หน้าว่างพิเศษใน Microsoft Word มักจะเป็นผลมาจากย่อหน้าพิเศษหรือตัวแบ่งหน้า โดยปกติ คุณสามารถลบหน้าได้โดยการเน้นเนื้อหาของหน้านั้นแล้วกดปุ่ม "ลบ" หากมีย่อหน้าหรือตัวแบ่งหน้าซ่อนอยู่ที่ส่วนท้ายของเอกสาร คุณสามารถแสดงตัวแบ่งย่อหน้าและหน้าในเอกสารได้ ทำให้ง่ายต่อการลบและลบหน้าพิเศษ บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการลบหน้าว่างใน Word
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 4: การลบย่อหน้าพิเศษและตัวแบ่งหน้า
ขั้นตอนที่ 1. เปิดเอกสารใน Word
คุณสามารถทำได้โดยใช้แอป Office 365 บนเดสก์ท็อปหรือ Word เวอร์ชันเว็บฟรีที่ https://www.office.com/ จากนั้นคลิกเอกสารที่คุณต้องการเปิด ในหลายกรณี หน้าว่างในเอกสาร Word เป็นผลมาจากการเพิ่มย่อหน้าหรือตัวแบ่งหน้า นอกจากนี้ยังอาจเป็นผลมาจากการแทรกตัวแบ่งหน้าด้วยตนเอง หากต้องการดูว่านี่คือสิ่งที่ทำให้คุณมีปัญหาหรือไม่ คุณควรเปิดใช้งานเครื่องหมายรูปแบบใน Word
ขั้นตอนที่ 2. กด Ctrl+⇧ Shift+8 บน Windows หรือ ⌘ Cmd+8 บน Mac
ซึ่งจะแสดงเครื่องหมายย่อหน้า (¶) ที่จุดเริ่มต้นของบรรทัดว่างแต่ละบรรทัด รวมทั้งที่ส่วนท้ายของย่อหน้าที่มีอยู่ นอกจากนี้ยังแสดงบรรทัดที่ระบุว่า "ตัวแบ่งหน้า" ที่ตัวแบ่งหน้าทั้งหมด วิธีนี้ช่วยให้คุณเห็นได้ว่าการแบ่งย่อหน้าหรือการแทรกตัวแบ่งหน้าด้วยตนเองทำให้เกิดหน้าว่างหรือไม่
ขั้นตอนที่ 3 ไปที่หน้าว่าง
หากคุณเห็นเครื่องหมายย่อหน้า (¶) หรือบรรทัดที่ระบุว่า "ตัวแบ่งหน้า" ในหน้าว่าง คุณจะต้องลบออก
ขั้นที่ 4. เน้นที่เครื่องหมาย ¶ หรือ ตัวแบ่งหน้า ด้วยเมาส์ของคุณ
หากคุณเห็นทั้งสองอย่าง (หรือมากกว่าอย่างละหนึ่งรายการ) ให้ไฮไลต์ทั้งหมดพร้อมกัน
ขั้นตอนที่ 5. กดปุ่ม Delete
สิ่งนี้ควรลบเครื่องหมาย ¶ และตัวแบ่งหน้าทั้งหมด อาจจะต้องตี" ลบ" อีกสองสามครั้งเพื่อลบทั้งหน้า
ขั้นตอนที่ 6 ปิดเครื่องหมายย่อหน้า
ตอนนี้คุณสามารถทำให้มองไม่เห็นเครื่องหมายเหล่านั้นอีกครั้ง คลิกไอคอน ¶ หรือใช้แป้นพิมพ์ลัดอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
- Windows: Ctrl+⇧ Shift+8
- Mac: ⌘ Cmd+8
วิธีที่ 2 จาก 4: การลบหน้าว่างตรงกลางเอกสาร
ขั้นตอนที่ 1. ไปที่หน้าที่คุณต้องการลบ
หากคุณมีหน้าว่างตรงกลางเอกสาร ให้เลื่อนลงไปที่หน้าที่คุณต้องการลบ ในกรณีส่วนใหญ่ พื้นที่ว่างตรงกลางเอกสารเป็นผลมาจากตัวแบ่งย่อหน้าหรือตัวแบ่งหน้าตรงกลางเอกสารมากเกินไป
ขั้นตอนที่ 2. กด Ctrl+⇧ Shift+8 บน Windows หรือ ⌘ Cmd+8 บน Mac
ซึ่งจะแสดงเครื่องหมายย่อหน้า (¶) ในแต่ละบรรทัดว่าง
ขั้นตอนที่ 3 เน้นเครื่องหมายย่อหน้าหรือตัวแบ่งหน้าทั้งหมดบนหน้าว่าง
ในการดำเนินการดังกล่าว ให้เลื่อนลงและค้นหาเครื่องหมายย่อหน้าสุดท้ายหรือตัวแบ่งหน้าบนหน้า ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีสิ่งใดอยู่ในหน้าที่แล้ว คลิกและลากขึ้นไปที่เครื่องหมายย่อหน้าแรกที่ด้านบนของหน้า ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีการขึ้นบรรทัดใหม่ในหน้าก่อนหน้า
ขั้นตอน 4. กด ลบ
