ซ่อนอยู่ใต้อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายของแอพ Mac Mail ที่มาพร้อมกับ OS X Lion คุณจะพบสิ่งอำนวยความสะดวกในการค้นหาที่ทรงพลังที่สามารถช่วยคุณค้นหาข้อความที่ฝังยาวและควบคุมกล่องจดหมายของคุณอีกครั้ง แอป Mail ภายใน OS X Lion ทำงานร่วมกับระบบค้นหา Spotlight อันทรงพลังของระบบปฏิบัติการ และใช้ระบบค้นหา "โทเค็น" เพื่อช่วยให้คุณจำกัดการค้นหาให้แคบลงและค้นหาข้อความที่คุณต้องการได้อย่างแม่นยำ
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การค้นหาขั้นพื้นฐาน
ขั้นตอนที่ 1 เปิดแอปพลิเคชัน Mail โดยคลิกที่ไอคอนท่าเรือ
ขั้นตอนที่ 2 คลิกที่แถบค้นหา
ควรอยู่ที่มุมขวาบนของหน้าต่างจดหมาย
ขั้นตอนที่ 3 พิมพ์ข้อมูลสำคัญที่เกี่ยวข้องกับข้อความที่คุณกำลังค้นหา
คุณจะเห็นว่าแม้ในขณะที่คุณเริ่มพิมพ์คำค้นหา Mail จะเริ่มให้คำแนะนำ ในตัวอย่างนี้ การค้นหาคืออีเมลจากเพื่อนชื่อ "โคลิน" ที่มีรายละเอียดของรหัสผ่าน
ขั้นตอนที่ 4 กำหนด "โทเค็นการค้นหา" แรกของคุณ
"เมื่อระบบค้นหาพบสิ่งที่เกี่ยวข้องกับข้อความที่คุณกำลังค้นหา ให้คลิกที่คำแนะนำเพื่อตั้งเป็น "โทเค็นการค้นหา" แรกของคุณ คุณจะเห็นทันทีที่คุณคลิกชื่อที่ต้องการ (ในกรณีนี้ Colin) Mail จะแสดงจดหมายทั้งหมดที่ได้รับจากเขาในกล่องจดหมายทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 5. ตัดสินใจเกี่ยวกับเงื่อนไขของ "โทเค็นการค้นหา
"เมื่อตั้งค่าโทเค็นการค้นหาแล้ว จะปรากฏเป็นไอคอนสีน้ำเงิน หากคุณต้องการเปลี่ยนเงื่อนไขของ "โทเค็นการค้นหา" ให้คลิกที่โทเค็นเพื่อแสดงเมนูแบบเลื่อนลง
-
ในตัวอย่างนี้ คุณจะเห็นว่าโทเค็นการค้นหาถูกตั้งค่าให้ค้นหาข้อความ "จาก" "โคลิน" ที่เลือกจากรายการต้นฉบับ โดยใช้เมนูแบบเลื่อนลง คุณยังสามารถเลือก:
- "ถึง" - เพื่อค้นหาข้อความที่ส่ง "ถึง" บุคคลที่เลือกจากรายการ
- "ทั้งข้อความ" - เพื่อแสดงรายการข้อความทั้งหมดที่มีคำที่เลือก (ในกรณีนี้คือ "โคลิน"
ขั้นตอนที่ 6 จำกัดการค้นหาของคุณให้แคบลง
คลิกช่องค้นหาอีกครั้งแล้วพิมพ์คำค้นหาอื่น อาจเป็นอะไรก็ได้ตั้งแต่คำในหัวเรื่องไปจนถึงที่อยู่ที่ส่งอีเมลไป ในตัวอย่าง คุณกำลังค้นหาอีเมลที่มีรายละเอียดรหัสผ่าน ดังนั้นจะมีการพิมพ์คำว่า "รหัสผ่าน" ลงในช่อง
ขั้นตอนที่ 7 คลิกที่รายการที่เกี่ยวข้องมากที่สุดในผลการค้นหาเพื่อตั้งค่านี้เป็นโทเค็นการค้นหาถัดไปของคุณ
เช่นเคย คุณสามารถเปลี่ยนเงื่อนไขของโทเค็นการค้นหาได้โดยใช้เมนูแบบเลื่อนลง
ขั้นตอนที่ 8 ป้อนคำค้นหาเพิ่มเติมในช่องต่อไปเพื่อจำกัดการค้นหาของคุณให้แคบลง จนกว่าข้อความที่คุณต้องการจะปรากฏในหน้าต่างเมล
วิธีที่ 2 จาก 2: เทคนิคการค้นหาขั้นสูง
ขั้นตอนที่ 1 ใช้คำสั่งค้นหา
คำสั่งค้นหาแบบข้อความ เช่น "ถึง:" "จาก:" และ "เรื่อง:" สามารถพิมพ์ลงในช่องค้นหาโดยตรงแทนการใช้เมนูโทเค็นการค้นหาสีน้ำเงิน จาก:โคลิน เรื่อง: รหัสผ่าน
ขั้นตอนที่ 2 คุณสามารถพิมพ์เดือนหรือเดือนและปีลงในช่องค้นหา เพื่อจำกัดผลการค้นหาของคุณให้แคบลงเฉพาะข้อความที่ส่งหรือได้รับในเดือนนั้น
แสดงผลเป็นข้อความตั้งแต่เดือนมกราคม 2555 ที่มีคำว่า "Microsoft" ในหัวเรื่อง
ขั้นตอนที่ 3 ใช้นิพจน์บูลีน
เพื่อช่วยคุณในการค้นหาเพิ่มเติม คุณยังสามารถใช้นิพจน์บูลีนได้อีกด้วย หากคุณใส่คำว่า "AND, " "OR" หรือ "NOT" ไว้ในข้อความค้นหา ระบบค้นหาจะจดบันทึกนิพจน์เหล่านี้ไว้ ตัวอย่างเช่น การป้อน "microsoft AND action AND pack AND subscription" ลงในช่องค้นหาเพื่อระบุตำแหน่งอีเมลทั้งหมดที่มีคำเหล่านี้ทั้งหมด
เคล็ดลับ
- คุณสามารถควบคุมได้ว่าแอพเมลจะรวมโฟลเดอร์ถังขยะและเมลขยะของคุณหรือไม่เมื่อทำการค้นหา หากต้องการเปลี่ยนการตั้งค่านี้ ให้คลิกเมนู "อีเมล" แล้วเลือก "ค่ากำหนด" ไปที่แท็บ "ทั่วไป" และทำเครื่องหมายที่ช่องด้านล่างเพื่อรวมโฟลเดอร์ที่คุณต้องการ
-
โดยค่าเริ่มต้น ระบบค้นหาของ Mac Mail จะค้นหากล่องจดหมายทั้งหมดที่คุณกำหนดค่าไว้ หากต้องการค้นหาเพียงกล่องเมลเดียว ให้คลิกที่กล่องข้อความในโครงสร้างโฟลเดอร์ทางซ้ายก่อนเริ่มการค้นหา
คลิกที่ปุ่ม "ทั้งหมด" บนแถบค้นหาเพื่อกลับไปค้นหาทุกอย่างที่จัดเก็บไว้ในแอปพลิเคชัน Mail
