บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการเพิ่มส่วนท้ายที่ด้านล่างของเวิร์กชีตที่พิมพ์ใน Microsoft Excel ส่วนท้ายสามารถใส่ข้อมูลใดๆ รวมทั้งวันที่ หมายเลขหน้า ชื่อไฟล์ และแม้แต่รูปภาพขนาดเล็ก
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1 เปิดสมุดงานของคุณใน Excel
คุณสามารถทำได้โดยดับเบิลคลิกที่ชื่อไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2 คลิกแผ่นงานที่คุณต้องการเพิ่มส่วนท้าย
การคลิกแท็บของเวิร์กชีตที่ด้านล่างของ Excel จะเป็นการแสดงเวิร์กชีตนั้น
- ถ้าคุณต้องการนำส่วนท้ายไปใช้กับแผ่นงานทั้งหมดในเวิร์กบุ๊ก ให้คลิกขวาที่แท็บเวิร์กชีตใดก็ได้ จากนั้นคลิก เลือกชีตทั้งหมด จากเมนู
- หากต้องการเลือกมากกว่าหนึ่งเวิร์กชีต (แต่ไม่ใช่ทั้งหมด) ให้กด Ctrl (PC) หรือ ⌘ Command (Mac) ค้างไว้ขณะคลิกแต่ละแท็บ
ขั้นตอนที่ 3 คลิกแท็บเค้าโครงหน้า
ทางด้านบนของ Excel ไปทางซ้าย
ขั้นตอนที่ 4 เปิดกล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้ากระดาษ
หากคุณใช้ Mac ให้คลิกไอคอนที่เขียนว่า ตั้งค่าหน้ากระดาษ ในแถบไอคอนที่ด้านบนของหน้าจอ หากคุณใช้ Windows ให้คลิกสี่เหลี่ยมเล็กๆ ที่มีลูกศรที่ด้านล่างของแผง "การตั้งค่าหน้ากระดาษ"
ขั้นตอนที่ 5. คลิกแท็บ ส่วนหัว/ส่วนท้าย
ที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 6 เลือกการออกแบบส่วนท้ายจากเมนู "ส่วนท้าย"
ตัวเลือกในเมนูนี้เป็นพรีเซ็ตที่สามารถตอบสนองความต้องการของคนส่วนใหญ่ได้ หากส่วนท้ายไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องการ (หรือคุณต้องการเพิ่มข้อมูลที่กำหนดเอง) ให้ข้ามไปยังขั้นตอนถัดไป
ขั้นตอนที่ 7 คลิก Custom Footer เพื่อสร้างส่วนท้ายแบบกำหนดเอง
หากคุณเลือกการออกแบบส่วนท้ายที่กำหนดไว้ล่วงหน้า คุณสามารถข้ามขั้นตอนนี้ได้ ตัวเลือกนี้แสดงช่องว่างสามกล่อง (ซ้าย กลาง และขวา) ซึ่งสอดคล้องกับพื้นที่ที่ด้านล่างของแต่ละหน้า วิธีเพิ่มสิ่งที่คุณต้องการมีดังนี้
- ป้อนข้อความที่คุณต้องการให้ปรากฏในกล่องใดๆ (หรือทั้งหมด) คุณสามารถคลิก NS ปุ่มเพื่อปรับขนาดแบบอักษร ใบหน้า และรูปแบบ
- หากต้องการเพิ่มเลขหน้า ให้คลิกช่องที่ต้องการ จากนั้นคลิกปุ่มที่สอง (แผ่นกระดาษที่มีเครื่องหมาย " #") สำหรับจำนวนหน้าทั้งหมด ให้คลิกปุ่มที่สาม (หลายแผ่นกับหนึ่ง " #").
- หากต้องการเพิ่มวันที่และ/หรือเวลา ให้คลิกจุดที่ต้องการ จากนั้นคลิกปฏิทิน (สำหรับวันที่) และ/หรือนาฬิกา (สำหรับเวลา)
- ในการเพิ่มชื่อไฟล์ ให้คลิกปุ่มโฟลเดอร์สีเหลือง (สำหรับเส้นทางแบบเต็ม) สเปรดชีตที่มี "X" สีเขียวและสีขาว (ชื่อไฟล์) หรือสเปรดชีตที่มีสองแท็บที่ด้านล่าง (ชื่อเวิร์กชีต)
- หากต้องการเพิ่มรูปภาพ ให้คลิกปุ่มรูปภาพ (อันที่สองต่อท้าย) จากนั้นทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อค้นหาและเลือกรูปภาพ คลิกปุ่มกระป๋องสีที่ท้ายแถวเพื่อแก้ไขภาพ
- คลิก ตกลง เมื่อเสร็จแล้วให้กลับไปที่หน้าต่างตั้งค่าหน้ากระดาษ
ขั้นตอนที่ 8 คลิก ตัวอย่างก่อนพิมพ์ เพื่อดูว่าส่วนท้ายของคุณจะมีลักษณะอย่างไร
ซึ่งจะแสดงส่วนท้ายใหม่ของคุณตามที่จะปรากฏขึ้นเมื่อคุณพิมพ์เวิร์กชีต
ขั้นตอนที่ 9 คลิกปุ่มย้อนกลับเพื่อกลับไปยัง Page Setup
หากส่วนท้ายไม่เป็นอย่างที่คุณต้องการ คุณสามารถเลือกค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้าอื่น หรือคลิก ส่วนท้ายที่กำหนดเอง… เพื่อแก้ไขสิ่งที่คุณสร้างขึ้น
คุณสามารถแก้ไขส่วนท้ายได้ตลอดเวลาโดยคลิกที่ ส่วนหัวและส่วนท้าย ปุ่มบน แทรก ที่ด้านบนของ Excel
ขั้นตอนที่ 10. แก้ไขการตั้งค่าหมายเลขหน้าของคุณ (ไม่บังคับ)
หากต้องการ คุณสามารถแสดงส่วนท้ายที่แตกต่างกันบนหน้าคู่และหน้าคี่ และ/หรือส่วนท้ายอื่นสำหรับหน้าแรก นี่คือวิธี:
- ทำเครื่องหมายที่ "หน้าคี่และหน้าคู่ต่างกัน" เพื่อสร้างส่วนท้ายที่สองสำหรับการสลับหน้า และ/หรือ "หน้าแรกต่างกัน" เพื่อให้มีส่วนท้ายต่างกันในหน้าแรก
- คลิก ส่วนท้ายที่กำหนดเอง ปุ่ม. คุณจะเห็นว่ามีแท็บสำหรับแต่ละส่วนท้ายที่คุณเลือก (แปลก, สม่ำเสมอ, และ/หรือ หน้าแรก).
- คลิกแท็บที่คุณต้องการแก้ไข แล้วสร้างส่วนท้ายโดยใช้คำแนะนำในขั้นตอนที่ 6 ทำซ้ำขั้นตอนนี้สำหรับหน้าที่กำหนดเองทั้งหมด
- คลิก ตกลง เพื่อกลับไปที่หน้าต่างตั้งค่าหน้ากระดาษ
ขั้นตอนที่ 11 คลิกตกลง
เพิ่มส่วนท้ายของคุณแล้ว และจะปรากฏที่ด้านล่างของแผ่นงานพิมพ์แต่ละแผ่น
