PowerPoint เป็นโปรแกรม Microsoft Office Suite ซึ่งใช้สร้างสไลด์โชว์การนำเสนอ รวมข้อความและรูปภาพเพื่อสร้างงานนำเสนอที่ดึงดูดใจและสร้างแรงบันดาลใจ อย่างไรก็ตาม ทักษะและเคล็ดลับในการนำเสนอผลงานที่ยอดเยี่ยมเหล่านี้มักไม่มีอยู่ในตัวผู้จัดทำ! ถ้าคุณรู้สึกว่างานนำเสนอของคุณสามารถใช้บางสิ่งที่พิเศษกว่านั้นได้ โปรดอ่านแนวคิดที่เป็นประโยชน์ด้านล่างเพื่อนำมาจากธรรมดาสามัญไปสู่ความมหัศจรรย์อย่างยิ่ง
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: สร้างการบรรยายของคุณ
ขั้นตอนที่ 1 ตัดสินใจว่าคุณต้องการให้ผู้ชมเรียนรู้อะไร
ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น คุณจำเป็นต้องกำหนดว่าคุณต้องการให้ข้อความหรือข้อมูลนำกลับบ้านเป็นอย่างไร นี่ควรเป็นประเด็นหลักที่สามารถระบุตัวตนได้ ซึ่งข้อมูลอื่นๆ ทั้งหมดของคุณจะสนับสนุน หากคุณกำลังทำการนำเสนอทางวิชาการ มันจะเทียบเท่ากับข้อความวิทยานิพนธ์ของคุณ หากการนำเสนอของคุณเกี่ยวข้องกับธุรกิจ มันจะเป็นผลิตภัณฑ์หรือบริการที่คุณเสนอหรือสนับสนุน อย่างไรก็ตาม เตรียมเนื้อหาที่จะนำเสนอของคุณก่อนที่คุณจะเปิดและเริ่มต้นด้วยการนำเสนอเปล่า
ขั้นตอนที่ 2 ต้มข้อมูลของคุณลง
พยายามเก็บเฉพาะข้อมูลที่คุณไม่สามารถทำได้โดยปราศจาก หากคุณมีข้อความมากมายอยู่ในมือ ให้ตัดมันให้เหลือส่วนที่สำคัญที่สุด หากคุณมีกราฟที่น่าเบื่อเกี่ยวกับจำนวนผู้ใช้อินเทอร์เน็ตที่เพิ่มขึ้นตลอดหลายปีที่ผ่านมา ให้สร้างสถิติแทน สมมติว่าจำนวนผู้ใช้อินเทอร์เน็ตเพิ่มขึ้นสามเท่าตั้งแต่ทศวรรษที่แล้ว ซึ่งปัจจุบันมีมากถึง 3 พันล้านคน ด้วยวิธีนี้ คุณจะนำเสนอข้อมูลเดียวกันแก่ผู้ชมของคุณในลักษณะที่น่าสนใจและน่าสนใจยิ่งขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยให้การนำเสนอของคุณไม่ยาวเกินไปหรือฟังดู "เดินเตร่"
ขั้นตอนที่ 3 วางแผนโครงสร้างของคุณ
เมื่อคุณทราบแล้วว่าต้องรวมข้อมูลใดบ้าง ให้เริ่มวางแผนโครงสร้างการนำเสนอของคุณ คุณจะต้องวางแผนการพูดและสไลด์บนกระดาษให้มากที่สุด ร่างไม่เพียงแต่คำพูดของคุณแต่สไลด์ของคุณเช่นกัน
- โครงสร้างของการนำเสนอทางวิชาการควรเป็นไปตามโครงสร้างเดียวกับบทความทางวิชาการ ขั้นแรกให้แนะนำประเด็นหลักของคุณ สนับสนุนด้วยหลักฐาน แล้วจึงสรุปสั้นๆ
-
สำหรับการนำเสนอทางธุรกิจ Guy Kawasaki (ที่ปรึกษาธุรกิจที่มีชื่อเสียงและกูรูด้านการตลาด) แนะนำโครงสร้างการนำเสนอมาตรฐานนี้:
