บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการพิมพ์ลงบนแผ่นป้าย Avery ใน Microsoft Word Microsoft Word มีตัวเลือกมากมายสำหรับการพิมพ์ไปยังรูปแบบกระดาษฉลาก Avery ที่หลากหลาย คุณไม่จำเป็นต้องติดตั้งซอฟต์แวร์เพิ่มเติมหรือดาวน์โหลดไฟล์ที่ซับซ้อนจากเว็บไซต์ของ Avery
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การสร้างแผ่นฉลากแบบกำหนดเอง
ขั้นตอนที่ 1 เปิดเอกสาร Microsoft Word เปล่า
Microsoft Word ทำให้ง่ายต่อการสร้างแผ่นป้ายชื่อที่เข้ากันได้กับ Avery จากภายในแอป หากคุณเปิด Microsoft Word ไว้แล้ว ให้คลิกที่ ไฟล์ เมนู เลือก ใหม่ และเลือก ว่างเปล่า เพื่อสร้างตอนนี้ ถ้าไม่เปิด Word แล้วคลิก ว่างเปล่า ในหน้าต่างใหม่
ขั้นตอนที่ 2 คลิกแท็บการส่งจดหมาย
ที่ด้านบนสุดของ Word
ขั้นตอนที่ 3 คลิกป้ายกำกับบนแถบเครื่องมือ
อยู่ในพื้นที่ซ้ายบนของ Word ซึ่งจะเปิดแผงซองจดหมายและป้ายกำกับไปที่แท็บป้ายกำกับ
หากคุณต้องการพิมพ์ฉลากจากรายชื่อผู้รับจดหมายที่มีอยู่ ให้เลือก เริ่มจดหมายเวียน แทนแล้วคลิก ป้าย.
ขั้นตอนที่ 4 คลิกปุ่มตัวเลือก
ที่ด้านล่างของหน้าต่าง
ถ้าคุณเริ่มต้นจดหมายเวียน คุณสามารถข้ามขั้นตอนนี้ได้ เนื่องจากคุณอยู่ในหน้าต่างตัวเลือกอยู่แล้ว
ขั้นตอนที่ 5. เลือก Avery US Letter หรือ เอเวอรี่ A4/A5
เลือกตัวเลือกที่ตรงกับแผ่นป้ายชื่อ Avery ของคุณจากเมนู "ผู้ขายป้ายชื่อ"
ขั้นตอนที่ 6. เลือกผลิตภัณฑ์ Avery ของคุณจากเมนู "หมายเลขผลิตภัณฑ์"
ป้ายชื่อ Avery ของคุณมีหมายเลขผลิตภัณฑ์เฉพาะที่พิมพ์อยู่บนบรรจุภัณฑ์ ซึ่งคุณจะต้องเลือกจากเมนูนี้ สิ่งนี้จะบอกเครื่องพิมพ์ถึงขนาดของฉลากของคุณ เพื่อให้พิมพ์ได้อย่างถูกต้อง
หากคุณไม่เห็นป้ายกำกับ Avery ของคุณ คุณสามารถเพิ่มลงในรายการโดยเลือก ป้ายใหม่ และป้อนข้อมูลจากบรรจุภัณฑ์ฉลากเอเวอรี่
ขั้นตอนที่ 7 คลิกตกลง
ซึ่งจะนำคุณกลับไปที่แท็บป้ายกำกับ
ถ้าคุณกำลังทำจดหมายเวียน การดำเนินการนี้จะนำคุณกลับไปที่เอกสาร ซึ่งขณะนี้แสดงตารางที่ดูเหมือนแผ่นป้ายชื่อ Avery ของคุณ ถ้าคุณไม่เห็นตาราง ให้คลิก เค้าโครงตาราง ในแถบเครื่องมือแล้วเลือก ดูเส้นตาราง เพื่อแสดงให้พวกเขาเห็น
ขั้นตอนที่ 8 เลือกตัวเลือกสำหรับจดหมายเวียนของคุณ (เฉพาะเมื่อคุณกำลังทำจดหมายเวียน)
คุณสามารถข้ามขั้นตอนนี้ได้ หากคุณกำลังพิมพ์ป้ายผนึกที่ไม่ได้มาจากรายการที่อยู่ที่มีอยู่แล้ว ในการกรอกฉลากของคุณ:
- คลิก ไฟล์ และเลือก บันทึก เพื่อบันทึกความคืบหน้าของคุณ
- คลิก การส่งจดหมาย แท็บและเลือก เลือกผู้รับ.
- เลือกรายชื่อผู้รับแล้วคลิก ตกลง.
