Microsoft Outlook เป็นโปรแกรมอีเมลที่ให้คุณจัดการบัญชีอีเมลหลายบัญชีโดยใช้ซอฟต์แวร์เดียวกัน คุณสามารถตั้งค่าแต่ละบัญชีโดยใช้การควบคุมภายใน ช่วยให้คุณรับอีเมลทั้งหมดได้ในที่เดียว อย่างไรก็ตาม คุณจะต้องตั้งค่าอีเมลและ Outlook เพื่อให้เป็นไปได้ โชคดีที่การทำเช่นนั้นไม่ง่ายเลย
บันทึก:
เนื่องจากประเภทอีเมลที่หลากหลาย บทความนี้จะอธิบายกระบวนการโดยใช้บัญชี Gmail ซึ่งเป็นเซิร์ฟเวอร์อีเมลทั่วไป อย่างไรก็ตาม ขั้นตอนจะเหมือนกันสำหรับอีเมลทุกประเภท
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การตั้งค่าบัญชีอีเมลของคุณ
ขั้นตอนที่ 1 เปิดบัญชีอีเมลปัจจุบันของคุณบนอินเทอร์เน็ต
ไปที่เว็บไซต์อีเมลของคุณ เช่น Gmail และเข้าสู่ระบบ
ขั้นตอนที่ 2 คลิกที่ "การตั้งค่า" หรือ "การตั้งค่า"
" ใน Gmail จะพบได้ในสัญลักษณ์รูปเฟืองเล็กๆ ที่มุมขวาบน ลูกค้ารายอื่นๆ จำนวนมากมีคำว่า "การตั้งค่า" หรือ "การตั้งค่า"
ขั้นตอนที่ 3 ไปที่ "การส่งต่อ" ในการตั้งค่า
ชื่อนี้อาจมีหลายชื่อ แต่ทั้งหมดควรมีชื่อที่คล้ายกับ "การส่งต่อ" วลีอื่นๆ ที่ควรระวัง ได้แก่:
- "การส่งต่อและ POP/IMAP"
- "การตั้งค่า IMAP"
- "การส่งต่อจดหมาย"
- "ป๊อป/IMAP"
ขั้นตอนที่ 4 เปิดใช้งาน "การเข้าถึง IMAP" สำหรับบัญชีของคุณ
การดำเนินการนี้จะบอกอีเมลของคุณว่าการส่งสำเนาอีเมลไปยัง Outlook เป็นเรื่องปกติ เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว คุณก็พร้อมที่จะตั้งค่า Outlook
หากคุณไม่พบการเข้าถึง IMAP ในโปรแกรมรับส่งเมลเฉพาะของคุณ ให้ลองค้นหา เพียงค้นหาออนไลน์สำหรับ "(โปรแกรมรับส่งเมลของคุณ) + เปิดใช้งาน IMAP"
วิธีที่ 2 จาก 2: การตั้งค่า Outlook
ขั้นตอนที่ 1 เปิดโปรแกรม Outlook แล้วคลิก "เครื่องมือ" จากแถบเมนู
หากใช้ Outlook เป็นครั้งแรก ระบบอาจขอให้คุณ "เพิ่มบัญชี" คลิกเพื่อเพิ่มบัญชีอีเมลของคุณ
ขั้นตอนที่ 2 เลือก "บัญชี" ที่ด้านล่างของเมนูเครื่องมือแบบเลื่อนลง
สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถเข้าสู่ระบบบัญชีอีเมลของคุณ ตั้งค่าสำหรับ Outlook
-
การแก้ไขปัญหา:
สำหรับ Windows 8 หรือสูงกว่า: หากคุณไม่ได้รับตัวเลือกนี้ ให้ไปที่ "แถบ Charms" โดยกด "Window + C" ร่วมกับแป้นพิมพ์ ที่แถบ Charms ให้คลิกที่ "การตั้งค่า" จากนั้น "บัญชี" จากนั้น "เพิ่มบัญชี"
2328930 6b1
ขั้นตอนที่ 3 คลิกปุ่ม "เพิ่ม" เพื่อเพิ่มที่อยู่อีเมลใหม่
มีเครื่องหมาย "+" เล็กน้อยใกล้กับมุมของ Mac บางเครื่อง
-
การแก้ไขปัญหา:
คุณอาจต้องคลิกไอคอนแม่กุญแจที่ด้านล่างเพื่อปลดล็อกการตั้งค่าของคุณ ซึ่งจะต้องใช้รหัสผ่านผู้ดูแลระบบของคุณ ซึ่งเป็นรหัสที่คุณใช้เข้าสู่ระบบคอมพิวเตอร์
ขั้นตอนที่ 4 เลือก "จดหมาย" จากเมนูแบบเลื่อนลงที่ปรากฏขึ้น
หากถามว่าบัญชีประเภทใด (Gmail, Yahoo Mail ฯลฯ) ให้ตรวจสอบว่าคุณเลือกบัญชีที่ถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 5. พิมพ์ที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านของคุณ
อาจใช้เวลาสักครู่ในการเข้าถึงอีเมลของคุณ แต่โดยทั่วไปแล้วจะใช้เวลาไม่เกินสองสามนาที
ขั้นตอนที่ 6 เลือก IMAP จากช่อง "ประเภท"
นี่เป็นวิธีที่ใช้กันทั่วไปในการทำงาน
-
การแก้ไขปัญหา:
หากล้มเหลว ให้ลองใช้ POP
2328930 10b1
ขั้นตอนที่ 7 ระบุชื่อผู้ใช้ของคุณ ซึ่งมักจะเป็นอีเมลของคุณ
นี่คือสิ่งที่คุณใช้ในการเข้าสู่ระบบ
ขั้นตอนที่ 8 ตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ขาเข้าและขาออกเหมือนกัน
สิ่งนี้ดูซับซ้อน แต่ก็ไม่เป็นเช่นนั้น เพียงแค่เขียนในจดหมาย จุด ตามด้วยจุดสิ้นสุดของตัวจัดการอีเมลของคุณ ตัวอย่างเช่น ถ้าอีเมลของคุณคือ [email protected] เซิร์ฟเวอร์ของคุณทั้งคู่จะเป็น mail.gmail.com
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก "ใช้ SSL เพื่อเชื่อมต่อ"
ขั้นตอนที่ 9 คลิกที่ "ตัวเลือกเพิ่มเติม
.." และเลือก "ใช้ข้อมูลเซิร์ฟเวอร์ขาเข้า" สำหรับ "Authentication.
ซึ่งช่วยให้ Outlook ทำงานได้อย่างราบรื่น และไม่จำเป็นอย่างยิ่ง อย่างไรก็ตาม มันจะช่วยหลีกเลี่ยงปัญหาทั่วไปบางอย่างได้
