Office เป็นหนึ่งในชุดเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลก ซึ่งหมายความว่าคุณอาจจะเจอเอกสาร Office ในบางจุด ถ้าคุณต้องการเปิด แก้ไข หรือสร้างเอกสาร Office แต่ไม่ต้องการชำระค่า Office มีหลายตัวเลือกให้เลือก คุณสามารถใช้รุ่นทดลองใช้ฟรีเพื่อเข้าถึงฟีเจอร์ทั้งหมดของ Office ได้เป็นเวลาหนึ่งเดือนเต็ม คุณยังสามารถใช้เว็บแอป Office ได้ฟรีเพื่อสร้างและแก้ไขเอกสารออนไลน์ มีแอป Office ฟรีสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ และคุณสามารถใช้ทางเลือกอื่นที่สนับสนุนรูปแบบ Office ได้
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 4: รับ Office Trial
ขั้นตอนที่ 1 ใช้รุ่นทดลองใช้เพื่อทดลองใช้ Office 365 เป็นเวลาหนึ่งเดือน
คุณสามารถใช้ Office ได้ฟรีหนึ่งเดือนโดยดาวน์โหลด Office 365 รุ่นทดลองใช้ ซึ่งรวมถึง Word, Excel, PowerPoint, Outlook และโปรแกรม Office อื่นๆ เวอร์ชัน Office 2016 Office 365 เป็น Office เวอร์ชันเดียวที่เปิดให้ทดลองใช้ฟรี
การลงชื่อสมัครใช้ช่วงทดลองใช้ฟรีจะต้องใช้บัตรเครดิตที่ถูกต้อง แต่คุณจะไม่ถูกเรียกเก็บเงินจนกว่าจะถึงต้นเดือนที่สอง การยกเลิกก่อนสิ้นเดือนแรกจะป้องกันการเรียกเก็บเงินใดๆ และอนุญาตให้คุณทดลองใช้งานได้ตลอดทั้งเดือนแรก
ขั้นตอนที่ 2 ไปที่เว็บไซต์ทดลองใช้ Office
คุณสามารถดาวน์โหลดรุ่นทดลองใช้ได้จากเว็บไซต์ทางการของ Office เยี่ยมชม products.office.com/try เพื่อเปิดหน้าทดลองใช้งาน
ขั้นตอนที่ 3 คลิกปุ่ม "ทดลองใช้ฟรี 1 เดือน"
การดำเนินการนี้จะเริ่มขั้นตอนการลงทะเบียน
ขั้นตอนที่ 4 เข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Microsoft ของคุณหรือสร้างใหม่
คุณจะได้รับแจ้งให้เข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Microsoft ของคุณ คุณสามารถใช้ที่อยู่อีเมล Hotmail, Live.com หรือ Outlook.com เพื่อลงชื่อเข้าใช้ หรือคุณสามารถสร้างบัญชีใหม่ได้ฟรี จำเป็นต้องสร้างบัญชีสำหรับการทดลองใช้
ขั้นตอนที่ 5. ป้อนบัตรเครดิตที่ถูกต้อง
คุณจะต้องป้อนบัตรเครดิตหรือเดบิตเพื่อเริ่มการทดลองใช้ บัตรใบนี้จะไม่ถูกเรียกเก็บเงินทันที แต่คุณจะถูกเรียกเก็บค่าธรรมเนียม Office 365 รายเดือน ถ้าคุณไม่ยกเลิกภายในช่วงทดลองใช้งาน
ขั้นตอนที่ 6 ดาวน์โหลดตัวติดตั้ง Office 365
หลังจากสร้างบัญชีและป้อนข้อมูลบัตรเครดิตแล้ว คุณจะได้รับลิงก์สำหรับดาวน์โหลดตัวติดตั้ง Office 365 ตัวติดตั้งมีขนาดเล็กมาก และควรใช้เวลาสักครู่ในการดาวน์โหลด
ขั้นตอนที่ 7 เรียกใช้ตัวติดตั้งหลังจากดาวน์โหลด
เมื่อดาวน์โหลดตัวติดตั้งแล้ว ให้เรียกใช้เพื่อเริ่มการดาวน์โหลดและติดตั้ง Office จริง คุณอาจได้รับแจ้งให้ป้อนบัญชี Microsoft ของคุณอีกครั้งก่อนเริ่มการดาวน์โหลด
- ระหว่างการติดตั้ง คุณจะได้รับตัวเลือกให้เลือกผลิตภัณฑ์ Office ที่คุณต้องการติดตั้ง คุณสามารถประหยัดเวลาและพื้นที่ฮาร์ดไดรฟ์ได้โดยยกเลิกการเลือกโปรแกรมที่คุณจะไม่ได้ใช้ คุณสามารถติดตั้งได้อีกครั้งในภายหลังหากต้องการ
- ขั้นตอนการติดตั้งจะใช้เวลาพอสมควร โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ช้า