- ปัญหา
- ทางออกของคุณ
- โมเดลธุรกิจ
- เวทมนตร์/เทคโนโลยีพื้นฐาน
- การตลาดและการขาย
- การแข่งขัน
- ทีม
- การคาดการณ์และเหตุการณ์สำคัญ
- สถานะและไทม์ไลน์
- สรุปและเรียกร้องให้ดำเนินการ
วิธีที่ 2 จาก 3: ใช้รูปแบบ
ขั้นตอนที่ 1 ปรับปรุงข้อความ
เมื่อใช้สไลด์ PowerPoint คุณต้องการให้สไลด์เหล่านั้นช่วยและยกระดับคุณภาพของงานนำเสนอได้จริง ไม่ใช่แค่อยู่เคียงข้างกัน วิธีที่ดีที่สุดในการทำเช่นนี้คือทำให้แน่ใจว่าสไลด์ของคุณไม่เพียงแค่ย้ำสิ่งที่คุณพูด คุณไม่ควรอ่านจากสไลด์ของคุณ จริงๆ แล้ว คุณต้องการให้งานนำเสนอ PowerPoint มีข้อความให้น้อยที่สุด การต้องอ่านข้อความจะทำให้ผู้ฟังเสียสมาธิ แม้จะไม่รู้ตัวจากสิ่งที่คุณกำลังบอกพวกเขา โดยคำนึงถึงสิ่งนี้ ให้ข้อความของคุณน้อยที่สุดและนำเสนอในลักษณะที่อ่านง่าย เช่น รายการหัวข้อย่อย
ขั้นตอนที่ 2 ให้เอกสารประกอบคำบรรยาย
ดังนั้น หากคุณไม่สามารถใส่ข้อมูลทั้งหมดลงในสไลด์ได้ คุณจะบอกผู้ฟังถึงทุกสิ่งที่ไม่เข้ากับคำพูดของคุณได้อย่างไร เอกสารประกอบคำบรรยาย! ทำเอกสารแจกหนึ่งหรือสองหน้า สำหรับสมาชิกผู้ชมแต่ละคนหรือเพื่อให้ผู้อื่นทำตามความประสงค์ ซึ่งประกอบด้วยส่วนสำหรับแต่ละสไลด์หรือส่วนหนึ่งของงานนำเสนอของคุณ คุณสามารถใส่ข้อมูลเพิ่มเติมหรือประเด็นสำคัญของข้อมูลที่รวมอยู่ในงานนำเสนอของคุณได้ที่นี่
ขั้นตอนที่ 3 ใช้กราฟิกข้อมูล
กราฟิกเป็นสิ่งที่ทำให้งานนำเสนอ PowerPoint น่าสนใจจริงๆ สิ่งเหล่านี้สามารถให้ผู้ชมของคุณมีวิธีการใหม่ในการดูสิ่งที่คุณพยายามจะบอกพวกเขา พวกเขาสามารถให้ข้อมูลที่อาจเป็นเรื่องยากสำหรับคุณที่จะถ่ายทอดด้วยคำพูด เช่น แผนภูมิและกราฟ อย่างไรก็ตาม คุณจะต้องแน่ใจว่าได้เพิ่มลงในงานนำเสนอของคุณจริงๆ และไม่เพียงแค่ทำให้เสียสมาธิ
ขั้นตอนที่ 4 ตัดเสียงและภาพที่ไม่จำเป็น
ด้วยข้อมูลข้างต้น คุณจะต้องแน่ใจว่าคุณไม่ได้ใส่ภาพหรือเสียงที่ไม่จำเป็น ตัวอย่างจะรวมถึงแอนิเมชั่นการเปลี่ยน ภาพตัดปะ เอฟเฟกต์เสียง และแม่แบบหรือภาพพื้นหลังที่รก สิ่งเหล่านี้เป็นคุณสมบัติที่ทำให้การนำเสนอ Powerpoint น่าเบื่อ ล้าสมัย และไม่ช่วยเหลือ พวกเขาหันเหความสนใจของผู้ชมและไม่มีอะไรเพิ่มเติมในการนำเสนอ พวกเขายังขัดขวางความสามารถของผู้ชมในการดูดซับข้อมูล
วิธีที่ 3 จาก 3: เล็บการนำเสนอของคุณ