การดำเนินการนี้จะลบตัวแบ่งบรรทัดที่ไฮไลต์ทั้งหมดและลบพื้นที่ว่างที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ หากพื้นที่นั้นครอบคลุมทั้งหน้า หน้านั้นจะถูกลบ
วิธีที่ 3 จาก 4: การลบหน้าใด ๆ
ขั้นตอนที่ 1. คลิกที่ใดก็ได้บนหน้าที่คุณต้องการลบ
ซึ่งจะวางเคอร์เซอร์ข้อความบนหน้า
ขั้นตอนที่ 2. กด Ctrl+G บน Windows หรือ ⌥ Option+⌘+G บน Mac
ซึ่งจะแสดงช่องค้นหา
กล่องค้นหามีเฉพาะใน Word เวอร์ชันเดสก์ท็อปเท่านั้น หากคุณกำลังใช้ Word เวอร์ชันเว็บ คุณจะต้องไปที่หน้าที่คุณต้องการลบ
ขั้นตอนที่ 3 ป้อนหมายเลขหน้าที่คุณต้องการลบในช่องค้นหาแล้วกด ↵ Enter
การดำเนินการนี้จะข้ามไปยังหน้าที่คุณต้องการลบ ดูข้อความเพื่อให้แน่ใจว่าเป็นหน้าที่คุณต้องการลบ
ถ้าใช้ Word เวอร์ชั่นเว็บ ให้คลิกมุมขวาล่างของหน้า แล้วลากขึ้นไปที่มุมซ้ายบนของหน้าเพื่อไฮไลท์ทั้งหน้า
ขั้นตอนที่ 4. พิมพ์ /pages แล้วคลิก Close
สิ่งนี้เน้นข้อความทั้งหมดบนทั้งหน้า
หากคุณกำลังใช้ Word เวอร์ชันเว็บ ให้คลิกที่มุมล่างขวาของบรรทัดสุดท้ายแล้วลากไปจนสุดที่มุมบนขวาเพื่อเน้นเนื้อหาทั้งหมดบนหน้าด้วยตนเอง
ขั้นตอนที่ 5. กด ลบ
การดำเนินการนี้จะลบเนื้อหาทั้งหมดของหน้าและนำหน้าออกโดยอัตโนมัติ
วิธีที่ 4 จาก 4: การใช้ PDF เพื่อลบหน้า
ขั้นตอนที่ 1 คลิกไฟล์
เป็น tab แรกที่ด้านบนของ Word เมื่อคุณบันทึกเอกสารเป็น PDF คุณจะมีตัวเลือกในการบันทึกหน้าต่างๆ ซึ่งหมายความว่าหากมีหน้าดื้อด้านท้ายเอกสารที่คุณไม่สามารถกำจัดได้ คุณสามารถละเว้นจากช่วงของหน้าเมื่อคุณบันทึก PDF
- ใช้งานได้กับ Word เวอร์ชันเดสก์ท็อปเท่านั้น Word เวอร์ชันเว็บไม่อนุญาตให้คุณบันทึกช่วงของหน้าในรูปแบบ PDF
- คุณสามารถละเว้นหน้าได้เฉพาะตอนต้นหรือตอนท้ายของเอกสารเมื่อคุณบันทึกเอกสารของคุณเป็น PDF คุณไม่สามารถละเว้นหน้าว่างตรงกลางเอกสารของคุณได้ คุณจะต้องลบตัวแบ่งย่อหน้าบนหน้าด้วยตนเองเพื่อลบหน้าว่างที่อยู่ตรงกลางเอกสารของคุณ
ขั้นตอนที่ 2 คลิกบันทึกเป็น
ในแผงเมนูทางซ้าย
ขั้นตอนที่ 3 เลือก "PDF" เป็นรูปแบบไฟล์
ใช้เมนูแบบเลื่อนลงข้าง "บันทึกเป็นประเภท" เพื่อเลือก "PDF"
ขั้นตอนที่ 4 คลิกตัวเลือก
ในกล่องโต้ตอบ "บันทึกเป็น"
ขั้นตอนที่ 5. คลิกตัวเลือกวิทยุถัดจาก "หน้า"
" ที่เป็นตัวเลือกสุดท้าย ด้านล่าง "Page range" ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเลือกช่วงของหน้าที่จะแปลงเป็น PDF
ขั้นตอนที่ 6 ป้อนช่วงของหน้าที่คุณต้องการบันทึก ยกเว้นหน้าว่าง "จาก:
กล่อง " ระบุหน้าเริ่มต้นในช่วงหน้า กล่อง "ถึง:" ระบุหน้าสุดท้ายในช่วงหน้า หากเอกสารของคุณมีหน้าว่างที่จุดเริ่มต้นหรือจุดสิ้นสุด อย่าลืมรวมหน้าเหล่านั้นในช่วงของหน้า ตัวอย่างเช่น ถ้าเอกสารของคุณยาว 5 หน้า และหน้าสุดท้ายว่างเปล่า ให้ป้อน "4" ในช่อง "ถึง:" เพื่อบันทึกเฉพาะหน้าที่ 1 ถึง 4
ขั้นตอนที่ 7 คลิกตกลง
ซึ่งจะบันทึกช่วงหน้าของคุณในตัวเลือก
ขั้นตอนที่ 8 คลิกบันทึก
สิ่งนี้จะบันทึกเอกสารของคุณเป็น PDF เมื่อคุณดู PDF มันจะไม่มีหน้าสุดท้าย