ขั้นตอนที่ 8 เริ่มโปรแกรม Office ของคุณ
คุณจะพบโปรแกรม Office ที่ติดตั้งใหม่ได้ในเมนูเริ่ม คุณสามารถใช้คุณลักษณะทั้งหมดของโปรแกรมสำหรับการทดลองใช้ทั้งหมดได้
วิธีที่ 2 จาก 4: การใช้ Office Web Apps ฟรี
ขั้นตอนที่ 1 เยี่ยมชมเว็บไซต์ Office
Microsoft เสนอ Word, Excel, PowerPoint และแอป Office อื่นๆ ทางออนไลน์ฟรี เวอร์ชันเหล่านี้ไม่ค่อยมีประสิทธิภาพเท่าเวอร์ชันเดสก์ท็อป แต่คุณยังสามารถทำอะไรก็ได้ที่คุณต้องการโดยไม่ต้องติดตั้งหรือจ่ายเงินใดๆ ไปที่ office.com เพื่อดูเว็บแอปที่มี
ขั้นตอนที่ 2 คลิกโปรแกรม Office ที่คุณต้องการเริ่ม
คุณสามารถดูโปรแกรมที่มีอยู่ได้โดยเลื่อนลงมาเล็กน้อยบนเว็บไซต์ Office คลิกที่คุณต้องการเปิดตัว
ขั้นตอนที่ 3 ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft
คุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ส่วนบุคคลของคุณ หรือด้วยบัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียนของคุณ เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้แล้ว คุณสามารถเริ่มใช้โปรแกรมที่เลือกได้ หากคุณไม่มีบัญชี Microsoft คุณสามารถสร้างบัญชีได้ฟรี สิ่งนี้จะให้พื้นที่เก็บข้อมูล OneDrive ฟรี 5 GB แก่คุณ ซึ่งเอกสารของคุณจะถูกบันทึกสำหรับการเข้าถึงบนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์ใดๆ
ขั้นตอนที่ 4. ใช้โปรแกรม
เลย์เอาต์ของเว็บแอปเกือบจะเหมือนกับเวอร์ชันเดสก์ท็อป ใช้แท็บที่ด้านบนเพื่อสลับระหว่างตัวเลือกการแก้ไขต่างๆ คุณอาจสังเกตเห็นว่าคุณลักษณะบางอย่างขาดหายไปหรือถูกจำกัด คุณจะต้องใช้โปรแกรมเดสก์ท็อปเพื่อเข้าถึงคุณลักษณะขั้นสูงทั้งหมด ดูหน้าสนับสนุนของ Microsoft นี้สำหรับบทสรุปที่สมบูรณ์เกี่ยวกับความแตกต่างระหว่าง Word เวอร์ชันเว็บและเดสก์ท็อป
ขั้นตอนที่ 5. บันทึกเอกสารของคุณ
เว็บแอปจะไม่บันทึกอัตโนมัติ ดังนั้นโปรดบันทึกด้วยตนเองเป็นครั้งคราว คุณสามารถบันทึกเอกสารได้โดยคลิกแท็บ "ไฟล์" และเลือก "บันทึกเป็น"
- เมื่อคุณบันทึกเอกสารของคุณ เอกสารนั้นจะถูกบันทึกลงในที่เก็บข้อมูล OneDrive ของคุณ
- คุณยังสามารถเลือกดาวน์โหลดเอกสารไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณได้จากเมนูบันทึกเป็น มีตัวเลือกรูปแบบมากมาย รวมถึง PDF และรูปแบบเปิด
ขั้นตอนที่ 6 อัปโหลดเอกสารไปยังที่เก็บข้อมูล OneDrive ของคุณเพื่อเปิดด้วยเว็บแอป
ถ้าคุณได้รับเอกสาร Office จากใครบางคน คุณสามารถดูเอกสารดังกล่าวได้ในแอปบนเว็บโดยอัปโหลดไปยังที่เก็บข้อมูล OneDrive ของคุณ
- ไปที่ onedrive.live.com ในเบราว์เซอร์ของคุณ คุณยังสามารถใช้แอป OneDrive ได้หากคุณใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่
- ลากไฟล์ของคุณไปที่หน้าต่างเบราว์เซอร์เพื่ออัปโหลดไปยังที่เก็บข้อมูล OneDrive ของคุณ เอกสารขนาดเล็กควรใช้เวลาสักครู่ในการอัปโหลด งานนำเสนอ PowerPoint ขนาดใหญ่อาจใช้เวลานานกว่านั้น
- คลิกเอกสารที่อัปโหลดใน OneDrive เพื่อเปิดใช้เว็บแอป Office ซึ่งจะทำให้คุณสามารถดูและแก้ไขเอกสารได้ (หากเอกสารไม่ได้รับการป้องกัน)
