ฟังก์ชันการแปลงของ Excel ("=CONVERT()") แปลงการวัดจากหน่วยหนึ่งเป็นหน่วยอื่น ในการใช้ฟังก์ชันนี้ คุณจะต้องป้อนข้อมูลและหน่วยในสูตร: =Convert(number, “from_unit”, “to_unit”) ขั้นแรกให้เรียนรู้วิธีป้อนฟังก์ชันการแปลงด้วยตนเองหรือด้วยตัวสร้างสูตรของ Excel จากนั้นจึงค้นพบวิธีนำการแปลงนั้นไปใช้กับทั้งคอลัมน์ของข้อมูล อย่าลืมว่าชื่อหน่วยเป็นกรณี ๆ ไป!
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: การป้อนฟังก์ชันการแปลงด้วยตนเอง
ขั้นตอนที่ 1. ติดป้ายคอลัมน์ A ด้วยยูนิตเดิม
สำหรับจุดประสงค์ของตัวอย่างนี้ สมมติว่าการวัดที่คุณต้องการแปลงอยู่ในคอลัมน์ A และคุณต้องการดูผลลัพธ์การแปลงในคอลัมน์ B (แต่จริงๆ แล้ววิธีนี้ใช้ได้กับสองคอลัมน์) หากต้องการติดป้ายกำกับคอลัมน์ A ให้คลิกที่เซลล์ A1 แล้วพิมพ์หน่วยดั้งเดิม (หน่วยที่คุณต้องการแปลง เช่น นิ้ว เมตร หรือหลา) สิ่งนี้เรียกอีกอย่างว่า “from_unit”
- ตัวอย่างเช่น: คลิกที่เซลล์ A1 และพิมพ์ "นิ้ว" ในตัวอย่างนี้ เราจะแปลง 12 (ตัวเลข) นิ้ว (from_unit) เป็นฟุต (to_unit)
- ฟังก์ชันการแปลงของ Excel จะแปลง "จากหน่วย" เป็น "เป็นหน่วย" (หน่วยที่คุณกำลังแปลงการวัดเป็น)
- การติดป้ายกำกับคอลัมน์จะช่วยคุณจัดระเบียบข้อมูล
ขั้นตอนที่ 2 ป้ายกำกับคอลัมน์ B
คลิกที่เซลล์ B1 นี่จะเป็นคอลัมน์ "to_unit" ของคุณ พิมพ์หน่วยที่คุณกำลังแปลงหน่วยวัดเป็น ซึ่งเรียกอีกอย่างว่า “to_unit”
ตัวอย่างเช่น คลิกที่เซลล์ B1 และพิมพ์ “ฟุต”
ขั้นตอนที่ 3 ป้อนการวัดเดิมของคุณในเซลล์ A2
พิมพ์หน่วยวัดเดิมเป็นตัวเลขเท่านั้น ห้ามเข้าหน่วย
ตัวอย่างเช่น: ในเซลล์ A2 ให้ป้อน “12” (เช่นใน 12 นิ้ว)
ขั้นตอนที่ 4. พิมพ์ “=Convert(” ในเซลล์ B2
ฟังก์ชันใน Excel ไม่คำนึงถึงขนาดตัวพิมพ์ การพิมพ์ "=CONVERT(" ให้ผลลัพธ์เหมือนกับการพิมพ์ "=convert("
ขั้นตอนที่ 5. ป้อนชื่อของเซลล์ที่มีการวัดดั้งเดิม
ฟังก์ชันการแปลงของ Excel เรียกค่านี้ว่า "ตัวเลข"
- ตัวอย่างเช่น: "=แปลง (A2"
- เมื่อคุณแปลงหน่วยวัดเดียว ดังในตัวอย่างข้างต้น คุณยังสามารถพิมพ์ตัวเลขจริง (ไม่ใช่การอ้างอิงเซลล์) ในจุดนี้ แทนที่จะป้อน “=Convert(A2” คุณต้องป้อน “=Covert(12”