- บน การส่งจดหมาย แทป เลือก ช่องที่อยู่ เพื่อป้อนเพียงที่อยู่หรือ แทรกช่องผสาน เพื่อเพิ่มความรู้สึกเพิ่มเติมที่รวมอยู่ในข้อมูลของคุณ
- จัดรูปแบบเขตข้อมูลของคุณตามที่คุณต้องการให้พิมพ์ จากนั้นบน การส่งจดหมาย แทป เลือก อัพเดทป้าย บนแถบเครื่องมือ
- คลิก ดูตัวอย่างผล บนแถบเครื่องมือ
- คลิก เสร็จสิ้นและผสาน บนแถบเครื่องมือ
- ข้ามไปยังขั้นตอนที่ 11 เนื่องจากขั้นตอนต่อไปจะไม่มีผลกับป้ายกำกับที่อยู่ของคุณ
ขั้นตอนที่ 9 ป้อนข้อมูลที่คุณต้องการบนฉลากของคุณ
หากคุณไม่ได้พิมพ์ฉลากจากรายการที่อยู่ คุณสามารถคลิก ใส่ที่อยู่ เพื่อเพิ่มที่อยู่จากรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ หากคุณต้องการ หรือเพียงแค่พิมพ์เนื้อหาของป้ายกำกับลงในช่อง (ไม่จำเป็นต้องเป็นที่อยู่ โดยไม่คำนึงถึงคำว่า "ที่อยู่" เหนือช่อง)
ในการจัดรูปแบบข้อความ ให้ไฮไลต์ด้วยเมาส์ของคุณ คลิกขวาที่ข้อความที่ไฮไลต์ แล้วเลือก แบบอักษร หรือ ย่อหน้า.
ขั้นตอนที่ 10 คลิกตกลง
ตอนนี้คุณกลับมาที่แท็บป้ายกำกับ
ขั้นตอนที่ 11 คลิก พิมพ์ หรือ พิมพ์เอกสารเพื่อพิมพ์ฉลากของคุณ
ฉลากของคุณพร้อมที่จะพิมพ์แล้ว
ขั้นตอนที่ 12 พิมพ์หน้าทดสอบก่อน
ก่อนใส่กระดาษฉลาก ให้พิมพ์ลงบนกระดาษมาตรฐานที่มีขนาดเท่ากันเพื่อให้แน่ใจว่าฉลากของคุณพิมพ์ได้ถูกต้อง ใส่กระดาษ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกเครื่องพิมพ์ที่ถูกต้อง จากนั้นคลิก พิมพ์ เพื่อพิมพ์ฉลาก
- เมื่อพิมพ์ฉลากหลายแผ่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ปิดใช้งานตัวเลือกในการพิมพ์ "สองด้าน " หรือทั้งสองด้านของแผ่นงาน
- หากฉลากของคุณไม่เป็นไปตามที่คุณต้องการ ให้ปรับเปลี่ยนเพิ่มเติมและพิมพ์หน้าทดสอบอื่นก่อนดำเนินการต่อ
ขั้นตอนที่ 13 พิมพ์ฉลากเอเวอรี่ของคุณ
เมื่อแผ่นทดสอบของคุณมีลักษณะที่คุณต้องการแล้ว ให้ใส่กระดาษฉลาก Avery แล้วเลือก พิมพ์ เพื่อพิมพ์ฉลากเอเวอรี่ของคุณ
วิธีที่ 2 จาก 2: เริ่มต้นด้วย Avery Template
ขั้นตอนที่ 1 เปิด Microsoft Word
Microsoft Word มีเทมเพลตการทำฉลากของ Avery ในตัวแอป พร้อมด้วยการออกแบบและคุณสมบัติอื่นๆ หากคุณมี Word เปิดอยู่แล้ว ให้คลิกปุ่ม ไฟล์ เมนูและเลือก ใหม่ เพื่อเปิดเมนูใหม่
ใช้วิธีนี้หากคุณต้องการลองใช้เทมเพลตที่มีสไตล์มากกว่าการสร้างป้ายกำกับตั้งแต่เริ่มต้น
ขั้นที่ 2. พิมพ์ Avery ลงในช่องค้นหา แล้วกด ↵ Enter หรือ ⏎ กลับ.