วิธีที่ 3 จาก 4: การใช้ Office Mobile Apps
ขั้นตอนที่ 1 ดาวน์โหลดแอป Office สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่บนอุปกรณ์ iOS หรือ Android ของคุณ
Microsoft มีแอป Office ฟรีสำหรับ Android และ iOS คุณสามารถดาวน์โหลดได้จาก Google Play Store หรือ Apple App Store แอพเวอร์ชันฟรีมีคุณสมบัติการแก้ไขและสร้างพื้นฐาน การใช้การสมัครใช้งาน Office 365 ช่วยให้คุณเข้าถึงฟีเจอร์ขั้นสูงเพิ่มเติมได้
ขั้นตอนที่ 2 อนุญาตให้แอป Office เข้าถึงที่เก็บข้อมูลอุปกรณ์ของคุณ
เมื่อคุณเปิดแอพในครั้งแรก คุณอาจได้รับพร้อมท์ให้อนุญาตการเข้าถึงที่เก็บข้อมูลของอุปกรณ์ อนุญาตการเข้าถึงเพื่อให้คุณสามารถบันทึกและโหลดไฟล์ได้อย่างง่ายดาย
ขั้นตอนที่ 3 ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft เพื่อเชื่อมต่อกับ OneDrive
คุณจะได้รับแจ้งให้ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft เมื่อคุณเปิดแอปครั้งแรก แม้ว่าคุณจะสามารถข้ามขั้นตอนนี้ได้ แต่การลงชื่อเข้าใช้หรือสร้างบัญชีฟรีจะทำให้คุณมีพื้นที่เก็บข้อมูล OneDrive 5 GB และจะช่วยให้คุณสามารถซิงค์ไฟล์ Office ระหว่างอุปกรณ์ของคุณได้
ขั้นตอนที่ 4. แตะ "เปิด" เพื่อเปิดไฟล์จากที่ต่างๆ
คุณสามารถเปิดไฟล์ที่ดาวน์โหลดลงในอุปกรณ์ของคุณ เอกสารที่จัดเก็บไว้ใน Google Drive หรือ Dropbox ไฟล์ OneDrive ของคุณ และอื่นๆ แอป Office รองรับรูปแบบที่เข้ากันได้ตามปกติทั้งหมด (เช่น แอป Word สามารถเปิดไฟล์ DOC, DOCX และ TXT)
ขั้นตอนที่ 5. แตะ "ใหม่" เพื่อสร้างเอกสารใหม่
ที่ด้านบนของหน้าจอใหม่ คุณจะเห็นเมนูสำหรับเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการสร้างเอกสาร หากคุณลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ของคุณ โฟลเดอร์ส่วนบุคคล OneDrive ของคุณจะเป็นตัวเลือกเริ่มต้น คุณยังสามารถบันทึกลงในอุปกรณ์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 6 ใช้ปุ่มที่ด้านบนเพื่อเข้าถึงเครื่องมือการจัดรูปแบบ
ปุ่ม "A" ด้วยดินสอจะเปิดกรอบการจัดรูปแบบ คุณสามารถเลือกเครื่องมือแก้ไขและจัดรูปแบบพื้นฐานได้จากแท็บ Office ที่คุ้นเคยในเฟรมนี้ แตะปุ่ม "หน้าแรก" เพื่อดูแท็บต่างๆ ที่คุณสามารถสลับไปมาได้ คุณสามารถเลื่อนกรอบการจัดรูปแบบขึ้นและลงเพื่อดูตัวเลือกที่มีทั้งหมด
เมื่อแป้นพิมพ์เปิดอยู่ คุณสามารถปัดแถบด้านบนไปทางซ้ายและขวาเพื่อดูเครื่องมือจัดรูปแบบด่วน
ขั้นตอนที่ 7 แตะปุ่ม "บันทึก" เพื่อบันทึก
เอกสารของคุณจะบันทึกโดยอัตโนมัติตามช่วงเวลา แต่คุณสามารถแตะปุ่มบันทึกที่ปรากฏขึ้นเพื่อสร้างการบันทึกทันที หรือแตะปุ่มเมนูที่มุมซ้ายบนแล้วเลือก "บันทึก" ได้ทุกเมื่อ
วิธีที่ 4 จาก 4: การใช้ Office Alternatives
ขั้นตอนที่ 1 ตรวจสอบการแทนที่ Office บนเดสก์ท็อปที่มีอยู่
มีโปรแกรมหลายโปรแกรมที่สามารถให้ฟีเจอร์ส่วนใหญ่ที่พบใน Office แก่คุณได้ และแม้กระทั่งบางโปรแกรมที่ Office ไม่มี โปรแกรมเหล่านี้สามารถเปิดและแก้ไขเอกสาร Office ได้ตลอดจนรูปแบบเปิดที่หลากหลาย ชุดโปรแกรมยอดนิยม ได้แก่ FreeOffice, OpenOffice และ LibreOffice
