เมื่อคุณเพิ่มสูตรลงในสเปรดชีต Excel สูตรจะถูกซ่อนเมื่อพิมพ์และดูแผ่นงาน หากคุณต้องการแสดงสูตรบนแผ่นงานของคุณแทนที่จะแสดงผลลัพธ์ของสูตร คุณสามารถสลับได้ ถ้าคุณต้องการแสดงสูตรเดียวบนแผ่นงานของคุณ คุณสามารถเพิ่มอักขระพิเศษที่ด้านหน้าของสูตรได้
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: การใช้แป้นพิมพ์ลัด
ขั้นตอนที่ 1 เปิดสมุดงานที่มีสูตรที่คุณต้องการแสดง
เปิด Excel และเปิดสมุดงาน คุณสามารถเลือกเวิร์กบุ๊กเมื่อคุณเริ่มต้น Excel หรือดับเบิลคลิกที่ไฟล์เวิร์กบุ๊กเพื่อเปิดโดยตรง
ขั้นตอนที่ 2. กด
Ctrl+` เพื่อแสดงสูตรทั้งหมด
โดยทั่วไป คีย์ ` จะพบได้ทางด้านซ้ายของคีย์ 1 แม้ว่าจะไม่มีอยู่ในแล็ปท็อปบางรุ่นก็ตาม
- แป้นพิมพ์ลัดนี้เหมือนกันสำหรับ Excel ทั้งเวอร์ชัน Windows และ Mac หากคุณไม่พบคีย์ ให้ดูส่วนถัดไปแทน
- การดำเนินการนี้จะสลับแต่ละเซลล์ที่มีสูตรเพื่อแสดงสูตรแทนค่า คุณไม่สามารถแสดงสูตรและค่าในเซลล์เดียวกันได้
ขั้นตอนที่ 3 พิมพ์สเปรดชีตของคุณด้วยสูตร
ด้วยสูตรของคุณที่แสดง คุณสามารถพิมพ์สเปรดชีตได้ตามปกติ
- คุณจะพบปุ่มพิมพ์บนแท็บหน้าแรกหรือในเมนูไฟล์
- หรือกด Ctrl+P (Windows) หรือ ⌘ Command+P (Mac) เพื่อเปิดหน้าต่าง Print
ขั้นตอนที่ 4. สลับกลับไปที่ผลลัพธ์ของสูตรโดยกด
Ctrl+` อีกครั้ง.
การดำเนินการนี้จะสลับเซลล์สูตรทั้งหมดกลับไปเป็นผลลัพธ์ของสูตร
วิธีที่ 2 จาก 3: การใช้ปุ่ม "แสดงสูตร"
ขั้นตอนที่ 1 คลิกแท็บสูตร
คุณจะพบแท็บนี้ใน Excel ทุกเวอร์ชันตั้งแต่ปี 2007 สำหรับทั้ง Windows และ Mac
ขั้นตอนที่ 2 คลิกปุ่ม "แสดงสูตร"
การดำเนินการนี้จะสลับเซลล์สูตรทั้งหมดเพื่อแสดงสูตรแทนผลลัพธ์
- หากคุณใช้ Mac ให้คลิก "แสดง" แล้วคลิก "แสดงสูตร"
- คุณไม่สามารถแสดงทั้งสูตรและผลลัพธ์ในเซลล์เดียวกันพร้อมกันได้
ขั้นตอนที่ 3 พิมพ์สเปรดชีตของคุณด้วยสูตรที่แสดง
เมื่อสูตรของคุณปรากฏในเซลล์ของสูตรแล้ว คุณสามารถพิมพ์สเปรดชีตและระบบจะพิมพ์สูตรดังกล่าวแทนผลลัพธ์
คุณจะพบตัวเลือก Print ในแท็บ Home หรือเมนู File หรือกด Ctrl+P (Windows) หรือ ⌘ Command+P (Mac)
ขั้นตอนที่ 4 คลิกปุ่ม "แสดงสูตร" อีกครั้งเพื่อเปลี่ยนกลับเป็นผลลัพธ์
การคลิกปุ่ม "แสดงสูตร" อีกครั้งจะทำให้สเปรดชีตของคุณกลับมาแสดงผลสูตรในแต่ละเซลล์
วิธีที่ 3 จาก 3: แสดงสูตรเดียว
ขั้นตอนที่ 1 ดับเบิลคลิกเซลล์ที่มีสูตรที่คุณต้องการแสดง
ตัวเลือก "แสดงสูตร" มีผลกับทุกเซลล์ในชีตของคุณ ไม่มีการสลับสำหรับแสดงเซลล์เดียว แต่คุณสามารถใช้วิธีแก้ปัญหาทั่วไปได้ คลิกสองครั้งที่เซลล์สูตรเพื่อให้คุณสามารถแก้ไขได้
ขั้นตอนที่ 2 วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ด้านหน้าของสูตร
คุณจะต้องเพิ่มอักขระที่ด้านหน้าของสูตรเพื่อให้มองเห็นได้
ขั้นตอนที่ 3 เพิ่ม
' อักขระที่อยู่ด้านหน้าของสูตร
อักขระนี้จะป้องกันไม่ให้สูตรทำงานและแสดงผล
ขั้นตอนที่ 4. กด
↵ เข้า / ⏎ กลับ
สิ่งนี้จะเพิ่มอักขระและแสดงสูตร ' ที่คุณเพิ่มจะถูกซ่อนโดยอัตโนมัติ คุณจึงเห็นเพียงสูตรเดียวในเซลล์
ขั้นตอนที่ 5. พิมพ์เอกสารของคุณ
เมื่อคุณแสดงสูตรทั้งหมดที่ต้องการแล้ว คุณสามารถพิมพ์เอกสารได้ตามปกติ
ตัวเลือกการพิมพ์สามารถพบได้ในแท็บหน้าแรกหรือเมนูไฟล์ คุณยังสามารถกด Ctrl+P (Windows) หรือ ⌘ Command+P (Mac)
ขั้นตอนที่ 6 ลบไฟล์
' จากด้านหน้าสูตรให้แสดงผล
เมื่อคุณพร้อมที่จะเปลี่ยนเซลล์สูตรกลับคืนเพื่อแสดงผลลัพธ์อีกครั้ง ให้ดับเบิลคลิกและลบอักขระ ' ออกจากด้านหน้า เมื่อคุณกด ↵ Enter/⏎ Return ผลลัพธ์ของสูตรจะปรากฏขึ้นอีกครั้ง
