Excel ไม่ได้เน้นหนักกับกราฟิก แต่ก็ยังมีหลายวิธีในการสร้างไทม์ไลน์ หากคุณมี Excel 2013 หรือใหม่กว่า คุณสามารถสร้างได้โดยอัตโนมัติจากตาราง Pivot เวอร์ชันก่อนหน้าจะต้องอาศัย SmartArt เทมเพลต หรือเพียงแค่จัดเรียงเซลล์สเปรดชีต
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: การใช้ SmartArt (Excel 2007 หรือใหม่กว่า)
ขั้นตอนที่ 1 สร้างสเปรดชีตใหม่
SmartArt สร้างเค้าโครงกราฟิกใหม่เพื่อให้คุณเพิ่มข้อมูล โดยจะไม่แปลงข้อมูลที่มีอยู่ของคุณ ดังนั้นให้สร้างสเปรดชีตเปล่าใหม่สำหรับไทม์ไลน์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2 เปิดเมนู SmartArt
ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Excel ให้คลิกแท็บ SmartArt ในเมนู Ribbon หรือคลิกแท็บ แทรก จากนั้นคลิกปุ่ม SmartArt ตัวเลือกนี้มีอยู่ใน Excel 2007 หรือใหม่กว่า
ขั้นตอนที่ 3 เลือกไทม์ไลน์จากเมนูย่อยกระบวนการ
คลิกกระบวนการในเมนู ribbon SmartArt ในกลุ่มแทรก Smart Art Graphic ในเมนูแบบเลื่อนลงที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก Basic Timeline (ลูกศรชี้ขวา)
คุณสามารถปรับกราฟิกกระบวนการอื่น ๆ เพื่อใช้เป็นไทม์ไลน์ได้ หากต้องการดูชื่อของแต่ละกราฟิก ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ไอคอนและรอจนกว่าข้อความโฮเวอร์จะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 4 เพิ่มกิจกรรมเพิ่มเติม
โดยค่าเริ่มต้น คุณจะเริ่มต้นจากบางกิจกรรมเท่านั้น หากต้องการเพิ่มเติม ให้เลือกไทม์ไลน์ บานหน้าต่างข้อความควรปรากฏทางด้านซ้ายของกราฟิก คลิกปุ่ม + ที่ด้านบนของบานหน้าต่างข้อความเพื่อเพิ่มเหตุการณ์ไทม์ไลน์ใหม่
หากต้องการขยายไทม์ไลน์โดยไม่ต้องเพิ่มกิจกรรมใหม่ ให้คลิกไทม์ไลน์เพื่อแสดงโครงร่างของกล่อง ลากด้านขวาหรือด้านซ้ายของกล่องออกไปด้านนอก
ขั้นตอนที่ 5. แก้ไขไทม์ไลน์ของคุณ
พิมพ์ในกล่องข้อความบานหน้าต่างเพื่อเพิ่มรายการ คุณยังสามารถคัดลอกและวางข้อมูลลงในไทม์ไลน์และให้ Excel เดาว่าจะจัดเรียงข้อมูลอย่างไร โดยทั่วไป คุณจะลงเอยด้วยข้อมูลแต่ละคอลัมน์เป็นรายการไทม์ไลน์เดียว
วิธีที่ 2 จาก 3: การใช้การวิเคราะห์ตาราง Pivot (Excel 2013 หรือใหม่กว่า)
ขั้นตอนที่ 1 เปิดสเปรดชีตที่มีตารางสาระสำคัญ
ในการสร้างไทม์ไลน์โดยอัตโนมัติ ข้อมูลของคุณต้องจัดเป็นตารางเดือย คุณต้องใช้เมนูวิเคราะห์ตารางสาระสำคัญซึ่งเปิดตัวใน Excel 2013
ขั้นตอนที่ 2 คลิกที่ใดก็ได้ภายในตารางสาระสำคัญ
ซึ่งจะเป็นการเปิด “PIVOT TABLE TOOLS” ในแถบริบบิ้นด้านบน
