มีหลายครั้งที่คุณต้องนำเสนอ PowerPoint ไม่ว่าจะเป็นในองค์กร เป็นส่วนหนึ่งของโครงการของโรงเรียน หรือให้กับลูกค้าธุรกิจของคุณ ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางประการในการนำเสนอ PowerPoint อย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งสามารถช่วยให้คุณประสบความสำเร็จได้!
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1 ใช้แบบอักษรขนาดใหญ่ตลอดงานนำเสนอของคุณ
แม้ว่าคุณจะใส่จุดสำคัญเพียงสองสามจุดในแต่ละสไลด์ก็ตาม แต่ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ชมมองเห็นประเด็นได้ชัดเจน ทางด้านขวา คุณจะเห็นตัวอย่างสไลด์ที่มีแบบอักษรขนาดใหญ่
ขั้นตอนที่ 2 พยายามเพิ่มรูปภาพและภาพเคลื่อนไหวลงในสไลด์ของคุณให้ได้มากที่สุด
คุณสามารถเพิ่มรูปภาพได้เมื่อไม่ต้องการมาก! เนื่องจากรูปภาพและแอนิเมชั่นทำให้สไลด์น่าสนใจ และทำให้ผู้ชมของคุณอยากดูสไลด์ หากคุณกำลังแสดงงานนำเสนอ PowerPoint คุณจะรู้สึกเบื่อไหมถ้ามีข้อความอยู่ทุกที่ เช่นเดียวกับผู้ฟังของคุณ คุณสามารถเข้าถึงรูปภาพจำนวนมากได้ฟรีโดยคลิกที่ตัวเลือก "ภาพตัดปะ" ใต้แท็บ "แทรก" ใน PowerPoint คุณสามารถทำให้ข้อความและรูปภาพเคลื่อนไหวได้โดยใช้ตัวเลือก "แอนิเมชั่นแบบกำหนดเอง" ใต้แท็บแอนิเมชั่นใน PowerPoint
ขั้นตอนที่ 3 วาดแผนภูมิ ตาราง และบล็อกเมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการอธิบายแนวคิดโดยละเอียด
ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถทำให้การนำเสนอของคุณน่าสนใจยิ่งขึ้น เนื่องจากผู้คนไม่ชอบอ่านข้อความจำนวนมากเพื่อทำความเข้าใจแนวคิด คุณสามารถแทรกแผนภูมิพิเศษได้โดยใช้ตัวเลือก "Smart Art" ใต้แท็บ "แทรก" ใน PowerPoint ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถใช้ตัวเลือก "ตาราง" ใต้แท็บ "แทรก" เพื่อแทรกตารางได้
ขั้นตอนที่ 4 เมื่อคุณส่งงานนำเสนอ PowerPoint ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้พูดคุยกับผู้ชมโดยมีเจตนาที่จะอธิบายหัวข้อของคุณให้พวกเขาฟัง ไม่ใช่แค่อ่านสิ่งที่เขียนในสไลด์และปิดท้ายด้วยการนำเสนอ
ใช้จุดบนสไลด์เป็นเครื่องหมายที่บอกคุณว่าคุณควรไปในทิศทางใด แต่อย่าอ่านเฉพาะจุดเหล่านั้น ให้ประเด็นต่างๆ ให้แนวคิดแก่คุณ ซึ่งคุณสามารถอธิบายรายละเอียดได้ในขณะที่คุณพูดคุยกับผู้ฟัง พูดคุยกับผู้ฟังราวกับว่าคุณกำลังพูดกับเพื่อน - ด้วยความตั้งใจที่จะทำให้พวกเขาเข้าใจสิ่งที่คุณพูด
ขั้นตอนที่ 5 วิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำให้การนำเสนอของคุณน่าสนใจคือการมีส่วนร่วมของผู้ฟังในการนำเสนอของคุณ
ในขณะที่คุณพูด ให้ถามคำถามกับผู้ชมของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังพูดถึงการออกแบบเว็บไซต์ ให้ถามผู้ชมของคุณว่า "คุณเข้าชมเว็บไซต์ใดมากที่สุด คุณชอบอะไรเกี่ยวกับเว็บไซต์นี้" ผู้ชมจะรู้สึกมีส่วนร่วมและสนใจมากขึ้น และคุณจะสามารถเข้าใจประเด็นของคุณในทางที่ดียิ่งขึ้น
วิดีโอ - การใช้บริการนี้ อาจมีการแบ่งปันข้อมูลบางอย่างกับ YouTube
เคล็ดลับ
- หากคุณต้องแทนที่บทความทั้งหมดนี้ด้วยประโยคเดียว มันจะเป็น "มุ่งเน้นที่ผู้ฟังและทำให้พวกเขาเข้าใจสิ่งที่คุณกำลังพูดอย่างน่าสนใจ" ดังนั้น ถ้าคุณเน้นที่บรรทัดเดียว งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณก็ควรจะใช้ได้
- วิธีที่ดีในการยืนยันว่างานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ "น่าทึ่ง" หรือไม่ - คือการหลับตาและจินตนาการถึงการนำเสนอในแบบที่คุณทำตามปกติ จากนั้นคุณสามารถถามตัวเองว่า "งานนำเสนอนี้ดูน่าทึ่งไหม"