ขั้นตอนที่ 1. ฝึกฝน
คุณจะต้องใช้เวลามากในการฝึกฝนก่อนที่จะนำเสนอของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคำพูดของคุณตรงกับสไลด์ของคุณ คุณจะต้องแน่ใจว่าคุณรู้วิธีกำหนดเวลาการพูดของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณต้องการทำให้งานนำเสนอเป็นแบบอัตโนมัติ แทนที่จะต้องหยุดหรือปรับโฟกัสใหม่เพื่อเปลี่ยนสไลด์
ขั้นตอนที่ 2 นำเสนอราวกับว่าไม่มี PowerPoint
อย่าใช้สไลด์ของคุณเป็นไม้ค้ำ สิ่งเหล่านี้มีไว้เพื่อเพิ่มสุนทรพจน์ของคุณ ไม่ใช่นำติดตัวไปด้วย หากคุณนำเสนอราวกับว่าไม่มีสไลด์ การเป็นวิทยากรที่มีส่วนร่วมและกระตือรือร้น ผู้ฟังจะติดใจและจดจำการนำเสนอของคุณไปอีกหลายปี
ขั้นตอนที่ 3 ไปที่จุด
อย่าเดินเตร่ อย่าใส่ข้อมูลที่คุณไม่ต้องการ บอกผู้ฟังถึงสิ่งที่พวกเขาจำเป็นต้องรู้และอย่าใช้เวลามากเกินกว่าที่คุณจำเป็นต้องรู้ ใช้หัวข้อย่อยสำหรับข้อมูลสำคัญและขยายในขณะที่นำเสนอแทนการเขียนย่อหน้ายาวและอ่านคำต่อคำ จำไว้ว่าการนำเสนอไม่ควรยาวเกิน 20 นาที หากคุณเป็นครูที่มีเวลาเหลือ ให้แบ่งการนำเสนอด้วยกิจกรรม การต้องฟังการนำเสนอนานกว่า 20 นาทีจะทำให้คนส่วนใหญ่เลิกยุ่ง ซึ่งไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องการให้เกิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 4 เป็นแรงบันดาลใจ
ค้นหาวิธีสร้างแรงบันดาลใจให้กับผู้ชมของคุณ คุณต้องการให้พวกเขามีความเชื่อมโยงทางอารมณ์กับเนื้อหาที่คุณนำเสนอ ซึ่งจะทำให้พวกเขาลงทุนกับข้อมูลมากขึ้น และยังช่วยให้เก็บข้อมูลได้แม่นยำและนานขึ้นอีกด้วย กระตือรือร้นกับสิ่งที่คุณนำเสนอและทำให้ผู้ชมเข้าใจว่าทำไมสิ่งนี้จึงสำคัญ
การแสดงว่าเหตุใดข้อมูลของคุณจึงมีความสำคัญต่อผู้อื่นไม่เพียงพอ คุณต้องทำให้มันมีความสำคัญต่อผู้ชมของคุณ ทำให้พวกเขาเข้าใจว่าทำไมพวกเขาจึงควรดูแล ตัวอย่างเช่น อย่าบรรยายเกี่ยวกับประวัติศาสตร์และคาดหวังให้นักเรียนสนใจ คุณต้องแสดงให้พวกเขาเห็นว่าประวัติศาสตร์นั้นเกี่ยวข้องโดยตรงกับเหตุการณ์ปัจจุบันและส่งผลต่อชีวิตของพวกเขาอย่างไร มองหาความคล้ายคลึงและความสัมพันธ์โดยตรงเพื่อเชื่อมโยงข้อมูลของคุณกับผู้ชมของคุณ
ตัวอย่างการนำเสนอ PowerPoint
ตัวอย่างภาพสไลด์เกี่ยวกับดอกไม้
ตัวอย่างการนำเสนอธุรกิจ
ตัวอย่างการนำเสนอ PowerPoint สำหรับโรงเรียน