FreeOffice ถือเป็นตัวเลือกที่ใช้งานง่ายที่สุด ในขณะที่ OpenOffice และ LibreOffice นั้นมีประสิทธิภาพมากกว่า หากคุณคุ้นเคยกับ Office ให้พิจารณา FreeOffice หรือ LibreOffice
ขั้นตอนที่ 2. ดาวน์โหลดซอฟต์แวร์
เมื่อคุณตัดสินใจเลือกได้แล้ว คุณสามารถดาวน์โหลดตัวติดตั้งสำหรับโปรแกรมที่คุณต้องการได้ เยี่ยมชมไซต์ต่อไปนี้เพื่อดาวน์โหลดตัวติดตั้งสำหรับโปรแกรมที่คุณเลือก:
- LibreOffice - libreoffice.org/download/libreoffice-fresh/
- FreeOffice - freeoffice.com/en/download
- OpenOffice - openoffice.org/download/index.html
ขั้นตอนที่ 3 เรียกใช้ตัวติดตั้ง
คุณจะได้รับตัวเลือกในการเลือกโปรแกรมเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่คุณต้องการติดตั้ง การเลือกเฉพาะสิ่งที่คุณต้องการใช้ สามารถลดเวลาในการติดตั้งและพื้นที่ฮาร์ดดิสก์ได้
ขั้นตอนที่ 4 ทำความคุ้นเคยกับโปรแกรมใหม่ของคุณ
ทางเลือก Office ทั้งสามรายการข้างต้นมีลักษณะและการทำงานแตกต่างกัน และเป็นโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่มีคุณสมบัติครบถ้วนทั้งหมด ดังนั้น พวกเขาทั้งหมดจะมีช่วงการเรียนรู้เล็กน้อย โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณคุ้นเคยกับการใช้ Office คุณลักษณะพื้นฐานควรตรงไปตรงมา และคุณสามารถดูบน YouTube หรือที่นี่บน wikiHow เพื่อดูคำแนะนำในการทำงานขั้นสูง
- ดูใช้ OpenOffice Writer สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการใช้ Writer ซึ่งเป็นทางเลือกของ OpenOffice Word
- ดูใช้ LibreOffice สำหรับเคล็ดลับในการทำความคุ้นเคยกับโปรแกรมประมวลผลคำ LibreOffice
ขั้นตอนที่ 5 พิจารณาทางเลือก Office บนคลาวด์
เมื่อเครื่องมือออนไลน์มีประสิทธิภาพมากขึ้น ความจำเป็นในการติดตั้งโปรแกรมเพิ่มประสิทธิภาพบนคอมพิวเตอร์ของคุณก็น้อยลงเรื่อยๆ นอกจากเว็บแอป Office ที่มีรายละเอียดด้านบนแล้ว ยังมีชุดเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานบนระบบคลาวด์อื่นๆ อีกหลายชุดที่คุณสามารถใช้ได้ บริการทั้งหมดเหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถอัปโหลดและแก้ไขเอกสาร Office ได้
- Google Docs คือตัวเลือกระบบคลาวด์ที่มีชื่อเสียงที่สุด คุณสามารถสร้างและแก้ไขเอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอโดยใช้เครื่องมือออนไลน์ของ Google คุณสามารถเข้าถึงทุกอย่างได้จาก Google ไดรฟ์ ซึ่งเอกสารของคุณจะถูกเก็บไว้ หากคุณมีบัญชี Gmail คุณสามารถเข้าถึง Google เอกสารได้ ดูการใช้ Google ไดรฟ์สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการสร้างและแก้ไขเอกสาร
- Zoho เป็นอีกหนึ่งผลิตภัณฑ์ทดแทน Office ที่ใช้ระบบคลาวด์ อินเทอร์เฟซคล้ายกับอินเทอร์เฟซของ Office มากกว่า Google เอกสาร เช่นเดียวกับ Google เอกสาร คุณสามารถสร้างเอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอได้ ดูใช้ Zoho Docs สำหรับคำแนะนำในการใช้ Zoho
- OnlyOffice คือ Office ทางเลือกออนไลน์ที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างเอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอได้
