บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการค้นหาข้อมูลที่เกี่ยวข้องของเซลล์ใน Microsoft Excel โดยใช้สูตร VLOOKUP สูตร VLOOKUP มีประโยชน์ในการค้นหาสิ่งต่างๆ เช่น ค่าเงินเดือนพนักงาน หรืองบประมาณของคุณในวันที่กำหนด คุณสามารถใช้ VLOOKUP ได้ทั้งใน Excel เวอร์ชัน Windows และ Mac
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1. เปิดเอกสาร Excel ของคุณ
คลิกสองครั้งที่เอกสาร Excel ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP
หากคุณยังไม่ได้สร้างเอกสาร ให้เปิด Excel คลิก สมุดงานเปล่า (Windows เท่านั้น) และป้อนข้อมูลของคุณตามคอลัมน์
ขั้นตอนที่ 2 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณมีรูปแบบที่ถูกต้อง
VLOOKUP ใช้งานได้เฉพาะกับข้อมูลที่จัดเป็นคอลัมน์ (เช่น ในส่วนแนวตั้ง) ซึ่งหมายความว่าข้อมูลของคุณน่าจะมีส่วนหัวอยู่ที่แถวบนสุดของเซลล์ แต่ไม่อยู่ในคอลัมน์ซ้ายสุดของเซลล์
หากข้อมูลของคุณถูกจัดเรียงตามแถว คุณจะไม่สามารถใช้ VLOOKUP เพื่อค้นหาค่าได้
ขั้นตอนที่ 3 ทำความเข้าใจแต่ละแง่มุมของสูตร VLOOKUP
สูตร VLOOKUP ประกอบด้วยสี่ส่วนหลัก ซึ่งแต่ละส่วนอ้างอิงถึงข้อมูลในสเปรดชีตของคุณ:
- ค้นหาค่า - เซลล์ที่อยู่ตรงข้ามกับข้อมูลที่คุณต้องการค้นหา ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการค้นหาข้อมูลในเซลล์ F3 ค่าการค้นหาของคุณจะอยู่ในแถวที่สามของสเปรดชีต
- อาร์เรย์ตาราง - ช่วงตารางทั้งหมดของคุณจากเซลล์บนซ้ายไปยังเซลล์ขวาล่าง (ไม่รวมส่วนหัว) ตัวอย่างเช่น ถ้าตารางของคุณเริ่มต้นที่ A2, ลงไปที่ A20 และขยายไปถึง NS คอลัมน์ ตารางของคุณไปจาก A2 ถึง F20.
- หมายเลขดัชนีคอลัมน์ - หมายเลขดัชนีของคอลัมน์ซึ่งมีค่าที่คุณต้องการค้นหาอยู่ "หมายเลขดัชนี" ของคอลัมน์หมายถึงหมายเลขคำสั่งซื้อ เช่น ในสเปรดชีตที่มีข้อมูลเป็นคอลัมน์ NS, NS, และ ค, หมายเลขดัชนีของ NS จะเป็น 1, NS จะเป็น 2 และ ค จะเป็น 3 หมายเลขดัชนีเริ่มต้นที่ 1 สำหรับคอลัมน์ข้อมูลทางซ้ายสุด ดังนั้นหากข้อมูลของคุณเริ่มต้นในคอลัมน์ NS, หมายเลขดัชนีของมันคือ 1
- ค้นหาระยะ - ปกติคุณจะต้องการคำตอบที่แม่นยำสำหรับผลลัพธ์ VLOOKUP ซึ่งสามารถทำได้โดยการพิมพ์ FALSE สำหรับค่านี้ สำหรับการประมาณการ คุณสามารถพิมพ์ TRUE แทน
ขั้นตอนที่ 4 เลือกเซลล์ว่าง
คลิกเซลล์ที่คุณต้องการเก็บผลลัพธ์ของสูตร VLOOKUP
ขั้นตอนที่ 5. เพิ่มแท็กสูตร VLOOKUP
พิมพ์ =VLOOKUP(เพื่อเริ่มสูตร VLOOKUP ส่วนที่เหลือของสูตรจะอยู่ระหว่างวงเล็บเปิดและวงเล็บปิดในตอนท้าย
ขั้นตอนที่ 6 ป้อนค่าการค้นหา
ค้นหาเซลล์ที่มีการเขียนค่าการค้นหา จากนั้นป้อนชื่อเซลล์ลงในสูตร VLOOKUP ตามด้วยเครื่องหมายจุลภาค
- ตัวอย่างเช่น ถ้าค่าการค้นหาเขียนในเซลล์ A12 ให้พิมพ์ A12 ลงในสูตร
- คุณจะคั่นแต่ละส่วนของสูตรด้วยเครื่องหมายจุลภาค แต่คุณไม่จำเป็นต้องใช้ช่องว่าง
ขั้นตอนที่ 7 ป้อนค่าอาร์เรย์ของตาราง
ค้นหาเซลล์ซ้ายบนสุดที่เก็บข้อมูลและป้อนชื่อลงในสูตร พิมพ์เครื่องหมายทวิภาค (:) ค้นหาเซลล์ขวาล่างสุดในกลุ่มข้อมูลและเพิ่มลงในสูตร จากนั้นพิมพ์เครื่องหมายจุลภาค
ตัวอย่างเช่น ถ้าตารางของคุณไปจากเซลล์ A2 สู่เซลล์ C20 ให้พิมพ์ A2:C20 ในสูตร VLOOKUP
ขั้นตอนที่ 8 ป้อนหมายเลขดัชนีคอลัมน์
ค้นหาหมายเลขดัชนีของคอลัมน์ที่มีค่าที่คุณต้องการให้ VLOOKUP แสดง จากนั้นพิมพ์ลงในสูตรด้วยเครื่องหมายจุลภาค
ตัวอย่างเช่น ถ้าตารางของคุณใช้ตัว NS, NS, และ ค คอลัมน์และข้อมูลที่คุณต้องการอยู่ใน ค, คุณจะพิมพ์ 3, ที่นี่.
ขั้นตอนที่ 9 พิมพ์ FALSE) เพื่อปิดสูตร
ซึ่งจะช่วยให้ VLOOKUP สามารถค้นหาค่าที่แน่นอนในคอลัมน์ที่คุณระบุสำหรับรายการที่เลือก สูตรของคุณควรมีลักษณะดังนี้:
=VLOOKUP(A12, A2:C20, 3, เท็จ)
ขั้นตอนที่ 10. กด ↵ Enter
เพื่อเรียกใช้สูตรของคุณและแสดงผลลัพธ์ในเซลล์ของสูตร
วิดีโอ - การใช้บริการนี้ อาจมีการแบ่งปันข้อมูลบางอย่างกับ YouTube
เคล็ดลับ
- แอปพลิเคชันทั่วไปของ VLOOKUP สำหรับแผ่นสินค้าคงคลังประกอบด้วยการเสียบชื่อสินค้าลงในส่วน "มูลค่าการค้นหา" และใช้คอลัมน์ต้นทุนของสินค้าเป็นค่า "หมายเลขดัชนีคอลัมน์"
- เพื่อไม่ให้ค่าของเซลล์เปลี่ยนแปลงในโค้ด VLOOKUP เมื่อคุณเพิ่มหรือปรับเซลล์ในตาราง ให้ใส่ '$' ก่อนตัวอักษรแต่ละตัวและหมายเลขของแต่ละชื่อเซลล์ ตัวอย่างเช่น, A12 จะกลายเป็น $A$12, และ A2:C20 จะกลายเป็น $A$2:$C$20.
