งานพิมพ์หรือเอกสารส่วนตัวสามารถเพิ่มปริมาณขยะกระดาษที่คุณผลิตได้ วิธีหนึ่งในการลดปริมาณกระดาษที่คุณใช้คือการพิมพ์สองด้าน หรือที่เรียกว่าการพิมพ์สองด้าน หมายความว่าคุณพิมพ์ที่ด้านหน้าและด้านหลังของกระดาษแต่ละแผ่น วิธีพิมพ์สองหน้าด้วย Word
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: กำหนดค่าเครื่องพิมพ์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 1 ตัดสินใจว่าเครื่องพิมพ์ของคุณรองรับการพิมพ์สองด้านหรือไม่
- วิธีตรวจสอบที่ง่ายที่สุดคือเปิดเอกสาร Microsoft Word กด "พิมพ์" และมองหาช่องทำเครื่องหมายที่ระบุการพิมพ์ "สองด้าน, " "2 ด้าน" หรือ "สองด้าน" อย่าลืมตรวจสอบการตั้งค่าหรือการตั้งค่าในเมนูพิมพ์
- แม้ว่าการพิมพ์ทั้งสองหน้าจะต้องอาศัยเครื่องพิมพ์ แต่เครื่องพิมพ์ขององค์กรขนาดใหญ่ก็มีแนวโน้มที่จะรองรับการพิมพ์ประเภทนี้มากกว่า เนื่องจากจะช่วยลดของเสียและสามารถทำได้อย่างรวดเร็ว เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทที่บ้านขนาดเล็กกว่าจะมีตัวเลือกน้อยลง
ขั้นตอนที่ 2 ดูในคู่มือเครื่องพิมพ์ หากคุณไม่พบการตั้งค่าการพิมพ์ทั้งสองหน้า
ดัชนีอาจระบุตัวเลือกสำหรับประเภทการพิมพ์ หรือคุณสามารถค้นหาแบบออนไลน์สำหรับการพิมพ์ "สองด้าน" และประเภทเครื่องพิมพ์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 3 เปลี่ยนการตั้งค่าตามที่ระบุในคู่มือเครื่องพิมพ์ของคุณ
ในเครื่องพิมพ์บางเครื่อง คุณอาจต้องเปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้นเป็นการพิมพ์สองด้าน แทนที่จะเลือกทุกครั้งที่พิมพ์
ขั้นตอนที่ 4 ตรวจสอบเพื่อดูว่าคุณสามารถเชื่อมต่อคอมพิวเตอร์ของคุณกับเครื่องพิมพ์อื่นที่รองรับการพิมพ์สองด้านได้หรือไม่
คุณสามารถขอให้เจ้าหน้าที่ไอทีหรือเพื่อนร่วมงานจากแผนกอื่นตรวจสอบว่าเครื่องพิมพ์ที่ได้รับมอบหมายทำสิ่งนี้หรือไม่
- ทำตามขั้นตอนในโฟลเดอร์ "แอปพลิเคชัน" หรือ "คอมพิวเตอร์ของฉัน" เพื่อเพิ่มอุปกรณ์ เพิ่มเครื่องพิมพ์ที่รองรับการพิมพ์ 2 ด้าน
- หากคุณสามารถตั้งค่าคอมพิวเตอร์ของคุณด้วยเครื่องถ่ายเอกสารหรือสแกนเนอร์ที่ทำสำเนา 2 ด้าน คอมพิวเตอร์อาจสามารถพิมพ์แผ่นงานสองหน้าจาก Microsoft Word ได้
วิธีที่ 2 จาก 3: เปลี่ยนการตั้งค่าเครื่องพิมพ์เริ่มต้น
ขั้นตอนที่ 1. พิมพ์โดยใช้การตั้งค่าเครื่องพิมพ์ปกติ หากเครื่องพิมพ์ของคุณรองรับการพิมพ์สองด้าน
ทำเครื่องหมายที่ช่องหรือเลือก "การพิมพ์สองด้าน" จากเมนูดรอปดาวน์ของการตั้งค่าเครื่องพิมพ์ของคุณทุกครั้งที่คุณพิมพ์เอกสารขนาดยาว
ขั้นตอนที่ 2 ตั้งค่าการพิมพ์ทั้งสองหน้าด้วยตนเอง หากการตั้งค่าอัตโนมัติไม่ปรากฏขึ้น แต่คู่มือของคุณระบุว่าคุณสามารถเริ่มต้นการพิมพ์ทั้งสองหน้าได้
ในการพิมพ์ทั้งสองหน้าด้วยตนเอง Microsoft Word จะพิมพ์หน้าอื่นทุกหน้าบนด้านแรกของแผ่นงาน จากนั้นคุณใส่กระดาษเข้าไปใหม่เพื่อพิมพ์หน้าเลขคู่ที่ด้านหลังของกระดาษ
ขั้นตอนที่ 3 ไปที่กล่องโต้ตอบการพิมพ์ภายใต้แอปพลิเคชันเครื่องพิมพ์
ขั้นตอนที่ 4 เลื่อนดูตัวเลือกและเลือก "Manual Duplex
บันทึกการตั้งค่าของคุณ
ขั้นตอนที่ 5. กลับไปที่เอกสารของคุณ
พิมพ์เอกสาร Microsoft Word จะแจ้งให้คุณแทรกหน้าใหม่เพื่อพิมพ์บนฝั่งตรงข้าม
วิธีที่ 3 จาก 3: การพิมพ์สองด้านด้วยตนเอง
ขั้นตอนที่ 1. เปิดเอกสารของคุณ
ขั้นตอนที่ 2 คลิก "พิมพ์
ขั้นตอนที่ 3 เลือกตัวเลือกที่ระบุว่า "พิมพ์หน้าเลขคี่" หรือวลีที่คล้ายกัน
คลิก "ตกลง" เพื่อพิมพ์หน้าเหล่านี้
ขั้นตอนที่ 4. ใส่กระดาษเข้าไปในเครื่องพิมพ์อีกครั้ง
การพิมพ์ทั้งสองหน้าด้วยตนเองนี้ต้องการให้คุณทราบว่าถาดป้อนกระดาษทำงานอย่างไร เครื่องพิมพ์จำนวนมากต้องการให้หงายหน้าขึ้นเพื่อพิมพ์แบบ 2 ด้าน และบางรุ่นต้องคว่ำหน้าลง นอกจากนี้ยังอาจต้องสั่งซื้อใหม่ ทำหลายหน้าตัวอย่างเพื่อให้คุณเข้าใจว่าฟีดเครื่องพิมพ์ของคุณทำงานอย่างไร ก่อนที่คุณจะใส่หน้าเลขคี่เข้าไปใหม่
ขั้นตอนที่ 5. กลับไปที่เอกสารของคุณ
เลือก "พิมพ์หน้าเลขคู่" และคลิก "ตกลง" เพื่อป้อนกระดาษอีกด้านหนึ่งผ่านเครื่องพิมพ์
