3 วิธีในการนำเสนอ PowerPoint

สารบัญ:

3 วิธีในการนำเสนอ PowerPoint
3 วิธีในการนำเสนอ PowerPoint

วีดีโอ: 3 วิธีในการนำเสนอ PowerPoint

วีดีโอ: 3 วิธีในการนำเสนอ PowerPoint
วีดีโอ: EP 21 : รีวิวการใช้งานผลิตภัณฑ์ Fitbit Versa 2 2024, มีนาคม
Anonim

หากคุณกำลังนำเสนอสำหรับโรงเรียน ที่ทำงาน หรือเหตุผลอื่นใด การใช้ PowerPoint เป็นทางเลือกที่ดี การนำเสนอ PowerPoint เป็นวิธีที่ดีในการปรับปรุงงานนำเสนอด้วยรูปภาพ ข้อความหลัก และโครงสร้างเพิ่มเติม อย่างไรก็ตาม บางครั้งแนวคิดในการนำเสนอ PowerPoint ก็เป็นเรื่องที่น่ากังวลเล็กน้อย โชคดีที่กระบวนการสร้างและนำเสนอ PowerPoint นั้นง่ายกว่าที่คุณคิด!

ขั้นตอน

วิธีที่ 1 จาก 3: การสร้างงานนำเสนอของคุณ

นำเสนอ PowerPoint ขั้นตอนที่ 1
นำเสนอ PowerPoint ขั้นตอนที่ 1

ขั้นตอนที่ 1 วางแผนว่า PowerPoint ของคุณจะปรับปรุงการนำเสนอของคุณอย่างไร

PowerPoint ควรเสริมสิ่งที่คุณพูด ไม่ใช่แทนที่ หลังจากที่คุณกำหนดสิ่งที่ต้องการจะพูดทั้งหมดในงานนำเสนอแล้ว ให้ตัดสินใจว่าแต่ละจุดที่คุณสร้างสามารถปรับปรุงด้วยสไลด์ PowerPoint ได้อย่างไร จากนั้นสร้างสไลด์เหล่านั้น!

  • ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการชี้ให้เห็นถึงผลกระทบของการขจัดแผลเป็นที่มีต่อผิวหนังของบุคคล สไลด์ที่คุณใช้เพื่อเสริมจุดนี้อาจมีภาพก่อนและหลังของรอยแผลเป็นที่รักษาด้วยเครื่องกำจัดรอยแผลเป็น
  • เมื่อคุณรู้แล้วว่างานนำเสนอของคุณเกี่ยวกับอะไร ให้เขียนรายการข้อมูลประเภทต่างๆ (เช่น รูปภาพ กราฟ หรือแผนที่) ที่คุณอาจต้องการใส่ลงในสไลด์ PowerPoint เพื่อทำให้งานนำเสนอของคุณดีขึ้น
นำเสนอ PowerPoint ขั้นตอนที่2
นำเสนอ PowerPoint ขั้นตอนที่2

ขั้นตอนที่ 2 จัดระเบียบสไลด์ PowerPoint ของคุณเพื่อให้มีการไหลแบบลอจิคัลระหว่างกัน

ใช้ PowerPoint ของคุณเพื่อเล่าเรื่องหรือบรรยายเกี่ยวกับข้อมูลที่คุณกำลังนำเสนอ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละสไลด์ไหลเข้าสู่สไลด์ถัดไปอย่างมีเหตุผล

  • ตัวอย่างเช่น ถ้าหนึ่งในสไลด์ของคุณมีรายละเอียดเกี่ยวกับกลยุทธ์เฉพาะสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพในที่ทำงาน สไลด์ถัดไปอาจอธิบายผลกระทบของการใช้กลยุทธ์นั้นในสภาพแวดล้อมของสำนักงาน
  • แม้ว่าการนำเสนอของคุณจะประกอบด้วยข้อมูลจำนวนมาก แต่อย่าลืมพูดถึงความหมายที่ซ่อนอยู่ในข้อมูลนั้น
นำเสนอ PowerPoint ขั้นตอนที่ 3
นำเสนอ PowerPoint ขั้นตอนที่ 3

