บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการปรับแต่งและอัปเดตสารบัญในเอกสาร Word ของคุณ เมื่อคุณสร้างสารบัญใน Word หมายเลขหน้าจะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติตามหัวเรื่องที่คุณเพิ่มในแต่ละส่วน Word ทำให้ง่ายต่อการกำหนดวิธีที่หมายเลขหน้าและชื่อส่วนปรากฏบนตาราง ถ้าคุณทำการเปลี่ยนแปลงในเอกสารของคุณที่ส่งผลต่อส่วนหัวของส่วนหรือหมายเลขหน้า คุณจะต้องเลือกตัวเลือกอัปเดตตารางเพื่อให้สารบัญยังคงถูกต้อง
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: การเพิ่มสารบัญ
ขั้นตอนที่ 1 จัดรูปแบบส่วนหัวของแต่ละส่วนของเอกสารของคุณ
ตัวสร้างสารบัญของ Word จะสร้างสารบัญโดยอัตโนมัติตามหัวเรื่องในเอกสารของคุณ ซึ่งหมายความว่าแต่ละส่วนที่คุณต้องการแสดงในสารบัญของคุณต้องมีหัวข้อที่มีรูปแบบถูกต้อง
- หากส่วนควรปรากฏเป็นส่วนหลักในสารบัญ ให้เลือกส่วนหัว คลิก บ้าน แท็บ จากนั้นเลือก หัวเรื่อง 1 บนแผง "สไตล์"
- ในการเพิ่มส่วนย่อยให้กับส่วนหลักในสารบัญ ให้ส่วนหัวของหัวข้อ 2: เลือกส่วนหัวและเลือก หัวเรื่อง 2 จากส่วนสไตล์
- คุณยังสามารถใช้หัวเรื่อง 3 หัวเรื่อง 4 ฯลฯ เพื่อเพิ่มหน้าลงในสารบัญของคุณได้
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหน้าใด ๆ ที่คุณต้องการรวมไว้ในสารบัญมีหัวเรื่อง
ขั้นตอนที่ 2 คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกสารบัญ
โดยปกติแล้วจะอยู่ที่จุดเริ่มต้นของเอกสารของคุณ
ขั้นตอนที่ 3 คลิกแท็บอ้างอิง
ที่ด้านบนสุดของ Word
ขั้นตอนที่ 4 คลิกสารบัญ บนแถบเครื่องมือ
ที่มุมซ้ายบนของ Word รายการสไตล์สารบัญจะขยายออก
ขั้นตอนที่ 5. เลือกเทมเพลตลักษณะอัตโนมัติ
ตัวเลือกสไตล์หลายรายการปรากฏขึ้นสำหรับสารบัญของคุณ เลือกหนึ่งในสไตล์ที่แนะนำเพื่อเริ่มต้น เมื่อเลือกแล้ว จะเป็นการเพิ่มสารบัญที่แสดงหมายเลขหน้าสำหรับแต่ละส่วนที่จัดรูปแบบของคุณ
วิธีที่ 2 จาก 3: การอัปเดตสารบัญ
ขั้นตอนที่ 1 คลิกแท็บอ้างอิง
ที่ด้านบนสุดของ Word
- ใช้วิธีนี้ถ้าคุณได้ทำการเปลี่ยนแปลง (เปลี่ยนหัวเรื่อง เพิ่ม/เอาหน้าออก) ในเอกสารของคุณและจำเป็นต้องอัปเดตสารบัญเพื่อให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงนั้น
- วิธีเดียวที่จะเปลี่ยนชื่อของส่วนในสารบัญคือการเปลี่ยนชื่อของส่วนหัวที่เกี่ยวข้องในเอกสาร
ขั้นตอนที่ 2 คลิกอัปเดตตารางบนแผง "สารบัญ"
ที่มุมซ้ายบน สองตัวเลือกจะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 3 เลือกตัวเลือกการอัปเดต
