บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการเพิ่มความคิดเห็นในเอกสาร Microsoft Word ด้วยวิธีต่างๆ
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 4: การเพิ่มความคิดเห็นโดยใช้คลิกขวา
ขั้นตอนที่ 1. ดับเบิลคลิกเอกสาร Word ที่คุณต้องการเปลี่ยน
เพื่อเปิดเอกสารใน Microsoft Word
ขั้นตอนที่ 2 คลิกและลากเคอร์เซอร์ของคุณผ่านข้อความบางส่วน
สิ่งนี้จะเน้นข้อความ คุณจะต้องเน้นทุกอย่างที่คุณต้องการแสดงความคิดเห็น (เช่น ทั้งประโยคหรือย่อหน้า)
ขั้นตอนที่ 3 คลิกขวาหรือคลิกสองนิ้วที่ข้อความที่เลือก
แล้วเมนูจะขยายลงมา
ขั้นตอนที่ 4 คลิกความคิดเห็นใหม่
ทางด้านล่างของเมนูคลิกขวา
ขั้นตอนที่ 5. พิมพ์ความคิดเห็นของคุณ
จะปรากฏทางด้านขวาของหน้าต่าง Microsoft Word
ขั้นตอนที่ 6 คลิกที่ใดก็ได้ในเอกสาร
การทำเช่นนี้จะทำให้ความคิดเห็นของคุณกระชับ ช่วยให้คุณไปยังส่วนถัดไปของข้อความที่ต้องการแสดงความคิดเห็นได้
อย่าลืมบันทึกเอกสารของคุณก่อนที่จะปิด มิฉะนั้นความคิดเห็นของคุณจะไม่ถูกบันทึก
วิธีที่ 2 จาก 4: การเพิ่มความคิดเห็นโดยใช้การติดตามการเปลี่ยนแปลง
ขั้นตอนที่ 1. ดับเบิลคลิกเอกสาร Word ที่คุณต้องการเปลี่ยน
เพื่อเปิดเอกสารใน Microsoft Word
ขั้นตอนที่ 2 คลิกแท็บรีวิว
ในส่วนสีน้ำเงินด้านบนของหน้าเอกสาร เพื่อเปิดตัวเลือกชุดใหม่ที่เกี่ยวข้องกับการแก้ไขเอกสารของคุณ
ขั้นตอนที่ 3 คลิก ติดตามการเปลี่ยนแปลง
ที่เป็นตัวเลือกทางด้านบนของหน้า Word ใกล้ตรงกลางหน้าจอ การคลิกจะเป็นการเปิดใช้งานคุณสมบัติ "ติดตามการเปลี่ยนแปลง" ของ Microsoft Word
ขั้นที่ 4. คลิกกล่องดรอปดาวน์ข้าง Track Changes
การทำเช่นนี้จะนำเสนอตัวเลือกการแก้ไขต่อไปนี้:
- มาร์กอัปอย่างง่าย - ลากเส้นแนวตั้งสีแดงที่ด้านซ้ายสุดของข้อความที่เพิ่มหรือลบ แต่ไม่แสดงการแก้ไขอื่นๆ
- มาร์กอัปทั้งหมด - แสดงการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่คุณทำกับเอกสารของคุณในกล่องข้อความสีแดงและความคิดเห็นที่ด้านซ้ายของหน้า
- ไม่มีมาร์กอัป - แสดงการเปลี่ยนแปลงของคุณเพิ่มเติมจากเอกสารต้นฉบับ แต่ไม่มีข้อความสีแดงหรือกล่องความคิดเห็นปรากฏขึ้น
- ต้นฉบับ - แสดงเอกสารต้นฉบับโดยไม่มีการเปลี่ยนแปลงของคุณ
ขั้นตอนที่ 5. คลิก มาร์กอัปทั้งหมด
ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณสามารถแสดงความคิดเห็นเพื่อให้ผู้ใช้รายอื่นตรวจสอบได้หากจำเป็น
ขั้นตอนที่ 6 คลิกและลากเคอร์เซอร์ของคุณผ่านข้อความบางส่วน
สิ่งนี้จะเน้นข้อความ คุณจะต้องเน้นทุกอย่างที่คุณต้องการแสดงความคิดเห็น (เช่น ทั้งประโยคหรือย่อหน้า)
ขั้นตอนที่ 7 คลิกปุ่มความคิดเห็นใหม่
ทางด้านบนของหน้าต่าง Word
ขั้นตอนที่ 8 พิมพ์ความคิดเห็นของคุณ
จะปรากฏทางด้านขวาของหน้าต่าง Microsoft Word