ขั้นตอนที่ 3 เลือกเทมเพลตการออกแบบที่สอดคล้องกันสำหรับสไลด์ของคุณ

ใช้ฟอนต์ พื้นหลัง และแบบแผนชุดสีที่สอดคล้องกันในงานนำเสนอ PowerPoint ทั้งหมด นำเสนอข้อมูลในรูปแบบต่างๆ ได้ตามต้องการ เช่น การใช้รายการลำดับเลขในสไลด์ 1 สไลด์และรูปภาพในสไลด์อื่น แต่อย่าดึงความสนใจของผู้ชมด้วยการเปลี่ยนการออกแบบพื้นฐานอย่างต่อเนื่อง

  • ใช้ฟอนต์ sans serif ที่ค่อนข้างใหญ่บนสไลด์ทั้งหมดของคุณ สิ่งนี้จะไม่เพียงแต่ลดความฟุ้งซ่านเท่านั้น แต่ยังทำให้ผู้คนเห็นข้อความบนสไลด์ของคุณได้ง่ายขึ้น
  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้มีความเปรียบต่างระหว่างสีพื้นหลังและสีของข้อความของคุณ วิธีนี้จะทำให้ผู้คนเห็นสิ่งที่คุณเขียนบนสไลด์ได้ง่ายขึ้น!
นำเสนอ PowerPoint ขั้นตอนที่4
นำเสนอ PowerPoint ขั้นตอนที่4

ขั้นตอนที่ 4 จำกัดจำนวนคำที่คุณใส่ในแต่ละสไลด์

รวมเฉพาะคำสำคัญและข้อมูลสำคัญที่ผู้คนจำเป็นต้องดู มิฉะนั้น ผู้ชมจะมุ่งความสนใจไปที่การอ่านสไลด์ของคุณมากเกินไป แทนที่จะฟังสิ่งที่คุณพูด

  • ตัวอย่างเช่น แทนที่จะเขียนว่า "มีหลายปัจจัยที่ช่วยทำให้เกิดสงครามกลางเมืองอเมริกา" ให้เขียนคำสั้นๆ เช่น "สาเหตุของสงครามกลางเมือง"
  • คุณไม่ควรมีข้อความเต็มย่อหน้าบนสไลด์ของคุณ ถ้าเป็นไปได้ หลีกเลี่ยงการใช้ประโยคที่ครบถ้วน
นำเสนอ PowerPoint ขั้นตอนที่ 5
นำเสนอ PowerPoint ขั้นตอนที่ 5

ขั้นตอนที่ 5. อย่าลืมใส่รูปภาพสองสามภาพ แต่อย่าใช้มากเกินไป

รวมภาพบนสไลด์ของคุณเมื่อพวกเขามีส่วนร่วมและปรับปรุงจุดที่คุณพยายามทำ อย่างไรก็ตาม สิ่งเหล่านี้อาจทำให้เสียสมาธิได้หากคุณรวมสไลด์เข้ากับพวกเขา ดังนั้นให้เพิ่มรูปภาพเฉพาะเมื่อพวกเขากำลังทำเพื่อจุดประสงค์

ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังนำเสนอว่าราคาของพายเปลี่ยนแปลงไปอย่างไร คุณไม่จำเป็นต้องเพิ่มรูปภาพสต็อกของพายลงในสไลด์

นำเสนอ PowerPoint ขั้นตอนที่6
นำเสนอ PowerPoint ขั้นตอนที่6

ขั้นตอนที่ 6 เขียนสคริปต์คร่าวๆ เพื่อประกอบกับ PowerPoint ของคุณ

อย่าเขียนสิ่งที่คุณตั้งใจจะพูดลงบนสไลด์ ให้แยกการนำเสนอด้วยวาจาที่คุณจะใช้ควบคู่กับสิ่งที่นำเสนอบนสไลด์ PowerPoint แทน

อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าคุณไม่ควรอ่านโดยตรงจากสคริปต์เช่นกัน สคริปต์ควรเป็นเพียงโครงร่างคร่าวๆ เพื่อให้คุณปฏิบัติตามเมื่อคุณนำเสนอ

