มาโครใน Excel สามารถประหยัดเวลาได้มากเมื่อทำงานซ้ำๆ ด้วยการกำหนดมาโครให้กับปุ่มแบบกำหนดเอง คุณสามารถประหยัดเวลาได้มากขึ้นด้วยการนำมาโครของคุณจากการเรียกใช้งานเพียงคลิกเดียว
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 4: Excel 2003
ขั้นตอนที่ 1 คลิก เครื่องมือ → ปรับแต่ง
ขั้นตอนที่ 2 คลิกแท็บแถบเครื่องมือ
ขั้นตอนที่ 3 คลิกปุ่มใหม่
ขั้นตอนที่ 4 พิมพ์ชื่อสำหรับแถบเครื่องมือใหม่ของคุณ
ขั้นตอนที่ 5. คลิกตกลง
ขั้นตอนที่ 6 คลิกแท็บคำสั่ง
ขั้นตอนที่ 7 เลือกมาโครจากรายการทางด้านซ้าย
ขั้นตอนที่ 8 คลิกและลากไอคอน Custom Button จากรายการทางด้านขวาไปยังแถบเครื่องมือใหม่ของคุณ
ปุ่มใหม่จะแสดงด้วยหน้ายิ้ม
ขั้นตอนที่ 9 คลิกขวาที่ปุ่มที่เพิ่มใหม่
ขั้นตอนที่ 10. เปลี่ยนชื่อปุ่มตามที่คุณต้องการหรือปล่อยให้ชื่อเริ่มต้นเป็นชื่อ:
สนาม.
ขั้นตอนที่ 11 คลิก แก้ไขรูปภาพปุ่ม
..และเปลี่ยนรูปภาพสำหรับปุ่มของคุณหรือปล่อยไว้เหมือนเดิม
ตัวแก้ไขปุ่มมีการควบคุมที่คล้ายกับโปรแกรม Windows Paint
ขั้นตอนที่ 12 คลิก "กำหนดมาโคร
"
ขั้นตอนที่ 13 เลือกมาโครที่คุณสร้างจากรายการ
ขั้นตอนที่ 14 คลิกตกลง
ขั้นตอนที่ 15 คลิกปิดในกล่องโต้ตอบปรับแต่ง
วิธีที่ 2 จาก 4: Excel 2007
ขั้นตอนที่ 1 คลิกลูกศรเล็ก ๆ ที่ชี้ลงบนแถบเครื่องมือด่วน
ขั้นตอนที่ 2 คลิกคำสั่งเพิ่มเติม
ขั้นตอนที่ 3 เลือก Macros จาก เลือกคำสั่งจากกล่องรายการ
ขั้นตอนที่ 4 เลือกมาโครของคุณจากคอลัมน์ด้านซ้ายและคลิกปุ่มเพิ่ม
ขั้นตอนที่ 5. เลือกมาโครที่คุณเพิ่งเพิ่มจากคอลัมน์ทางขวามือ แล้วคลิกปุ่ม Modify
ขั้นที่ 6. คลิกที่ภาพปุ่มที่คุณต้องการแสดงมาโครของคุณ พิมพ์ชื่อที่แสดงที่คุณต้องการในชื่อที่แสดง กล่องข้อความและคลิกปุ่ม ' ตกลง' ปุ่ม
วิธีที่ 3 จาก 4: Excel 2010
ขั้นตอนที่ 1 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแท็บนักพัฒนาปรากฏขึ้น
แท็บนักพัฒนาคือแท็บใน Ribbon ที่ด้านบนของ Excel หากไม่ปรากฏ ให้ทำตามคำแนะนำเหล่านี้เพื่อแสดง:
- คลิกไฟล์ → ตัวเลือก → ปรับแต่งริบบิ้น
- ค้นหากล่องกาเครื่องหมายนักพัฒนาในส่วนแท็บหลักแล้วคลิก กด "ตกลง" เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว
ขั้นตอนที่ 2 เพิ่ม "กลุ่มใหม่" ใต้แท็บนักพัฒนาเพื่อสร้างกลุ่มที่กำหนดเองสำหรับคำสั่ง/ปุ่มที่จะสร้างขึ้น
ขั้นตอนที่ 3 ยังอยู่ใน Customize Ribbon ให้คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกคำสั่ง
เลือกมาโคร หลังจากนั้น มาโครที่บันทึกไว้ทั้งหมดจะปรากฏในช่องด้านซ้าย