ขั้นตอนที่ 6 เพิ่มเครื่องหมายจุลภาค
ตัวอย่างเช่น เซลล์ของคุณอาจมีลักษณะดังนี้: "=Convert(A2, " หรือ “=Convert(12,”
ขั้นตอนที่ 7. ป้อนใน “from_unit
ตอนนี้ป้อนในรูปแบบย่อที่ได้รับอนุมัติของหน่วยดั้งเดิม “from_unit” อยู่ในชุดของเครื่องหมายคำพูดและตามด้วยเครื่องหมายจุลภาค
- ตัวอย่างเช่น: “=Convert(A2, “ใน”,” หรือ “=Convert(12, “ใน”,”
- ตัวย่อหน่วยที่ได้รับอนุมัติบางตัว ได้แก่ "in" "cm" "ft" และ "m"
- Excel แสดงรายการย่อหน่วยที่ครอบคลุมที่นี่
ขั้นตอนที่ 8. ป้อนใน “to_unit
ป้อนคำย่อที่ได้รับอนุมัติสำหรับ "to_unit" แล้ว “to_unit” อยู่ในชุดเครื่องหมายคำพูดตามด้วยวงเล็บปิด
- ตัวอย่างเช่น เซลล์ของคุณควรมีลักษณะดังนี้: “=Convert(A2, “in”, “ft”)” หรือ “=Convert(12, “in”, “ft”)”
- ฟังก์ชันตัวอย่างนี้จะแปลงเนื้อหาของเซลล์ A2 จากนิ้วเป็นฟุต
ขั้นตอนที่ 9 กด ↵ Enter เพื่อดำเนินการฟังก์ชัน
การวัดที่แปลงแล้วจะปรากฏในเซลล์ของคุณ (ในกรณีนี้คือเซลล์ B2)
- ตัวอย่างเช่น: B2 จะมี “1” (เช่นใน 1 ฟุต)
- หากฟังก์ชันส่งคืนข้อผิดพลาด “#N/A” ให้ตรวจสอบตัวย่อหน่วยอีกครั้ง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวย่อถูกต้องและหน่วยทั้งสองอยู่ในกลุ่มเดียวกัน (เช่น ไม่สามารถแปลงมวลเป็นความยาวได้) โปรดทราบว่าชื่อหน่วยและคำนำหน้าเป็นกรณี ๆ ไป
- หากฟังก์ชันส่งคืน “#VALUE!” ข้อผิดพลาดนี้หมายความว่าคุณป้อน "หมายเลข" ไม่ถูกต้อง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ป้อนค่าหรือการอ้างอิงเซลล์เพียงค่าเดียว
วิธีที่ 2 จาก 3: การป้อนฟังก์ชันแปลงด้วยตัวสร้างสูตร
ขั้นตอนที่ 1 ป้ายกำกับคอลัมน์ A
สำหรับจุดประสงค์ของตัวอย่างนี้ สมมติว่าการวัดที่คุณต้องการแปลงอยู่ในคอลัมน์ A และคุณต้องการดูผลลัพธ์การแปลงในคอลัมน์ B (แต่ในความเป็นจริง วิธีนี้ใช้ได้กับสองคอลัมน์) คลิกเซลล์ A1 แล้วพิมพ์หน่วยเดิม (หน่วยที่คุณต้องการแปลง เช่น วินาที ชั่วโมง หรือวัน) สิ่งนี้เรียกอีกอย่างว่า “from_unit”
- ตัวอย่างเช่น พิมพ์ “นาที” ลงในเซลล์ A1 ในตัวอย่างนี้ เราจะแปลง 21 (ตัวเลข) นาที (from_unit) เป็นวินาที (to_unit)
- ฟังก์ชันการแปลงของ Excel จะแปลงหน่วยวัดจากหน่วยเดิมหรือ "จากหน่วย" เป็น "เป็นหน่วย" (หน่วยที่คุณกำลังแปลงหน่วยวัดเป็น)
