การบันทึกอัตโนมัติและการกู้คืนอัตโนมัติเป็นคุณลักษณะที่คุณสามารถเปิดใช้งานใน Microsoft Word 2007 เพื่อบันทึกและสำรองข้อมูลงานของคุณโดยอัตโนมัติ บางครั้งคุณอาจประสบปัญหาไฟฟ้าดับหรือข้อผิดพลาดที่บังคับให้คุณรีบูตเครื่องคอมพิวเตอร์ก่อนที่คุณจะมีโอกาสบันทึกงานของคุณ คุณสมบัติบันทึกอัตโนมัติช่วยให้คุณเลือกความถี่ที่งานของคุณจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติโดยเพิ่มขึ้นทีละนาที คุณลักษณะการกู้คืนอัตโนมัติจะกู้คืนคุณไปยังสถานะหรือตำแหน่งเดิมที่คุณอยู่ในเอกสารของคุณก่อนที่ระบบของคุณจะพัง อ่านต่อเพื่อเรียนรู้วิธีตั้งค่าฟีเจอร์บันทึกอัตโนมัติและกู้คืนอัตโนมัติใน Microsoft Word 2007
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: เปิดใช้งานคุณสมบัติบันทึกอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 1 เปิดแอปพลิเคชัน Microsoft Word 2007 บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2 คลิกที่ปุ่ม Microsoft Office ในเซสชัน Word ที่เปิดอยู่
ปุ่มนี้เป็นโลโก้ของ Microsoft Windows และอยู่ที่มุมซ้ายบนของ Word
ขั้นตอนที่ 3 เลือกปุ่ม "ตัวเลือกของ Word" ที่ด้านล่างของหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 4 เลือก "บันทึก" ในบานหน้าต่างด้านซ้าย
ขั้นตอนที่ 5. คลิกที่ลูกศรในเมนูแบบเลื่อนลงถัดจาก "บันทึกไฟล์ในรูปแบบนี้" เพื่อเลือก "เอกสาร Word 97-2003
ขั้นตอนที่ 6 ทำเครื่องหมายถูกข้างส่วน "บันทึกข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติทุก ๆ x นาที"
ขั้นตอนที่ 7 ระบุความถี่ที่คุณต้องการให้ Word บันทึกเอกสารและสถานะโปรแกรมของคุณโดยคลิกที่ลูกศรในส่วนนาที
ระบบของคุณจะไม่บันทึกงานใดๆ ที่คุณทำหลังจากบันทึกอัตโนมัติครั้งล่าสุด หากปิดลง ตัวอย่างเช่น หากคุณตั้งค่า Word ให้บันทึกงานของคุณทุก ๆ 10 นาที และระบบของคุณปิดตัวลง 8 นาทีหลังจากบันทึกอัตโนมัติครั้งล่าสุด งานใดๆ ที่ทำเสร็จในช่วงเวลา 8 นาทีนั้นจะไม่ถูกบันทึก
ขั้นตอนที่ 8 แก้ไขตำแหน่งไฟล์ที่บันทึกไว้ถัดจากฟิลด์ "ตำแหน่งไฟล์กู้คืนอัตโนมัติ" และ "ตำแหน่งไฟล์เริ่มต้น" หากคุณต้องการเปลี่ยนตำแหน่งที่เก็บไฟล์
ขั้นตอนที่ 9 คลิกปุ่ม "ตกลง" เพื่อใช้และบันทึกการตั้งค่าของคุณ
วิธีที่ 2 จาก 2: ใช้การกู้คืนอัตโนมัติเพื่อดึงข้อมูลงาน
ขั้นตอนที่ 1 เปิด Word อีกครั้งหลังจากที่คอมพิวเตอร์หรือระบบของคุณปิดตัวลงอย่างผิดปกติและรีบูต
ขั้นตอนที่ 2 คลิกที่ปุ่ม "ใช่" เมื่อกล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นเพื่อถามว่าคุณต้องการโหลดเอกสารที่บันทึกไว้โดยอัตโนมัติใน Word หรือไม่
ขั้นตอนที่ 3 ดูไฟล์ Word ที่บันทึกไว้ล่าสุดของคุณที่ด้านซ้ายของบานหน้าต่างงานการกู้คืนเอกสาร
-
ไฟล์ที่ตามด้วย "ต้นฉบับ" จะถูกบันทึกครั้งสุดท้ายโดยใช้วิธีปุ่ม "บันทึก" แบบแมนนวล ในขณะที่ไฟล์ที่ตามด้วย "บันทึกอัตโนมัติ" จะถูกบันทึกครั้งสุดท้ายด้วยคุณสมบัติบันทึกอัตโนมัติ
-
ไฟล์จะแสดงวันที่และเวลาที่บันทึกแต่ละเวอร์ชัน