 และต้องการติดตั้งผลิตภัณฑ์ Office (เช่น Word, Excel, PowerPoint) บนพีซีหรือ Mac เครื่องใหม่ การสมัครใช้งาน Microsoft 365 ช่วยให้คุณใช้ Office บนอุปกรณ์ได้สูงสุด 5 เครื่อง (คอมพิวเตอร์ โทรศัพท์ และ/หรือแท็บเล็ต) พร้อมกัน
ขั้นตอนที่ 2 ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณ
นี่คือที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านที่เกี่ยวข้องกับการสมัครใช้งาน Microsoft 365 ซึ่งมักจะลงท้ายด้วย Outlook.com, Live.com หรือ Hotmail.com ถ้าคุณใช้ Office ผ่านที่ทำงานหรือโรงเรียน คุณอาจต้องใช้บัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียนของคุณเพื่อลงชื่อเข้าใช้
- ถ้าคุณจำที่อยู่นี้ไม่ได้ ให้เปิดแอป Office บนคอมพิวเตอร์เครื่องเก่า (เช่น Word หรือ Excel) ไปที่ ไฟล์ > บัญชี และค้นหาที่อยู่อีเมลภายใต้ "ข้อมูลผลิตภัณฑ์" ถัดจาก "เป็นของ"
- หากคุณไม่สามารถเข้าถึงคอมพิวเตอร์เครื่องเก่าได้ ให้ตรวจสอบบัญชีอีเมลของคุณเพื่อดูว่าบัญชีใดได้รับอีเมลจาก Microsoft คุณสามารถกู้คืนชื่อผู้ใช้ของคุณได้ที่
ขั้นตอนที่ 3 คลิก ติดตั้ง Office
ใกล้มุมขวาบนของหน้า การดำเนินการนี้จะดาวน์โหลดตัวติดตั้งลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ แม้ว่าคุณอาจต้องเลือกตัวเลือกเพื่อ บันทึกไฟล์ เพื่อเริ่มกระบวนการ
ถ้าคุณลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียน และไม่เห็นตัวเลือกในการติดตั้ง Office ให้เปิดเบราว์เซอร์ของคุณไปที่
ขั้นตอนที่ 4. คลิก ติดตั้ง หรือ ติดตั้งสำนักงาน.
ตัวเลือกที่คุณเห็นจะแตกต่างกันไปตามเวอร์ชันที่คุณกำลังติดตั้ง
หากคุณกำลังใช้บัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียน ให้คลิก แอป Office 365 เพื่อเริ่มการติดตั้ง
ขั้นตอนที่ 5. เรียกใช้โปรแกรมติดตั้ง Office
โปรแกรมติดตั้งดาวน์โหลดไปยังตำแหน่งดาวน์โหลดเริ่มต้นของคุณโดยค่าเริ่มต้น ซึ่งมักจะเป็น ดาวน์โหลด โฟลเดอร์ ดับเบิลคลิกที่ไฟล์เพื่อเริ่มการติดตั้ง
- หากคุณใช้ Windows ชื่อโปรแกรมติดตั้งจะขึ้นต้นด้วย "setup" และลงท้ายด้วย.exe
- หากคุณใช้ Mac ชื่อโปรแกรมติดตั้งจะขึ้นต้นด้วย "Microsoft_Office" และลงท้ายด้วย pkg
ขั้นตอนที่ 6 ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อติดตั้ง Office
ขั้นตอนจะแตกต่างกันเล็กน้อยขึ้นอยู่กับระบบปฏิบัติการของคุณ:
-
หน้าต่าง:
คลิก ใช่ เพื่อให้สิทธิ์โปรแกรมติดตั้งทำงาน
-
macOS:
- หากคุณเห็นข้อผิดพลาดที่ระบุว่า "Microsoft Office installer.pkg ไม่สามารถเปิดได้เนื่องจากมาจากนักพัฒนาที่ไม่ระบุชื่อ " รอประมาณ 10-15 วินาทีแล้วลากตัวติดตั้งไปยังเดสก์ท็อปของคุณ จากนั้น กดปุ่ม Control ค้างไว้ในขณะที่คุณคลิกไฟล์เพื่อลองอีกครั้ง
- คลิก ดำเนินการต่อ บนหน้าจอต้อนรับ
- ตรวจสอบข้อกำหนดและเลือก ตกลง.