- การติดป้ายกำกับคอลัมน์จะช่วยคุณจัดระเบียบข้อมูล
ขั้นตอนที่ 2 ป้ายกำกับคอลัมน์ B
คลิกที่เซลล์ B1 ซึ่งจะทำหน้าที่เป็นคอลัมน์ "to_unit" ของคุณ พิมพ์หน่วยที่คุณจะแปลงหน่วยวัดเป็น (เช่น วินาทีหรือวัน)
ตัวอย่างเช่น ป้อน “วินาที” ลงในเซลล์ B1
ขั้นตอนที่ 3 ป้อนการวัดเดิมของคุณในเซลล์ A2
พิมพ์หน่วยวัดเดิมเป็นตัวเลขเท่านั้น ห้ามเข้าหน่วย
ตัวอย่างเช่น: ในเซลล์ A2 ให้ป้อน “21” (เช่นใน 21 นาที)
ขั้นตอนที่ 4 เปิด“ตัวสร้างสูตร
แทนที่จะป้อนฟังก์ชันการแปลงด้วยมือ คุณสามารถใช้ตัวสร้างสูตรของ Excel เพื่อช่วยคุณสร้างสูตรได้
- เลือกแท็บ "สูตร"
- คลิก “ตัวสร้างสูตร”
- เลือกเซลล์ B2
- เลือก “แปลง”
ขั้นตอนที่ 5. ป้อนชื่อของเซลล์ (ตัวอักษรตามด้วยตัวเลข) ที่มีการวัดดั้งเดิมในกล่องข้อความ "ตัวเลข"
ฟังก์ชันการแปลงของ Excel เรียกค่านี้ว่า "ตัวเลข"
- ตัวอย่างเช่น ป้อน "A2"
- สำหรับการแปลงครั้งเดียว ดังในตัวอย่างนี้ คุณอาจพิมพ์การวัดจริง (“21”) แทนชื่อเซลล์
ขั้นตอนที่ 6. ป้อนหน่วยดั้งเดิมในกล่องข้อความ "from_unit"
ป้อนในรูปแบบย่อที่ได้รับอนุมัติของหน่วยดั้งเดิม
- ตัวอย่างเช่น พิมพ์ “mn” (ตัวย่อเป็นนาที)
- Excel แสดงรายการย่อหน่วยที่ครอบคลุมที่นี่
ขั้นตอนที่ 7 ป้อน "to_unit
"พิมพ์คำย่อที่ได้รับอนุมัติสำหรับ "to_unit"
ตัวอย่างเช่น พิมพ์ “sec” (ตัวย่อสำหรับวินาที)
ขั้นตอนที่ 8. กด ↵ Enter เพื่อใช้งานฟังก์ชั่น
การวัดที่แปลงแล้วจะปรากฏในเซลล์ของคุณ (ในกรณีนี้คือเซลล์ B2)
- ตัวอย่างเช่น: ในเซลล์ B2 คุณจะเห็น “1260” (เช่นใน 1260 วินาที)
- หากคุณได้รับข้อผิดพลาด “#N/A” ให้ตรวจสอบตัวย่อหน่วยอีกครั้ง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวย่อถูกต้องและหน่วยทั้งสองอยู่ในกลุ่มเดียวกัน (เช่น ไม่สามารถแปลงเวลาเป็นความยาวได้) โปรดทราบว่าชื่อหน่วยและคำนำหน้าเป็นกรณี ๆ ไป
- หากคุณได้รับ “#VALUE!” ข้อผิดพลาด คุณอาจป้อน "หมายเลข" ไม่ถูกต้อง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ป้อนค่าหรือการอ้างอิงเซลล์เพียงค่าเดียว
วิธีที่ 3 จาก 3: การใช้ฟังก์ชันแปลงกับหลายเซลล์
ขั้นตอนที่ 1 เลือก B2 (โดยที่ฟังก์ชัน CONVERT เดิมของคุณอยู่)
