วิธีแยกชื่อและนามสกุลเป็นช่องแยกในรายการ Microsoft Excel

สารบัญ:

วิธีแยกชื่อและนามสกุลเป็นช่องแยกในรายการ Microsoft Excel
วิธีแยกชื่อและนามสกุลเป็นช่องแยกในรายการ Microsoft Excel

วีดีโอ: วิธีแยกชื่อและนามสกุลเป็นช่องแยกในรายการ Microsoft Excel

วีดีโอ: วิธีแยกชื่อและนามสกุลเป็นช่องแยกในรายการ Microsoft Excel
วีดีโอ: Chapter 11 วิธีใช้ Layer, Mask และ Channels ใน Photoshop 2024, อาจ
Anonim

หากคุณทำงานกับสเปรดชีตและรับสเปรดชีตที่มีชื่อและนามสกุลรวมกัน คุณจะรู้ว่าคุณไม่สามารถจัดเรียงตามนามสกุลได้ การเรียงลำดับตามเขตข้อมูลที่มีทั้งครั้งแรกและครั้งสุดท้ายรวมกันจะไม่มีประโยชน์ ในกรณีเหล่านี้ คุณต้องแยกชื่อและนามสกุลก่อนทำการเรียงลำดับ

ขั้นตอน

แยกชื่อและนามสกุลเป็นช่องแยกในรายการ Microsoft Excel ขั้นตอนที่1
แยกชื่อและนามสกุลเป็นช่องแยกในรายการ Microsoft Excel ขั้นตอนที่1

ขั้นตอนที่ 1 คุณมีสเปรดชีตของคุณ โดยมีทั้งชื่อและนามสกุลรวมกันดังในภาพประกอบนี้

แยกชื่อและนามสกุลเป็นช่องแยกในรายการ Microsoft Excel ขั้นตอนที่2
แยกชื่อและนามสกุลเป็นช่องแยกในรายการ Microsoft Excel ขั้นตอนที่2

ขั้นตอนที่ 2 ในตัวอย่างนี้ คุณจะต้องวางเคอร์เซอร์ไว้เหนือส่วนหัวของคอลัมน์ "B" จนกว่าจะมีลูกศรชี้ลง จากนั้นคลิกซ้ายที่เมาส์เพื่อเลือกคอลัมน์ทั้งหมดดังที่แสดงไว้ที่นี่

แยกชื่อและนามสกุลเป็นช่องแยกในรายการ Microsoft Excel ขั้นตอนที่3
แยกชื่อและนามสกุลเป็นช่องแยกในรายการ Microsoft Excel ขั้นตอนที่3

ขั้นตอนที่ 3 ถัดไป คุณเลือกแท็บ DATA จากนั้นเลือกปุ่ม TEXT TO COLUMNS

โปรดทราบว่าคุณต้องมีคอลัมน์ว่างหลายคอลัมน์หลังจากคอลัมน์ที่คุณกำลังแปลง หากต้องการ ให้ไฮไลต์คอลัมน์และแทรกคอลัมน์ใหม่ 2-3 คอลัมน์ มิฉะนั้น การแปลงจะเขียนทับข้อมูลในคอลัมน์ที่ต่อเนื่องกัน

แยกชื่อและนามสกุลเป็นช่องแยกในรายการ Microsoft Excel ขั้นตอนที่4
แยกชื่อและนามสกุลเป็นช่องแยกในรายการ Microsoft Excel ขั้นตอนที่4

ขั้นตอนที่ 4 ในหน้าต่างแรกของตัวช่วยสร้างข้อความเป็นคอลัมน์ คุณจะเลือก DELIMITED

คุณเลือกความกว้างคงที่ก็ต่อเมื่อส่วนที่คุณต้องการแยกมีความกว้างเท่ากันทุกประการ (เช่น การแยกรหัสพื้นที่ออกจากหมายเลขโทรศัพท์)

