หากคุณกำลังนำเสนอสำหรับโรงเรียน ที่ทำงาน หรือเหตุผลอื่นใด การใช้ PowerPoint เป็นทางเลือกที่ดี การนำเสนอ PowerPoint เป็นวิธีที่ดีในการปรับปรุงงานนำเสนอด้วยรูปภาพ ข้อความหลัก และโครงสร้างเพิ่มเติม อย่างไรก็ตาม บางครั้งแนวคิดในการนำเสนอ PowerPoint ก็เป็นเรื่องที่น่ากังวลเล็กน้อย โชคดีที่กระบวนการสร้างและนำเสนอ PowerPoint นั้นง่ายกว่าที่คุณคิด!
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: การสร้างงานนำเสนอของคุณ
ขั้นตอนที่ 1 วางแผนว่า PowerPoint ของคุณจะปรับปรุงการนำเสนอของคุณอย่างไร
PowerPoint ควรเสริมสิ่งที่คุณพูด ไม่ใช่แทนที่ หลังจากที่คุณกำหนดสิ่งที่ต้องการจะพูดทั้งหมดในงานนำเสนอแล้ว ให้ตัดสินใจว่าแต่ละจุดที่คุณสร้างสามารถปรับปรุงด้วยสไลด์ PowerPoint ได้อย่างไร จากนั้นสร้างสไลด์เหล่านั้น!
- ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการชี้ให้เห็นถึงผลกระทบของการขจัดแผลเป็นที่มีต่อผิวหนังของบุคคล สไลด์ที่คุณใช้เพื่อเสริมจุดนี้อาจมีภาพก่อนและหลังของรอยแผลเป็นที่รักษาด้วยเครื่องกำจัดรอยแผลเป็น
- เมื่อคุณรู้แล้วว่างานนำเสนอของคุณเกี่ยวกับอะไร ให้เขียนรายการข้อมูลประเภทต่างๆ (เช่น รูปภาพ กราฟ หรือแผนที่) ที่คุณอาจต้องการใส่ลงในสไลด์ PowerPoint เพื่อทำให้งานนำเสนอของคุณดีขึ้น
ขั้นตอนที่ 2 จัดระเบียบสไลด์ PowerPoint ของคุณเพื่อให้มีการไหลแบบลอจิคัลระหว่างกัน
ใช้ PowerPoint ของคุณเพื่อเล่าเรื่องหรือบรรยายเกี่ยวกับข้อมูลที่คุณกำลังนำเสนอ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละสไลด์ไหลเข้าสู่สไลด์ถัดไปอย่างมีเหตุผล
- ตัวอย่างเช่น ถ้าหนึ่งในสไลด์ของคุณมีรายละเอียดเกี่ยวกับกลยุทธ์เฉพาะสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพในที่ทำงาน สไลด์ถัดไปอาจอธิบายผลกระทบของการใช้กลยุทธ์นั้นในสภาพแวดล้อมของสำนักงาน
- แม้ว่าการนำเสนอของคุณจะประกอบด้วยข้อมูลจำนวนมาก แต่อย่าลืมพูดถึงความหมายที่ซ่อนอยู่ในข้อมูลนั้น
ขั้นตอนที่ 3 เลือกเทมเพลตการออกแบบที่สอดคล้องกันสำหรับสไลด์ของคุณ
ใช้ฟอนต์ พื้นหลัง และแบบแผนชุดสีที่สอดคล้องกันในงานนำเสนอ PowerPoint ทั้งหมด นำเสนอข้อมูลในรูปแบบต่างๆ ได้ตามต้องการ เช่น การใช้รายการลำดับเลขในสไลด์ 1 สไลด์และรูปภาพในสไลด์อื่น แต่อย่าดึงความสนใจของผู้ชมด้วยการเปลี่ยนการออกแบบพื้นฐานอย่างต่อเนื่อง
- ใช้ฟอนต์ sans serif ที่ค่อนข้างใหญ่บนสไลด์ทั้งหมดของคุณ สิ่งนี้จะไม่เพียงแต่ลดความฟุ้งซ่านเท่านั้น แต่ยังทำให้ผู้คนเห็นข้อความบนสไลด์ของคุณได้ง่ายขึ้น
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้มีความเปรียบต่างระหว่างสีพื้นหลังและสีของข้อความของคุณ วิธีนี้จะทำให้ผู้คนเห็นสิ่งที่คุณเขียนบนสไลด์ได้ง่ายขึ้น!
ขั้นตอนที่ 4 จำกัดจำนวนคำที่คุณใส่ในแต่ละสไลด์
รวมเฉพาะคำสำคัญและข้อมูลสำคัญที่ผู้คนจำเป็นต้องดู มิฉะนั้น ผู้ชมจะมุ่งความสนใจไปที่การอ่านสไลด์ของคุณมากเกินไป แทนที่จะฟังสิ่งที่คุณพูด
- ตัวอย่างเช่น แทนที่จะเขียนว่า "มีหลายปัจจัยที่ช่วยทำให้เกิดสงครามกลางเมืองอเมริกา" ให้เขียนคำสั้นๆ เช่น "สาเหตุของสงครามกลางเมือง"
- คุณไม่ควรมีข้อความเต็มย่อหน้าบนสไลด์ของคุณ ถ้าเป็นไปได้ หลีกเลี่ยงการใช้ประโยคที่ครบถ้วน
ขั้นตอนที่ 5. อย่าลืมใส่รูปภาพสองสามภาพ แต่อย่าใช้มากเกินไป
รวมภาพบนสไลด์ของคุณเมื่อพวกเขามีส่วนร่วมและปรับปรุงจุดที่คุณพยายามทำ อย่างไรก็ตาม สิ่งเหล่านี้อาจทำให้เสียสมาธิได้หากคุณรวมสไลด์เข้ากับพวกเขา ดังนั้นให้เพิ่มรูปภาพเฉพาะเมื่อพวกเขากำลังทำเพื่อจุดประสงค์
ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังนำเสนอว่าราคาของพายเปลี่ยนแปลงไปอย่างไร คุณไม่จำเป็นต้องเพิ่มรูปภาพสต็อกของพายลงในสไลด์
ขั้นตอนที่ 6 เขียนสคริปต์คร่าวๆ เพื่อประกอบกับ PowerPoint ของคุณ
อย่าเขียนสิ่งที่คุณตั้งใจจะพูดลงบนสไลด์ ให้แยกการนำเสนอด้วยวาจาที่คุณจะใช้ควบคู่กับสิ่งที่นำเสนอบนสไลด์ PowerPoint แทน
อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าคุณไม่ควรอ่านโดยตรงจากสคริปต์เช่นกัน สคริปต์ควรเป็นเพียงโครงร่างคร่าวๆ เพื่อให้คุณปฏิบัติตามเมื่อคุณนำเสนอ
วิธีที่ 2 จาก 3: การนำเสนอ
ขั้นตอนที่ 1 ฝึกการนำเสนอของคุณล่วงหน้าเพื่อทำให้ตัวเองประหม่าน้อยลง
เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ให้ฝึกปฏิบัติต่อหน้าผู้ชมสดเพื่อจำลองว่าการนำเสนอ PowerPoint ของคุณต่อผู้อื่นเป็นอย่างไร อย่างน้อยที่สุด ให้แน่ใจว่าคุณฝึกพูดคำที่จะมากับแต่ละสไลด์
หากเป็นไปได้ ให้ฝึกปฏิบัติโดยใช้เทคโนโลยีเดียวกันและในห้องเดียวกับที่คุณจะนำเสนอจริง ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถดูว่ามีปัญหาทางเทคนิคใดๆ กับงานนำเสนอของคุณหรือไม่
ขั้นตอนที่ 2 สบตากับผู้ชมและอย่าจ้องที่สไลด์
หากคุณกำลังนำเสนอต่อผู้ชมกลุ่มเล็กๆ ให้สบตากับสมาชิกแต่ละคนของผู้ฟังในบางช่วงของการนำเสนอ หากคุณกำลังนำเสนอต่อฝูงชนจำนวนมาก ให้เลือก 3 หรือ 4 คนในพื้นที่ต่างๆ ของห้องและเปลี่ยนสายตาไปมาระหว่างพวกเขา
- นี่เป็นวิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการทำให้ผู้ชมมีส่วนร่วมกับการนำเสนอของคุณ
- หากคุณกำลังนำเสนอต่อผู้คนจำนวนมาก คุณสามารถเพ่งสายตาไปที่ขอบฟ้าแทนการเพ่งมองผู้ชมแต่ละคนได้
ขั้นตอนที่ 3 ยกแขนขึ้นและขยับเล็กน้อยในขณะที่คุณนำเสนอ
ใช้ภาษากายเพื่อเน้นย้ำประเด็นที่คุณพยายามจะสื่อ ทำท่าทางและการแสดงสีหน้าที่จะช่วยเสริมสิ่งที่คุณกำลังพูดและช่วยผลักดันให้ผู้ชมกลับมาที่จุดนั้น
- หากคุณรู้สึกไม่สบายใจที่จะใช้ภาษากายด้วยวิธีนี้ คุณควรพยายามยกแขนขึ้นและขยับไปมาเล็กน้อย นี้จะช่วยให้ผู้ชมมีส่วนร่วมและสนใจ
- อย่าไขว้แขนหรือเอามือล้วงกระเป๋า!