วิธีที่ 2 จาก 3: การนำเสนอ

นำเสนอ PowerPoint ขั้นตอนที่7
นำเสนอ PowerPoint ขั้นตอนที่7

ขั้นตอนที่ 1 ฝึกการนำเสนอของคุณล่วงหน้าเพื่อทำให้ตัวเองประหม่าน้อยลง

เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ให้ฝึกปฏิบัติต่อหน้าผู้ชมสดเพื่อจำลองว่าการนำเสนอ PowerPoint ของคุณต่อผู้อื่นเป็นอย่างไร อย่างน้อยที่สุด ให้แน่ใจว่าคุณฝึกพูดคำที่จะมากับแต่ละสไลด์

หากเป็นไปได้ ให้ฝึกปฏิบัติโดยใช้เทคโนโลยีเดียวกันและในห้องเดียวกับที่คุณจะนำเสนอจริง ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถดูว่ามีปัญหาทางเทคนิคใดๆ กับงานนำเสนอของคุณหรือไม่

นำเสนอ PowerPoint ขั้นตอนที่8
นำเสนอ PowerPoint ขั้นตอนที่8

ขั้นตอนที่ 2 สบตากับผู้ชมและอย่าจ้องที่สไลด์

หากคุณกำลังนำเสนอต่อผู้ชมกลุ่มเล็กๆ ให้สบตากับสมาชิกแต่ละคนของผู้ฟังในบางช่วงของการนำเสนอ หากคุณกำลังนำเสนอต่อฝูงชนจำนวนมาก ให้เลือก 3 หรือ 4 คนในพื้นที่ต่างๆ ของห้องและเปลี่ยนสายตาไปมาระหว่างพวกเขา

  • นี่เป็นวิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการทำให้ผู้ชมมีส่วนร่วมกับการนำเสนอของคุณ
  • หากคุณกำลังนำเสนอต่อผู้คนจำนวนมาก คุณสามารถเพ่งสายตาไปที่ขอบฟ้าแทนการเพ่งมองผู้ชมแต่ละคนได้
นำเสนอ PowerPoint ขั้นตอนที่9
นำเสนอ PowerPoint ขั้นตอนที่9

ขั้นตอนที่ 3 ยกแขนขึ้นและขยับเล็กน้อยในขณะที่คุณนำเสนอ

ใช้ภาษากายเพื่อเน้นย้ำประเด็นที่คุณพยายามจะสื่อ ทำท่าทางและการแสดงสีหน้าที่จะช่วยเสริมสิ่งที่คุณกำลังพูดและช่วยผลักดันให้ผู้ชมกลับมาที่จุดนั้น

  • หากคุณรู้สึกไม่สบายใจที่จะใช้ภาษากายด้วยวิธีนี้ คุณควรพยายามยกแขนขึ้นและขยับไปมาเล็กน้อย นี้จะช่วยให้ผู้ชมมีส่วนร่วมและสนใจ
  • อย่าไขว้แขนหรือเอามือล้วงกระเป๋า!
นำเสนอ PowerPoint ขั้นตอน 10
นำเสนอ PowerPoint ขั้นตอน 10

ขั้นตอนที่ 4 พูดช้าๆและชัดเจนเพื่อให้ทุกคนเข้าใจคุณ

หากคุณมีแนวโน้มที่จะประหม่าในระหว่างการนำเสนอและพูดเร็ว จำไว้ว่าให้หายใจเข้าลึก ๆ และจดจ่อกับการพูดตามจังหวะที่เหมาะสม หากคุณกำลังพูดในห้องขนาดใหญ่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณฉายเสียงของคุณให้เพียงพอเพื่อให้คนที่อยู่ด้านหลังได้ยินคุณ

นำเสนอ PowerPoint ขั้นตอนที่ 11
นำเสนอ PowerPoint ขั้นตอนที่ 11

ขั้นตอนที่ 5 โต้ตอบกับผู้ชมเพื่อให้พวกเขามีส่วนร่วม

ถามคำถามและยินดีที่จะหยุดการนำเสนอชั่วคราวเพื่อตอบคำถามจากผู้ฟัง เป็นเรื่องยากสำหรับคนที่จะให้ความสนใจโดยไม่แบ่งแยกเป็นเวลานานกว่า 30 นาที ดังนั้นพยายามหาวิธีที่จะทำให้พวกเขามีส่วนร่วมกับเนื้อหาของงานนำเสนอของคุณ

ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังนำเสนอเพื่อเสนอขาย ให้ส่งต่อแบบจำลองของสินค้าที่คุณพยายามจะขาย

วิธีที่ 3 จาก 3: การหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทั่วไป

นำเสนอ PowerPoint ขั้นตอนที่ 12
นำเสนอ PowerPoint ขั้นตอนที่ 12

ขั้นตอนที่ 1. ละเว้นจากการใช้แอนิเมชั่นหรือเอฟเฟกต์เสียงในสไลด์ของคุณ

เอฟเฟกต์ประเภทนี้อาจทำให้ผู้ฟังไม่จริงจังกับการนำเสนอของคุณ เว้นแต่การนำเสนอของคุณจะดูเป็นเรื่องตลก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังนำเสนอข้อมูลอย่างเป็นทางการและเป็นมืออาชีพ

โดยปกติแล้ว คุณควรแสดงข้อมูลทั้งหมดบนสไลด์พร้อมๆ กันเมื่อคุณคลิกเมาส์ คุณควร "สร้าง" สไลด์เท่านั้น (กล่าวคือ มีข้อความหรือรูปภาพบรรทัดเดียวปรากฏขึ้นทุกครั้งที่คุณคลิกเมาส์) หากคุณกำลังสร้างไปยังจุดที่ใหญ่กว่า

นำเสนอ PowerPoint ขั้นตอนที่13
นำเสนอ PowerPoint ขั้นตอนที่13

ขั้นตอนที่ 2 อย่าพยายามยัดเยียดข้อมูลจำนวนมากลงในสไลด์เดียว

สิ่งนี้จะทำให้สไลด์ของคุณดูล้นหลามและเสียสมาธิ จำไว้ว่าความสนใจของผู้ชมควรอยู่ที่คุณ พยายามทำให้พื้นที่ว่างในแต่ละสไลด์ว่างประมาณ 25-50%

ยึดติดกับวิธีการ "น้อยแต่มาก" เพื่อสร้างสไลด์ทุกครั้งที่ทำได้ การมีคำหรือรูปภาพเพียงคำเดียวบนสไลด์มีผลมากกว่าการเติมข้อความให้เต็มสไลด์

นำเสนอ PowerPoint ขั้นตอนที่ 14
นำเสนอ PowerPoint ขั้นตอนที่ 14

ขั้นตอนที่ 3 หลีกเลี่ยงการอ่านนอกสไลด์ระหว่างการนำเสนอของคุณ

การนำเสนอของคุณจะรู้สึกทื่อมากและผู้ชมจะสูญเสียความสนใจอย่างรวดเร็ว รักษาน้ำเสียงในการสนทนาให้มากขึ้นเสมอในขณะที่คุณกำลังพูดและให้ความสนใจของผู้ฟังกับคุณ

นำเสนอ PowerPoint ขั้นตอนที่ 15
นำเสนอ PowerPoint ขั้นตอนที่ 15

ขั้นตอนที่ 4 ทำตามตารางเวลาและหลีกเลี่ยงการใช้เวลาเกินกำหนด

จับตาดูนาฬิกาและคอยระวังอยู่เสมอว่าคุณเหลือเวลาอีกเท่าใดในการดูสไลด์ที่เหลือของคุณ ถ้าจำเป็น ให้เต็มใจที่จะข้ามสไลด์บางอันเพื่อเห็นแก่เวลา

เคล็ดลับ

  • ถ้าคุณต้องการอ้างอิงข้อมูลเฉพาะใน PowerPoint ของคุณ คุณอาจต้องการนำตัวชี้เลเซอร์มาใช้ระหว่างการนำเสนอของคุณ
  • อย่าลืมขอบคุณผู้ชมเมื่อสิ้นสุดการนำเสนอของคุณ!

แนะนำ: