วิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการสื่อสารกับกลุ่มเป้าหมายโดยการส่งอีเมลจำนวนมาก วิธีที่เชื่อถือได้มากที่สุดในการส่งข้อความจำนวนมากคือการใช้บริการรายชื่อผู้รับจดหมาย ซึ่งส่วนมากจะมีตัวเลือกฟรีที่ให้คุณส่งอีเมลถึงสมาชิกได้มากถึง 5,000 คน หากคุณเพียงแค่ส่งข้อความแบบครั้งเดียวไปยังที่อยู่ต่ำกว่า 500 รายการ คุณสามารถใช้แอปอีเมลปกติเพื่อทำงานให้เสร็จได้
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การใช้บริการรายชื่อผู้รับจดหมาย
ขั้นตอนที่ 1 ค้นหาบริการรายชื่อผู้รับจดหมายที่ตรงกับความต้องการของคุณ
วิธีที่ง่ายและน่าเชื่อถือที่สุดในการส่งอีเมลจำนวนมากคือการใช้บริการที่เชี่ยวชาญด้านการตลาดผ่านอีเมล บริการเหล่านี้โดยทั่วไปมีราคาไม่แพง และหลายบริการยังมีเครื่องมือที่เป็นนวัตกรรมใหม่เพื่อช่วยให้คุณสร้างการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น นี่คือตัวเลือกบางส่วน:
- MailChimp เสนอแผนต่างๆ รวมถึงระดับฟรีที่รองรับการส่งข้อความถึงผู้ใช้มากถึง 2,000 คน หากคุณต้องการเข้าถึงผู้คนจำนวนมากขึ้น คุณสามารถเลือกแผนชำระเงินแบบใดแบบหนึ่งได้
- Constant Contact ไม่จำกัดขนาดของรายชื่อผู้รับจดหมายของคุณหรือจำนวนข้อความที่คุณสามารถส่งได้ แต่ไม่มีตัวเลือกฟรี
- TinyLetter เป็นบริการฟรีที่ให้คุณส่งจดหมายข่าวทางอีเมลง่ายๆ ถึงสมาชิก 5,000 รายโดยไม่มีค่าใช้จ่าย TinyLetter ไม่มีฟีเจอร์สถิติพิเศษใดๆ แต่เป็นการดีถ้าคุณเพียงต้องการติดต่อกับผู้คนจำนวนมากในคราวเดียว
- มีบริการรายชื่อผู้รับจดหมายมากมาย ซึ่งคุณจะพบได้หากคุณค้นหาโดย Google อย่างรวดเร็ว ศึกษาตัวเลือกอย่างละเอียดก่อนเลือกบริการ
ขั้นตอนที่ 2. สมัครบริการรายชื่อผู้รับจดหมาย
เมื่อคุณพบบริการที่เหมาะกับคุณที่สุดแล้ว ให้คลิกลิงก์สมัครใช้บริการนั้นเพื่อสร้างบัญชี หากคุณเลือกบริการแบบชำระเงิน ให้ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อป้อนวิธีการชำระเงินและเปิดใช้งานการเป็นสมาชิกของคุณ
ขั้นตอนที่ 3 สร้างรายการของคุณ
ขั้นตอนในการทำเช่นนี้จะแตกต่างกันไปตามบริการ แต่โดยปกติคุณจะต้องสร้าง "แคมเปญ" แล้วนำเข้ารายชื่อสมาชิกปัจจุบันของคุณ
- บริการรายชื่อผู้รับจดหมายทั้งหมดเสนอวิธีการต่างๆ ในการนำเข้ารายชื่อผู้ติดต่อของคุณ บางรายการมีความสามารถในการเชื่อมต่อกับบัญชี Gmail ของคุณ เพื่อให้คุณสามารถย้ายที่อยู่ติดต่อไปยังบริการ และส่วนใหญ่จะอนุญาตให้คุณนำเข้าไฟล์. CSV หรือสเปรดชีต Excel ที่มีที่อยู่อีเมล
- หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างรายชื่อสมาชิก โปรดดูวิธีรวบรวมที่อยู่อีเมลและวิธีสร้างรายการตอบรับตอบรับ
ขั้นตอนที่ 4 สร้างอีเมลมวลฉบับแรกของคุณ
ใช้เครื่องมือในตัวของบริการเพื่อปรับแต่งข้อความของคุณ บริการบางอย่างมีเทมเพลตที่หลากหลายซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อทำให้ข้อความดูสวยงาม และส่วนใหญ่ให้คุณใช้ HTML และนำเข้ารูปภาพของคุณเอง (โดยมีข้อจำกัดบางประการ)