ขั้นตอนที่ 4 เลือกมาโครที่ต้องการสำหรับการสร้างปุ่ม (ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เน้นกลุ่มที่เพิ่มใหม่แล้วคุณจะรู้ว่ามีการเพิ่มมาโครเมื่อปรากฏในกล่องด้านขวาภายใต้กลุ่มใหม่ของคุณ)
ขั้นตอนที่ 5. คุณสามารถปรับแต่งปุ่มของคุณได้แล้ว
คลิกขวาและเลือกเปลี่ยนชื่อ
ขั้นตอนที่ 6 หากตั้งค่าทุกอย่างแล้ว คลิก "ตกลง"
วิธีที่ 4 จาก 4: Excel 2013
ขั้นตอนที่ 1 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแท็บนักพัฒนาปรากฏขึ้น
แท็บนักพัฒนาคือแท็บใน Ribbon ที่ด้านบนของ Excel หากไม่ปรากฏ ให้ทำตามคำแนะนำเหล่านี้เพื่อแสดง:
- ไปที่ Excel → ค่ากำหนด → Ribbon (ภายใต้การแชร์และความเป็นส่วนตัว)
- ภายใต้ ปรับแต่ง ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากแท็บ นักพัฒนา แล้วกด "ตกลง"
ขั้นตอนที่ 2 คลิกที่แท็บนักพัฒนาและคลิกปุ่ม
ไอคอนปุ่มอยู่ภายใต้กลุ่มตัวควบคุมฟอร์มในแท็บนักพัฒนาและดูเหมือนปุ่มสี่เหลี่ยม
ขั้นตอนที่ 3 วางปุ่มของคุณ
วางเคอร์เซอร์ของคุณในตำแหน่งที่คุณต้องการให้ปุ่มไป และลากเพื่อเลือกขนาดของปุ่ม คุณสามารถทำให้ปุ่มมีขนาดเล็กหรือใหญ่ได้ตามที่คุณต้องการ หากต้องการ คุณสามารถย้ายปุ่มไปรอบๆ หลังจากวางตำแหน่ง
ขั้นตอนที่ 4 กำหนดแมโครเมื่อได้รับแจ้ง
Excel ควรแจ้งให้คุณกำหนดมาโครให้กับปุ่มของคุณโดยอัตโนมัติหลังจากวางเสร็จแล้ว เมื่อคุณเลือกมาโครแล้ว ให้คลิก "ตกลง"
หากคุณไม่คุ้นเคยกับมาโครหรือวิธีการบันทึก ให้อ่านเพิ่มเติม คุณควรมีมาโครที่สร้างไว้แล้วก่อนที่คุณจะสร้างปุ่ม
ขั้นตอนที่ 5. จัดรูปแบบปุ่ม
คลิกขวาที่ปุ่มที่สร้างขึ้นใหม่และเลือก "การควบคุมรูปแบบ" เลือกคุณสมบัติ → ไม่ย้ายหรือปรับขนาดด้วยเซลล์ → ตกลง ซึ่งจะช่วยให้คุณรักษาขนาดและตำแหน่งของปุ่มได้ หากคุณไม่ได้เลือกคุณสมบัตินี้ ขนาดปุ่มและตำแหน่งของคุณจะเปลี่ยนไปหากคุณเพิ่ม ลบ หรือย้ายเซลล์
ขั้นตอนที่ 6 เปลี่ยนชื่อปุ่ม
เปลี่ยนข้อความในปุ่มเพื่อพูดอะไรก็ได้ที่คุณต้องการ
วิดีโอ - การใช้บริการนี้ อาจมีการแบ่งปันข้อมูลบางอย่างกับ YouTube
เคล็ดลับ
- ลองใช้วิธีการ 2003 สำหรับ Excel เวอร์ชันก่อนหน้า 2003
- หรือคุณสามารถเพิ่มปุ่มแมโครลงในแถบเครื่องมือที่มีอยู่ในเวอร์ชัน 2003 และก่อนหน้า
- หากคุณต้องการ คุณจะสามารถกำหนดคีย์ลัดในกล่องโต้ตอบได้ วิธีนี้สามารถป้องกันข้อมือเมื่อยล้าและประหยัดเวลา
คำเตือน
- อินเทอร์เฟซผู้ใช้ในเวอร์ชันก่อนหน้า 2003 อาจแตกต่างกัน ดังนั้นเมธอด 2003 อาจไม่เหมือนกันทุกประการสำหรับเวอร์ชันเหล่านั้น
- หากคุณต้องการรูปภาพปุ่มที่แตกต่างจากเวอร์ชัน 2007 ที่เสนอ คุณจะต้องดาวน์โหลดซอฟต์แวร์เพิ่มเติมที่เชี่ยวชาญในการปรับเปลี่ยนส่วนต่อประสานผู้ใช้สำหรับ Microsoft Office