แยกชื่อและนามสกุลเป็นช่องแยกในรายการ Microsoft Excel ขั้นตอนที่ 5
แยกชื่อและนามสกุลเป็นช่องแยกในรายการ Microsoft Excel ขั้นตอนที่ 5

ขั้นตอนที่ 5 ในหน้าต่างที่สองของตัวช่วยสร้างข้อความเป็นคอลัมน์ คุณเลือกตัวคั่นหรือสิ่งที่แยกสิ่งที่คุณต้องการในคอลัมน์แยกกัน

ในกรณีของเรา มันเป็นเพียงช่องว่าง ดังนั้นเราจึงเลือกพื้นที่ คุณยังสามารถทำเครื่องหมายที่ "ถือว่าตัวคั่นต่อเนื่องกันเป็นหนึ่ง"

หากคุณมีชื่อคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (เช่น Brown, James) คุณจะใช้เครื่องหมายจุลภาคเป็นตัวคั่น ฯลฯ

แยกชื่อและนามสกุลเป็นช่องแยกในรายการ Microsoft Excel ขั้นตอนที่6
แยกชื่อและนามสกุลเป็นช่องแยกในรายการ Microsoft Excel ขั้นตอนที่6

ขั้นตอนที่ 6 ในหน้าต่างที่สามของตัวช่วยสร้างข้อความเป็นคอลัมน์ เลือกการจัดรูปแบบ "ทั่วไป" และปล่อยให้ทุกอย่างเป็นเหมือนเดิม

กดปุ่ม "เสร็จสิ้น" เพื่อดำเนินการต่อ

พื้นที่นี้มีการเปลี่ยนแปลงเฉพาะเมื่อคุณจัดการกับตัวเลขหรือวันที่

แยกชื่อและนามสกุลเป็นช่องแยกในรายการ Microsoft Excel ขั้นตอนที่7
แยกชื่อและนามสกุลเป็นช่องแยกในรายการ Microsoft Excel ขั้นตอนที่7

ขั้นตอนที่ 7 ตรวจสอบงานของคุณ

ตอนนี้สเปรดชีตควรมีลักษณะเช่นนี้

แยกชื่อและนามสกุลเป็นช่องแยกในรายการ Microsoft Excel ขั้นตอนที่8
แยกชื่อและนามสกุลเป็นช่องแยกในรายการ Microsoft Excel ขั้นตอนที่8

ขั้นตอนที่ 8 ตอนนี้คุณสามารถเปลี่ยนส่วนหัวเป็นชื่อและนามสกุลได้หากต้องการและจัดเรียงตามนามสกุลหากคุณมีความโน้มเอียง

นี่คือลักษณะของสเปรดชีตที่มีส่วนหัวที่อัปเดตและจัดเรียงอัลฟ่าตามนามสกุล

วิดีโอ - การใช้บริการนี้ อาจมีการแบ่งปันข้อมูลบางอย่างกับ YouTube

เคล็ดลับ

ไม่จำเป็นต้องมีเวอร์ชันใหม่ล่าสุดสำหรับสิ่งนี้ แต่ก็สามารถทำได้ใน Excel 2003

คำเตือน

  • ทำสำเนาของสเปรดชีตของคุณเสมอก่อนที่คุณจะลองทำเช่นนี้และทำงานกับสำเนาแทนที่จะเป็นต้นฉบับ!
  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้แทรกคอลัมน์พิเศษสองสามคอลัมน์ทางด้านขวาของคอลัมน์ที่คุณกำลังแก้ไข เพราะมันจะเขียนทับคอลัมน์ใดๆ ที่คุณได้เติมไว้หากคุณไม่ทำ!

