การเลือกข้อความทั้งหมดในเอกสาร PDF ดูเหมือนจะเป็นกระบวนการที่ค่อนข้างตรงไปตรงมาใช่ไหม บางครั้งก็เป็นเช่นนั้น แต่สิ่งต่างๆ ก็ยุ่งยากเมื่อ PDF มีมากกว่าหนึ่งหน้า หากคุณได้พยายามเลือกข้อความทั้งหมดในเอกสาร PDF แต่ดึงเข้ามาทีละหน้า แสดงว่าคุณไม่ได้อยู่คนเดียว โชคดีที่ปัญหานี้สามารถแก้ไขได้ใน Adobe Acrobat Reader และ Apple Preview ซึ่งเป็นโปรแกรมอ่าน PDF ที่ได้รับความนิยมสูงสุด 2 ตัว ด้วยการปรับแต่งอย่างรวดเร็วเพียงไม่กี่ครั้ง
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การใช้ Adobe Acrobat Reader
ขั้นตอนที่ 1 รับ Acrobat Reader เวอร์ชันล่าสุด
หากคุณได้ติดตั้ง Acrobat Reader แล้ว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเวอร์ชันล่าสุด ในการดำเนินการนี้ ให้คลิก “ตรวจสอบการอัปเดต” หากมีการอัปเดตให้คลิก "ติดตั้ง" หากไม่จำเป็นต้องอัปเดต ให้ไปยังขั้นตอนถัดไป
หากคุณไม่มี Acrobat Reader ให้เปิดเว็บเบราว์เซอร์ของคุณไปที่ get.adobe.com/reader ลบเครื่องหมายถูกที่อยู่ถัดจาก “ข้อเสนอทางเลือก” สองรายการ (McAfee Security และ TrueKey) จากนั้นคลิก “ติดตั้งทันที” เมื่อปุ่ม "เสร็จสิ้น" เปลี่ยนเป็นสีเขียว ให้คลิกเพื่อสิ้นสุดการติดตั้ง
ขั้นตอนที่ 2 เปิดไฟล์ PDF ของคุณใน Acrobat Reader
ดับเบิลคลิกไฟล์ PDF เพื่อเปิดใน Acrobat Reader เวอร์ชันอัปเดตของคุณ
ขั้นตอนที่ 3 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้ตั้งค่ามุมมองเอกสารเป็น Single Page View
เปิดเมนูมุมมองและเลือก "การแสดงหน้า" ไม่ควรมีเครื่องหมายถูกข้าง “การดูหน้าเดียว” หากมี ให้ลบออกโดยคลิก "เปิดใช้งานการเลื่อน" ในการเลือกเอกสารทั้งหมด (แทนที่จะเป็นเพียงหน้าเดียว) ขั้นตอนนี้เป็นสิ่งสำคัญ
ขั้นตอนที่ 4 เลือกข้อความทั้งหมดในเอกสาร
คลิกที่ใดที่หนึ่งในเอกสาร จากนั้นกด Ctrl+A (Windows) หรือ ⌘ Command+A (Mac) เพื่อเลือกข้อความทั้งหมดในเอกสาร
ขั้นตอนที่ 5. คัดลอกข้อความ
เมื่อเลือกข้อความแล้ว คุณสามารถคัดลอกได้โดยกด Ctrl+C (Windows) หรือ ⌘ Command+C (Mac) อีกวิธีในการดำเนินการนี้คือเปิดเมนูแก้ไขและเลือก "คัดลอกไฟล์ไปยังคลิปบอร์ด"
ขั้นตอนที่ 6 วางข้อความลงในโปรแกรมอื่น
หากต้องการวางข้อความลงในโปรแกรมอื่น ให้คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มข้อความแล้วกด Ctrl+V (Windows) หรือ Ctrl+V บน Mac
วิธีที่ 2 จาก 2: การใช้ Apple Preview
ขั้นตอนที่ 1 เปิด PDF ในหน้าตัวอย่าง
ดับเบิลคลิกที่ PDF เพื่อเปิดในการแสดงตัวอย่าง หาก PDF เปิดขึ้นในซอฟต์แวร์อื่นที่ไม่ใช่การแสดงตัวอย่าง ให้ลากไฟล์ PDF ไปที่ไอคอนแสดงตัวอย่างใน Dock
ขั้นตอนที่ 2 แสดงแถบเครื่องมือแก้ไข
คลิกปุ่มแก้ไข (สี่เหลี่ยมเล็กๆ ที่มีไอคอนดินสอ) เพื่อแสดงแถบเครื่องมือแก้ไข
ขั้นตอนที่ 3 อนุญาตให้เลื่อนอย่างต่อเนื่อง
เพื่อให้แน่ใจว่าสามารถเลือกข้อความทั้งหมดในเอกสารได้ (ไม่ใช่เฉพาะหน้าปัจจุบัน) ให้คลิกเมนูมุมมอง (ด้านซ้ายบนของเอกสารซึ่งระบุด้วยกล่องขนาดเล็กที่มีลูกศรชี้ลงทางด้านขวา) แล้วทำเครื่องหมาย ถัดจาก "เลื่อนแบบต่อเนื่อง"
ขั้นตอนที่ 4 เลือกข้อความทั้งหมดในเอกสาร
ขั้นแรก เปิดใช้งานการเลือกข้อความโดยคลิกที่ไอคอนแถบเครื่องมือแก้ไขที่มีตัวอักษร A ถัดจากเคอร์เซอร์ คลิกที่ใดก็ได้ในเอกสาร จากนั้นกด ⌘ Command+A เพื่อเลือกข้อความทั้งหมดในเอกสาร
- ในการคัดลอกข้อความที่เลือก ให้กด ⌘ Command+C
- หากต้องการวางข้อความที่เลือกลงในเอกสารอื่น ให้คลิกตำแหน่งที่ต้องการวางแล้วกด ⌘ Command+V