- เลือกการตั้งค่าการติดตั้งของคุณและคลิก ดำเนินการต่อ.
- ตรวจสอบการตั้งค่าของคุณและคลิก ติดตั้ง. หากได้รับแจ้งให้ป้อนรหัสผ่าน Mac ของคุณแล้วคลิก ติดตั้งซอฟต์แวร์ เพื่อจะดำเนินการต่อ.
ขั้นตอนที่ 7 คลิก ปิด เพื่อสิ้นสุดการติดตั้ง
ติดตั้ง office แล้ว
ขั้นตอนที่ 8 เปิดแอป Office ใดๆ
ซึ่งอาจเป็น Word, Excel, PowerPoint หรือผลิตภัณฑ์อื่นๆ หากคุณกำลังใช้ Windows แอป Office ของคุณจะอยู่ในเมนูเริ่มในแท็บ Microsoft Office ส่วน. หากคุณมี Mac แอป Office จะอยู่บน Launchpad
ขั้นตอนที่ 9 เปิดใช้งาน Office
หากคุณกำลังใช้ Windows การลงชื่อเข้าใช้และยอมรับข้อตกลงสิทธิ์การใช้งานจะเปิดใช้งานแอป Office ทั้งหมด หากคุณใช้ Mac ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- คลิก เริ่ม ที่ด้านล่างของหน้าต่าง "มีอะไรใหม่"
-
คลิก เข้าสู่ระบบ.
หากคุณไม่เห็นตัวเลือกนี้ ให้คลิกที่ ไฟล์ เมนู เลือก ใหม่จากเทมเพลต แล้วคลิก เข้าสู่ระบบ.
- ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ของคุณ
- คลิก เริ่มใช้ Word (หรือแอปใดก็ตามที่คุณเปิด) เมื่อการเปิดใช้งานเสร็จสิ้น
วิธีที่ 3 จาก 3: การย้าย Office 2019 หรือ 2016 ไปยัง Mac เครื่องใหม่ (ไม่ใช่การสมัครสมาชิก)
ขั้นตอนที่ 1 ติดตั้งการอัปเดต macOS ล่าสุดบนคอมพิวเตอร์ทั้งสองเครื่อง
เพื่อให้แน่ใจว่าการถ่ายโอนระหว่างเครื่อง Mac ทั้งสองเครื่องเป็นไปอย่างราบรื่น สำหรับ Mac ทั้ง 2 เครื่อง ให้คลิกเมนู Apple ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ เลือก ค่ากำหนดของระบบ, คลิก อัพเดตซอฟต์แวร์ แล้วเลือก อัพเดตซอฟต์แวร์ ถ้ามันใช้ได้
- ใช้วิธีนี้ถ้าคุณ อย่า มีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 กรณีนี้เป็นเรื่องปกติหากคุณใช้ Office เวอร์ชันก่อนหน้า (2016 และเก่ากว่า), Office Home & Business, Home & Student หรือ Professional หากคุณมีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 โปรดดู การใช้การสมัครใช้งาน Microsoft 365 บนพีซีหรือ Mac
- ตั้งแต่เปิดตัว Office 2016 หมายเลขผลิตภัณฑ์ของคุณจะเชื่อมโยงกับบัญชี Microsoft ของคุณ ด้วยเหตุนี้ คุณจึงไม่จำเป็นต้องติดตั้ง Office ใหม่บนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น
ขั้นตอนที่ 2 ตรวจสอบให้แน่ใจว่า Mac เครื่องเก่ามีการตั้งค่าชื่อคอมพิวเตอร์
คอมพิวเตอร์ที่ติดตั้ง Office แล้วต้องมีการตั้งค่า "ชื่อคอมพิวเตอร์" เพื่อใช้ตัวช่วยการย้ายข้อมูล วิธีตรวจสอบมีดังนี้
- คลิกเมนู Apple แล้วเลือก ค่ากำหนดของระบบ.
