บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการจัดกลุ่มส่วนของข้อมูลใน Excel ให้คุณซ่อนไว้จากเอกสารได้ ซึ่งจะเป็นประโยชน์หากคุณมีเอกสารขนาดใหญ่ที่มีข้อมูลจำนวนมาก คุณสามารถจัดกลุ่มและร่างข้อมูลใน Excel ได้ทั้งบนแพลตฟอร์ม Windows และ Mac
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 2: โครงร่างอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 1. เปิดเอกสาร Excel ของคุณ
ดับเบิลคลิกที่เอกสาร Excel เพื่อเปิด
ขั้นตอนที่ 2 คลิกแท็บข้อมูล
ทางซ้ายของ ribbon สีเขียว ทางด้านบนของหน้าต่าง Excel เพื่อเปิดแถบเครื่องมือใต้ ribbon
ขั้นตอนที่ 3 คลิกที่ด้านล่างของปุ่มกลุ่ม
คุณจะพบตัวเลือกนี้ทางด้านขวาสุดของ ข้อมูล ริบบิ้น. เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 4 คลิกเค้าร่างอัตโนมัติ
มันอยู่ใน กลุ่ม เมนูแบบเลื่อนลง
หากคุณได้รับกล่องป๊อปอัปที่ระบุว่า "ไม่สามารถสร้างเค้าร่างได้" แสดงว่าข้อมูลของคุณไม่มีสูตรที่เข้ากันได้กับเค้าร่าง คุณจะต้องร่างข้อมูลด้วยตนเอง
ขั้นตอนที่ 5. ลดขนาดข้อมูลของคุณ
คลิก [-] ที่ด้านบนหรือด้านซ้ายของสเปรดชีต Excel เพื่อซ่อนข้อมูลที่จัดกลุ่มไว้ ในกรณีส่วนใหญ่ การทำเช่นนี้จะแสดงเฉพาะบรรทัดสุดท้ายของข้อมูลเท่านั้น
ขั้นตอนที่ 6 ล้างโครงร่างของคุณหากจำเป็น
คลิก เลิกจัดกลุ่ม ทางด้านขวาของ กลุ่ม ตัวเลือก จากนั้นคลิก ล้างเค้าร่าง… ในเมนูแบบเลื่อนลง การดำเนินการนี้จะยกเลิกการจัดกลุ่มและเลิกซ่อนข้อมูลที่ถูกย่อหรือจัดกลุ่มไว้ก่อนหน้านี้
ส่วนที่ 2 จาก 2: การร่างโครงร่างด้วยตนเอง
ขั้นตอนที่ 1. เลือกข้อมูลของคุณ
คลิกแล้วลากเคอร์เซอร์จากเซลล์ซ้ายบนสุดของข้อมูลที่คุณต้องการจัดกลุ่มไปที่เซลล์ขวาล่างสุดของข้อมูล
ขั้นตอนที่ 2 คลิก ข้อมูล หากแท็บนี้ไม่เปิดขึ้น
ทางซ้ายของ ribbon สีเขียว ทางด้านบนของ Excel
ขั้นตอนที่ 3 คลิกกลุ่ม
อยู่ทางด้านขวาของ ข้อมูล แถบเครื่องมือ
ขั้นตอนที่ 4. คลิกกลุ่ม…
ตัวเลือกนี้อยู่ใน กลุ่ม เมนูแบบเลื่อนลง
ขั้นตอนที่ 5. เลือกตัวเลือกกลุ่ม
คลิก แถว เพื่อลดขนาดข้อมูลของคุณในแนวตั้ง หรือคลิก คอลัมน์ เพื่อลดขนาดในแนวนอน
ขั้นตอนที่ 6 คลิกตกลง
ทางด้านล่างของหน้าต่างป๊อปอัป
ขั้นตอนที่ 7 ลดขนาดข้อมูลของคุณ
คลิก [-] ที่ด้านบนหรือด้านซ้ายของสเปรดชีต Excel เพื่อซ่อนข้อมูลที่จัดกลุ่มไว้ ในกรณีส่วนใหญ่ การทำเช่นนี้จะแสดงเฉพาะบรรทัดสุดท้ายของข้อมูลเท่านั้น
ขั้นตอนที่ 8 ล้างโครงร่างของคุณหากจำเป็น
คลิก เลิกจัดกลุ่ม ทางด้านขวาของ กลุ่ม ตัวเลือก จากนั้นคลิก ล้างเค้าร่าง… ในเมนูแบบเลื่อนลง การดำเนินการนี้จะยกเลิกการจัดกลุ่มและเลิกซ่อนข้อมูลที่ถูกย่อหรือจัดกลุ่มไว้ก่อนหน้านี้