แนะนำ:

3 วิธีในการสร้างเครื่องคำนวณสินเชื่อที่อยู่อาศัยด้วย Microsoft Excel

3 วิธีในการสร้างเครื่องคำนวณสินเชื่อที่อยู่อาศัยด้วย Microsoft Excel

บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการคำนวณค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการจำนอง เช่น ดอกเบี้ย การชำระเงินรายเดือน และจำนวนเงินกู้ทั้งหมดโดยใช้สเปรดชีต Microsoft Excel เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว คุณยังสามารถสร้างกำหนดการชำระเงินที่ใช้ข้อมูลของคุณเพื่อสร้างแผนการชำระเงินรายเดือน เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะชำระเงินจำนองได้ทันเวลา ขั้นตอน วิธีที่ 1 จาก 2:

วิธีแก้ไขข้อมูลใน Microsoft Excel (พร้อมรูปภาพ)

วิธีแก้ไขข้อมูลใน Microsoft Excel (พร้อมรูปภาพ)

หากคุณไม่คุ้นเคยกับ Microsoft Excel มากนัก อาจดูเหมือนเป็นโปรแกรมที่น่าใช้ โชคดีที่เริ่มต้นได้ง่าย คุณสามารถพิมพ์ข้อมูล คัดลอกและวางจากเอกสารอื่นๆ และจัดรูปแบบได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง ด้วยการฝึกฝนเพียงเล็กน้อย คุณจะสามารถป้อน แก้ไข และจัดการข้อมูลใน Microsoft Excel ได้อย่างรวดเร็ว ขั้นตอน ส่วนที่ 1 จาก 3:

วิธีสร้างรูปแบบ S Curve ใน Microsoft Excel

วิธีสร้างรูปแบบ S Curve ใน Microsoft Excel

เส้นโค้ง S (sigmoid) คือการแสดงข้อมูลตามเวลา เมื่อสร้างเส้นโค้ง S คุณจะมีหนึ่งคอลัมน์หรือหนึ่งแถวสำหรับช่วงเวลาหนึ่งๆ เสมอ เช่น เดือน ไตรมาส หรือปี ข้อมูลอื่นๆ ของคุณ (เช่น รายได้ เวลา หรือเงินที่ใช้ไป) จะแสดงเป็น "เส้นโค้ง" ในช่วงเวลานั้น ซึ่งสามารถช่วยคุณระบุแนวโน้มและกำหนดเป้าหมายกลยุทธ์ใหม่ บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการใช้ Microsoft Excel เพื่อสร้างเส้นโค้ง S ขั้นตอน ขั้นตอนที่ 1 ป้อนข้อมูลแผนภูมิของคุณ เนื่องจากเส้นโค้ง S แสดงข้อมูลในช่วงระยะเวลาหนึ

3 วิธีในการแปลงการวัดอย่างง่ายดายใน Microsoft Excel

3 วิธีในการแปลงการวัดอย่างง่ายดายใน Microsoft Excel

ฟังก์ชันการแปลงของ Excel ("=CONVERT()") แปลงการวัดจากหน่วยหนึ่งเป็นหน่วยอื่น ในการใช้ฟังก์ชันนี้ คุณจะต้องป้อนข้อมูลและหน่วยในสูตร: =Convert(number, “from_unit”, “to_unit”) ขั้นแรกให้เรียนรู้วิธีป้อนฟังก์ชันการแปลงด้วยตนเองหรือด้วยตัวสร้างสูตรของ Excel จากนั้นจึงค้นพบวิธีนำการแปลงนั้นไปใช้กับทั้งคอลัมน์ของข้อมูล อย่าลืมว่าชื่อหน่วยเป็นกรณี ๆ ไป!

วิธีสร้างกราฟเส้นใน Microsoft Excel: 12 ขั้นตอน

วิธีสร้างกราฟเส้นใน Microsoft Excel: 12 ขั้นตอน

บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการสร้างกราฟเส้นจากข้อมูลใน Microsoft Excel คุณสามารถทำได้ทั้งใน Excel เวอร์ชัน Windows และ Mac ขั้นตอน ส่วนที่ 1 จาก 2: การสร้างกราฟเส้น ขั้นตอนที่ 1 เปิด Microsoft Excel ดับเบิลคลิกไอคอนโปรแกรม Excel ที่เป็นตัว "