วิดีโอ - การใช้บริการนี้ อาจมีการแบ่งปันข้อมูลบางอย่างกับ YouTube
เคล็ดลับ
- หากคุณกำลังใช้รูปภาพ Flickr Creative Commons ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ให้ที่มากับเจ้าของรูปภาพ (คุณสามารถให้เครดิตทั้งหน้าได้เมื่อสิ้นสุดการนำเสนอของคุณ)
- จำกฎ 10/20/30 - ไม่เกิน 10 สไลด์ ไม่เกิน 20 นาที และแบบอักษรไม่เล็กกว่า 30 จุด
- อย่าใช้ภาพของคนอื่นเว้นแต่คุณจะแน่ใจว่าคุณได้รับอนุญาตให้ทำเช่นนั้น
- เครดิตภาพที่คุณใช้เมื่อจำเป็น
- สไลด์ ความต้องการ เพื่อให้มีรูปภาพเนื่องจากสไลด์เป็นภาพและต้องได้รับรายละเอียดจึงไม่ค่อยรับรู้
- การใช้ท่าทางมือขณะนำเสนอ PowerPoint จะทำให้คุณดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น
- ดูผู้เชี่ยวชาญของ PowerPoint เพื่อเรียนรู้ว่าวิธีใดได้ผลและไม่ได้ผล Steve Jobs เป็นที่รู้จักกันดีในฐานะพรีเซ็นเตอร์ที่ยอดเยี่ยม TED Talks ยังเป็นตัวอย่างที่ดีของการนำเสนอ PowerPoint ที่ทำได้ดีอีกด้วย
- ใช้ทรานสิชั่นและแอนิเมชั่นเพื่อดึงดูดผู้ชมให้มากขึ้น
- ต้องวางแนวคิดที่แตกต่างกันในสไลด์ที่แยกจากกัน ไม่ใช่ในสไลด์เดียวกัน
- แพ็คเกจสำนักงานทุกชุดมาพร้อมคุณสมบัติใหม่มากมาย การแสดงกราฟิกและแอนิเมชั่นที่มีชีวิตชีวา หลีกเลี่ยงกับดักของการพยายามใช้สิ่งเหล่านี้ทั้งหมดเพื่อแสดงความสามารถของคุณในการสร้าง PPT จดจ่อกับเนื้อหามากขึ้นและให้ PPT ช่วยคุณในการนำเสนอของคุณ
- ห้ามใช้คำเกิน 6 คำต่อสไลด์
คำเตือน
- แม้ว่าคุณจะพลาดสไลด์หรือพลาดหัวข้อ ให้หลีกเลี่ยงการคลำหามัน ก้าวไปข้างหน้าและก่อนถึงจุดสิ้นสุด สมมติว่าคุณต้องการส่วนเสริมที่สำคัญเพื่อดูสิ่งที่คุณได้ข้ามไปโดยเจตนาแล้วเปลี่ยนกลับเป็นสไลด์ที่คุณพลาดไปและเติมช่องว่าง ไม่ควรรู้สึกว่าคุณไม่ได้รับผิดชอบ PPT ของคุณเอง
- บางครั้งโปรเจ็กเตอร์ที่คุณใช้อาจมีปัญหา อดทนและให้หน่วยงานที่เหมาะสมจัดการ อย่าสบถหรือเหงื่อตก มันเกิดขึ้น! จากนั้น เมื่อแก้ไขเรียบร้อยแล้ว คุณอาจดำเนินการต่อจากที่ค้างไว้ด้วยรอยยิ้มหรือมุกตลกสั้นๆ หรือหากการซ่อมแซมใช้เวลานานมาก ให้เริ่มจากจุดเริ่มต้น
- อย่าอ่านสไลด์ของคุณแบบคำต่อคำ
- อย่าหักโหมกับทรานซิชันและแอนิเมชั่นสไลด์ เพราะอาจทำให้เสียสมาธิได้
- ฝึกฝนบ่อยๆทำให้เก่ง. เสร็จสิ้นการนำเสนอของคุณแล้วพูดออกมาดังๆ ลองอีกครั้งจนกว่าคุณจะ "ลง"