- คลิก การแบ่งปัน.
- หากช่อง "ชื่อคอมพิวเตอร์" ว่างเปล่า ให้ป้อนชื่อทันที จะเป็นอะไรก็ได้ที่คุณต้องการ เช่น "My Old Mac"
ขั้นตอนที่ 3 เชื่อมต่อ Macs เข้าด้วยกัน
หาก Mac ทั้งสองเครื่องใช้งาน macOS เวอร์ชันล่าสุด (หรือแม้แต่ High Sierra หรือใหม่กว่า) ให้วางไว้ใกล้กันและเปิดใช้ Wi-Fi ในแต่ละเครื่อง หาก Mac ใช้ El Capitan หรือรุ่นก่อนหน้า ให้เชื่อมต่อคอมพิวเตอร์ทั้งสองเครื่องกับเครือข่าย Wi-Fi หรืออีเทอร์เน็ตเดียวกัน
หากคุณสำรองข้อมูลการติดตั้ง Microsoft Office ไปยังไดรฟ์อื่นโดยใช้ Time Machine คุณสามารถเชื่อมต่อไดรฟ์ Time Machine กับ Mac เครื่องใหม่โดยตรงแทนได้
ขั้นตอนที่ 4 เปิดตัวช่วยการโยกย้ายบน Mac ใหม่
เพื่อทำสิ่งนี้:
- คลิกไอคอน Finder (หน้าสองสีบน Dock)
- ดับเบิลคลิกที่ แอปพลิเคชั่น โฟลเดอร์
- ดับเบิลคลิกที่ สาธารณูปโภค โฟลเดอร์
- ดับเบิลคลิก ผู้ช่วยการย้ายถิ่นฐาน.
- คลิก ดำเนินการต่อ.
ขั้นตอนที่ 5. เลือก "จาก Mac, การสำรองข้อมูล Time Machine หรือดิสก์เริ่มต้น" แล้วคลิก ดำเนินการต่อ
เป็นตัวเลือกแรกในรายการ
ขั้นตอนที่ 6 คลิก ดำเนินการต่อ
ตอนนี้ คุณจะดำเนินการในขั้นตอนต่อไปบน Mac ที่ติดตั้ง Microsoft Office แล้ว
หากคุณกำลังใช้ข้อมูลสำรอง Time Machine ให้ข้ามไปยังขั้นตอนที่ 10
ขั้นตอนที่ 7 เปิดผู้ช่วยการโยกย้ายบน Mac เครื่องเก่าของคุณ
นี่คือ Mac ที่ติดตั้ง Office แล้ว คุณจะพบมันใน แอปพลิเคชั่น โฟลเดอร์ภายใต้ สาธารณูปโภค.
ขั้นตอนที่ 8 คลิก ดำเนินการต่อ
ขั้นตอนที่ 9 เลือก "ไปยัง Mac เครื่องอื่น" แล้วคลิกดำเนินการต่อ
ตอนนี้คุณจะเปลี่ยนกลับไปใช้ Mac ใหม่
ขั้นตอนที่ 10 เลือกไดรฟ์สำรอง Mac หรือ Time Machine เครื่องเก่าแล้วคลิกดำเนินการต่อ
คุณอาจต้องทำตามขั้นตอนใดขั้นตอนหนึ่งต่อไปนี้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณถ่ายโอนไฟล์
- หากคุณเห็นรหัสความปลอดภัยปรากฏขึ้น ให้ตรวจสอบว่ารหัสเดียวกันนั้นปรากฏบน Mac เครื่องเก่า แล้วคลิก ดำเนินการต่อ.
- หากระบบขอให้คุณเลือกข้อมูลสำรองเพื่อถ่ายโอนข้อมูล ให้เลือกข้อมูลสำรองล่าสุด จากนั้นคลิก ดำเนินการต่อ.