ขั้นตอนที่ 9 คลิกที่ใดก็ได้ในเอกสาร
การทำเช่นนี้จะทำให้ความคิดเห็นของคุณกระชับ ช่วยให้คุณไปยังส่วนถัดไปของข้อความที่ต้องการแสดงความคิดเห็นได้
อย่าลืมบันทึกเอกสารของคุณก่อนที่จะปิดเพื่อให้แน่ใจว่าความคิดเห็นของคุณจะถูกเก็บไว้
วิธีที่ 3 จาก 4: การเพิ่มความคิดเห็นที่เขียนด้วยลายมือ
ขั้นตอนที่ 1. ดับเบิลคลิกเอกสาร Word ที่คุณต้องการเปลี่ยน
เพื่อเปิดเอกสารใน Microsoft Word
ขั้นตอนที่ 2 คลิกแท็บรีวิว
ในส่วนสีน้ำเงินด้านบนของหน้าเอกสาร เพื่อเปิดตัวเลือกชุดใหม่ที่เกี่ยวข้องกับการแก้ไขเอกสารของคุณ
ขั้นตอนที่ 3 คลิก ติดตามการเปลี่ยนแปลง
ที่เป็นตัวเลือกทางด้านบนของหน้า Word ใกล้ตรงกลางหน้าจอ การคลิกจะเป็นการเปิดใช้งานคุณสมบัติ "ติดตามการเปลี่ยนแปลง" ของ Microsoft Word
ขั้นที่ 4. คลิกกล่องดรอปดาวน์ข้าง Track Changes
การทำเช่นนี้จะนำเสนอตัวเลือกการแก้ไขต่อไปนี้:
- มาร์กอัปอย่างง่าย - ลากเส้นแนวตั้งสีแดงที่ด้านซ้ายสุดของข้อความที่เพิ่มหรือลบ แต่ไม่แสดงการแก้ไขอื่นๆ
- มาร์กอัปทั้งหมด - แสดงการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่คุณทำกับเอกสารของคุณในกล่องข้อความสีแดงและความคิดเห็นที่ด้านซ้ายของหน้า
- ไม่มีมาร์กอัป - แสดงการเปลี่ยนแปลงของคุณเพิ่มเติมจากเอกสารต้นฉบับ แต่ไม่มีข้อความสีแดงหรือกล่องความคิดเห็นปรากฏขึ้น
- ต้นฉบับ - แสดงเอกสารต้นฉบับโดยไม่มีการเปลี่ยนแปลงของคุณ
ขั้นตอนที่ 5. คลิก มาร์กอัปทั้งหมด
ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณสามารถแสดงความคิดเห็นเพื่อให้ผู้ใช้รายอื่นตรวจสอบได้หากจำเป็น
ขั้นตอนที่ 6 คลิก ความคิดเห็นเกี่ยวกับหมึก
ที่มุมขวาบนของส่วน "ความคิดเห็น" ของแถบเครื่องมือที่ด้านบนของหน้า
ขั้นตอนที่ 7 เขียนความคิดเห็นของคุณ
ในบานหน้าต่างด้านขวาของหน้า
- หากคอมพิวเตอร์ของคุณไม่มีหน้าจอสัมผัส คุณสามารถคลิกและลากเมาส์เพื่อวาด
- เส้นแนวนอนในบานหน้าต่างจะหายไปเมื่อคุณส่งความคิดเห็น
ขั้นตอนที่ 8 คลิกหรือแตะที่ใดก็ได้ในเอกสาร
การทำเช่นนี้จะทำให้ความคิดเห็นของคุณกระชับ ช่วยให้คุณไปยังส่วนถัดไปของข้อความที่ต้องการแสดงความคิดเห็นได้
อย่าลืมบันทึกเอกสารของคุณก่อนที่จะปิดเพื่อให้แน่ใจว่าความคิดเห็นของคุณจะถูกเก็บไว้
วิธีที่ 4 จาก 4: การตอบกลับความคิดเห็น
ขั้นตอนที่ 1 ดับเบิลคลิกที่เอกสาร Word ที่แก้ไข
เพื่อเปิดเอกสารใน Microsoft Word
ขั้นตอนที่ 2 วางเคอร์เซอร์ไว้เหนือความคิดเห็น
คุณจะเห็นตัวเลือกสองสามตัวเลือกปรากฏใต้ความคิดเห็น
ขั้นตอนที่ 3 คลิกตอบกลับ
ที่เป็นตัวเลือกซ้ายสุดใต้ความคิดเห็นที่คุณเลือก
ขั้นตอนที่ 4. พิมพ์คำตอบของคุณ
จะปรากฏเยื้องด้านล่างความคิดเห็นเดิม
ขั้นตอนที่ 5. คลิกที่ใดก็ได้ในเอกสาร
การทำเช่นนั้นจะทำให้การตอบกลับความคิดเห็นของคุณเป็นไปอย่างราบรื่น