- เลือก อัพเดทเลขหน้าเท่านั้น หากคุณต้องการรีเฟรชหมายเลขหน้าโดยไม่ใช้การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณได้ทำกับส่วนหัว
- เลือก อัพเดททั้งโต๊ะ เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลงหัวเรื่องและหมายเลขหน้าทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 4 คลิกตกลง
สารบัญตอนนี้เป็นปัจจุบัน
วิธีที่ 3 จาก 3: การจัดรูปแบบสารบัญ
ขั้นตอนที่ 1 คลิกแท็บอ้างอิง
ที่ด้านบนสุดของ Word
ขั้นตอนที่ 2 คลิกสารบัญ บนแถบเครื่องมือ
ที่มุมซ้ายบนของ Word รายการสไตล์สารบัญจะขยายออก
ขั้นตอนที่ 3 คลิก กำหนดสารบัญ บนเมนู
ซึ่งจะเปิดกล่องโต้ตอบสารบัญ
ขั้นตอนที่ 4 ปรับการตั้งค่าทั่วไปของคุณ
กล่อง "ตัวอย่างก่อนพิมพ์" ที่มุมซ้ายบนจะแสดงให้คุณเห็นว่าสารบัญที่พิมพ์ออกมานั้นจะปรากฏอย่างไร ในขณะที่กล่อง "ตัวอย่างเว็บ" จะแสดงลักษณะที่ปรากฏบนเว็บ
- ใช้ช่องทำเครื่องหมายข้าง "แสดงหมายเลขหน้า" เพื่อแสดงหรือซ่อนหมายเลขหน้า หากคุณต้องการซ่อนหมายเลขหน้าในเวอร์ชันเว็บของสารบัญ ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "ใช้ไฮเปอร์ลิงก์แทนหมายเลขหน้า"
- ใช้ช่องทำเครื่องหมายข้าง "จัดหมายเลขหน้าด้านขวา" ด้านบนเพื่อปรับการจัดตำแหน่ง
- หากต้องการเปลี่ยนลักษณะของเส้นหรือรูปแบบที่แยกหัวเรื่องและหมายเลขหน้า ให้เลือกจากเมนู "หัวหน้าแท็บ"
- หากต้องการเลือกธีมอื่น ให้เลือกบางอย่างจากเมนู "รูปแบบ"
- หากต้องการปรับระดับส่วนหัวที่แสดงในตาราง ให้เลือกตัวเลือกจากเมนู "แสดงระดับ" (ค่าเริ่มต้นคือ 3)
ขั้นตอนที่ 5. คลิกปุ่มแก้ไข
ที่มุมขวาล่างของหน้าต่าง นี่คือที่ที่คุณสามารถเปลี่ยนคุณสมบัติของข้อความในหน้าสารบัญ
หากคุณไม่เห็นปุ่มนี้ ให้คลิกเมนู "รูปแบบ" แล้วเลือก จากแม่แบบ. มันควรจะปรากฏขึ้นแล้ว
ขั้นตอนที่ 6 เลือกสไตล์แล้วคลิกแก้ไข
สไตล์ที่คุณเปลี่ยนได้จะปรากฏในช่อง "สไตล์" ทางด้านซ้ายของหน้าต่าง เมื่อคุณคลิกสไตล์ (เช่น TOC 1) คุณจะเห็นขนาดแบบอักษร ระยะห่าง และรายละเอียดอื่นๆ คลิก แก้ไข ให้คุณเปลี่ยนรายละเอียดเหล่านี้ได้
ขั้นตอนที่ 7 ทำการเปลี่ยนแปลงแล้วคลิกตกลง
คุณสามารถเลือกแบบอักษร การจัดตำแหน่ง สี และรายละเอียดอื่นๆ มากมายสำหรับสไตล์ที่เลือกแต่ละแบบ อีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถคงค่าเริ่มต้นไว้ ซึ่งมาจากเทมเพลตสารบัญที่คุณเลือก
ขั้นตอนที่ 8 คลิกตกลง
การเปลี่ยนแปลงรูปแบบที่คุณทำจะนำไปใช้กับสารบัญของคุณทันที