ขั้นตอนที่ 3 คลิก “วิเคราะห์”
ซึ่งจะเปิดริบบิ้นที่มีตัวเลือกในการจัดการข้อมูลในตาราง
ขั้นตอนที่ 4. คลิก “แทรกไทม์ไลน์”
กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อแสดงฟิลด์ที่สอดคล้องกับรูปแบบวันที่ โปรดทราบว่าระบบจะไม่รู้จักวันที่ที่ป้อนเป็นข้อความ
ขั้นตอนที่ 5. เลือกฟิลด์ที่ใช้บังคับและคลิกตกลง
กล่องใหม่ที่ให้คุณเลื่อนดูไทม์ไลน์ของคุณจะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 6 เลือกวิธีการกรองข้อมูล
ขึ้นอยู่กับข้อมูลที่มีอยู่ คุณสามารถเลือกวิธีการกรองข้อมูลได้ (ไม่ว่าจะเป็นเดือน ปี หรือไตรมาส)
ขั้นตอนที่ 7 ตรวจสอบข้อมูลรายเดือน
เมื่อคุณคลิกที่เดือนในกล่องควบคุมไทม์ไลน์ ตารางสาระสำคัญจะแสดงข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับเดือนนั้นเพียงอย่างเดียว
ขั้นตอนที่ 8 ขยายการเลือกของคุณ
คุณสามารถขยายการเลือกของคุณได้โดยคลิกและลากด้านข้างของตัวเลื่อน
วิธีที่ 3 จาก 3: การใช้สเปรดชีตพื้นฐาน (เวอร์ชันใดก็ได้)
ขั้นตอนที่ 1 พิจารณาดาวน์โหลดเทมเพลต
แม้ว่าจะไม่จำเป็น แต่เทมเพลตจะช่วยคุณประหยัดงานบางส่วนด้วยการตั้งค่าโครงสร้างไทม์ไลน์สำหรับคุณ คุณสามารถตรวจสอบว่าคุณมีเทมเพลตไทม์ไลน์อยู่แล้วหรือไม่โดยเรียกดูตัวเลือกในคำสั่ง ไฟล์ → ใหม่ หรือ ไฟล์ → ใหม่ จากคำสั่งเทมเพลต มิฉะนั้น ค้นหาออนไลน์สำหรับเทมเพลตไทม์ไลน์ที่ผู้ใช้สร้างขึ้น หากคุณไม่ต้องการใช้เทมเพลต ให้ไปยังขั้นตอนถัดไป
หากไทม์ไลน์ของคุณติดตามความคืบหน้าของโครงการที่มีหลายสาขา ให้ลองมองหาเทมเพลต "แผนภูมิแกนต์" แทน
ขั้นตอนที่ 2 เริ่มไทม์ไลน์ของคุณเองจากเซลล์ธรรมดา
คุณสามารถตั้งค่าไทม์ไลน์พื้นฐานด้วยสเปรดชีตเปล่าธรรมดา พิมพ์วันที่ของไทม์ไลน์ของคุณในแถวเดียว เว้นวรรคด้วยเซลล์ว่างตามสัดส่วนโดยประมาณกับเวลาระหว่างกัน
ขั้นตอนที่ 3 เขียนรายการไทม์ไลน์ของคุณ
ในเซลล์ที่อยู่ด้านบนหรือด้านล่างของวันที่แต่ละวัน ให้เขียนรายละเอียดของเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในวันนั้น ไม่ต้องกังวลหากดูเลอะเทอะ
คำอธิบายที่สลับกันด้านบนและด้านล่างของวันที่มักจะทำให้ไทม์ไลน์อ่านง่ายที่สุด
ขั้นตอนที่ 4 ปรับมุมคำอธิบาย
เลือกแถวที่มีคำอธิบายของคุณ คลิกแท็บหน้าแรกในเมนู Ribbon จากนั้นมองหาปุ่มการวางแนวภายใต้กลุ่มการจัดตำแหน่ง (ในบางเวอร์ชัน ปุ่มการวางแนวจะดูเหมือนตัวอักษร abc) คลิกปุ่มนี้และเลือกหนึ่งในตัวเลือกข้อความที่ทำมุม ข้อความที่หมุนควรทำให้คำอธิบายของคุณพอดีกับไทม์ไลน์