ซึ่งจะแสดงรายการเทมเพลตที่เข้ากันได้กับ Avery
ขั้นตอนที่ 3 คลิกเทมเพลต
นี่จะแสดงตัวอย่างว่าฉลากที่พิมพ์ออกมาของคุณจะหน้าตาเป็นอย่างไรหากคุณเลือกเทมเพลตนี้ นอกจากนี้ยังบอกคุณด้วยว่าเทมเพลตใดที่เทมเพลตจะใช้งานกับ Avery คุณจะต้องเปรียบเทียบหมายเลขป้ายกำกับ Avery กับแผ่นงานป้ายกำกับ Avery ที่คุณมี
ขั้นตอนที่ 4 คลิกสร้าง
สิ่งนี้จะสร้างไฟล์ใหม่จากเทมเพลต Avery ที่เลือก
ขั้นตอนที่ 5 สร้างแผ่นงานของป้ายกำกับที่เหมือนกัน
หากคุณไม่ได้สร้างแผ่นป้ายที่ควรจะเหมือนกันทั้งหมด ให้ข้ามขั้นตอนนี้ ในการสร้างแผ่นงานที่มีป้ายกำกับเดียวกัน:
- คลิก การส่งจดหมาย แท็บและเลือก ป้าย.
- พิมพ์เนื้อหาป้ายกำกับที่คุณต้องการลงในช่อง "ที่อยู่" (ไม่เป็นไรหากไม่ใช่ที่อยู่)
- ในการจัดรูปแบบข้อความ ให้ไฮไลต์ด้วยเมาส์ของคุณ คลิกขวาที่ข้อความที่ไฮไลต์ แล้วเลือก แบบอักษร หรือ ย่อหน้า.
- คลิก เอกสารใหม่ เพื่อสร้างแผ่นป้ายชื่อใหม่ที่มีข้อมูลที่คุณป้อน
ขั้นตอนที่ 6 สร้างแผ่นป้ายชื่อที่จะแตกต่างกันทั้งหมด
หากป้ายกำกับของคุณจะเหมือนกัน ให้ข้ามไปยังขั้นตอนถัดไป เทมเพลตของ Avery มาพร้อมกับข้อมูลที่กรอกไว้ล่วงหน้า ซึ่งจะบอกคุณว่าต้องพิมพ์อะไรลงในแต่ละพื้นที่ คุณสามารถแทนที่ข้อความที่มีอยู่ด้วยข้อความที่คุณต้องการพิมพ์ หรือ หากคุณกำลังสร้างป้ายกำกับที่อยู่จากชุดที่อยู่ที่มีอยู่ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเติมป้ายกำกับของคุณโดยใช้ Mail Merge:
- คลิก การส่งจดหมาย แท็บและเลือก เริ่มจดหมายเวียน.
- คลิก ป้าย.
- คลิก ไฟล์ และเลือก บันทึก เพื่อบันทึกความคืบหน้าของคุณ
- คลิก การส่งจดหมาย แท็บและเลือก เลือกผู้รับ.
- เลือกรายชื่อผู้รับแล้วคลิก ตกลง.
- คลิก ช่องที่อยู่ เพื่อป้อนเพียงที่อยู่หรือ แทรกช่องผสาน เพื่อเพิ่มความรู้สึกเพิ่มเติมที่รวมอยู่ในข้อมูลของคุณ
- จัดรูปแบบฟิลด์ของคุณตามที่คุณต้องการให้พิมพ์ จากนั้นคลิก อัพเดทป้าย บนแถบเครื่องมือ
- คลิก ดูตัวอย่างผล บนแถบเครื่องมือ แล้วคลิก เสร็จสิ้นและผสาน เพื่อสร้างฉลากของคุณ
ขั้นตอนที่ 7 พิมพ์หน้าทดสอบก่อน
ก่อนใส่กระดาษฉลาก ให้พิมพ์ลงบนกระดาษมาตรฐานที่มีขนาดเท่ากันเพื่อให้แน่ใจว่าฉลากของคุณพิมพ์ได้ถูกต้อง คลิก ไฟล์ เมนูและเลือก พิมพ์ เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบการพิมพ์ ใส่กระดาษ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกเครื่องพิมพ์ที่ถูกต้อง จากนั้นคลิก พิมพ์ เพื่อพิมพ์ฉลาก
- เมื่อพิมพ์ฉลากหลายแผ่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ปิดใช้งานตัวเลือกในการพิมพ์ "สองด้าน " หรือทั้งสองด้านของแผ่นงาน
- หากฉลากของคุณไม่เป็นไปตามที่คุณต้องการ ให้ปรับเปลี่ยนเพิ่มเติมและพิมพ์หน้าทดสอบอื่นก่อนดำเนินการต่อ
ขั้นตอนที่ 8 พิมพ์ฉลากเอเวอรี่ของคุณ
เมื่อแผ่นทดสอบของคุณมีลักษณะที่คุณต้องการแล้ว ให้ใส่กระดาษฉลาก Avery แล้วเลือก พิมพ์ เพื่อพิมพ์ฉลากเอเวอรี่ของคุณ