ขั้นตอนที่ 4 พูดช้าๆและชัดเจนเพื่อให้ทุกคนเข้าใจคุณ
หากคุณมีแนวโน้มที่จะประหม่าในระหว่างการนำเสนอและพูดเร็ว จำไว้ว่าให้หายใจเข้าลึก ๆ และจดจ่อกับการพูดตามจังหวะที่เหมาะสม หากคุณกำลังพูดในห้องขนาดใหญ่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณฉายเสียงของคุณให้เพียงพอเพื่อให้คนที่อยู่ด้านหลังได้ยินคุณ
ขั้นตอนที่ 5 โต้ตอบกับผู้ชมเพื่อให้พวกเขามีส่วนร่วม
ถามคำถามและยินดีที่จะหยุดการนำเสนอชั่วคราวเพื่อตอบคำถามจากผู้ฟัง เป็นเรื่องยากสำหรับคนที่จะให้ความสนใจโดยไม่แบ่งแยกเป็นเวลานานกว่า 30 นาที ดังนั้นพยายามหาวิธีที่จะทำให้พวกเขามีส่วนร่วมกับเนื้อหาของงานนำเสนอของคุณ
ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังนำเสนอเพื่อเสนอขาย ให้ส่งต่อแบบจำลองของสินค้าที่คุณพยายามจะขาย
วิธีที่ 3 จาก 3: การหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทั่วไป
ขั้นตอนที่ 1. ละเว้นจากการใช้แอนิเมชั่นหรือเอฟเฟกต์เสียงในสไลด์ของคุณ
เอฟเฟกต์ประเภทนี้อาจทำให้ผู้ฟังไม่จริงจังกับการนำเสนอของคุณ เว้นแต่การนำเสนอของคุณจะดูเป็นเรื่องตลก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังนำเสนอข้อมูลอย่างเป็นทางการและเป็นมืออาชีพ
โดยปกติแล้ว คุณควรแสดงข้อมูลทั้งหมดบนสไลด์พร้อมๆ กันเมื่อคุณคลิกเมาส์ คุณควร "สร้าง" สไลด์เท่านั้น (กล่าวคือ มีข้อความหรือรูปภาพบรรทัดเดียวปรากฏขึ้นทุกครั้งที่คุณคลิกเมาส์) หากคุณกำลังสร้างไปยังจุดที่ใหญ่กว่า
ขั้นตอนที่ 2 อย่าพยายามยัดเยียดข้อมูลจำนวนมากลงในสไลด์เดียว
สิ่งนี้จะทำให้สไลด์ของคุณดูล้นหลามและเสียสมาธิ จำไว้ว่าความสนใจของผู้ชมควรอยู่ที่คุณ พยายามทำให้พื้นที่ว่างในแต่ละสไลด์ว่างประมาณ 25-50%
ยึดติดกับวิธีการ "น้อยแต่มาก" เพื่อสร้างสไลด์ทุกครั้งที่ทำได้ การมีคำหรือรูปภาพเพียงคำเดียวบนสไลด์มีผลมากกว่าการเติมข้อความให้เต็มสไลด์
ขั้นตอนที่ 3 หลีกเลี่ยงการอ่านนอกสไลด์ระหว่างการนำเสนอของคุณ
การนำเสนอของคุณจะรู้สึกทื่อมากและผู้ชมจะสูญเสียความสนใจอย่างรวดเร็ว รักษาน้ำเสียงในการสนทนาให้มากขึ้นเสมอในขณะที่คุณกำลังพูดและให้ความสนใจของผู้ฟังกับคุณ
ขั้นตอนที่ 4 ทำตามตารางเวลาและหลีกเลี่ยงการใช้เวลาเกินกำหนด
จับตาดูนาฬิกาและคอยระวังอยู่เสมอว่าคุณเหลือเวลาอีกเท่าใดในการดูสไลด์ที่เหลือของคุณ ถ้าจำเป็น ให้เต็มใจที่จะข้ามสไลด์บางอันเพื่อเห็นแก่เวลา
เคล็ดลับ
- ถ้าคุณต้องการอ้างอิงข้อมูลเฉพาะใน PowerPoint ของคุณ คุณอาจต้องการนำตัวชี้เลเซอร์มาใช้ระหว่างการนำเสนอของคุณ
- อย่าลืมขอบคุณผู้ชมเมื่อสิ้นสุดการนำเสนอของคุณ!