สำหรับจุดประสงค์ของตัวอย่างนี้ สมมติว่านอกเหนือจากการป้อนการวัดดั้งเดิมในเซลล์ A2 แล้ว คุณยังเติมเซลล์ A3 และ A4 ด้วยการวัดอีกด้วย คุณได้แปลงการวัดในเซลล์ A2 แล้วโดยการป้อนสูตรการแปลงในเซลล์ B2 คุณสามารถแปลงหน่วยวัดที่เหลือได้อย่างรวดเร็ว (หน่วยใน A3 และ A4) โดยการลากสูตรลงในเซลล์ในคอลัมน์ B
- ตัวอย่างเช่น: ในเซลล์ A2 คุณป้อน “1”; ในเซลล์ A3 คุณป้อน "5"; ในเซลล์ A4 คุณป้อน "10" ฟังก์ชันการแปลงที่คุณป้อนในเซลล์ B2 จะอ่านว่า: “=Convert(A2, “in”, “cm”)”
- เมื่อคุณแปลงหน่วยวัดหลายหน่วย คุณต้องป้อนชื่อเซลล์แทนการวัดในช่อง "ตัวเลข"
ขั้นตอนที่ 2 คลิกค้างไว้ที่สี่เหลี่ยมสีเทาที่มุมล่างขวา
เมื่อคุณเลือกเซลล์ สี่เหลี่ยมสีเทาขนาดเล็กจะปรากฏขึ้นที่มุมล่างขวา
ขั้นตอนที่ 3 ลากเคอร์เซอร์ลงคอลัมน์ B เพื่อเลือกหลายเซลล์
เลือกเฉพาะเซลล์ในคอลัมน์ B ให้มากที่สุดเท่าที่จะเติมด้วยการวัดดั้งเดิมในคอลัมน์ A
- ตัวอย่างเช่น เนื่องจากคุณป้อนหน่วยวัดในเซลล์ A3 และ A4 คุณจะเลือกเซลล์ B3 และ B4
- อีกวิธีหนึ่ง คุณอาจใช้ฟังก์ชันแปลงกับหลายเซลล์โดยใช้วิธีการ "เติม" หลังจากที่คุณเลือกเซลล์ B2 แล้ว ให้กด ⇧ Shift ค้างไว้แล้วเลือกเซลล์ของคุณจากคอลัมน์ B คุณควรเลือกเซลล์ทั้งหมดที่มีการวัดที่สอดคล้องกันในคอลัมน์ A คลิกแท็บ "หน้าแรก" เลือก "กรอก" จากนั้นเลือกและ "ลง" การวัดที่แปลงแล้วจะปรากฏในคอลัมน์ B
ขั้นตอนที่ 4 ปล่อยเคอร์เซอร์เมื่อคุณเลือกเซลล์ทั้งหมดที่คุณต้องการใช้ฟังก์ชันการแปลง
การวัดที่แสดงในคอลัมน์ A จะถูกแปลงและปรากฏในคอลัมน์ B
- ตัวอย่างเช่น คุณจะเห็น “2.54” ในเซลล์ B2; “12.7” ในเซลล์ B3; และ “25.4” ในเซลล์ B4
- หากฟังก์ชันส่งคืนข้อผิดพลาด “#N/A” ให้ตรวจสอบตัวย่อหน่วยอีกครั้ง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวย่อถูกต้องและหน่วยทั้งสองอยู่ในกลุ่มเดียวกัน (เช่น ไม่สามารถแปลงมวลเป็นความยาวได้) โปรดทราบว่าชื่อหน่วยและคำนำหน้าเป็นกรณี ๆ ไป
- หากฟังก์ชันส่งคืน “#VALUE!” ข้อผิดพลาดนี้หมายความว่าคุณป้อน "หมายเลข" ไม่ถูกต้อง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ป้อนค่าหรือการอ้างอิงเซลล์เพียงค่าเดียว