ขั้นตอนที่ 11 เลือกข้อมูลที่คุณต้องการถ่ายโอนไปยัง Mac เครื่องใหม่
เนื่องจาก Microsoft Office เป็นชุดแอปพลิเคชัน ให้เลือกช่องถัดจาก "แอปพลิเคชัน" คุณอาจต้องการคัดลอกข้อมูลอื่นๆ เช่น บัญชีผู้ใช้ การตั้งค่าของคุณ และ/หรือไฟล์และโฟลเดอร์อื่นๆ
ขั้นตอนที่ 12 คลิกดำเนินการต่อ
ขั้นตอนนี้จะเริ่มต้นกระบวนการคัดลอก Microsoft Office และแอปพลิเคชันอื่นๆ ไปยัง Mac เครื่องใหม่ของคุณ เมื่อการย้ายข้อมูลเสร็จสิ้น คุณจะพบ Microsoft Office ใน แอปพลิเคชั่น โฟลเดอร์
หากคุณได้รับข้อผิดพลาดในการเปิดใช้งานเมื่อเปิด Office บน Mac เครื่องใหม่ ให้คลิก ฉันต้องการเปิดใช้งานซอฟต์แวร์ทางโทรศัพท์ บนตัวช่วยสร้างการเปิดใช้งาน ให้เลือก ต่อไป แล้วปฏิบัติตามคำแนะนำบนหน้าจอ เมื่อเปิดใช้งาน Office แล้ว ให้ถอนการติดตั้งจาก Mac เครื่องเก่าของคุณ
ขั้นตอนที่ 13 เปิดแอป Office บน Mac เครื่องใหม่ของคุณ
ซึ่งสามารถเป็นแอป Office ใดก็ได้ เช่น Word หรือ Excel คุณจะพบแอป Office ของคุณบน Launchpad
ขั้นตอนที่ 14. เปิดใช้งานทางโทรศัพท์หากคุณได้รับข้อผิดพลาดในการเปิดใช้งาน
เนื่องจากคุณย้าย Office จาก Mac เครื่องเก่า คุณจึงควรใช้ Office ได้โดยไม่มีปัญหาใดๆ หากคุณได้รับข้อผิดพลาดเกี่ยวกับการเปิดใช้งาน คุณจะต้องทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเปิดใช้งานทางโทรศัพท์:
- บนตัวช่วยสร้างการเปิดใช้งาน ให้เลือก ฉันต้องการเปิดใช้งานซอฟต์แวร์ทางโทรศัพท์ และคลิก ต่อไป.
- เลือกภูมิภาคของคุณเพื่อดูหมายเลขโทรศัพท์ศูนย์เปิดใช้งานผลิตภัณฑ์สำหรับพื้นที่ของคุณ
- โทรไปที่หมายเลขและระบุ "ID การติดตั้ง" ที่คุณเห็นใน "ขั้นตอนที่ 2"
- พิมพ์รหัสยืนยันที่ได้รับจากบริการโทรศัพท์ลงในช่องว่างภายใต้ "ขั้นตอนที่ 3"
- คลิก ต่อไป และทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อเปิดใช้งาน
ขั้นตอนที่ 15 ลบ Office ออกจาก Mac เครื่องเก่าของคุณ
เมื่อเปิดใช้งาน Office บน Mac ใหม่แล้ว ก็จะใช้งานกับเครื่องเก่าไม่ได้อีกต่อไป วิธีถอนการติดตั้ง Office บน Mac เครื่องเก่า:
- คลิกไอคอน Finder (หน้ายิ้มสองสี) บน Dock
- ดับเบิลคลิกที่ แอปพลิเคชั่น โฟลเดอร์
- กดปุ่ม Command ค้างไว้ในขณะที่คุณคลิกแต่ละแอป Office ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกแอป Office ทั้งหมด ซึ่งทั้งหมดเริ่มต้นด้วยคำว่า "Microsoft"
- กดปุ่มควบคุมค้างไว้ในขณะที่คุณคลิกแอปที่เลือก เมนูจะขยาย
- คลิก ย้ายไปที่ถังขยะ เพื่อถอนการติดตั้ง Office คุณสามารถล้างถังขยะเพื่อเพิ่มพื้นที่ว่างในฮาร์ดไดรฟ์