ขั้นตอนที่ 5. ส่งข้อความของคุณ
ขึ้นอยู่กับบริการที่คุณใช้ คุณอาจติดตามสถิติต่างๆ เกี่ยวกับข้อความที่ส่ง รวมถึงข้อความที่ตีกลับหรือไม่
วิธีที่ 2 จาก 2: การใช้ไคลเอนต์อีเมลมาตรฐาน
ขั้นตอนที่ 1 รับรายชื่อที่อยู่อีเมล
หากคุณเพียงแค่ส่งข้อความแบบครั้งเดียวไปยังที่อยู่อีเมลจำนวนมาก คุณสามารถเพิ่มที่อยู่ในฟิลด์ "BCC" ของส่วนหัวของข้อความได้ วิธีนี้จะได้ผลดีที่สุดสำหรับรายชื่อผู้รับน้อยกว่า 500 ราย รายชื่ออีเมลสามารถอยู่ในรูปแบบของสเปรดชีต เอกสาร หรือไฟล์ข้อความ
- ผู้ให้บริการอีเมลส่วนใหญ่จะจำกัดจำนวนผู้รับที่คุณสามารถระบุข้อความได้ และหลายๆ รายยังจำกัดจำนวนข้อความที่คุณสามารถส่งได้ในหนึ่งวัน ตัวอย่างเช่น Gmail จะไม่อนุญาตให้คุณส่งข้อความถึงผู้คนมากกว่า 500 คนพร้อมกัน และจะไม่อนุญาตให้คุณส่งข้อความมากกว่า 500 ข้อความต่อวัน ตรวจสอบกับผู้ให้บริการอีเมลของคุณเกี่ยวกับขีดจำกัดก่อนส่งอีเมลจำนวนมาก
- หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างรายชื่อสมาชิก โปรดดูวิธีรวบรวมที่อยู่อีเมลและวิธีสร้างรายการตอบรับตอบรับ
ขั้นตอนที่ 2 สร้างข้อความอีเมลใหม่
คุณสามารถทำได้ในโปรแกรมรับส่งเมลที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณหรือบริการอีเมลบนเว็บที่คุณโปรดปราน (เช่น Gmail, Outlook.com) ซึ่งมักจะเกี่ยวข้องกับการคลิกปุ่มที่เขียนว่า เขียน หรือ ข้อความใหม่.
ขั้นตอนที่ 3 ป้อนที่อยู่อีเมลของคุณเองในช่อง "ถึง"
นี่จะเป็นที่อยู่อีเมลเดียวที่ผู้รับข้อความจะมองเห็นได้
ขั้นตอนที่ 4 คลิกฟิลด์ BCC
หากไม่เห็นคุณอาจต้องคลิกลิงก์ที่เขียนว่า BCC ถัดจากช่องถึง
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังคลิก BCC สนามและไม่ใช่ CC สนาม.
ขั้นตอนที่ 5. ป้อนที่อยู่อีเมลลงในช่อง BCC
คั่นแต่ละที่อยู่ด้วยเครื่องหมายจุลภาคหากพิมพ์ด้วยตนเอง หากคุณมีรายการที่อยู่ คุณสามารถคัดลอกจากเอกสารและวางรายการทั้งหมดลงในฟิลด์นี้
ขั้นตอนที่ 6 พิมพ์หัวเรื่องและเนื้อหาข้อความของคุณ
คุณอาจใช้ HTML และเครื่องมือการจัดรูปแบบอื่นๆ เพื่อปรับแต่งข้อความได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับโปรแกรมรับส่งเมลของคุณ
ขั้นตอนที่ 7 คลิกปุ่มส่ง
ตำแหน่งของปุ่มจะแตกต่างกันไปตามลูกค้า แต่โดยปกติคุณจะเห็นไอคอนซองจดหมายหรือเครื่องบินกระดาษ สิ่งนี้จะส่งข้อความไปยังผู้รับ
เคล็ดลับ
- การใช้บริการการตลาดผ่านอีเมลสามารถช่วยป้องกันไม่ให้ข้อความจำนวนมากของคุณถูกทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปม
- หลีกเลี่ยงการแนบไฟล์กับข้อความจำนวนมากถ้าเป็นไปได้
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีความรู้ส่วนตัวเกี่ยวกับสมาชิกแต่ละคนที่คุณไม่ได้ถูกกล่าวหาว่าเป็นสแปม
- ดูวิธีการส่งอีเมลจำนวนมากใน Gmail โดยใช้ Gmass หากคุณใช้ Gmail และต้องการลองใช้โปรแกรมเสริม (แบบชำระเงิน) ที่ให้คุณส่งข้อความจำนวนมากจากเว็บไซต์ได้อย่างง่ายดาย
